Как изменить стандартный вид в Excel?
По умолчанию Excel открывает книги в обычном виде, который идеально подходит для повседневного ввода и анализа данных. Однако в определённых сценариях — например, при частой подготовке файлов к печати или работе с разрывами страниц — может быть удобнее, чтобы Excel сразу запускался в предварительном просмотре разрывов страниц или виде разметки страницы. Настройка предпочитаемого вида по умолчанию оптимизирует ваш рабочий процесс: вы избегаете постоянного ручного переключения между режимами и обеспечиваете единообразную среду, особенно если используете Excel для специализированных задач, таких как составление отчётов или печать с точной разметкой.
Типичные случаи изменения стандартного вида — это задачи, связанные с интенсивной печатью, созданием точно отформатированных отчётов или совместной работой с командами, которым постоянно нужно проверять границы страниц. Хотя изменение стандартного вида явно оптимизирует рабочий процесс, имейте в виду: Excel позволяет задать этот параметр только для новых листов. Существующие книги сохранят тот вид, в котором они были последний раз сохранены, либо системный стандартный вид, если их специально не изменить.
Содержание:
Изменение стандартного вида в Excel
Вы можете изменить стандартный вид, который Excel использует для нового листа, через настройки программы. Эта опция особенно полезна, если вам регулярно нужно начинать работу не в обычном виде, а, например, в режиме «Разрывы страниц» для проверки размещения данных на печатных страницах или в режиме разметки страницы, чтобы видеть колонтитулы при проектировании таблицы.
Имейте в виду: этот параметр влияет только на листы, создаваемые после изменения настройки. Ранее сохранённые или уже открытые книги не изменятся — при следующем открытии они останутся в том же виде, в котором были сохранены, если вы не внесёте изменения вручную.
1. Запустите Excel и нажмите кнопку Office (в Excel 2007) или вкладку Файл (в Excel 2010 или новее), затем выберите Параметры. Откроется окно «Параметры Excel», где можно настроить множество стандартных поведений программы для будущих книг.
2. В диалоговом окне Параметры Excel найдите в правой части настройку с надписью Стандартный вид для новых листов. Нажмите раскрывающееся меню и выберите предпочитаемый вид из доступных вариантов: Обычный вид, Разрыв страницы: предварительный просмотр или Вид разметки страницы. Выберите тот вариант, который лучше всего соответствует вашим ежедневным задачам.
Эта настройка определяет, какой вид будет активен при создании новых листов в любой рабочей книге Excel начиная с этого момента.
3. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно.
В следующий раз при создании Новая рабочая книга или вставке Новый лист Excel автоматически будет использовать выбранный вами стандартный вид. Это поможет сократить повторное переключение между видами и обеспечит соответствие ваших Новый лист предпочитаемому стилю работы.
Примечание: Изменение влияет только на вновь создаваемые листы. Существующие книги будут открываться так, как были сохранены ранее, если вы не измените их вручную после открытия. Если вы регулярно работаете с множеством существующих файлов и хотите обеспечить единообразный вид, воспользуйтесь приведённым ниже решением на основе VBA для автоматизации.
Советы и меры предосторожности:
– Если вы передаёте свою книгу другим пользователям, помните: настройки вида сохраняются индивидуально, поэтому членам вашей команды, возможно, придётся настроить собственные параметры, чтобы получить аналогичный опыт.
– Если вы часто переключаетесь между разными видами, воспользуйтесь вкладкой Вид на ленте — она позволяет быстро переключаться между режимами для выполнения разных задач.
– Данный метод работает корректно в большинстве стандартных установок Excel, но если вы используете настроенную или ограниченную версию программы (например, в корпоративной или учебной среде), для изменения стандартных параметров могут потребоваться права администратора.
Устранение неполадок:
Если стандартный вид не меняется так, как ожидалось, убедитесь, что Excel полностью обновлён. В редких случаях некоторые надстройки или групповые политики, настроенные вашей организацией, могут переопределять личные параметры — в этом случае обратитесь в службу поддержки ИТ, если изменения не применяются.
Связанные статьи:
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек