Интеграция ChatGPT в Microsoft Word – Пошаговое руководство

ChatGPT, с его передовыми возможностями генерации текста, может революционизировать способ взаимодействия с Microsoft Word, повышая эффективность работы и улучшая опыт обучения. В этой статье представлен подробный пошаговый гид по интеграции ChatGPT с Microsoft Word. Также приведены примеры использования ChatGPT в Word, демонстрирующие практическую пользу этого мощного сочетания.

Почему стоит использовать ChatGPT для Word?

Интеграция ChatGPT в Word с помощью кода VBA

Некоторые примеры использования ChatGPT в Microsoft Word

• Генерация контента
• Перевод текста
• Суммирование документов
• Редактирование и улучшение текста

Интеграция ChatGPT в Word с Kutools AI Assistant

• Переписывание контента с различными стилями
• Генерация персонализированного контента
• Суммирование всего документа или выделенного фрагмента

Советы для лучшего использования ChatGPT в Word

Часто задаваемые вопросы, которые могут вас заинтересовать

 Почему стоит использовать ChatGPT для Word? 

ChatGPT, с его продвинутыми возможностями понимания языка, может трансформировать способ взаимодействия с Microsoft Word. Он может автоматизировать рутинные задачи, предлагать креативные идеи для контента и даже помогать в переводе текста, делая вашу работу в Word более эффективной и инновационной.

Вот некоторые преимущества использования ChatGPT для Word:

• Эффективное и безупречное письмо: ChatGPT упрощает процесс написания, легко создавая текст для различных целей. Это особенно полезно для быстрого создания электронных писем, отчетов и разнообразных деловых коммуникаций.
• Исправление грамматики и орфографии: Вместо того чтобы проверять каждое предложение вручную, вы можете положиться на ChatGPT, который просканирует весь документ за доли времени, гарантируя, что ваш текст соответствует стандартным правилам грамматики и орфографии.
• Настройка тональности и стиля: В зависимости от вашей аудитории и цели ChatGPT может дать советы по изменению тональности и стиля вашего текста, будь то формальный, убедительный, описательный или неформальный стиль.

 Интеграция ChatGPT в Word с помощью кода VBA 

В этом разделе мы рассмотрим, как интегрировать ChatGPT в Microsoft Word с использованием кода VBA. Эта интеграция обещает революционизировать создание и редактирование документов, объединяя возможности искусственного интеллекта ChatGPT с функционалом Word.

Шаг 1: Добавьте код VBA в документ Word

1. Откройте новый пустой файл Word, затем нажмите клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Затем нажмите Вставить > Модуль, скопируйте и вставьте следующий код в открытый пустой модуль:
   Код VBA: Интеграция ChatGPT в Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Примечания:

   • В приведенном выше коде вам нужно заменить API ключ “sk-*****************************” на ваш собственный ключ.
   • Если вы хотите использовать ChatGPT-4, вы можете заменить gpt-3.5-turbo на gpt-4 в строке 15 кода.

Шаг 2: Выполните код VBA

После вставки кода в Модуль выполните следующие действия для запуска этого кода:

1. Введите проблему, которую хотите задать ChatGPT, здесь я введу “Как вставить изображение в Word?” в Word, см. скриншот:
   
2. Затем выберите текст и нажмите кнопку Выполнить в окне VBA, результат будет сгенерирован и вставлен ниже выбранного текста через несколько секунд. См. демо ниже:
   

(Опционально) Добавьте кнопку ChatGPT на ленту Word

Если вы часто используете этот код VBA, рекомендуется добавить его на ленту в вашем документе Word. Это не только экономит время, но и обеспечивает легкий доступ к этой функции при необходимости, тем самым повышая эффективность рабочего процесса.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите Настроить ленту, см. скриншот:
   
2. В диалоговом окне Параметры Word нажмите Новая вкладка чтобы вставить новую вкладку после всех вкладок, затем нажмите кнопку Переименовать , см. скриншот:
   
3. В следующем диалоговом окне Переименовать введите новое имя для этой вкладки и нажмите OK. См. скриншот:
   
4. Все еще в диалоговом окне Параметры Word выберите Макросы из списка Выбрать команды из раскрывающегося меню, см. скриншот:
   
5. Затем щелкните, чтобы выбрать имя кода, которое вы вставили в Word на Шаге 1, затем нажмите кнопку Добавить чтобы добавить этот код в Новую группу, см. скриншот:
   
6. Затем нажмите кнопку Переименовать чтобы дать новое имя этому коду, затем нажмите OK, см. скриншот:
   
7. В конце нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word Теперь кнопка VBA была добавлена на ленту Word, см. скриншот:
   

Некоторые примеры использования ChatGPT в Microsoft Word

В этом разделе мы расскажем о некоторых полезных примерах использования ChatGPT в Word. Будь то перевод, редактирование, суммирование, задавание вопросов или извлечение данных из текстов, ChatGPT в Word позволяет вам использовать технологии ИИ для улучшения вашего писательского опыта.

Генерация контента

Если вы хотите составить статью, отчет или любое творческое произведение, ChatGPT может помочь в генерации идей, предоставлении планов или даже написании целых разделов вашего документа.

Например, я хочу, чтобы ChatGPT написал статью о некоторых советах для более здорового питания.

1. В документе Word введите следующий текст и выделите его:
   "Пожалуйста, напишите статью о некоторых советах для более здорового питания:"
2. Затем нажмите кнопку Выполнить в окне VBA или нажмите кнопку Генератор текста на ленте, статья будет сгенерирована через несколько секунд, как показано в демо ниже:
   

Перевод текста

Используя ChatGPT, интегрированный с Word, вы можете не только пользоваться различными помощниками для написания, но и испытывать быстрый и эффективный перевод текста.

1. Скопируйте и вставьте текст, который вы хотите перевести, в документ Word, затем введите следующую указанную команду перед вашим текстом:
   "Пожалуйста, переведите следующий текст на французский язык:"
2. Затем выберите указанную команду и ваш текст, нажмите кнопку Выполнить в окне VBA или нажмите кнопку Генератор текста на ленте. Через короткое время выбранный текст будет переведен на указанный вами язык. Смотрите демо ниже:
   

Суммирование документов

Работа с длинными документами может быть сложной. ChatGPT, интегрированный с Word, может эффективно суммировать эти документы, выделяя ключевые моменты и важную информацию.

1. Скопируйте и вставьте содержимое в документ Word, затем введите следующую указанную команду перед вашим текстом:
   "Суммируйте текст ниже:"
2. Затем выберите указанную команду и ваш текст, нажмите кнопку Выполнить в окне VBA или нажмите кнопку Генератор текста на ленте. Основное значение выбранного вами содержимого будет суммировано, давая вам краткий обзор основных идей, как показано в демо ниже:
   

Редактирование и улучшение текста

Одним из наиболее значительных применений ChatGPT в Word является редактирование и улучшение текста. От базовой проверки грамматики и орфографии до более сложного перефразирования предложений и настройки тональности, ChatGPT может усовершенствовать ваше письмо, делая его более четким, увлекательным и свободным от ошибок.

Например, я хочу переписать содержимое в расслабленном стиле.

1. Скопируйте и вставьте текст, который вы хотите переписать, в документ Word, затем введите следующую указанную команду перед вашим текстом:
   "Перепишите следующий текст в расслабленном, непринужденном стиле:"
2. Затем выберите указанную команду и ваш текст, нажмите кнопку Выполнить в окне VBA или нажмите кнопку Генератор текста на ленте. Выбранный контент будет переписан в расслабленном стиле, как показано в демо ниже:
   

Интеграция ChatGPT в Word с Kutools AI Assistant

Раскройте силу ИИ в Microsoft Word с Kutools AI Assistant, теперь с интеграцией ChatGPT! Преобразите свой опыт написания, получив возможность переписывать контент в разных стилях, генерировать персонализированный контент без усилий и мгновенно суммировать длинные документы. С Kutools AI Assistant повысьте свою продуктивность и раскройте творческий потенциал, делая каждое слово значимым. Упростите свой рабочий процесс, сэкономьте время и достигайте непревзойденного мастерства в написании. Обновитесь до будущего редактирования документов с ChatGPT и Kutools AI Assistant уже сегодня!

После установки Kutools for Word, пожалуйста, нажмите Kutools AI > AI Assistant чтобы открыть Kutools AI Assistant панель.

