Суммаризация с помощью ИИ — это процесс использования искусственного интеллекта для извлечения ключевых моментов из документа, создавая краткое и структурированное резюме, сохраняя при этом важные детали. Инструменты суммаризации на основе ИИ повышают производительность, удобочитаемость документов и понимание текста, позволяя пользователям быстро уловить основные идеи длинных текстов.
С развитием ИИ для обработки документов суммирование документов Word никогда не было таким простым. Различные инструменты суммаризации на основе ИИ могут автоматически генерировать короткие, связные резюме, помогая пользователям экономить время, сохраняя точность. Некоторые из самых эффективных инструментов суммаризации на основе ИИ включают:
Kutools for Word’s AI Assistant — мгновенно суммирует документы и отвечает на запросы пользователей, позволяет настраивать подсказки ИИ
Онлайн-инструменты суммаризации — предоставляют альтернативные варианты суммаризации на основе ИИ, такие как ChatGPT, QuillBot и TLDR This
Это руководство рассмотрит различные методы суммаризации на основе ИИ в Word (см. ссылки выше), за которыми последуют лучшие практики для оптимизации ИИ-генерируемых резюме (см. ссылки ниже) для точности и удобочитаемости.
Суммирование документа Word с использованием Kutools for Word’s AI Assistant
Kutools for Word’s AI Assistant предоставляет интуитивно понятный способ суммирования документов непосредственно в Microsoft Word. Эта функция позволяет пользователям общаться в режиме реального времени с помощью ИИ и быстро извлекать ключевые моменты из своих документов без переключения между приложениями.
Kutools для Word,оснащённый ИИ 🤖, предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.
Откройте документ, содержащий контент, который вы хотите суммировать, и нажмите Kutools > AI Assistant. Функции, предоставленные Kutools с поддержкой ИИ, полностью бесплатны для всех пользователей.
В панели Kutools AI Assistant перейдите на вкладку Вопросы и ответы по документу.
Запросите резюме вашего документа, используя один из методов:
Использование предустановленной подсказки для суммаризации: Нажмите «Резюме содержимого документа», чтобы отправить предопределенную заявку на суммаризацию в Kutools AI Assistant.
Совет: Чтобы адаптировать выходные данные суммаризации ИИ под ваши потребности, нажмите Редактировать кнопку рядом с панелью подсказок и измените текст перед отправкой запроса.
Набор пользовательского запроса вручную: В поле ввода чата введите запрос, например:
«Суммировать этот документ».
«Суммировать ключевые моменты маркерами».
«Дайте мне краткое резюме выбранного текста». (Выберите текст в вашем документе перед отправкой этого запроса.)
Попросите Kutools AI Assistant улучшить резюме, скорректировав ваш запрос и отправив его снова в чате, если оно слишком широкое или подробное.
Примечание:Kutools позволяет вам выбрать любой контент в чате и скопировать его для удобства дальнейшего использования.
Суммирование документа Word с использованием Kutools for Word’s Real-Time Assistant
Kutools for Word’s Real-Time Assistant предлагает настраиваемый опыт суммаризации, позволяющий пользователям задавать условия, выбирать язык суммаризации и включать автогенерацию для мгновенных резюме.
Kutools для Word,оснащённый ИИ 🤖, предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.
Откройте свой документ Word и нажмите Kutools > Real-Time Assistant > Резюме. Функции, предоставленные Kutools с поддержкой ИИ, полностью бесплатны для всех пользователей.
Выделите конкретный текст в вашем документе, который вы хотите суммировать.
Нажмите Генерировать, чтобы создать резюме выбранного контента.
Примечания:
Перед генерацией резюме вы можете настроить различные параметры для улучшения ИИ-генерируемых резюме:
Выберите язык суммаризации (см. Метку 1 на скриншоте ниже).
Выберите из предопределенных условий суммаризации (см. Метку 2).
Добавьте свое собственное пользовательское условие или измените подсказку роли ИИ, чтобы адаптировать стиль и фокус суммаризации (см. Метку 3).
Переключите кнопку Авто (см. Метку 4), чтобы включить автоматическую суммаризацию — выбор текста в документе будет мгновенно генерировать резюме без нажатия Генерировать.
Суммирование документа Word с использованием онлайн-инструментов суммаризации
Онлайн-инструменты суммаризации на основе ИИ обеспечивают гибкое и доступное решение для суммирования документов Word, что делает легким извлечение ключевых моментов без установки дополнительного программного обеспечения.
QuillBot Summarizer
QuillBot Summarizer — мощный инструмент суммаризации на основе ИИ, который помогает пользователям конденсировать длинные тексты в четкие и краткие резюме. Он предлагает несколько форматов суммаризации, позволяя пользователям настраивать уровень детализации в их резюме. QuillBot также предоставляет интуитивно понятный интерфейс и бесшовную интеграцию с веб-браузерами, такими как Chrome, что делает его удобным выбором для быстрого и эффективного суммирования текста.
Выберите режим суммаризации, такой как Абзац, Маркеры или Пользовательский, и настройте длину резюме, чтобы контролировать уровень детализации в генерируемом тексте.
