Интеграция ChatGPT в Microsoft Word – Пошаговое руководство

ChatGPT с его передовыми возможностями генерации текста способен кардинально изменить ваше взаимодействие с Microsoft Word, значительно повысив как продуктивность работы, так и качество обучения. В этой статье вы найдёте подробное пошаговое руководство по интеграции ChatGPT с Microsoft Word, а также наглядные примеры его использования — чтобы увидеть на практике, насколько мощным и полезным может быть это сочетание.

Зачем использовать ChatGPT в Word?

Интегрируйте ChatGPT в Word с помощью кода VBA

Некоторые примеры использования ChatGPT в Microsoft Word

• Создание контента
• Перевод текста
• Составление кратких изложений документов
• Редактирование и улучшение текста

Интегрируйте ChatGPT в Word с помощью KUTOOLS AI Ассистент

• Переписывание контента в различных стилях
• Генерация персонализированного контента
• Краткое изложение всего документа или выделенного фрагмента

Советы по эффективному использованию ChatGPT в Word

Часто задаваемые вопросы, которые могут вас интересовать

Зачем использовать ChatGPT в Word?

ChatGPT с его продвинутыми возможностями понимания языка способен преобразить ваше взаимодействие с Microsoft Word: автоматизировать рутинные задачи, предлагать креативные идеи для контента и даже помогать с переводом текстов — делая вашу работу в Word эффективнее и инновационнее.

Некоторые преимущества использования ChatGPT в Word:

• Эффективное и лёгкое написание текстов: ChatGPT оптимизирует процесс создания контента, мгновенно генерируя тексты для любых задач — от быстрых электронных писем и отчётов до деловой переписки и многого другого.
• Исправление грамматики и орфографии: вместо того чтобы вручную проверять каждое предложение, вы можете поручить ChatGPT проанализировать весь документ за доли секунды и гарантировать соответствие общепринятым правилам грамматики и орфографии.
• Настройка тона и стиля: в зависимости от вашей аудитории и целей ChatGPT может предложить рекомендации по изменению тона и стиля текста — будь то более формальный, убедительный, описательный или непринуждённый стиль.

Интегрируйте ChatGPT в Word с помощью кода VBA

В этом разделе мы покажем, как интегрировать ChatGPT в Microsoft Word с помощью кода VBA. Такая интеграция способна кардинально преобразить процесс создания и редактирования документов, объединяя мощь ИИ ChatGPT с возможностями Word.

Шаг 1: Добавьте код VBA в документ Word

1. Откройте новый пустой документ Word, затем нажмите клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Затем щёлкните Вставка>Модуль, скопируйте и вставьте приведённый ниже код в открывшийся пустой модуль:
   Код VBA: интеграция ChatGPT в Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Примечания:

   • В приведённом выше коде замените API-ключ «sk-*****************************» на свой собственный.
   • Если вы хотите использовать ChatGPT-4, замените gpt-3,5-turbo на gpt-4 в строке 15 кода.

Шаг 2: Выполните код VBA

После вставки кода в модуль выполните следующие действия для запуска этого кода:

1. Введите вопрос, который вы хотите задать ChatGPT. Например, я введу: «Как вставить изображение в Word?» — и получу ответ прямо в документе Word (см. скриншот):
   
2. Затем выделите текст и нажмите кнопку Выполнить в окне VBA — результат появится под выделенным текстом уже через несколько секунд. Смотрите демо ниже:
   

(Необязательно) Добавьте кнопку ChatGPT на Лента Word

Если вы часто используете этот код VBA, рекомендуем добавить его на ленту в документе Word. Это не только сэкономит время, но и обеспечит быстрый доступ к функции всякий раз, когда она понадобится, значительно повышая эффективность вашей работы.

1. Щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите пункт Настроить ленту (см. скриншот):
   
2. В диалоговом окне Параметры Word нажмите Новая вкладка, чтобы добавить новую вкладку после всех существующих, затем нажмите кнопку Переименовать (см. скриншот):
   
3. В следующем диалоговом окне Переименовать введите новое имя для этой вкладки и нажмите кнопку OK. См. скриншот:
   
4. В том же диалоговом окне Параметры Word выберите пункт Макросы в раскрывающемся списке Выбрать команды из (см. скриншот):
   
5. Затем выберите имя макроса, который вы вставили в Word на шаге 1, и нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить его в Новую группу (см. скриншот):
   
6. Затем нажмите кнопку Переименовать, чтобы задать новое имя для этого кода, и нажмите кнопку OK (см. скриншот):
   
7. Наконец, нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word. Теперь кнопка VBA добавлена на ленту Word (см. скриншот):
   

Некоторые примеры использования ChatGPT в Microsoft Word

В этом разделе представлены полезные примеры применения ChatGPT в Word. Будь то перевод, редактирование, создание кратких сводок, формулировка вопросов или извлечение данных из текста — с ChatGPT в Word вы сможете использовать ИИ для повышения качества своих письменных материалов.

Создание контента

Хотите написать статью, отчёт или любое творческое произведение? ChatGPT поможет вам генерировать идеи, составлять планы и даже писать целые разделы вашего документа.

Например, я хочу, чтобы ChatGPT написал статью с советами по здоровому питанию.

1. В документе Word введите следующий текст и выделите его:
   «Пожалуйста, напишите статью о советах по здоровому питанию:»
2. Затем нажмите кнопку Выполнитьв окне VBA или кнопку Генератор текстана Лента — статья будет сгенерирована через несколько секунд, как показано в демо ниже:
   

Перевод текста

Интеграция ChatGPT с Word не только открывает доступ к разнообразной помощи в написании текстов, но и обеспечивает быстрый и эффективный перевод.

1. Скопируйте и вставьте текст, который хотите перевести, в документ Word, затем введите следующую команду перед своим текстом:
   «Пожалуйста, переведите следующий текст на французский язык:»
2. Затем выделите команду и ваш текст, нажмите кнопку Выполнить в окне VBA или кнопку Генератор текста на ленте. Через короткое время выделенный текст будет переведён на указанный вами язык. См. демо ниже:
   

Составление кратких изложений документов

Работа с длинными документами может быть утомительной. ChatGPT, интегрированный с Word, быстро создаёт краткие и содержательные сводки, выделяя ключевые моменты и самую важную информацию.

1. Скопируйте и вставьте контент в документ Word, затем введите следующую команду перед своим текстом:
   «Составьте краткое изложение текста ниже:»
2. Затем выделите команду и ваш текст, нажмите кнопку Выполнить в окне VBA или кнопку Генератор текста на ленте. Основной смысл выделенного контента будет кратко изложен, давая вам сжатый обзор его ключевых идей, как показано в демо ниже:
   

Редактирование и улучшение текста

Одно из самых значимых применений ChatGPT в Word — редактирование и улучшение текста. От базовой проверки грамматики и орфографии до продвинутого перефразирования и тонкой настройки стиля — ChatGPT помогает сделать ваш текст чётким, увлекательным и безупречным.

Например, я хочу переписать текст в расслабленном стиле.

1. Скопируйте и вставьте текст, который хотите переписать, в документ Word, затем введите следующую команду перед своим текстом:
   «Перепишите следующий текст в непринуждённом, лёгком стиле:»
2. Затем выделите команду и ваш текст, нажмите кнопку Выполнить в окне VBA или кнопку Генератор текста на ленте. Выделенный контент будет переписан в непринуждённом стиле, как показано в демо ниже:
   

Интегрируйте ChatGPT в Word с помощью KUTOOLS AI Ассистент

Раскройте возможности ИИ в Microsoft Word с помощью KUTOOLS AI Ассистент, теперь с интеграцией ChatGPT! Преобразите свой опыт письма: переписывайте контент в разных стилях, легко создавайте адаптированный текст и мгновенно сокращайте длинные документы. С KUTOOLS AI Ассистент вы повысите продуктивность и раскроете творческий потенциал, делая каждое слово по-настоящему значимым. Оптимизируйте рабочий процесс, экономьте время и достигайте беспрецедентного качества письма. Обновитесь до будущего редактирования документов уже сегодня с ChatGPT и KUTOOLS AI Ассистент!

После установки Kutools для Word нажмите KUTOOLS AI > AI Ассистент, чтобы открыть панель KUTOOLS AI Ассистент.

Переписывание контента в различных стилях

Поднимите уровень своих текстов в Word с функцией переписывания от KUTOOLS AI Ассистент! Нужен ли вам формальный тон, креативный подход или лаконичная ясность — инструмент мгновенно адаптирует ваш текст под любую задачу. Всего за несколько кликов превратите свои документы в образцы безупречного стиля и содержания.

На панели KUTOOLS AI Ассистентвыполните следующие шаги:

1. Выделите контент, который хотите переписать;
2. На вкладке Переписатьвыберите нужный вам Стиль письма из раскрывающегося списка Стиль письма;
3. Затем нажмите кнопку Отправить, чтобы начать переписывание. Выделенный контент будет переписан в указанном вами стиле в поле Сгенерировать.
   

Генерация персонализированного контента

Преобразите процесс создания документов с помощью функции генерации персонализированного контента от KUTOOLS AI Ассистент. Пишете ли вы подробный отчёт, составляете убедительные письма или разрабатываете презентации — KUTOOLS AI Ассистент превращает ваши идеи в готовый, отполированный текст. Пусть KUTOOLS AI Ассистент станет вашим надёжным партнёром в достижении успеха, создавая контент, который находит отклик и производит впечатление.

На панели KUTOOLS AI Ассистентвыполните следующие шаги:

1. На вкладке Создатьвыберите или введите текст запроса в поле тип запроса;
2. Нажмите кнопку Создать пример запроса, чтобы сгенерировать текст запроса; (вы можете изменить ключевую информацию по своему усмотрению)
3. Затем нажмите кнопку Отправить, чтобы начать генерацию контента;
4. После генерации контента вы можете нажать кнопку Копировать, чтобы скопировать его куда угодно, или кнопку Вставить, чтобы вставить его в текущую позицию курсора в документе.
   

Краткое изложение всего документа или выделенного фрагмента

Легко сокращайте длинные документы до кратких сводок с помощью KUTOOLS AI Ассистент. Этот инструмент идеально подходит для быстрого обзора и выделения ключевых моментов, превращая сложную информацию в легко усваиваемые фрагменты — экономьте время и улучшайте понимание. Независимо от того, работаете ли вы с академическими исследованиями, бизнес-отчётами или ежедневными материалами для чтения, KUTOOLS AI Ассистент позволяет мгновенно уловить суть даже самых объёмных текстов.

На панели KUTOOLS AI Ассистентвыполните следующие шаги:

1. Нажмите вкладку Сводкана панели KUTOOLS AI Ассистент;
2. Выберите тип сводки и нажмите кнопку Отправить. После этого будет сгенерирована сводка выделенного фрагмента или текущего документа.
   • •Суммировать выделенное содержимое: Сначала выделите текст, который нужно обобщить, затем нажмите кнопку Отправить, расположенную рядом с этой опцией.
   • •Суммировать весь документ: Чтобы суммировать весь документ, просто нажмите кнопку Отправить, расположенную рядом с этой опцией.
3. 

Советы по эффективному использованию ChatGPT в Word

Эффективное использование ChatGPT в Microsoft Word во многом зависит от того, насколько точно вы формулируете запросы. Ниже — руководство, которое поможет вам раскрыть весь потенциал ChatGPT в Word с помощью правильных запросов:

• Будьте конкретны и ясны:
  Четко обозначьте, что именно вам нужно. Например, вместо фразы «напишите что-нибудь об изменении климата» лучше уточнить: «напишите краткий обзор влияния изменения климата на арктическую фауну».
• Используйте пошаговые инструкции:
  Разбивайте сложные задачи на простые шаги. Например: «Сначала составьте краткое содержание следующего абзаца, затем выделите три ключевых момента и, наконец, предложите завершающее предложение».
• Настройте тон и стиль:
  Укажите желаемый тон и стиль: если вам нужен текст в определённом стиле — будь то формальный, неформальный, убедительный и так далее, — обязательно уточните это в запросе. Например: «Составьте профессиональное письмо клиенту с обсуждением сроков проекта».
• Исследуйте разные форматы контента:
  Универсальное применение: используйте ChatGPT для самых разных задач — от генерации идей на мозговой штурм и создания творческих письменных заданий до сочинения стихов и рассказов.

В заключение, умение формулировать точные запросы играет ключевую роль в эффективном использовании ChatGPT в Word. Чёткость, конкретика и итеративный подход позволят вам уверенно направлять ChatGPT к нужным результатам, значительно повышая продуктивность и качество вашей работы в Word.

Часто задаваемые вопросы, которые могут вас интересовать