Как отключить защищённый просмотр в Excel?
Когда вы скачиваете или копируете рабочую книгу Excel из интернета или других потенциально небезопасных источников, Microsoft Excel автоматически открывает файл в защищённом просмотре. Эта функция безопасности защищает ваш компьютер, ограничивая редактирование, если источник файла не является доверенным. Однако, несмотря на повышение безопасности, защищённый просмотр может вызывать неудобства — особенно когда вам нужно быстро редактировать или анализировать доверенные файлы, но приходится каждый раз вручную включать редактирование. Если вы часто работаете с файлами из таких источников и стремитесь сэкономить время и усилия, вы можете изменить или отключить эту функцию. Ниже приведены несколько практичных способов выхода из защищённого просмотра или его полного отключения в Excel, а также рекомендации, когда каждый метод наиболее уместен, и советы по их эффективному использованию.
Нажмите кнопку «Включить содержимое», чтобы отключить защищённый просмотр
Настройте параметр для отключения защищённого просмотра
Альтернатива: переместите файл в доверенное расположение, чтобы избежать защищённого просмотра
Нажмите кнопку «Включить содержимое», чтобы отключить защищённый просмотр
При открытии файла Excel, загруженного из Интернета, полученного как вложение к электронному письму или из другого незнакомого источника, вы обычно увидите предупреждение безопасности в виде информационной панели над строкой формул. Эта панель указывает, что файл открыт в защищённом режиме просмотра и функции редактирования ограничены.
Чтобы быстро выйти из защищённого просмотра и начать редактирование файла, просто нажмите кнопку Включить содержимое на жёлтой предупреждающей панели. После этого Excel позволит редактировать файл в обычном режиме, а защищённый просмотр будет отключён на время текущего сеанса.
Примечание: В качестве альтернативы — особенно если предупреждающая панель не отображается или вы хотите ознакомиться с дополнительными параметрами безопасности — перейдите в Файл > Сведения > Включить содержимое и выберите Включить всё содержимое. Это не только завершит текущий сеанс защищённого просмотра, но и пометит файл как доверенный в данном случае, обеспечивая полный доступ. См. снимок экрана:
Этот подход удобен для отдельных файлов или документов из знакомых и доверенных источников. Однако помните: он применяется только к открытому файлу — все остальные файлы из недоверенных источников по-прежнему будут открываться в защищённом просмотре. Чтобы навсегда избавиться от таких запросов, рекомендуем изменить настройки защищённого просмотра, как описано ниже.
Настройте параметр для отключения защищённого просмотра
Если вы регулярно работаете с файлами из внешних источников и постоянно сталкиваетесь с защищённым просмотром, вы можете отключить его в настройках Excel. После этого Excel перестанет автоматически открывать файлы в защищённом просмотре, что сделает ваш рабочий процесс значительно удобнее. Такой подход оправдан, только если вы полностью уверены в безопасности и происхождении файлов, с которыми работаете. Однако имейте в виду: полное отключение защищённого просмотра снижает уровень защиты, поэтому применяйте эти изменения исключительно при условии, что ваши файлы безопасны, а компьютер надёжно защищён актуальными антивирусными решениями.
1. Откройте Excel и нажмите Файл(или кнопку)Office в более ранних версиях), чтобы открыть представление Backstage, затем выберите Параметры. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне «Параметры Excel» выберите в меню слева Центр управления доверием, затем нажмите кнопку Параметры Центра управления доверием справа. См. снимок экрана:
3. В диалоговом окне «Центр управления доверием» выберите в левом меню пункт Защищённый просмотр. Здесь вы увидите несколько флажков, связанных с открытием файлов из различных источников — например, из Интернета, вложений электронной почты или потенциально небезопасных расположений. Снимите флажки в соответствии с вашими предпочтениями. Для максимального удобства редактирования можно отключить все флажки, но для повышения безопасности рекомендуется оставить включёнными те, которые относятся к источникам, которым вы доверяете меньше. См. снимок экрана:
4. Нажмите ОК в обоих диалоговых окнах, чтобы сохранить изменения и закрыть окна настроек. После этого Excel больше не будет открывать файлы из недоверенных источников в защищённом просмотре, обеспечивая более плавный доступ к файлам.
Примечание: Пользователям новых версий Excel следует проявлять осторожность при полном отключении защищённого просмотра. Всегда открывайте файлы только из надёжных источников, чтобы избежать потенциальных рисков.
Совет: Если проблемы с защищённым просмотром сохраняются даже после изменения настроек, перезапустите Excel: некоторые изменения вступают в силу только после перезапуска приложения. Если файлы по-прежнему открываются в защищённом просмотре, дважды проверьте, отключены ли все соответствующие флажки в разделе «Защищённый просмотр», и убедитесь, что политики ИТ-администрирования вашей организации не накладывают дополнительных ограничений.
Отключать защищённый просмотр рекомендуется только в безопасной среде или при совместной работе с доверенными коллегами. Если вы работаете в корпоративной сети, обязательно согласуйте любые постоянные изменения параметров безопасности со своим ИТ-администратором.
Альтернатива: переместите файл в доверенное расположение, чтобы избежать защищённого просмотра
Ещё один практичный способ обойти защищённый просмотр без полного отключения глобальных параметров безопасности — переместить часто используемые файлы или папки в специально назначенное доверенное расположение в Excel. Файлы, хранящиеся в доверенных расположениях, будут открываться сразу для редактирования независимо от их первоначального источника. Это особенно полезно, если вы регулярно работаете с обновлениями из общей сетевой папки или другого источника, который считаете безопасным.
Чтобы добавить доверенное расположение:
- Перейдите в Файл > Параметры > Центр управления доверием > Параметры Центра управления доверием > Доверенные расположения.
- Нажмите Добавить новое расположение, затем найдите и выберите нужную папку.
- Нажмите ОК, чтобы сохранить расположение, и переместите файлы туда перед их открытием в Excel.
Этот подход позволяет сохранить ключевые параметры безопасности Excel, одновременно упрощая работу с доверенными источниками. Не добавляйте общедоступные или временные папки в список доверенных расположений — это поможет избежать угроз безопасности.
Связанные статьи:
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек