Как создать и распечатать конверты из списка рассылки в Word?

Если у вас есть клиент или список клиентов, и вам необходимо разослать листок с обновленной информацией всем клиентам в списке, во многих случаях вам придется написать имя и адрес каждого клиента на конвертах для отправки. Но если в списке есть много информации о клиентах, работа по написанию будет огромным проектом. Теперь я предлагаю вам трюк для создания и печати конвертов из списка в Word.

Создание и печать конвертов из списка рассылки в Word

Шаг 1. Установите стиль конвертов

Шаг 2. Импортируйте список в Word

Шаг 3. Добавьте информацию в конверт

Шаг 4. Распечатайте конверты

---

Создание и печать конвертов из списка рассылки в Word

Шаг 1. Установите стиль конвертов

Во-первых, вам нужно установить стиль конвертов.

1. Откройте документ Word и щелкните почтовые рассылки > Конверты. Смотрите скриншот:

2. Введите адрес доставки в поле Адрес доставки коробка, а в Обратный адрес поле введите свой обратный адрес. Затем нажмите Опции кнопка. Смотрите скриншот:

3. в Параметры конверта диалоговое окно, нажмите Параметры конверта Вкладка, чтобы указать размер конверта, адрес доставки и обратный адрес. Смотрите скриншот:

4. Затем нажмите Параметры печати вкладку, чтобы выбрать способ загрузки конверта в принтер. Смотрите скриншот:

5. Нажмите OK, И нажмите Печать / PDF для печати конверта.

6. Затем Word запросит диалоговое окно для сохранения обратного адреса, нажмите Да. Смотрите скриншот:

7. Убедитесь, что конверт напечатан правильно.

Если конверт напечатан неправильно, попробуйте отрегулировать Способ подачи варианты на шаге 4.

---

Шаг 2. Импортируйте список в Word

Теперь нам нужно импортировать список клиентов в документ Word.

1. Нажмите почтовые рассылки > Начать слияние писем > Конверты.

2. в Параметры конверта диалоговое окно, нажмите OK. Затем документ превращается в конверт с обратным адресом по умолчанию, отображаемым в верхнем левом углу. Смотрите скриншот:

3. Нажмите почтовые рассылки > Выберите получателей > Использовать существующий список. Смотрите скриншот:

4. Выберите источник данных отображается диалоговое окно, в котором вы можете выбрать файл, содержащий список, который вы хотите импортировать, затем щелкните Откройте. Здесь я выбираю книгу Excel после нажатия Откройте кнопка, а Выберите таблицу появится диалоговое окно для выбора листа, на котором существует список. См. снимок экрана:

5. Нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, и щелкните почтовые рассылки > Изменить список получателей, вы можете видеть, что список клиентов был добавлен. Смотрите скриншот:

6. Отметьте человека, которому вы хотите отправить письмо, во всплывающем диалоговом окне. Затем нажмите OK.

---

Шаг 3. Добавьте информацию в конверт

В этой части вам необходимо указать информацию, появившуюся на конверте.

1. Поместите курсор в середину конверта (которое представляет собой отображаемое текстовое поле), а затем укажите место, в которое вы хотите вставить адрес. Смотрите скриншот:

2. Нажмите почтовые рассылки > Блок адреса Показать Вставить блок адреса диалог. Смотрите скриншот:

3. В этом диалоговом окне выберите формат имени получателя, который вы хотите вставить в Вставьте имя получателя в этом формате раздел, и вы можете просмотреть результат в предварительный просмотр раздел после выбора формата имени. Смотрите скриншот:

Наконечник: Если вы хотите узнать, соответствуют ли поля в вашем списке получателей обязательным полям или нет, нажмите Поля соответствия. В Поле совпаденияВ диалоговом окне вы можете решить, какие поля могут отображаться на конверте. Если вы не хотите, чтобы поле отображалось, щелкните (не соответствует) в раскрывающемся списке. Смотрите скриншот:

4. Нажмите OK, вы можете видеть, что адресный блок был вставлен в конверт. Смотрите скриншот:

---

Шаг 4. Распечатайте конверты

Начните печатать конверты.

1. Нажмите почтовые рассылки > Предварительный просмотр результатов, А затем нажмите и для предварительного просмотра и проверки правильности названий и адресов на конвертах. Смотрите скриншоты:

2. Нажмите Завершить и объединить > Печать документов. Смотрите скриншот:

3. Затем Слияние с принтером появится диалоговое окно, выберите нужную вам печать записей и, наконец, нажмите OK. Смотрите скриншот:

Конверты напечатаны.