Простой метод перевода текста в Word

В эпоху цифровых технологий язык не должен быть препятствием для общения, особенно в ваших документах. Microsoft Word предлагает мощную встроенную функцию перевода, которая может легко преодолеть языковые барьеры в ваших документах. Независимо от того, нужно ли вам перевести фрагмент текста или весь документ целиком, комплексные инструменты Word созданы, чтобы удовлетворить ваши потребности. Это руководство проведет вас через шаги эффективного использования этих функций.

Перевод текста в документе Word с помощью встроенной функции перевода

• Перевести выделенный фрагмент
• Перевести весь документ
• Несколько советов о функции перевода

Office Tab: Добавляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint...

Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас.Узнать больше об Office Tab Бесплатная загрузка

Видео: Перевод в Word

Перевод текста в документе Word с помощью встроенной функции перевода

Функция перевода Word поддерживает перевод текста в выделенном фрагменте или во всем документе.

Перевести выделенный фрагмент в Word

Иногда вам нужно перевести только определенную часть текста. Вот как это сделать:

Шаг 1. Выделите текст, который хотите перевести

Примечание: Функция перевода поддерживает только одно выделение за раз; если вы выберете несколько частей, функция перевода работать не будет.

Шаг 2. Доступ к функции перевода

Перейдите на вкладку «Рецензирование» на ленте и нажмите «Перевод» > «Перевести выделенный фрагмент».

Шаг 3. Выберите язык

На правой стороне документа появится панель переводчика. Автоматически определится исходный язык, вам нужно только указать язык, на который требуется перевести. Перейдите в раскрывающийся список «На», нажмите кнопку со стрелкой вниз и выберите нужный язык.

Шаг 4. Вставить перевод

Проверьте перевод, и если он вас устраивает, вы можете нажать кнопку «Вставить», чтобы вставить перевод прямо в ваш документ, заменив исходный текст.

Если вы не хотите напрямую заменять исходный текст, вы можете выбрать перевод, скопировать его и вставить куда угодно.

Перевести весь документ

Когда вам нужно перевести весь документ целиком, следуйте этим шагам:

Шаг 1. Откройте документ, который хотите перевести

Шаг 2. Откройте инструмент перевода

На вкладке «Рецензирование» выберите «Перевод», затем выберите «Перевести документ».

Шаг 3. Установите языки

Укажите исходный и целевой языки. Обычно исходный язык определяется автоматически, вам нужно только выбрать язык, на который требуется перевести, из выпадающего списка в разделе «На».

Шаг 4. Переведите

Нажмите кнопку «Перевести», и новый документ будет создан с переведенным содержимым.

Шаг 5. Проверьте перевод

Нажмите «Вид» > «Расположить все», чтобы расположить два документа горизонтально, затем проверьте перевод на точность.

Если перевод соответствует вашим требованиям, вы можете скопировать его и заменить исходное содержимое или сохранить новый документ по мере необходимости.

Советы по использованию функции перевода

Точность:

Хотя инструмент перевода полезен, он не всегда идеально улавливает нюансы языка. Всегда проверяйте переводы на точность, особенно в профессиональных или формальных документах.

Обработка данных

Имейте в виду, что при использовании онлайн-перевода ваши данные отправляются на серверы Microsoft, что может быть неприемлемо для конфиденциального или чувствительного контента.

Требования к интернету

Функция перевода работает только в режиме онлайн.

Добавление новых языков

Вы можете добавить новый язык в раздел «На». Нажмите «Рецензирование» > «Перевод» > «Настройки переводчика» и нажмите «Добавить язык», чтобы выбрать язык для добавления.

Интегрируя эти возможности перевода, Microsoft Word помогает вам без труда преодолевать языковые барьеры. Будь то для бизнеса, академических целей или личного использования, эти инструменты делают управление документами по-настоящему глобальным.

Для дополнительных трансформационных стратегий работы с Word, которые могут значительно улучшить управление данными, узнайте больше здесь.