Проверка орфографии и грамматики в Word (Windows и Mac)
Author: XiaoyangLast Modified: 2025-06-05
Обеспечение отсутствия орфографических и грамматических ошибок в вашем документе крайне важно для поддержания профессионализма и ясности. Microsoft Word делает этот процесс простым благодаря функции проверки орфографии, которая автоматически следит за вашей правописанием во время набора текста. Ошибки выделяются цветными подчеркиваниями: красное волнистое подчеркивание для орфографических ошибок, зеленое или синее двойное подчеркивание для грамматических ошибок.
В этой статье мы проведем вас через различные методы проверки орфографии и грамматики в Word, адаптированные для пользователей Windows, Mac и Word 365.
Word автоматически подчеркивает орфографические, грамматические и стилистические проблемы. Если ошибки не подчеркнуты, возможно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии и грамматики.
Нажмите Файл > Параметры.
В диалоговом окне Параметры Word выберите пункт Правописание в левом меню.
В разделе При исправлении орфографии и грамматики в Word убедитесь, что отмечены следующие параметры.
Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
Проверка орфографии и грамматики в Word
Microsoft Word предоставляет мощные инструменты для обеспечения безошибочности и профессионального вида ваших документов. Ниже мы рассмотрим, как проверять орфографию и грамматику пошагово.
➤ Проверка орфографии и грамматики в Word для Windows
● Используя Правописание и грамматика
Встроенный инструмент Правописание и грамматика в Word предлагает комплексный способ выявления и исправления ошибок. Этот инструмент особенно полезен при проверке длинных документов, так как он систематически проверяет все ошибки сразу.
Откройте свой документ в Word.
Перейдите на вкладку Рецензирование и нажмите Правописание и грамматика.
Если в вашем документе Word есть орфографические или грамматические ошибки, появится панель Проверка, выделяющая неправильно написанные слова красным подчеркиванием. См. скриншот:
Затем примените действие. Чтобы исправить ошибку в панели, вы найдете предложенные варианты написания вместе с тремя опциями: Пропустить один раз, Пропустить все, и Добавить в словарь.
Чтобы исправить ошибку, выберите правильное написание из списка предложений и нажмите, чтобы применить правильный вариант.
Чтобы пропустить этот конкретный случай ошибки, выберите Пропустить один раз.
Чтобы пропустить все случаи этой ошибки в документе, выберите Пропустить все.
Если вы хотите, чтобы Word больше не помечал определенное слово как неправильное в будущем, нажмите Добавить в словарь.
После того, как вы выбрали опцию для первой ошибки, Word автоматически перейдет к следующей. Когда все ошибки будут проверены, появится сообщение о завершении проверки орфографии и грамматики.
● Используя щелчок правой кнопкой мыши
Для более быстрого исправления на месте функция щелчка правой кнопкой идеально подходит. Этот метод позволяет исправлять ошибки по мере набора текста. Особенно эффективен для небольших правок и быстрого просмотра во время написания.
Когда Word обнаруживает орфографическую ошибку, слово подчеркивается красным, а грамматические ошибки — синим.
Щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову или фразе, чтобы увидеть список предложенных исправлений.
Из контекстного меню вы можете:
Выбрать лучшее исправление для мгновенной замены ошибки.
Выбрать Пропустить все, чтобы оставить слово или фразу без изменений.
Нажмите Добавить в словарь, чтобы добавить термин в словарь Word, если он правильный, но не распознан.
Делайте больше за меньшее время с Kutools для Word, усиленным ИИ
Kutools для Word — это не просто набор инструментов, это умное решение, созданное для повышения вашей продуктивности. Благодаря возможностям, управляемым искусственным интеллектом, и самым необходимым функциям, Kutools помогает вам делать больше за меньшее время:
Мгновенно суммируйте, переписывайте, составляйте и переводите контент.
Проверяйте текст в реальном времени с предложениями по грамматике, пунктуации и стилю во время написания.
Перефразируйте и переводите контент, сохраняя макет, стиль и структуру без изменений.
Легко переводите ваш контент более чем на 40 языков, расширяя свое глобальное присутствие.
Получайте мгновенную помощь и умные рекомендации на основе содержимого текущего документа.
Спросите, как выполнить задачу — например, удалить разрывы разделов — и ИИ проведет вас или сделает это за вас.
Редактируйте конфиденциальную информацию за считанные секунды, чтобы обеспечить полную конфиденциальность.
Все инструменты работают бесперебойно внутри Word, всегда под рукой.
Создавайте, улучшайте, переводите, суммируйте и защищайте документы без усилий.
Улучшайте грамматику, ясность и тон во время написания в реальном времени.
Перефразируйте и переводите контент без изменений макета или форматирования.
Спросите, как выполнить задачу — например, удалить разрывы разделов — и ИИ проведет вас или сделает это за вас.
Все инструменты работают бесперебойно внутри Word, всегда под рукой.
➤ Проверка орфографии, грамматики и многое другое в Word 365
Редактор Microsoft в Word для Microsoft 365 анализирует ваш документ и предоставляет предложения по улучшению орфографии, грамматики и стиля. Он помогает усовершенствовать ваше письмо, предлагая более лаконичные предложения, более простые выборы слов или корректировки для соответствия более формальному тону.
Нажмите Рецензирование > Редактор, чтобы открыть панель Редактора справа в окне. Все предложения по улучшению орфографии, грамматики и стиля будут категоризированы (например, орфография, грамматика, ясность, краткость) в панели. См. скриншот:
Нажмите на каждое предложение в панели Редактора для его проверки. Примите или игнорируйте предложение, выбрав соответствующую опцию. Здесь я продемонстрирую, как исправить орфографическую ошибку, как показано ниже:
Здесь также есть три варианта обработки ошибок — выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
Затем вы можете проверить грамматику и улучшения одно за другим, выбирая принять или игнорировать их по мере необходимости.
Совет: Редактор работает даже когда закрыт
Даже когда панель Редактора закрыта, Microsoft Editor продолжает работать в фоновом режиме, чтобы улучшить ваше письмо. По мере набора текста он выявляет орфографические, грамматические и стилистические проблемы, гарантируя, что ваш документ остается качественным.
Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутый текст, чтобы увидеть предложение, и выберите, чтобы применить исправление. Используйте контекстное меню для:
Опции для пользователя:
Добавить в словарь: Добавьте слово в словарь, если оно правильное и не должно быть отмечено в будущем.
Пропустить все: Игнорировать данное написание в этом случае и во всех других случаях в документе.
Изменить все: Автоматически заменить все вхождения неправильно написанного слова выбранным исправлением.
Добавить в Автоисправление: Автоматически исправить неправильно написанное слово на правильное в будущем.
Дополнительные функции:
Чтение вслух: Послушайте произносимый текст.
Опции Автоисправления: Настройте, как Word будет обрабатывать подобные проблемы в будущем.
➤ Проверка орфографии и грамматики в Word для Mac
Microsoft Word для Mac предоставляет интуитивно понятные инструменты для проверки орфографии и грамматических проблем:
Откройте свой документ Word. Перейдите на вкладку Рецензирование, затем нажмите Правописание и грамматика.
Появится диалоговое окно, представляющее обнаруженные ошибки вместе с предложениями по исправлению. Для каждой ошибки вы можете:
Пропустить один раз: Игнорировать эту орфографическую ошибку только сейчас.
Пропустить все: Игнорировать все случаи этой орфографической ошибки.
Добавить: Добавить в словарь, чтобы в будущем это больше не считалось ошибкой.
Изменить: Исправить орфографическую ошибку на основе предоставленных предложений.
Изменить все: Исправить все вхождения текста в документе.
Автоисправление: Автоматически исправить орфографическую ошибку на правильную форму.
После того, как вы выберете опцию для первой ошибки, Word автоматически перейдет к следующей. После проверки всех ошибок появится сообщение о завершении проверки орфографии и грамматики.
Совет: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по подчеркнутому тексту, чтобы получить быстрые предложения, включая исправления орфографии и грамматики, возможность выбрать исправление, игнорировать ошибку или добавить слово в пользовательский словарь для будущего использования.
