Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как создать и распечатать конверты из списка рассылки в Word?

Author Sun Last modified

Если вам нужно отправить письма нескольким людям, то написание имен и адресов от руки на каждом конверте может занять много времени, особенно если вы работаете с длинным списком рассылки. К счастью, Microsoft Word предоставляет встроенную функцию слияния почты, которая позволяет автоматически создавать и печатать конверты, используя данные из списка, такого как таблица Excel. В этом руководстве мы шаг за шагом проведем вас через весь процесс: от настройки стиля конверта до печати конвертов для каждого получателя из вашего списка.

Создание и печать конвертов из списка рассылки в Word

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности в Word

Kutools for Word: Интеграция ИИ 🤖, более 100 расширенных функций экономят 50% времени на обработку документов.Бесплатная загрузка

Office Tab: Внедряет вкладки в стиле браузера в Word (и другие инструменты Office), упрощая навигацию между несколькими документами.Бесплатная загрузка

Создание и печать конвертов из списка рассылки в Word

Шаг 1: Настройка стиля конверта

  1. Откройте документ Word и перейдите в раздел «Рассылки» > «Конверты».
    Envelopes button on the Mailings tab on the ribbon
  2. В диалоговом окне «Конверты и этикетки» введите адрес доставки и обратный адрес, затем нажмите «Параметры».
    Envelopes and Labels dialog
  3. На вкладке «Параметры конвертов» всплывающего диалогового окна выберите размер конверта и параметры размещения.
    Envelope Options dialog with the Envelope Options tab opened
  4. Перейдите на вкладку «Параметры печати» и выберите правильный метод подачи для вашего принтера.
    Envelope Options dialog with the Printing Options tab opened
  5. Нажмите «ОК», затем нажмите «Печать».
  6. Когда появится запрос на сохранение обратного адреса, нажмите «Да».
    Dialog box saying 'Do you want to save the new return address as the default return address?'
  7. Убедитесь, что конверт напечатан правильно. Если нет, измените настройки метода подачи и попробуйте снова.

Шаг 2: Импортируйте список в Word

  1. Нажмите «Рассылки» > «Начать слияние» > «Конверты».
    Envelopes option on the Mailings tab on the ribbon
  2. В диалоговом окне «Параметры конвертов» нажмите «ОК». Появится новый макет конверта с вашим обратным адресом по умолчанию.
    Envelope layout in the document
  3. Перейдите в раздел «Рассылки» > «Выбрать получателей» > «Использовать существующий список».
    Use Existing List option on the Mailings tab
  4. Выберите файл Excel, содержащий ваш список рассылки, и нажмите «Открыть», затем выберите рабочий лист из всплывающего диалогового окна «Выбор таблицы».
    Select Data Source dialog
    Arrow
    Select Table dialog
  5. Нажмите «ОК», затем нажмите «Рассылки» > «Редактировать список получателей», чтобы подтвердить импортированный список.
    Mail Merge Recipients dialog
  6. Выберите получателей, которых хотите включить, затем нажмите «ОК».

Шаг 3: Добавьте информацию о получателе на конверт

  1. Поместите курсор в центральную текстовую область конверта, где должен появиться адрес получателя.
    Envelope layout with text box
  2. Нажмите «Рассылки» > «Блок адреса», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить блок адреса».
    Insert Address Block dialog
  3. Выберите желаемый формат имени в разделе «Вставить имя получателя в этом формате» и просмотрите результат.
    Preview in Insert Address Block dialog
  4. При необходимости нажмите «Сопоставить поля», чтобы убедиться, что поля в вашем списке рассылки правильно соответствуют необходимым полям для блока адреса. Если вы не хотите, чтобы поле отображалось на конверте, выберите «(не сопоставлено)» из выпадающего списка для этого поля.
    Match Fields dialog
  5. Нажмите «ОК», чтобы вставить блок адреса на конверт.
    Address block inserted into envelope

Шаг 4: Распечатайте конверты

  1. Нажмите «Рассылки» > «Предварительный просмотр результатов». Используйте кнопки навигации на ленте, чтобы проверить, как будет выглядеть каждый конверт.
    Preview Results button on the Mailings tab on the ribbon
    Arrow
    Names and addresses on the envelopes
  2. Нажмите «Завершить и объединить» > «Печать документов».
    Print Documents option
  3. В диалоговом окне «Объединение для печати» выберите записи, которые хотите напечатать, затем нажмите «ОК».
    Merge to Printer dialog

Конверты теперь напечатаны и готовы к отправке.

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word — Поднимите свой опыт работы с Word на новый уровень, используя более 100 впечатляющих функций!

🤖 Возможности ИИ Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (Сохраняет форматирование) / Супер Перевод (Сохраняет форматирование) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с Документом: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать диапазон в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF...

✏ Редактирование текста сообщения: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для получения дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

➕ Креативные вставки: Вставить тысячные разделители / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Узнайте больше в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Определить конкретные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовков / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций выбора...

⭐ Особые улучшения: Перейти к любому диапазону / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между окнами документа /11 инструментов преобразования...

🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и еще более40 языков!

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word сейчас! 🚀
 

✨ Kutools for Office — Одна установка, пять мощных инструментов!

Включает Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint

📦 Получите все5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Мгновенно экономьте время и повышайте продуктивность

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word - 100+ инструментов для Word

Бесплатная загрузка Купить Подробнее о Kutools