ChatGPT с его расширенными возможностями генерации текста может революционизировать ваше взаимодействие с Microsoft Word, повышая как эффективность вашей работы, так и опыт обучения. В этой статье представлено подробное пошаговое руководство по интеграции ChatGPT с Microsoft Word. Кроме того, он предоставляет наглядные примеры использования ChatGPT в Word, демонстрируя практические преимущества этой мощной комбинации.

Зачем использовать ChatGPT для Word?

Интегрируйте ChatGPT в Word с кодом VBA

Некоторые примеры использования ChatGPT в Microsoft Word

• Генерация контента
• Перевод текста
• Обобщающие документы
• Редактирование и улучшение текста

Интегрируйте ChatGPT в Word с помощью Kutools AI Assistant

• Переписывание контента с использованием различных стилей
• Создание индивидуального контента
• Обобщение всего документа или выделенного фрагмента

Советы по лучшему использованию ChatGPT в Word

Некоторые часто задаваемые вопросы, которые могут вас беспокоить

 Зачем использовать ChatGPT для Word? 

ChatGPT с его расширенными возможностями понимания языка может изменить ваше взаимодействие с Microsoft Word. Он может автоматизировать утомительные задачи, предлагать креативный контент и даже помогать в языковом переводе, делая вашу работу в Word более эффективной и инновационной.

Некоторые преимущества использования ChatGPT для Word:

• Эффективное и легкое написание: ChatGPT упрощает процесс написания, легко создавая текст, подходящий для различных целей. Это особенно полезно для быстрого создания электронных писем, отчетов, разнообразных деловых коммуникаций и многого другого.
• Исправьте грамматику и орфографию: вместо проверки каждого предложения вручную вы можете положиться на ChatGPT, который за короткое время просканирует весь документ, гарантируя, что ваш текст соответствует стандартным грамматическим правилам и правилам правописания.
• Регулировка тона и стиля: В зависимости от вашей аудитории и цели ChatGPT может дать совет по настройке тона и стиля вашего письма, будь оно более формальным, убедительным, описательным или непринужденным.

 Интегрируйте ChatGPT в Word с кодом VBA 

В этом разделе мы рассмотрим, как интегрировать ChatGPT в Microsoft Word с помощью кода VBA. Эта интеграция обещает произвести революцию в создании и редактировании документов, объединив возможности искусственного интеллекта ChatGPT с функциональностью Word.

Шаг 1. Добавьте код VBA в документ Word.

1. Откройте новый пустой файл Word и нажмите кнопку ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Затем нажмите Вставить > Модули, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открытый пустой модуль:
   Код VBA: интеграция ChatGPT в Word

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   Ноты:

   • В приведенном выше коде вам следует заменить ключ API «ск-******************************» своим собственным ключом.
   • Если вы хотите использовать ChatGPT-4, вы можете заменить ГПТ-3.5-турбо GPT-4 в строке 15 кода.

Шаг 2. Выполните код VBA

После вставки кода в модуль выполните следующие операции для запуска этого кода:

1. Введите здесь проблему, которую вы хотите задать ChatGPT, я напишу «Как вставить изображение в Word?» в Ворд, см. скриншот:
   
2. Затем выделите текст и нажмите кнопку Run в окне VBA, результат вывода будет сгенерирован и вставлен под выделенным текстом через несколько секунд. Посмотрите демо ниже:
   

(Необязательно) Добавьте кнопку ChatGPT на ленту Word.

Если вы часто используете этот код VBA, рекомендуется добавить его на ленту в документе Word. Это не только экономит время, но и обеспечивает легкий доступ к этой функции в любое время, тем самым повышая эффективность рабочего процесса.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите Настроить ленту, см. снимок экрана:
   
2. В параметры Word диалоговое окно, нажмите Новая вкладка чтобы вставить новую вкладку после всех вкладок, а затем нажмите Переименовывать кнопку, см. снимок экрана:
   
3. В следующем диалоговом окне введите новое значение для этой новой вкладки и нажмите OK. Смотрите скриншот:
   
4. Тем не менее в параметры Word диалоговое окно, выберите Макрос из Выберите команды из выпадающий список, см. скриншот:
   
5. Затем нажмите, чтобы выбрать кодовое имя, которое вы вставили в Word на шаге 1, затем нажмите Добавить кнопку, чтобы добавить этот код в Новая группа, см. снимок экрана:
   