Переписывание контента с различными стилями

Улучшите свое письмо в Word с помощью возможностей переписывания Kutools AI Assistant! Независимо от того, стремитесь ли вы к формальному тону, жаждете креативности или нуждаетесь в краткой ясности, этот инструмент легко адаптирует ваш текст под ситуацию. За несколько кликов преобразите ваши документы в шедевры стиля и содержания.

В панели Kutools AI Assistant, пожалуйста, следуйте инструкциям ниже:

1. Выберите контент, который вы хотите переписать;
2. На вкладке Переписать выберите один стиль написания, который вам нужен, из выпадающего списка Стиль написания;
3. Затем нажмите кнопку Отправить чтобы начать переписывание. Выбранный контент будет переписан в желаемом стиле, который вы указали в Генерировать поле.
   

Генерация персонализированного контента

Преобразите процесс создания документов с помощью функции генерации персонализированного контента Kutools AI Assistant. Будь то создание подробного отчета, написание убедительных электронных писем или разработка увлекательных презентаций, Kutools AI Assistant превращает ваши идеи в отшлифованный, готовый к использованию текст. Пусть Kutools AI Assistant станет вашим партнером в успехе письма, создавая контент, который впечатляет и резонирует.

В панели Kutools AI Assistant, пожалуйста, следуйте инструкциям ниже:

1. На вкладке Создать выберите или введите текст запроса в поле типа запроса;
2. Нажмите кнопку Создать пример запроса, чтобы сгенерировать текст запроса (вы можете изменить ключевую информацию по своему усмотрению);
3. Затем нажмите кнопку Отправить, чтобы начать генерацию контента;
4. После генерации контента вы можете нажать Копировать чтобы скопировать его куда угодно или нажать Вставить чтобы вставить его в текущее положение курсора в документе.
   

Суммирование всего документа или выделенного фрагмента

Без труда конденсируйте длинные документы в краткие резюме с помощью Kutools AI Assistant. Идеально подходит для быстрого обзора или извлечения ключевых моментов, этот инструмент упрощает сложную информацию в удобоваримые фрагменты, экономя ваше время и улучшая понимание. Будь то академические исследования, бизнес-отчеты или ежедневное чтение, Kutools AI Assistant позволяет вам уловить суть обширных текстов одним кликом.

В панели Kutools AI Assistant, пожалуйста, следуйте инструкциям ниже:

1. Нажмите вкладку Суммировать в панели Kutools AI Assistant;
2. Выберите тип суммирования и нажмите кнопку Отправить . Затем будет сгенерировано резюме выделенного фрагмента или текущего документа.
   • • Суммировать выделенный контент: Сначала выберите контент, который вы хотите суммировать, затем нажмите кнопку Отправить рядом с этим вариантом.
   • • Суммировать весь документ: Чтобы суммировать весь документ, просто нажмите кнопку Отправить рядом с этим вариантом.
3. 

Советы для лучшего использования ChatGPT в Word

Эффективное использование ChatGPT в Microsoft Word во многом зависит от создания правильных запросов. Вот руководство, которое поможет вам максимально использовать ChatGPT в Word, применяя подходящие запросы:

• Будьте специфичны и ясны:
  Ясно укажите, что вам нужно. Например, вместо того чтобы сказать «напиши что-нибудь о изменении климата», уточните «напиши краткий обзор влияния изменения климата на арктическую дикую природу».
• Используйте пошаговые инструкции:
  Разбейте задачи: Для сложных задач разбейте их на более мелкие шаги. Например, «Сначала суммируйте следующий абзац, затем перечислите три ключевых момента, и, наконец, предложите заключительное предложение».
• Настройте тон и стиль:
  Укажите тон и стиль: Если вам нужен текст в определенном тоне (формальном, неформальном, убедительном и т.д.), укажите это в запросе. Например, «Составьте профессиональное электронное письмо клиенту, обсуждая сроки проекта».
• Исследуйте различные типы контента:
  Разнообразные применения: Используйте ChatGPT для различных задач, таких как генерация идей для мозгового штурма, создание творческих писательских подсказок или даже сочинение стихов или рассказов.

В заключение, освоение искусства создания правильных запросов имеет решающее значение для оптимизации использования ChatGPT в Word. Будучи специфичными, ясными и итеративными в своем подходе, вы можете эффективно направлять ChatGPT на получение желаемых результатов, тем самым повышая вашу продуктивность и качество работы в Word.

Часто задаваемые вопросы, которые могут вас заинтересовать