Как запретить печать содержимого ячеек в Excel?
В некоторых случаях, когда вы распечатываете рабочий лист, вы можете не захотеть печатать некоторое содержимое ячеек, здесь в этом руководстве рассказывается о нескольких способах предотвратить печать определенного содержимого ячеек в Excel.
Предотвратить печать содержимого ячеек, изменив цвет шрифта
Предотвратить печать содержимого ячеек, скрыв
Запретить печать содержимого ячеек с помощью Kutools for Excel
Предотвратить печать содержимого ячеек, изменив цвет шрифта
Чтобы предотвратить печать содержимого ячейки, вы можете изменить цвет шрифта ячейки, чтобы его не было видно при печати.
1. Выберите ячейки, которые вы не хотите печатать, и нажмите Главная > Цвет шрифта, затем выберите цвет, который совпадает с цветом вашего фона из списка. Смотрите скриншот:
Здесь мой фон белый, я выбираю белый цвет шрифта. Теперь вы можете увидеть мои данные, как показано на скриншоте ниже:
2. Теперь вы можете нажать Файл or Кнопка управления > Печать / PDF для предварительного просмотра листа.
Предотвратить печать содержимого ячеек, скрыв
Есть несколько способов, которые помогут вам скрыть содержимое ячейки, и тогда оно не будет распечатано.
Метод 1 Форматировать ячейки как ""; ""; ""; ""
1. Выберите ячейки, которые вы не будете печатать, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Формат ячеек из контекстного меню.
2. в Формат ячеек диалога под Номер регистрации вкладку нажмите На заказ из списка Категории, тип ""; ""; ""; ""в текстовое поле Тип в правом разделе. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK, теперь содержимое ячейки скрыто
Метод 2 Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы скрыть весь столбец или строку
Если вы не печатаете весь столбец или строку, вы можете щелкнуть заголовок строки или заголовка столбца, чтобы выбрать всю строку или столбец, а затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Спрятать из контекстного меню. Смотрите скриншот:
Метод 3: используйте группу, чтобы скрыть весь столбец или строку
1. Выберите столбец или строку, которую вы хотите скрыть, а затем щелкните Данные > группы. Смотрите скриншот:
2. Затем группы всплывающие окна, если вы хотите скрыть строки, отметьте Ряды вариант, если вы хотите скрыть столбцы, отметьте Колонки и нажмите OK.
Внимание: Если вы выбрали для группировки целые столбцы или целые строки, просто пропустите этот шаг.
3. Затем отметьте кнопку «минус», чтобы скрыть столбцы или строки. Смотрите скриншоты:
Запретить печать содержимого ячеек с помощью Kutools for Excel
| Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу. |
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Нажмите Кутулс Плюс > Инструменты для печати > Мастер печати множественного выбора. Смотрите скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку с плюсом, чтобы добавить выделение для печати. Смотрите скриншот:
3. Затем появится диалоговое окно для выбора вариантов, вы можете нажать Ctrl для одновременного выбора нескольких элементов. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK, тогда вы увидите, что несколько вариантов добавлены в Диапазон для печати, теперь нажмите Следующая. Смотрите скриншот:
4. Затем в Шаг 2 из 3 выберите нужный вариант настройки печати и щелкните Далее.
5. На последнем шаге выбираю нужный вариант, здесь я просто выбираю Активировать лист, но не печатать его, нажмите Завершить.
Теперь он создаст новый рабочий лист перед всеми листами, чтобы показать все диапазоны, которые вы выбрали в диалоговом окне Шаг 1 из 3, и распечатать его. Смотрите скриншот:
Наконечник: Может быть, иногда данные не в порядке, вы можете перетащить их в нужное место, а затем распечатать. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительные сведения о мастере печати множественного выбора.
Предотвращение печати содержимого ячеек
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