Примечание: Инструменты проверки орфографии и грамматики в Microsoft Word мощны, но имеют ограничения из-за зависимости от предопределенных правил. Эти ограничения могут привести к тому, что некоторые специфические орфографические или грамматические ошибки не будут точно обнаружены, особенно при работе с техническими терминами, нестандартными выражениями, сложными структурами предложений или вариациями в использовании языка. Для обеспечения точности сочетайте их с ручной корректурой или продвинутыми языковыми инструментами.
Проверка орфографии и грамматики в Word с помощью Kutools AI Proofread
Испытайте более умный способ улучшения ваших документов Word. С помощью Kutools AI Proofread вы можете быстро находить и исправлять орфографические и грамматические ошибки. Благодаря передовым технологиям искусственного интеллекта, он гарантирует, что ваш текст будет четким, кратким и профессиональным, помогая экономить время и поддерживать высочайшие стандарты качества в вашей работе.
После установки Kutools for Word нажмите Kutools AI > AI Proofread, чтобы открыть панель Ассистента в реальном времени. Функция AI Proofread автоматически проверит и откорректирует ваш документ, и после завершения все предложенные обновления будут перечислены в панели Ассистента в реальном времени. См. скриншот:
Нажмите на любую ошибку в панели, чтобы выделить соответствующий текст в документе. Затем вы можете нажать Принять, чтобы применить исправление, или Отклонить, чтобы проигнорировать его. Повторите для всех оставшихся ошибок по мере необходимости.
Совет: Если вы недовольны текущей проверкой, нажмите Перепроверить, чтобы запустить еще одну проверку документа.
Скрыть ошибки орфографии и грамматики
Инструменты проверки орфографии и грамматики в Microsoft Word полезны, но могут отвлекать. Скрытие подчеркиваний идеально подходит для презентаций, обмена документами или черновиков с намеренно нестандартным языком, таким как творческое письмо или технический жаргон. Это обеспечивает чистый вид и непрерывное внимание. К счастью, Word позволяет скрывать ошибки орфографии и грамматики, гарантируя, что подчеркивания не будут появляться ни на одном компьютере.
Нажмите Файл > Параметры, чтобы перейти в диалоговое окно Параметры Word. В диалоговом окне выполните следующие действия:
Нажмите Правописание в левой панели.
Установите флажки для Скрыть ошибки орфографии только в этом документе и Скрыть ошибки грамматики только в этом документе.
Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
Линии в документе будут скрыты.
Подводя итог, будь то в Word для Windows, Word 365 или Word для Mac, пользователи могут проверять тексты с помощью встроенных средств проверки орфографии и грамматики, которые просты в использовании и подходят для большинства базовых потребностей корректуры. Kutools AI Proofread предоставляет более умный способ корректуры, используя технологии ИИ для повышения качества проверки, особенно для пользователей, которым требуется высокая точность языка и выражений. Если вас интересуют дополнительные советы и хитрости по Word, наш сайт предлагает сотни учебных материалов.
Функции
Встроенные инструменты проверки в Word
Функция Kutools AI Proofread
Объем проверки
В первую очередь для базовой проверки орфографии и грамматики
Помимо базовой проверки, делает акцент на понимании контекста и предложениях по стилю
Интеграция
Бесшовная интеграция с пакетом Office, знакомое управление
Требуется отдельная установка в качестве надстройки или подписки на сервис
Обработка сложных предложений
Ограниченное понимание сложных контекстов и выражений
Использует ИИ, предлагая превосходное обнаружение грамматических ошибок и контекстный анализ
Применимые сценарии
Подходит для ежедневного редактирования документов и базовой корректуры
Идеально для профессионального письма и высоких требований к качеству текста
ChatGPT, с его продвинутыми возможностями генерации текста, может революционизировать способ взаимодействия с Microsoft Word, повышая как эффективность работы, так и опыт обучения. Эта статья предлагает подробное пошаговое руководство по интеграции ChatGPT с Microsoft Word. Кроме того, она содержит иллюстративные примеры использования ChatGPT в Word, демонстрируя практические преимущества этого мощного сочетания.
При создании документов в Word иногда может потребоваться начать нумерацию страниц с определенной страницы, а не с начала. Это часто встречается в таких документах, как научные работы, отчеты или книги, где первые страницы (например, титульная страница, аннотация или оглавление) не должны быть пронумерованы.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе
Kutools для Word — расширьте возможности работы с Word с помощью более чем 100 уникальных функций!
