Перейти к основному содержанию

Как запретить печать содержимого ячеек в Excel?

В некоторых случаях, когда вы распечатываете рабочий лист, вы можете не захотеть печатать некоторое содержимое ячеек, здесь в этом руководстве рассказывается о нескольких способах предотвратить печать определенного содержимого ячеек в Excel.

Предотвратить печать содержимого ячеек, изменив цвет шрифта

Предотвратить печать содержимого ячеек, скрыв

Запретить печать содержимого ячеек с помощью Kutools for Excelхорошая идея3


стрелка синий правый пузырь Предотвратить печать содержимого ячеек, изменив цвет шрифта

Чтобы предотвратить печать содержимого ячейки, вы можете изменить цвет шрифта ячейки, чтобы его не было видно при печати.

1. Выберите ячейки, которые вы не хотите печатать, и нажмите Главная > Цвет шрифта, затем выберите цвет, который совпадает с цветом вашего фона из списка. Смотрите скриншот:

документ без печати ячейка-1

Здесь мой фон белый, я выбираю белый цвет шрифта. Теперь вы можете увидеть мои данные, как показано на скриншоте ниже:

документ без печати ячейка-2

2. Теперь вы можете нажать Файл or Кнопка управления > Печать / PDF для предварительного просмотра листа.

документ без печати ячейка-3документ без печати ячейка-4


стрелка синий правый пузырь Предотвратить печать содержимого ячеек, скрыв

Есть несколько способов, которые помогут вам скрыть содержимое ячейки, и тогда оно не будет распечатано.

Метод 1 Форматировать ячейки как ""; ""; ""; ""

1. Выберите ячейки, которые вы не будете печатать, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек из контекстного меню.

2. в Формат ячеек диалога под Номер регистрации вкладку нажмите На заказ из списка Категории, тип ""; ""; ""; ""в текстовое поле Тип в правом разделе. Смотрите скриншот:

документ без печати ячейка-5

3. Нажмите OK, теперь содержимое ячейки скрыто

Метод 2 Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы скрыть весь столбец или строку

Если вы не печатаете весь столбец или строку, вы можете щелкнуть заголовок строки или заголовка столбца, чтобы выбрать всю строку или столбец, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Спрятать из контекстного меню. Смотрите скриншот:

документ без печати ячейка-6

Метод 3: используйте группу, чтобы скрыть весь столбец или строку

1. Выберите столбец или строку, которую вы хотите скрыть, а затем щелкните Данные > группы. Смотрите скриншот:

документ без печати ячейка-7

2. Затем группы всплывающие окна, если вы хотите скрыть строки, отметьте Ряды вариант, если вы хотите скрыть столбцы, отметьте Колонки и нажмите OK.

документ без печати ячейка-8

Внимание: Если вы выбрали для группировки целые столбцы или целые строки, просто пропустите этот шаг.

3. Затем отметьте кнопку «минус», чтобы скрыть столбцы или строки. Смотрите скриншоты:

документ без печати ячейка-9


стрелка синий правый пузырь Запретить печать содержимого ячеек с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу. 

После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Инструменты для печати > Мастер печати множественного выбора. Смотрите скриншот:

doc печать множественного выбора мастер 1

2. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку с плюсом, чтобы добавить выделение для печати. Смотрите скриншот:

документ без печати ячейка-11

3. Затем появится диалоговое окно для выбора вариантов, вы можете нажать Ctrl для одновременного выбора нескольких элементов. Смотрите скриншот:

документ без печати ячейка-12

4. Нажмите OK, тогда вы увидите, что несколько вариантов добавлены в Диапазон для печати, теперь нажмите Следующая. Смотрите скриншот:

документ без печати ячейка-13

4. Затем в Шаг 2 из 3 выберите нужный вариант настройки печати и щелкните Далее.

документ без печати ячейка-14

5. На последнем шаге выбираю нужный вариант, здесь я просто выбираю Активировать лист, но не печатать его, нажмите Завершить.

документ без печати ячейка-15

Теперь он создаст новый рабочий лист перед всеми листами, чтобы показать все диапазоны, которые вы выбрали в диалоговом окне Шаг 1 из 3, и распечатать его. Смотрите скриншот:

документ без печати ячейка-16

Наконечник: Может быть, иногда данные не в порядке, вы можете перетащить их в нужное место, а затем распечатать. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительные сведения о мастере печати множественного выбора.


Лучшие инструменты для офисной работы

Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations