Реформулировка в Word: Инструменты и советы для лучшего письма
Author: Amanda LiLast Modified: 2025-06-05
Реформулировка в Word относится к процессу переписывания или улучшения предложений, чтобы сделать их более четкими, лаконичными или более эффективными. Это особенно полезно для повышения качества письма, избегания повторений или корректировки тона для разных аудиторий.
С интеграцией технологий ИИ реформулировка стала более эффективной и интуитивно понятной. Инструменты на базе ИИ в Word могут предоставлять рекомендации в реальном времени, помогая писателям улучшить ясность, профессионализм и тон с минимальными усилиями. Будь то создание профессиональных писем, доработка академических работ или улучшение творческого письма, это руководство представит несколько практических инструментов и методов, которые сделают ваше письмо более отточенным и эффективным.
Перепишите контент, используя функцию Rewrite Suggestions в Microsoft Word
Функция Rewrite Suggestions в Microsoft Word использует технологии ИИ, поддерживаемые моделями обработки естественного языка (NLP) от Microsoft. Эта функция анализирует ваш текст и предлагает варианты реформулировки для улучшения ясности и структуры предложений. Доступная для подписчиков Microsoft 365, эта функция может быть использована как в настольной версии Word (с последними обновлениями), так и в Word для веба.
Примечание: Если вы используете настольную версию и не видите эту функцию, попробуйте обновить приложение или использовать Word онлайн.
Запустите Microsoft Word и откройте документ, где вы хотите переписать контент.
Щелкните правой кнопкой мыши на предложении, которое хотите переписать, и выберите Rewrite Suggestions из контекстного меню.
Совет: Функция поддерживает только одно предложение за раз и предоставляет предложения для предложения, на котором вы щелкнули правой кнопкой мыши.
Предложение будет выделено, и появится всплывающее меню, показывающее альтернативные формулировки для выделенного предложения.
Нажмите на предпочитаемое предложение, чтобы заменить исходное предложение.
Примечания:
Эта функция доступна только для подписчиков Microsoft 365. Убедитесь, что ваша подписка активна, чтобы получить доступ к этой функциональности.
Эта функция в основном поддерживает английский язык. Для документов на других языках могут потребоваться альтернативные методы или инструменты.
Если ваш контент содержит смешанные языки, и английское предложение, которое вы хотите переписать, следует за другим языком, выбор предложения может перезаписать часть предыдущего предложения.
Перепишите контент, используя функцию Super Polish Kutools for Word (сохраните форматирование)
Функция Super PolishKutools for Word — это продвинутый инструмент на базе ИИ, предназначенный для улучшения вашего письма, сохраняя при этом оригинальное форматирование документа. Этот инструмент особенно полезен для пользователей, которые хотят отшлифовать свой контент, не теряя важного форматирования, такого как заголовки, стили шрифтов и макет. С различными вариантами настройки Super Polish позволяет вам настроить стиль и объем отполированного контента в соответствии с вашими конкретными потребностями.
Kutools для Word,оснащённый ИИ 🤖, предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.
Запустите Microsoft Word и откройте документ, содержащий контент, который вы хотите переписать.
Нажмите Kutools > Super Polish. Функции на базе ИИ, предоставляемые Kutools, полностью бесплатны для всех пользователей.
В диалоговом окне Super Polish вы можете настроить процесс полировки следующим образом:
Выберите желаемый стиль из выпадающего списка Writing Style, который предлагает более 20 вариантов. Это позволит вам настроить тон и уровень формальности для соответствия вашему отполированному контенту.
В разделе Какой контент нужно отполировать выберите ту часть документа, которую вы хотите отполировать:
Выбранное содержимое в документе: Вручную выберите конкретное содержимое, которое вы хотите отполировать перед открытием диалогового окна.
Текущее содержимое абзаца: Автоматически отполируйте абзац, где находится ваш курсор.
Текущее содержимое страницы: Отполируйте все содержимое на странице, где находится ваш курсор.
Содержимое всего документа: Примените полировку ко всему документу.
Нажмите OK. Kutools создаст новый документ, содержащий отполированный контент, который будет отображен рядом с оригинальным документом.
Что можно делать с этим параллельным просмотром
После создания отполированного документа он появляется рядом с оригиналом для удобного сравнения. Этот вид предназначен для того, чтобы помочь вам проверить изменения и решить, какие правки применить:
Нажатие на абзац в отполированном документе автоматически выделяет соответствующий абзац в оригинальном документе.
Под выбранным абзацем в отполированном документе панель инструментов предоставляет следующие опции:
Вставить ниже: Вставьте отполированный абзац непосредственно под оригинальным.
Изменить стиль письма: Выберите другой стиль из выпадающего списка Стиль и нажмите Переполировать, чтобы создать редакцию абзаца.
Переполировать: Создайте новую версию, если текущий отполированный результат не соответствует вашим ожиданиям.
Готово: Закройте панель инструментов, когда закончите; она будет постоянно закрыта для текущей сессии документа после нажатия кнопки.
Когда вы закончите проверять и применять изменения, вы можете сохранить отполированный документ как отдельный файл или закрыть его, в зависимости от ваших требований.
Примечания:
Если абзац содержит несколько текстовых форматов, Super Polish распознает только формат первого текста. Весь абзац в отполированном документе примет этот формат.
Тщательно проверьте отполированный контент, чтобы убедиться, что он соответствует вашему намерению и желаемому тону. Хотя функция сохраняет форматирование, важно проверить точность и актуальность отполированного текста.
Перепишите контент, используя Real-Time Assistant Kutools for Word
Функция Real-Time Assistant на базе ИИ в Kutools for Word — это инновационный инструмент, который предоставляет мгновенную обратную связь и предложения для улучшения вашего письма во время работы. Она предназначена для повышения качества вашего контента за счет улучшения ясности, тона и общей эффективности, делая процесс написания более интуитивным и эффективным.
Kutools для Word,оснащённый ИИ 🤖, предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.
Вот шаги для получения предложений по реформулировке в реальном времени для улучшения вашего письма в Word:
Запустите Microsoft Word и откройте документ, над которым вы работаете, чтобы получать предложения по реформулировке в реальном времени.
Нажмите Kutools > Real-Time Polish. Функции на базе ИИ, предоставляемые Kutools, полностью бесплатны для всех пользователей.
Совет: Вы также можете найти эту функцию в выпадающем меню Real-Time Assistant.
Панель Real-Time Assistant появится справа от вашего документа Word. В поле Real-time Polishing вы можете получить немедленные предложения по переписыванию, выполнив любое из следующих действий:
Поместите курсор внутри абзаца, чтобы получить предложения по его реформулировке, как показано на скриншоте ниже.
Выделите контент, для которого вы хотите получить предложения по переписыванию; это может быть любое количество предложений или абзацев.
Создайте новый контент в документе, и предложения по реформулировке будут сгенерированы автоматически.
Отредактируйте контент в документе, после чего предложения по реформулировке будут сгенерированы автоматически.
Усовершенствованный текст будет отображен в поле Real-time Polishing для вашего просмотра. Если вас не устраивает результат, есть опции для его регенерации:
Получить новое предложение: Нажмите кнопку Регенерировать напрямую.
Создать новое предложение на конкретном языке: Выберите другой язык, затем нажмите кнопку Регенерировать .
Сгенерировать новый исправленный текст на основе дополнительного условия: Выберите дополнительное условие, затем нажмите кнопку Регенерировать . Совет: Нажав на опцию Редактировать в выпадающем меню, вы можете добавить свое собственное условие.
После проверки улучшенных предложений у вас есть несколько вариантов их применения:
Скопировать определенное содержимое: Выберите содержимое, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать. Затем вставьте его там, где необходимо.
Скопировать весь усовершенствованный контент: Нажмите кнопку Копировать, затем вставьте его там, где нужно.
Вставить: Добавьте усовершенствованный контент после оригинального текста.
Заменить: Замените оригинальный текст усовершенствованной версией напрямую.
Примечания:
Активация Real-Time Assistant требует API ключ. Вы можете нажать кнопку Настройки кнопка в правом верхнем углу Real-Time Assistant панели для настройки параметров ИИ.
Тщательно проверьте отполированный контент, чтобы убедиться, что он соответствует вашему намерению и желаемому тону.
Перепишите контент, используя онлайн-инструменты для перефразирования
Онлайн-инструменты для перефразирования стали популярными благодаря своей способности быстро улучшать ясность текста, корректировать тон и устранять избыточность. Эти инструменты используют передовые алгоритмы ИИ для предложения альтернативных формулировок, что делает их высокоэффективными для писателей, стремящихся улучшить свой контент. Однако, несмотря на их полезность, эти инструменты часто не справляются с сохранением форматирования и не обеспечивают бесшовную интеграцию, предоставляемую Microsoft Word и Kutools for Word.
Вот некоторые широко используемые онлайн-инструменты для реформулировки:
ChatGPT
ChatGPT, работающий на базе OpenAI, является универсальным инструментом, который предоставляет высококачественные предложения по реформулировке. Введя ваш текст и указав ваши цели (например, упрощение, профессиональный тон и т.д.), ChatGPT может сгенерировать несколько альтернатив, адаптированных под ваши потребности.
Посетите сайт OpenAI или используйте интегрированные инструменты, включающие функционал ChatGPT.