6. А затем нажмите Переименовывать кнопку, чтобы дать этому коду новое имя, затем нажмите OK, см. снимок экрана:
   
7. Наконец, нажмите OK закрыть параметры Word диалоговое окно. Теперь кнопка VBA добавлена ​​на ленту Word, см. снимок экрана:
   

Некоторые примеры использования ChatGPT в Microsoft Word

В этом разделе будут рассмотрены некоторые полезные примеры использования ChatGPT в Word. Будь то перевод, редактирование, обобщение, постановка вопросов или извлечение данных из текста, ChatGPT в Word дает вам возможность использовать технологию искусственного интеллекта, чтобы улучшить свои навыки письма.

Генерация контента

Если вы хотите написать статью, отчет или любое творческое произведение, ChatGPT может помочь в мозговом штурме идей, предоставлении набросков или даже составлении целых разделов вашего документа.

Например, я хочу, чтобы ChatGPT написал статью о некоторых советах по более здоровому питанию.

1. В документе Word введите следующий текст и выделите его:
   "Напишите, пожалуйста, статью о некоторых советах по здоровому питанию:"
2. Затем щелкните значок Run кнопку в окне VBA или нажмите кнопку Текстовый генератор на ленте, статья будет создана через несколько секунд, как показано в следующей демонстрации:
   

Перевод текста

Используя ChatGPT, интегрированный с Word, вы можете не только пользоваться различными средствами письма, но также быстро и эффективно переводить текст.

1. Скопируйте и вставьте текст, который вы хотите перевести, в документ Word, затем введите перед текстом следующую указанную команду:
   "Пожалуйста, переведите следующий текст на французский язык:"
2. Затем выделите указанный текст команды и свой текст, нажмите кнопку Run кнопку в окне VBA или нажмите кнопку Текстовый генератор кнопка на ленте. Через мгновение выбранный вами текст будет переведен на указанный вами язык. Посмотрите демо ниже:
   

Обобщающие документы

Работа с длинными документами может быть утомительной. ChatGPT, интегрированный с Word, может эффективно суммировать эти документы, выделяя ключевые моменты и важную информацию.

1. Скопируйте и вставьте содержимое в документ Word, затем введите следующую указанную команду перед текстом:
   "Обобщите текст ниже:"
2. Затем выделите указанный текст команды и свой текст, нажмите кнопку Run кнопку в окне VBA или нажмите кнопку Текстовый генератор кнопка на ленте. Основное значение выбранного вами контента будет суммировано, что даст вам краткий обзор его основных идей, как показано в следующей демонстрации:
   

Редактирование и улучшение текста

Одним из наиболее важных применений ChatGPT в Word является редактирование и улучшение текста. От базовой проверки грамматики и орфографии до более сложного перефразирования предложений и настройки тона — ChatGPT может улучшить ваше письмо, сделав его более ясным, интересным и без ошибок.

Например. Я хочу переписать контент в непринуждённом стиле.

1. Скопируйте и вставьте текст, который вы хотите переписать, в документ Word, затем введите перед текстом следующую указанную команду:
   "Перепишите следующий текст в непринуждённом, непринуждённом стиле:"
2. Затем выделите указанный текст команды и свой текст, нажмите кнопку Run кнопку в окне VBA или нажмите кнопку Текстовый генератор на ленте. Выбранный контент будет переписан в непринужденном стиле, как показано в демо ниже:
   

Интегрируйте ChatGPT в Word с помощью Kutools AI Assistant

Раскройте возможности искусственного интеллекта в Microsoft Word с помощью Kutools AI Помощник, теперь с интеграцией ChatGPT! Измените свой писательский опыт благодаря возможности переписывать контент в нескольких стилях, легко создавать адаптированный контент и мгновенно резюмировать длинные документы. С Kutools AI Помощник, повысьте свою продуктивность и раскройте творческий потенциал, делая каждое слово важным. Оптимизируйте свой рабочий процесс, сэкономьте время и добейтесь непревзойденного качества письма. Перейдите в будущее редактирования документов с помощью ChatGPT и Kutools AI Assistant уже сегодня!

После установки Kutools for Word нажмите Кутулс ИИ > ИИ Ассистент для открытия Kutools AI Помощник панель.

