Как извлечь расширения файлов из имён файлов в Excel

При работе с Список файлов в Excel может понадобиться определить Тип файла, извлекая их расширения, такие как .xlsx, .docx, .pdf или .jpg. Это может быть полезно для организации файлов, фильтрации определённых Тип файла, создания отчётов или подготовки данных для дальнейшего анализа. Хотя извлечение расширений вручную из нескольких имён файлов выполнимо, делать это для сотен или тысяч имён файлов утомительно и занимает много времени.

В этом руководстве мы покажем три практичных способа извлечения расширений файлов из имён файлов в Excel: с помощью формулы, функции VBA и мощного инструмента «Извлечь текст» из Kutools для Excel.

• Для Excel 365, 2021 и новее
• Для Excel 2019, 2016 и старее

Извлечение расширений файлов из имён файлов с помощью формулы

Если вы предпочитаете встроенное решение Excel, вы можете использовать формулу для прямого извлечения расширений файлов из их имён. Конкретная формула зависит от вашей версии Excel.

Для Excel 365, Excel 2021 и более поздних версий

Современные версии Excel оснащены функцией TEXTAFTER, которая значительно упрощает извлечение расширений файлов.

Шаги

1. Выберите пустую ячейку рядом с вашим Список имен файлов и введите следующую формулу:

   ="."&TEXTAFTER(A2,".",-1)

   Примечание: замените A2 на ячейку, содержащую имя вашего файла.
2. Нажмите клавишу Enter, чтобы получить результат для первого имени файла.
3. Затем перетащите маркер заполнениявниз, чтобы скопировать формулу в остальные ячейки.

   

Для Excel 2019, Excel 2016 и более ранних версий

Если ваша версия Excel не поддерживает функцию TEXTAFTER, воспользуйтесь следующей формулой.

Шаги

1. Выберите пустую ячейку рядом с вашим Список имен файлов и введите следующую формулу:

   =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,".","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".",""))))+1)

   Примечание: замените A2 на ячейку, содержащую имя вашего файла.
2. Нажмите клавишу Enter, чтобы получить результат для первого имени файла.
3. Затем перетащите маркер заполнениявниз, чтобы скопировать формулу в остальные ячейки.

   

Преимущества методов с использованием формул

• Не требуется VBA
• Не требуются дополнительные инструменты
• Подходит для быстрых задач извлечения
• Хорошо работает для большинства Список имен файлов

Однако формулы могут быть сложными для запоминания и поддержки, особенно при работе с большими объёмами данных.

Извлечение расширений файлов из имён файлов с помощью VBA

Если вы предпочитаете использовать пользовательскую функцию вместо формулы на листе, вы можете извлекать расширения файлов с помощью VBA. Создав простую пользовательскую функцию, вы сможете получать расширение файла прямо в ячейке листа по его имени.

Шаги

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Выберите Вставка > Модуль.
3. Скопируйте и вставьте следующий код в окно модуля:

   Function GetExtension(FileName As String) As String
       Dim Pos As Long
       Pos = InStrRev(FileName, ".")
       If Pos > 0 Then
           GetExtension = Mid(FileName, Pos)
       Else
           GetExtension = ""
       End If
   End Function

   

4. Закройте редактор VBA и вернитесь на лист.
5. В пустую ячейку введите следующую формулу и нажмите Enter.

   =GetExtension(A2)

6. Перетащите маркёр заполнениявниз, чтобы применить функцию к остальным строкам.
   Пользовательская функция извлекает расширение файла, включая точку, как показано на снимке экрана ниже.

   

Извлечение расширений файлов из имён файлов с помощью Kutools для Excel

Для самого быстрого и удобного решения Kutools для Excel предоставляет функцию Извлечь текст, которая позволяет извлекать расширения файлов без написания формул или кода VBA. Благодаря возможностям извлечения на основе правил вы можете обработать даже большой список имён файлов всего за несколько кликов.

Шаги

1. Выберите Kutools>Текст>Извлечь текст.

   

2. В диалоговом окне Извлечь текст:
   1. Перейдите на вкладку Извлечь по правилу.
   2. Выберите ячейки с именами файлов, из которых нужно извлечь расширения.
   3. Введите следующее правило в поле «Текст»:
      .*
3. Нажмите Добавить, чтобы создать новое правило.
4. Нажмите OK.

   

5. В появившемся диалоговом окне укажите Область размещения списка и нажмите OK.

   

Результат

Kutools мгновенно извлекает все расширения файлов, включая точку (.), из выбранных имён и выводит их в указанный диапазон.

Даже длинные списки имён файлов обрабатываются мгновенно — без формул и ручного редактирования.

---

Заключение

Извлечение расширений файлов помогает эффективнее организовывать, анализировать и управлять файловыми данными. Хотя формулы обеспечивают быстрое решение прямо на листе, а VBA — многократно используемую пользовательскую функцию, оба метода требуют либо уверенного владения формулами, либо навыков программирования.

Если вы ищете самый простой и эффективный способ, функция «Извлечь текст» из Kutools для Excel — идеальный выбор. Благодаря правилам извлечения она полностью исключает необходимость в формулах и VBA, позволяя быстро и точно получать расширения файлов из длинных списков имён всего за несколько кликов.