Вставьте ваш текст в чат и запросите предложения по реформулировке, например: "Можете ли вы переписать этот текст, чтобы сделать его более формальным?"
Просмотрите сгенерированные варианты и выберите тот, который лучше всего соответствует вашей цели.
Scribbr специально разработан для академического и профессионального письма. Его инструмент для перефразирования фокусируется на улучшении структуры предложений и повышении читаемости вашего текста, сохраняя при этом его первоначальный смысл.
Выберите режим перефразирования, такой как стандартный или плавность. Настройте уровень синонимов, чтобы контролировать, насколько сильно инструмент изменяет исходные слова на их синонимы. И выберите язык текста.
Нажмите кнопку Перефразировать или Переписать.
Просмотрите перефразированный текст и скопируйте его при необходимости.
QuillBot
QuillBot — это широко популярный онлайн-инструмент для перефразирования, который предлагает несколько режимов для переписывания текста, включая Стандартный, Плавность, Формальный, Творческий и другие. Он также легко интегрируется с веб-браузерами и текстовыми редакторами, позволяя быстро вносить правки, не покидая рабочее пространство.
Выберите режим перефразирования, такой как стандартный или плавность. Настройте уровень синонимов, чтобы контролировать, насколько сильно инструмент изменяет исходные слова на их синонимы. И выберите язык текста.
Нажмите кнопку Перефразировать или Переписать, чтобы позволить ИИ переписать ваш контент.
Просмотрите предложенное перефразирование и скопируйте его при необходимости.
Grammarly
Grammarly в первую очередь известен проверкой грамматики и орфографии, но также предлагает бесплатный инструмент для перефразирования, который помогает улучшить ясность предложений.
Нажмите кнопку Перефразировать, чтобы позволить ИИ сгенерировать перефразированный контент.
Просмотрите перефразированный текст и скопируйте его при необходимости.
Делайте больше за меньшее время с Kutools для Word, усиленным ИИ
Kutools для Word — это не просто набор инструментов, а умное решение, созданное для повышения вашей продуктивности. Благодаря возможностям, управляемым искусственным интеллектом, и самым необходимым функциям, Kutools помогает вам выполнять больше задач за меньшее время:
Создавайте, улучшайте, переводите, суммируйте и защищайте документы без усилий.
Улучшайте грамматику, ясность и тон в процессе реального времени письма.
Перефразируйте и переводите контент без изменений макета или форматирования.
Спросите, как выполнить задачу — например, удалить разрывы разделов — и ИИ проведет вас через этот процесс или сделает это за вас.
Все инструменты работают бесшовно внутри Word и всегда под рукой.
Эффективная реформулировка в Word не только улучшает качество вашего контента, но и обеспечивает ясность, связность и удобочитаемость. Вот несколько практических советов, которые помогут вам достичь наилучших результатов:
Используйте синонимы
Воспользуйтесь встроенным тезаурусомWord, чтобы быстро найти подходящие синонимы и избежать повторяющегося использования слов. Щелкнув правой кнопкой мыши на слове и выбрав Синонимы, вы сможете увидеть альтернативные термины, соответствующие контексту вашего предложения. Это особенно полезно для создания более интересного и разнообразного контента без изменения его первоначального значения.
Не злоупотребляйте предложениями ИИ
Хотя инструменты реформулировки на базе ИИ, такие как Rewrite Suggestions в Word или Real-Time Assistant в Kutools, являются мощными, их чрезмерное использование может привести к контенту, который кажется неестественным или несогласованным. Предложения ИИ должны служить отправной точкой; всегда проверяйте и корректируйте вывод, чтобы он соответствовал вашему намеренному тону и сообщению.
Совет: Используйте ИИ для вдохновения, но полагайтесь на свое суждение для финализации текста, чтобы придать ему естественный и персонализированный характер.
Избегайте чрезмерного использования ключевых слов
При реформулировке контента для целей SEO убедитесь, что ключевые слова интегрированы естественным образом в ваш текст. Чрезмерное использование ключевых слов - злоупотребление определенными терминами - может навредить читаемости и снизить общее качество вашего контента.
Пример злоупотребления ключевыми словами: "Реформулировка в Word необходима для реформулировки документов, потому что реформулировка помогает эффективно реформулировать."
Лучшая альтернатива: "Реформулировка в Word улучшает ясность документов, делая их легче переписывать эффективно и повышая читаемость."
Найдя баланс, вы можете оптимизировать свой контент для поисковых систем, не жертвуя потоком или связностью.
Выше представлен весь соответствующий контент, связанный с реформулировкой текста для улучшения письма в Microsoft Word. Надеюсь, вы найдете это руководство полезным. Если вы хотите изучить больше советов и приемов для Word, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции учебных материалов.
Видео: Реформулировка контента в Word для лучшего письма
в правом верхнем углу 