Переписывание контента с использованием различных стилей

Улучшите свое письмо в Word с помощью возможностей переписывания Kutools AI Assistant! Стремитесь ли вы к официальному тону, жаждете творческого чутья или нуждаетесь в краткой ясности, этот инструмент легко адаптирует ваш текст к случаю. Всего несколькими щелчками мыши превратите свои документы в шедевры стиля и содержания.

В Kutools AI Помощник панели, выполните следующие действия:

1. Выберите контент, который вы хотите переписать;
2. Под Перезапись вкладке выберите нужный вам стиль письма из Стиль письма раскрывающийся список;
3. Затем нажмите Отправить кнопка, чтобы начать перезапись. Выбранный контент будет переписан в желаемом стиле, указанном вами в поле Порождать пунктом.
   

Создание индивидуального контента

Преобразуйте процесс создания документов с помощью специальной функции создания контента Kutools AI Assistant. Независимо от того, создаете ли вы подробный отчет, составляете убедительные электронные письма или разрабатываете увлекательные презентации, Kutools AI Assistant превращает ваши идеи в безупречный, готовый к использованию текст. Пусть Kutools AI Assistant станет вашим партнером в написании успеха, адаптации контента, который находит отклик и впечатляет.

В Kutools AI Помощник панели, выполните следующие действия:

1. Под Сочинять вкладку, выберите или введите текст подсказки в тип подсказки коробка;
2. Нажмите Создать пример подсказки кнопка для создания текста подсказки; (вы можете изменить ключевую информацию в соответствии с вашими потребностями)
3. А затем нажмите Отправить кнопка начала генерации контента;
4. После создания контента вы можете нажать Копировать чтобы скопировать его куда угодно или нажмите Вставить чтобы вставить его в текущую позицию курсора в документе.
   

Обобщение всего документа или выделенного фрагмента

Легко сжимайте длинные документы в краткие изложения с помощью Kutools AI Assistant. Этот инструмент идеально подходит для быстрого обзора или извлечения ключевых моментов. Он упрощает сложную информацию до удобоваримых фрагментов, экономя ваше время и улучшая понимание. Будь то академические исследования, бизнес-отчеты или ежедневное чтение, Kutools AI Assistant позволяет вам понять суть обширных текстов одним щелчком мыши.

В Kutools AI Помощник панели, выполните следующие действия:

1. Нажмите Суммировать Вкладка в Kutools AI Помощник панель;
2. Выберите тип сводки и нажмите кнопку Отправить кнопка. Затем будет создана сводка выбранного или текущего документа.
   • • Обобщить выбранный контент: сначала выберите контент, который вы хотите обобщить, затем нажмите кнопку Отправить кнопка, расположенная рядом с этой опцией.
   • • Подведите итог всему документу: Чтобы подвести итог всему документу, просто нажмите кнопку Отправить кнопку рядом с этой опцией.
3. 

Советы по лучшему использованию ChatGPT в Word

Эффективное использование ChatGPT в Microsoft Word во многом зависит от создания правильных подсказок. Вот руководство, которое поможет вам использовать весь потенциал ChatGPT в Word, используя соответствующие подсказки:

• Будьте конкретны и ясны:
  Четко сформулируйте, что вам нужно. Например, вместо того, чтобы сказать «напишите что-нибудь об изменении климата», укажите «напишите краткий обзор воздействия изменения климата на дикую природу Арктики».
• Используйте пошаговые инструкции:
  Разбивайте задачи: сложные задачи разбивайте на более мелкие этапы. Например: «Сначала подведите итоги следующего абзаца, затем перечислите три ключевых момента и, наконец, предложите заключительное предложение».
• Подберите тон и стиль:
  Укажите тон и стиль. Если вам нужно произведение определенного тона (официальное, повседневное, убедительное и т. д.), укажите это в подсказке. Например, «Составьте профессиональное электронное письмо клиенту, в котором будут обсуждаться сроки проекта».
• Изучите различные типы контента:
  Разнообразные приложения: используйте ChatGPT для различных задач, таких как поиск идей для мозгового штурма, создание подсказок для творческого письма или даже сочинение стихов или рассказов.

В заключение, овладение искусством создания правильных подсказок имеет важное значение для оптимизации использования ChatGPT в Word. Используя конкретный, ясный и повторяющийся подход, вы можете эффективно направлять ChatGPT для достижения желаемых результатов, тем самым повышая свою производительность и качество работы в Word.

Некоторые часто задаваемые вопросы, которые могут вас беспокоить