Вставьте ваш текст в поле ввода. Совет: После вставки вы можете выбрать одно или несколько ключевых слов, чтобы улучшить резюме.
Нажмите кнопку Суммировать.
Примечание:Scribbr Summarizer предлагает аналогичный интерфейс и опыт суммаризации. Если вас интересует, вы можете изучить его по адресу https://www.scribbr.com/text-summarizer/.
TLDR This
TLDR This — это инструмент суммаризации на основе ИИ, разработанный для быстрого конденсирования длинных статей, научных работ и документов в краткие, легко усваиваемые резюме. Он позволяет пользователям загружать документ Word или файл PDF, добавлять URL или просто вставлять текст для суммаризации, что делает его идеальным для тех, кто хочет эффективно уловить суть длинного контента.
Выберите метод ввода и загрузите или введите ваш контент:
Загрузить файл: Для документов Word или PDF.
Добавить URL: Чтобы суммировать контент со страницы веб-сайта.
Добавить текст: Чтобы вставить текст напрямую.
Нажмите кнопку СУММИРОВАТЬ ЭТО.
TLDR This представит резюме на новой странице чата. Вы можете продолжить взаимодействие, задавая дополнительные вопросы или уточняя резюме по мере необходимости.
ChatGPT
ChatGPT, работающий на базе OpenAI, является универсальным инструментом, который предоставляет высококачественные предложения по перефразированию. Введя ваш текст и указав свои цели (например, упрощение, профессиональный тон и т.д.), ChatGPT может генерировать несколько альтернатив, адаптированных под ваши нужды.
Делайте больше за меньшее время с Kutools для Word, усиленным ИИ
Kutools для Word — это не просто набор инструментов, а умное решение, созданное для повышения вашей продуктивности. Благодаря возможностям, управляемым искусственным интеллектом, и самым необходимым функциям, Kutools помогает вам выполнять больше задач за меньшее время:
Создавайте, улучшайте, переводите, суммируйте и защищайте документы без усилий.
Улучшайте грамматику, ясность и тон в процессе реального времени письма.
Перефразируйте и переводите контент без изменений макета или форматирования.
Спросите, как выполнить задачу — например, удалить разрывы разделов — и ИИ проведет вас через этот процесс или сделает это за вас.
Все инструменты работают бесшовно внутри Word и всегда под рукой.
Лучшие практики для суммаризации на основе ИИ в Word
Чтобы гарантировать, что ИИ-генерируемые резюме точны, удобочитаемы и эффективны, следуйте этим лучшим практикам:
Настройка подсказок ИИ для лучших результатов
При использовании таких инструментов, как Kutools Real-Time Assistant, которые позволяют настраивать подсказки, измените роль подсказки, чтобы уточнить ответ ИИ.
Добавьте конкретные инструкции, такие как «Выделите ключевые моменты и удалите лишние детали».
Выбор правильной модели ИИ на основе сложности документа
Инструменты, такие как Kutools AI Assistant, Real-Time Assistant и ChatGPT, позволяют пользователям выбирать разные модели ИИ для суммаризации. Выбор подходящей модели гарантирует лучшую точность и эффективность в зависимости от сложности документа.
Для простых документов: стандартная модель ИИ, такая как GPT-3.5, достаточно хороша для суммаризации прямолинейного контента с четкой структурой.
Для сложных отчетов или научных статей: выберите более продвинутую модель ИИ, такую как GPT-4, которая может обрабатывать тонкую информацию и сохранять связность.
Для очень детализированных или технических материалов: выберите модель ИИ, предназначенную для глубокого анализа, такую как GPT-4 Turbo, чтобы гарантировать сохранение ключевых выводов.
Совет: При использовании Kutools AI Assistant или Real-Time Assistant с выбранным провайдером ИИ KutoolsAI система интеллектуально использует продвинутые модели ИИ от OpenAI и GoogleAI. Она динамически выбирает наиболее подходящую модель на основе сложности вашего запроса, гарантируя оптимальные результаты суммаризации. Новые пользователи могут зарегистровать аккаунт для доступа к бесплатной пробной версии и испытать все возможности.
Суммирование длинных документов по разделам
Вместо того чтобы суммировать весь документ сразу, разделите его на части и суммируйте их отдельно.
Это гарантирует, что ключевые детали не будут потеряны в чрезмерно сжатых резюме.
Избегание чрезмерного использования ИИ-резюме
ИИ-генерируемые резюме экономят время, но всегда проверяйте критически важную информацию на точность.
Просматривайте ИИ-резюме и удаляйте избыточные фразы для повышения удобочитаемости.
Объединяйте ИИ-генерируемые резюме с человеческим редактированием для большей точности и контекста.
Выше представлен весь соответствующий контент, связанный с суммаризацией документов Word или текста с использованием ИИ. Надеюсь, вы найдете это руководство полезным. Если вы хотите изучить больше советов и приемов для Word, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции учебных материалов.
кнопку рядом с панелью подсказок и измените текст перед отправкой запроса.
