Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как создать почтовые этикетки с помощью функции слияния в Word?

Author Sun Last modified

Если вы хотите создать этикетки, содержащие информацию о имени, компании и номере телефона для партнеров, вы можете быстро сделать это, используя функцию слияния в Word.

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности в Word

Kutools for Word: Интеграция ИИ 🤖, более 100 расширенных функций экономят 50% времени на обработку документов.Бесплатная загрузка

Office Tab: Внедряет вкладки в стиле браузера в Word (и другие инструменты Office), упрощая навигацию между несколькими документами.Бесплатная загрузка


Шаг 1. Откройте новый документ Word и нажмите Почтовые отправления > Начать слияние > Этикетки. См. скриншот:

Labels option on the Start Mail Merge dropdown

Шаг 2. В диалоговом окне Параметры этикеток выберите Североамериканский размер из списка Номер продукта. См. скриншот:

Label Options dialog

Шаг 3. Нажмите ОК. Затем нажмите Главная > Показать/Скрыть для более удобного редактирования этикеток. См. скриншот:

Show/Hide button on the Home tab

Шаг 4. Нажмите Почтовые отправления > Выбрать получателей, выберите опцию по вашим потребностям. Здесь я выбираю Использовать существующий список. См. скриншот:

Use Existing List option on the ribbon

Шаг 5. В окне Выбор источника данных выберите файл и нажмите ОК. Если список, который вам нужно импортировать, находится в рабочей книге Excel, после выбора книги и нажатия кнопки Открыть появится диалоговое окно Выбор таблицы. См. скриншоты:

Select Data Source window
Arrow
Select Table dialog

Шаг 6. Нажмите ОК. Затем удалите все <<следующая запись>> в документе, см. скриншоты:

Document with '<<Next Record>>'
Arrow
Document with '<<Next Record>>' removed

Шаг 7. Поставьте курсор в начало документа и нажмите Почтовые отправления > Вставить поле слияния, затем выберите информацию, которую вы хотите включить в этикетки. См. скриншот:

Insert Merge Field option on the Mailings tab on the ribbon

Office Tab: Добавляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint...
Navigate through documents using Office Tab
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас.Узнать больше об Office Tab Бесплатная загрузка

Шаг 8. Повторите шаг 7, чтобы вставить всю необходимую информацию, см. скриншот:

Desired fields are inserted

Шаг 9. Нажмите Обновить этикетки в группе Создание и вставка полей на вкладке Почтовые отправления. См. скриншот:

Update Labels option on the Mailings tab on the ribbon
Arrow
Desired fields are inserted

Шаг 10. Нажмите Предварительный просмотр результатов в группе Предварительный просмотр результатов, затем этикетки будут созданы. См. скриншот:

Preview Results button on the Mailings tab on the ribbon
Arrow
Preview results

Шаг 11. Сохраните документ, нажав Файл (кнопка Office) > Сохранить.


Делайте больше за меньшее время с Kutools для Word, усиленным ИИ

Kutools для Word — это не просто набор инструментов, это умное решение, созданное для повышения вашей продуктивности. Благодаря возможностям, управляемым искусственным интеллектом, и самым необходимым функциям, Kutools помогает вам делать больше за меньшее время:

  • Мгновенно суммируйте, переписывайте, составляйте и переводите контент.
  • Проверяйте текст в реальном времени с предложениями по грамматике, пунктуации и стилю во время написания.
  • Перефразируйте и переводите контент, сохраняя макет, стиль и структуру без изменений.
  • Легко переводите ваш контент более чем на 40 языков, расширяя свое глобальное присутствие.
  • Получайте мгновенную помощь и умные рекомендации на основе содержимого текущего документа.
  • Спросите, как выполнить задачу — например, удалить разрывы разделов — и ИИ проведет вас или сделает это за вас.
  • Редактируйте конфиденциальную информацию за считанные секунды, чтобы обеспечить полную конфиденциальность.
  • Все инструменты работают бесперебойно внутри Word, всегда под рукой.
  • Создавайте, улучшайте, переводите, суммируйте и защищайте документы без усилий.
  • Улучшайте грамматику, ясность и тон во время написания в реальном времени.
  • Перефразируйте и переводите контент без изменений макета или форматирования.
  • Спросите, как выполнить задачу — например, удалить разрывы разделов — и ИИ проведет вас или сделает это за вас.
  • Все инструменты работают бесперебойно внутри Word, всегда под рукой.
Узнать больше о Kutools для Word Скачать сейчас
Kutools for Word features

Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word — Поднимите свой опыт работы с Word на новый уровень, используя более 100 впечатляющих функций!

🤖 Возможности ИИ Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (Сохраняет форматирование) / Супер Перевод (Сохраняет форматирование) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с Документом: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать диапазон в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF...

Редактирование текста сообщения: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для получения дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

Креативные вставки: Вставить тысячные разделители / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Узнайте больше в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Определить конкретные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовков / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций выбора...

Особые улучшения: Перейти к любому диапазону / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между окнами документа /11 инструментов преобразования...

🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и еще более40 языков!

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word сейчас! 🚀
 

✨ Kutools for Office — Одна установка, пять мощных инструментов!

Включает Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint

📦 Получите все5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Мгновенно экономьте время и повышайте продуктивность

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word - 100+ инструментов для Word