Как предотвратить печать содержимого ячеек в Excel?
В некоторых случаях, при печати рабочего листа, вы можете не захотеть печатать некоторые данные ячеек. В этом руководстве рассматриваются несколько способов предотвращения печати определенного содержимого ячеек в Excel.
Предотвращение печати содержимого ячеек путем изменения цвета шрифта
Предотвращение печати содержимого ячеек путем скрытия
Предотвращение печати содержимого ячеек с помощью Kutools для Excel
Предотвращение печати содержимого ячеек путем изменения цвета шрифта
Чтобы предотвратить печать содержимого ячейки, вы можете изменить цвет шрифта ячейки так, чтобы он был невидимым при печати.
1. Выберите ячейки, которые вы не хотите печатать, затем нажмите Главная > Цвет шрифта и выберите цвет, совпадающий с цветом вашего фона из списка. См. скриншот:
Здесь у меня белый фон, поэтому я выбираю белый цвет шрифта. Теперь вы можете видеть мои данные, как показано на скриншоте ниже:
2. Теперь вы можете нажать Файл или Кнопка Office > Печать, чтобы просмотреть рабочий лист перед печатью.
Раскройте магию Excel с Kutools AI
- Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
- Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
- Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
- Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
- Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.
Предотвращение печати содержимого ячеек путем скрытия
Существуют способы, которые помогут вам скрыть содержимое ячеек, чтобы оно не печаталось.
Метод 1 Форматирование ячеек как "";"";"";""
1. Выберите ячейки, которые вы не хотите печатать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек из контекстного меню.
2. В диалоговом окне Формат ячеек, на вкладке Число, нажмите Пользовательский в списке Категория, затем введите "";"";"";"" в текстовое поле Тип в правой части. См. скриншот:
3. Нажмите ОК, теперь содержимое ячеек скрыто.
Метод 2 Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы скрыть весь столбец или строку
Если вы не хотите печатать целый столбец или строку, вы можете щелкнуть по заголовку строки или столбца, чтобы выбрать всю строку или столбец, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Скрыть из контекстного меню. См. скриншот:
Метод 3 Использование Группы для скрытия всего столбца или строки
1. Выберите столбец или строку, которую хотите скрыть, затем нажмите Данные > Группа. См. скриншот:
2. Затем появится диалоговое окно Группа, если вы хотите скрыть строки, отметьте опцию Строки, если хотите скрыть столбцы, отметьте опцию Столбцы и нажмите ОК.
Примечание: Если вы выбрали все столбцы или строки для группировки, просто пропустите этот шаг.
3. Затем отметьте минус-кнопку, чтобы скрыть столбцы или строки. См. скриншоты:
Предотвращение печати содержимого ячеек с помощью Kutools для Excel
После бесплатной установки Kutools для Excel выполните следующие действия:
1. Нажмите Kutools Plus > Инструменты печати > Мастер множественной выборочной печати. См. скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку плюс, чтобы добавить выбор для печати. См. скриншот:
3. Затем появится диалоговое окно для выбора областей, вы можете нажать клавишу Ctrl, чтобы выбрать несколько областей одновременно. См. скриншот:
4. Нажмите ОК, затем вы увидите, что несколько выбранных областей добавлены в Диапазон для печати, теперь нажмите Далее. См. скриншот:
4. Затем в диалоговом окне Шаг 2 из 3 отметьте нужные параметры настройки печати, затем нажмите Далее.
5. На последнем этапе выберите нужную опцию, здесь я просто выбираю Активировать рабочий лист, но не печатать его, нажмите Завершить.
Теперь будет создан новый рабочий лист перед всеми листами, чтобы показать все выбранные вами диапазоны на Шаге 1 из 3 диалогового окна, и распечатать их. См. скриншот:
Совет: Возможно, иногда данные не будут в порядке, вы можете перетащить их в нужное место, а затем распечатать. Нажмите здесь для получения дополнительной информации о Мастере множественной выборочной печати.
Предотвращение печати содержимого ячеек
Связанные статьи
- Предотвращение разделения текста по столбцам при вставке данных в Excel
- Предотвращение переноса текста на соседние ячейки в Excel
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...
Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще
- Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!
Все надстройки Kutools. Один установщик
Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.
- Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
- Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек