Как переключаться между несколькими книгами?

В нашей повседневной работе мы можем работать с несколькими книгами. Переключение между двумя книгами может быть для нас простым, но если нужно постоянно переключаться между несколькими открытыми книгами, как вы будете это делать?

Переключение между несколькими открытыми книгами с помощью команды «Переключить окна»

Переключение между несколькими открытыми книгами с помощью Панели быстрого доступа

Переключение между несколькими открытыми книгами с помощью горячих клавиш

Переключение между несколькими открытыми книгами с помощью Kutools для Excel

Переключение между несколькими открытыми книгами с помощью Office Tab

Переключение между несколькими открытыми книгами с помощью команды «Переключить окна»

В Excel есть команда под названием «Переключить окна», с помощью которой вы можете быстро переключаться между несколькими книгами.

В одном из ваших открытых файлов нажмите Вид > Переключить окна, затем выберите нужную книгу из выпадающего списка «Переключить окна». См. скриншот:

Переключение между несколькими открытыми книгами с помощью Панели быстрого доступа

С помощью вышеуказанного метода вам придется многократно переключать вкладки при выполнении других операций. Здесь я помогу вам добавить команду « Переключить окна» на Панель быстрого доступа, что сократит количество кликов. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В открытом файле нажмите Настроить Панель быстрого доступа в окне Excel, затем выберите Дополнительные команды из меню, см. скриншот:

2. В диалоговом окне Параметры Excel нажмите Панель быстрого доступа в левой панели. Затем выберите Все команды из выпадающего списка Выбрать команды из, прокрутите вниз и выберите Переключить окна, затем нажмите кнопку Добавить>> для перемещения этой команды в правое окно. См. скриншот:

3. Затем нажмите кнопку ОК, и вы увидите, что команда «Переключить окна» появилась на Панели быстрого доступа, и вы сможете легко переключаться между книгами одним щелчком.

Переключение между несколькими открытыми книгами с помощью горячих клавиш

Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, здесь также есть горячие клавиши, которые помогут вам быстро переключаться между несколькими книгами.

Удерживание клавиш Ctrl + Tab вместе поможет вам перемещаться от одного окна к другому. Если у вас только два окна, этот метод будет быстрее. Однако, если открыто более двух книг, этот метод работает не очень хорошо, так как он будет циклически перебирать каждую открытую книгу.

Переключение между несколькими открытыми книгами с помощью Kutools для Excel

Если у вас установлен Kutools для Excel, с помощью его функции Навигация вы можете быстро переключаться между несколькими книгами и листами.

После установки Kutools для Excel выполните следующие шаги:

1. Нажмите Kutools > Навигация, см. скриншот:

2. В панели Навигация нажмите значок Книга и Лист, и вы увидите, что все открытые книги перечислены в списке. Вы сможете быстро и удобно переключаться между ними.

Примечание: В Навигации вы также можете сортировать открытые книги по возрастанию или убыванию с помощью  и  значков.

Чтобы узнать больше о мощной функции Навигации в Kutools для Excel.

Скачайте и попробуйте Kutools для Excel прямо сейчас бесплатно!

Переключение между несколькими открытыми книгами с помощью Office Tab

Если вы установили Office Tab на свой компьютер, он позволяет просматривать и редактировать несколько файлов в одном окне с вкладками. Узнайте больше об Office Tab и скачайте его (бесплатная пробная версия на 30 дней).

После установки Office Tab и открытия нескольких книг вы увидите, что все названия книг отображаются в одном окне с вкладками, как показано на скриншоте ниже, и вы сможете быстро переключаться между ними одним щелчком.

Демонстрация: Переключение между несколькими открытыми книгами