KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как создать почтовые этикетки с помощью функции слияния в Word?

АвторСаньДата изменения

Хотите создать этикетки с именем, компанией и номером телефона ваших партнёров? Сделайте это быстро и легко с помощью функции слияния в Word!

Рекомендуемые инструменты повышения продуктивности для Word

Kutools для Word: Интеграция ИИ 🤖, более 100 расширенных функций экономят 50 % времени на обработку документов.Бесплатно скачать

Office Tab: Добавляет вкладки в стиле браузера в Word (и другие приложения Office), упрощая навигацию между несколькими документами.Бесплатно скачать


Шаг 1. Откройте новый документ Word и нажмите Рассылки > Начать слияние > Этикетки. См. снимок экрана:

Опция «Метки» в раскрывающемся списке «Начать слияние»

Шаг 2. В диалоговом окне Параметры этикеток выберите Стандартный размер Северной Америки в списке Номер продукта. См. снимок экрана:

Диалоговое окно «Параметры меток»

Шаг 3. Нажмите ОК. Затем выберите Главная > Отображать/скрывать, чтобы упростить редактирование этикеток. См. снимок экрана:

Кнопка «Показать/Скрыть» на вкладке «Главная»

Шаг 4. Нажмите Рассылки > Выбрать получателя и выберите нужный вам вариант. Здесь я выбираю Использовать существующий список. См. снимок экрана:

Опция «Использовать существующий список» на ленте

Шаг 5. В окне Выбрать данные Источник выберите файл и нажмите ОК. Если список, который необходимо импортировать, находится в рабочей книге Excel, то после выбора книги и нажатия кнопки Выбор таблицы появится диалоговое окно. См. снимки экрана: Open button. See screenshots:

Окно «Выбор источника данных»
Стрелка
Диалоговое окно «Выбор таблицы»

Шаг 6. Нажмите ОК. Затем удалите все > из документа. См. снимки экрана:

Документ с «<<Next Record>>»
Стрелка
Документ с удалённым «<<Next Record>>»

Шаг 7. Установите курсор в начало документа и нажмите Рассылки > Вставить поле слияния, затем выберите информацию, которую нужно включить в этикетки. См. снимок экрана:

Опция «Вставить поле слияния» на вкладке «Рассылки» ленты

Перемещение по документам с помощью Office Tab

Office Tab

Вкладки для навигации в Word, Excel, PowerPoint и других приложениях — как в веб-браузере: плавное переключение между документами в одном окне.

Шаг 8. Повторите шаг 7, чтобы вставить всю необходимую информацию. См. снимок экрана:

Вставлены требуемые поля

Шаг 9. Нажмите Обновить этикетки в группе Запись и вставка полей на вкладке Рассылки. См. снимок экрана:

Опция «Обновить метки» на вкладке «Рассылки» ленты
Стрелка
Вставлены требуемые поля

Шаг 10. Нажмите Предварительный просмотр результата в группе Предварительный просмотр результата, после чего будут созданы этикетки. См. снимок экрана:

Кнопка «Предварительный просмотр результатов» на вкладке «Рассылки» ленты
Стрелка
Предварительный просмотр результатов

Шаг 11. Сохраните документ, нажав Файл (Кнопка Office) > Сохранить.


Делайте больше за меньшее время с помощью ИИ-ускоренного Kutools для Word

Kutools для Word — это не просто набор инструментов, а интеллектуальное решение, созданное для максимального повышения вашей продуктивности. Благодаря возможностям на базе искусственного интеллекта и самым востребованным функциям Kutools помогает вам достигать большего за меньшее время:

  • Мгновенно суммируйте, переписывайте, создавайте и переводите контент.
  • Проверяйте текст в режиме реального времени: получайте рекомендации по грамматике, пунктуации и стилю прямо во время набора.
  • Переформулируйте и переведите контент, не изменяя макет, стиль и структуру.
  • Легко переводите свой контент на более чем 40 языков и расширяйте аудиторию по всему миру.
  • Получайте мгновенную помощь и интеллектуальные рекомендации на основе содержимого вашего текущего документа.
  • Просто спросите, как выполнить задачу — например, удалить разрыв раздела, — и ИИ либо подскажет, как это сделать, либо выполнит действие за вас.
  • Удаляйте конфиденциальную или чувствительную информацию всего за несколько секунд и обеспечивайте полную конфиденциальность.
  • Все инструменты безупречно работают прямо в Word и всегда под рукой.
  • Создавайте, улучшайте, переводите, резюмируйте и защищайте документы легко и без усилий.
  • Улучшайте грамматику, ясность и тон текста в режиме реального времени — прямо по мере набора.
  • Переформулируйте и переведите контент, сохранив исходный макет и форматирование без изменений.
  • Просто спросите, как выполнить задачу — например, удалить разрыв раздела, — и ИИ либо подскажет, как это сделать, либо выполнит действие за вас.
  • Все инструменты безупречно работают прямо в Word и всегда под рукой.
Подробнее О Kutools для WordСкачать сейчас
Kutools for Word функции

Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Kutools для Word — раскройте весь потенциал Word с помощью более чем 100 мощных функций!

🤖Функции KUTOOLS AI: AI Ассистент / Ассистент в реальном времени / Супер полировка (сохранить формат) / Супер перевод (сохранить формат) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ

📘Мастерство работы с документами: Разделение страниц / Объединение документов / Экспорт выделенного фрагмента в различных форматах (PDF, TXT, DOC, HTML и др.) / Пакетное преобразование в PDF

Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменение размера всех изображений / Транспонировать таблицу строк и столбцов / Преобразовать таблицу в текст

🧹Легкая очистка: удалите лишние пробелы, разрывы разделов, текстовые поля и гиперссылки. Чтобы узнать больше об инструментах удаления, перейдите в группу Удалить

Креативные вставки: вставляйте разделители разрядов, флажки, переключатели, QR-коды, штрихкоды и несколько изображений. Узнайте больше в группе Вставка

🔍Точное выделение: выделяйте определённые страницы, таблицы, фигуры и абзацы заголовков — улучшите навигацию с помощью расширенных функций выделенияfeatures

Звёздные улучшения: Переход к любому месту / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между документами Windows / 11преобразования Инструменты

🌍Поддержка более чем 40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — доступны английский, испанский, немецкий, французский, китайский и ещё более 40 языков!

Kutools for Word вкладки на ленте
 
 

Office Tab– Добавляет вкладки в Office и значительно упрощает вашу работу

  • Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
  • Повышает продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

✨ Kutools for Office – Одна установка, пять мощных инструментов!

Включает в себя Office Tab Pro·Kutools для Excel·Kutools для Outlook·Kutools для Word·Kutools for PowerPoint

📦 Получите все 5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Экономия времени и мгновенно повысьте продуктивность

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Kutools для Word– 100+ инструментов для Word