В современном глобализованном мире способность эффективно переводить документы имеет решающее значение для общения на разных языках. Инструменты перевода с поддержкой ИИ обеспечивают быстрый и точный способ преобразования текста, сохраняя при этом контекст и удобочитаемость. Инструменты перевода с поддержкой ИИ предоставляют бесшовный способ преобразования текста на разных языках, сохраняя смысл и контекст. Microsoft Word и сторонние решения ИИ, такие как Kutools для Word, предлагают встроенные функции перевода, которые упрощают процесс. Это руководство исследует методы перевода с поддержкой ИИ, чтобы помочь пользователям переводить документы без усилий.
Перевести документ Word с помощью встроенного ИИ-переводчика Microsoft Word
Функция Предложения по Переписыванию в Microsoft Word включает инструмент перевода с поддержкой ИИ, Translator, работающий на базе Azure AI Services, позволяющий пользователям переводить целые документы или выбранный текст в документе бесшовно.
Примечание: Эта функция доступна подписчикам Microsoft 365 и клиентам Office 2021 или 2019, использующим версию 1710 или выше Word. Вы также должны быть подключены к интернету и иметь включенные связанные возможности Office для использования Translator.
Запустите Microsoft Word и откройте документ, который вы хотите перевести.
Перейдите в раздел Рецензирование > Перевод и выберите либо Перевод Выделенного (для части текста), либо Перевод Документа (для всего документа).
Выберите целевой язык из доступных вариантов.
Просмотрите переведенный текст. При желании нажмите Вставить, чтобы заменить исходный текст переведенным содержимым.
Примечания:
Если вы выберете опцию Перевод Выделенного, переведенный текст будет отображаться в существующем документе, как показано на скриншоте выше. Если вы выберете опцию Перевод Документа, переведенный документ откроется в отдельном окне.
Обе эти функции и Super Translate сохраняют форматирование. Однако метод Super Translate предлагает дополнительные функциональные возможности, такие как выбор стилей перевода, генерация обратных переводов для проверки и предоставление документа сравнения бок о бок для легкого обращения между оригиналом и переведенным текстом.
Перевести документ Word с помощью функции Super Translate Kutools для Word
Функция Super Translate в Kutools для Word предлагает переводы с поддержкой ИИ, сохраняя форматирование документа. Она превосходно справляется со структурированными макетами, таблицами и стилизованным текстом. Помимо стандартного перевода, она позволяет пользователям выбирать стили перевода, проверять точность через обратный перевод и сравнивать текст с просмотром документов бок о бок для удобства ссылки.
Kutools для Word,оснащённый ИИ 🤖, предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.
Откройте документ в Microsoft Word и выберите содержимое, которое вы хотите перевести.
Выберите Super Translate из вкладки Kutools. Функции с поддержкой ИИ, предоставляемые Kutools, полностью бесплатны для всех пользователей.
В появившемся Super Translate диалоговое окно:
Выберите целевой язык.
Выберите часть документа для перевода.
Укажите стиль перевода.
Решите, нужно ли генерировать обратный перевод для проверки точности.
Нажмите OK. Переведенный документ будет создан и появится рядом с оригинальным.
Что можно делать с этим видом бок о бок
С помощью просмотра бок о бок Super Translate проверка и сравнение переведенного содержимого с оригинальным документом становится простой. Эта функция позволяет вам анализировать различия и вносить необходимые изменения с легкостью:
Нажатие на переведенный абзац автоматически выделяет соответствующий абзац в оригинальном документе.
Панель инструментов под каждым переведенным абзацем предоставляет следующие опции:
Вставить ниже: Добавить переведенный текст прямо под оригинальным.
Изменить стиль перевода: Выберите другой стиль перевода и нажмите Перевести заново для улучшенной версии.
Перевести заново: Создать новый перевод, если первоначальный результат нуждается в улучшении.
Готово: Закрыть панель инструментов после завершения; она будет постоянно закрыта для текущего сеанса документа после нажатия кнопки.
После того, как вы завершили перевод, вы можете сохранить документ как отдельный файл или закрыть его, в зависимости от ваших требований.
Перевести документ Word с помощью Реального Времени Ассистента Kutools для Word
Реальный Времени Ассистент в Kutools для Word предоставляет помощь в переводе с поддержкой ИИ в реальном времени, позволяя пользователям динамически уточнять текст во время написания или редактирования. Эта функция позволяет пользователям настраивать подсказку роли ИИ и задавать дополнительные условия, такие как сохранение оригинального тона и стиля. Обеспечивая точные и учитывающие контекст переводы, она гарантирует высококачественные результаты, соответствующие предпочтениям пользователей и требованиям документа.
Kutools для Word,оснащённый ИИ 🤖, предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.
Запустите Microsoft Word и откройте документ, который вы хотите перевести.
На вкладке Kutools выберите Реальный Времени Ассистент > Перевод.Функции с поддержкой ИИ, предоставляемые Kutools, полностью бесплатны для всех пользователей.
Панель Реального Времени Ассистента появится справа от вашего документа Word. Выберите содержимое, которое вы хотите перевести, и выполните следующие действия:
Выберите целевой язык для перевода.
Выберите дополнительное условие, если необходимо.
Нажмите кнопку Генерировать.
После создания перевода вы можете выбрать, как его применить:
Копировать конкретное содержимое: Выберите переведенный текст, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать, затем вставьте его там, где это необходимо.
Копировать весь перевод: Нажмите кнопку Копировать, чтобы дублировать полное переведенное содержимое.
Вставить: Добавить переведенный текст после оригинального содержимого для ссылки.
Заменить: Перезаписать оригинальный текст переведенной версией напрямую.
Примечания:
По умолчанию функция перевода работает в ручном режиме, требуя от вас выбора текста и нажатия Генерировать для перевода.
Если вы предпочитаете автоматический перевод, переключите кнопку Авто (см. Метку 1 на скриншоте ниже).
Когда активирован, автоматический режим будет автоматически переводить текст по мере того, как вы печатаете, редактируете, выделяете содержимое или помещаете курсор внутри абзаца.
Чтобы настроить стиль перевода и фокус, или изменить подсказку роли ИИ, выберите Редактировать из выпадающего меню Дополнительное Условие (см. Метку 2) для доступа к настройкам.
Перевести документ Word с помощью онлайн-переводчиков ИИ
Онлайн-инструменты перевода с поддержкой ИИ, такие как ChatGPT, DeepL и Google Translate, предоставляют расширенные возможности перевода, позволяя быстро конвертировать текст между языками с высокой точностью. Однако эти инструменты не интегрированы в Word, что делает их менее бесшовными по сравнению с встроенным Переводчиком Microsoft или Kutools для Word.
Шаги для перевода с использованием онлайн-переводчиков ИИ:
Нажмите Перевести, чтобы сгенерировать переведенный текст.
Скопируйте и вставьте переведенный текст обратно в ваш документ Word.
При необходимости скорректируйте форматирование.
Делайте больше за меньшее время с Kutools для Word, усиленным ИИ
Kutools для Word — это не просто набор инструментов, а умное решение, созданное для повышения вашей продуктивности. Благодаря возможностям, управляемым искусственным интеллектом, и самым необходимым функциям, Kutools помогает вам выполнять больше задач за меньшее время:
Создавайте, улучшайте, переводите, суммируйте и защищайте документы без усилий.
Улучшайте грамматику, ясность и тон в процессе реального времени письма.
Перефразируйте и переводите контент без изменений макета или форматирования.
Спросите, как выполнить задачу — например, удалить разрывы разделов — и ИИ проведет вас через этот процесс или сделает это за вас.
Все инструменты работают бесшовно внутри Word и всегда под рукой.
Инструменты перевода с поддержкой ИИ предлагают удобство и скорость, но для получения наилучших результатов следуйте этим рекомендациям:
Убедитесь, что тон перевода соответствует контексту
Некоторые инструменты перевода ИИ позволяют пользователям выбирать между формальным и неформальным тоном. Если вы используете чат-бот ИИ, такой как ChatGPT, вы можете указать свое предпочтение, сказав: "Переведите следующий текст на [язык], используя формальный тон." Всегда выбирайте тон, который соответствует вашей аудитории и цели вашего документа:
Для профессиональных или академических документов выбирайте формальный перевод, чтобы сохранить достоверность и ясность.
При переводе неформальных разговоров, электронных писем или сообщений в социальных сетях более подходящим может быть неформальный тон, чтобы сохранить естественность и вовлеченность языка.
Если инструмент позволяет вносить корректировки, экспериментируйте с разными стилями, чтобы найти наиболее подходящую версию для вашего содержимого.
Проверьте и улучшите переводы, созданные ИИ
Хотя ИИ обеспечивает высококачественные переводы, он может не идеально передавать нюансированные значения или культурные контексты. Всегда проверяйте и редактируйте результат для ясности и точности.
Сравните переводы из нескольких инструментов ИИ
Различные инструменты ИИ имеют уникальные алгоритмы и базы данных. Перепроверьте переводы с помощью нескольких сервисов, таких как Google Translate, DeepL и ChatGPT, чтобы получить наиболее точные результаты.
Улучшите перевод ИИ с помощью настройки (если доступно)
Некоторые инструменты перевода с поддержкой ИИ позволяют пользователям настраивать подсказку роли ИИ для соответствия конкретным коммуникационным потребностям. Например, в Реальном Времени Ассистенте Kutools для Word вы можете изменить роль ИИ, чтобы он вел себя как представитель службы поддержки клиентов, обеспечивая переводы, отражающие вежливый и профессиональный тон. Подсказка, такая как "Переведите следующий текст на французский, сохраняя дружелюбный и формальный стиль поддержки клиентов", помогает согласовать перевод с голосом вашего бренда и стратегией взаимодействия с клиентами.
Некоторые модели ИИ предлагают варианты настройки для обеспечения последовательной терминологии, особенно в технических, юридических и медицинских областях, где точность имеет решающее значение. Например, Реальный Времени Ассистент может быть настроен всегда переводить "расторжение контракта" как "résiliation du contrat" в юридических документах, улучшая точность и последовательность перевода.
Если программное обеспечение предоставляет опции для обратной связи пользователей, регулярная корректировка переводов может помочь ИИ улучшиться в будущих переводах.
Заключение
Инструменты перевода с поддержкой ИИ позволяют легко и точно переводить документы Word. Будь то использование встроенного ИИ-переводчика Microsoft Word, продвинутых функций Kutools для Word или онлайн-сервисов перевода ИИ, выбор правильного метода зависит от ваших потребностей. Следуя упомянутым рекомендациям, вы можете гарантировать высококачественные переводы, сохраняя при этом целостность и форматирование документа.
Выше представлен весь соответствующий контент, связанный с переводом документа Word с использованием ИИ. Надеюсь, вы найдете это руководство полезным. Если вы хотите изучить больше советов и приемов Word, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции учебных материалов.
🌍 Поддержка40+ языков: Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддержка Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!
