Как создать и распечатать конверты из списка рассылки в Word?
Если вам нужно отправить письма нескольким адресатам, ручной ввод имён и адресов на каждом конверте может занять немало времени — особенно если список получателей длинный. К счастью, Microsoft Word предлагает встроенную функцию почтового слияния, которая автоматически создаёт и печатает конверты на основе данных из внешнего источника, например таблицы Excel. В этом руководстве пошагово описан весь процесс — от выбора формата конверта до печати индивидуальных конвертов для каждого получателя из вашего списка.
Создание и печать конвертов из Список писем в Word
- Шаг 1: Настройка стиля конверта
- Шаг 2: Импорт списка в Word
- Шаг 3: Добавление информации о получателе на конверт
- Шаг 4: Печать конвертов
Рекомендуемые инструменты повышения продуктивности для Word
Kutools для Word: Интеграция ИИ 🤖, более 100 расширенных функций экономят 50 % времени на обработку документов.Бесплатно скачать
Office Tab: Добавляет вкладки в стиле браузера в Word (и другие приложения Office), упрощая навигацию между несколькими документами.Бесплатно скачать
Создание и печать конвертов из Список писем в Word
Шаг 1: Настройка стиля конверта
- Откройте документ Word и выберите в меню «Рассылки» пункт «Конверты».
- В диалоговом окне «Конверты и ярлыки» укажите адрес доставки и обратный адрес, затем нажмите «Параметры».
- На вкладке «Параметры конверта» во всплывающем диалоговом окне выберите нужный размер конверта и настройки позиционирования.
- Перейдите на вкладку «Параметры печати» и укажите правильный способ подачи бумаги, соответствующий вашему принтеру.
- Нажмите «ОК», а затем — «Печать».
- Когда появится запрос на сохранение обратного адреса, нажмите «Да».
- Убедитесь, что конверт напечатан корректно. Если это не так — измените параметры подачи бумаги и повторите попытку.
Шаг 2: Импорт списка в Word
- Нажмите «Рассылки» > «Начать слияние» > «Конверты».
- В диалоговом окне «Параметры конверта» нажмите «ОК» — и перед вами появится новый макет конверта с вашим стандартным обратным адресом.
- Перейдите в меню «Рассылки» → «Выбрать получателя» → «Использовать существующий список».
- Выберите файл Excel, содержащий ваш список писем, нажмите «Открыть», а затем укажите нужный лист в диалоговом окне «Выбор таблицы».
- Нажмите «ОК», затем перейдите в раздел «Рассылки» > «Изменить список получателей», чтобы подтвердить импортированный список.
- Выберите получателей для включения и нажмите «ОК».
Шаг 3: Добавление информации о получателе на конверт
- Установите курсор в центральное текстовое поле конверта — именно там будет отображаться адрес получателя.
- Нажмите «Рассылки» > «Блок адреса», чтобы открыть диалоговое окно для вставки блока адреса.
- Выберите желаемый формат имени в разделе «Вставить имя получателя в следующем формате» и оцените результат.
- При необходимости нажмите «Сопоставить поля», чтобы убедиться, что поля из вашего списка писем корректно соответствуют требуемым полям для блока адреса. Если вы не хотите, чтобы какое-либо поле отображалось на конверте, выберите «(не сопоставлено)» в раскрывающемся списке для этого поля.
- Нажмите «ОК», чтобы добавить блок адреса на конверт.
Шаг 4: Печать конвертов
- Нажмите «Рассылки» > «Предварительный просмотр результата». С помощью кнопок навигации на ленте проверьте, как будет выглядеть каждый конверт.
- Нажмите «Завершить и объединить» → «Печать документов».
- В диалоговом окне «Объединение с принтером» выберите нужные записи для печати и нажмите «ОК».
Конверты напечатаны и готовы к отправке!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Kutools для Word — раскройте весь потенциал Word с помощью более чем 100 мощных функций!
🤖Функции KUTOOLS AI: AI Ассистент / Ассистент в реальном времени / Супер полировка (сохранить формат) / Супер перевод (сохранить формат) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ…
📘Мастерство работы с документами: Разделение страниц / Объединение документов / Экспорт выделенного фрагмента в различных форматах (PDF, TXT, DOC, HTML и др.) / Пакетное преобразование в PDF…
✏Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменение размера всех изображений / Транспонировать таблицу строк и столбцов / Преобразовать таблицу в текст…
🧹Легкая очистка: удалите лишние пробелы, разрывы разделов, текстовые поля и гиперссылки. Чтобы узнать больше об инструментах удаления, перейдите в группу Удалить…
➕Креативные вставки: вставляйте разделители разрядов, флажки, переключатели, QR-коды, штрихкоды и несколько изображений. Узнайте больше в группе Вставка…
🔍Точное выделение: выделяйте определённые страницы, таблицы, фигуры и абзацы заголовков — улучшите навигацию с помощью расширенных функций выделенияfeatures ……
⭐Звёздные улучшения: Переход к любому месту / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между документами Windows / 11преобразования Инструменты…
🌍Поддержка более чем 40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — доступны английский, испанский, немецкий, французский, китайский и ещё более 40 языков!
Office Tab– Добавляет вкладки в Office и значительно упрощает вашу работу
- Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
- Повышает продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
✨ Kutools for Office – Одна установка, пять мощных инструментов!
Включает в себя Office Tab Pro·Kutools для Excel·Kutools для Outlook·Kutools для Word·Kutools for PowerPoint
📦 Получите все 5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Экономия времени и мгновенно повысьте продуктивность
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Kutools для Word– 100+ инструментов для Word
- 🤖KUTOOLS AI функции:AI Ассистент/Ассистент в Реальном Времени/Супер Полировка/Супер Перевод/Искусственный интеллект для редактирования/Проверка с помощью ИИ
- 📘Мастерство работы с документами:Разделение страниц/Объединить документы/Пакетное преобразование в PDF
- ✏Редактирование содержимого:Пакетный поиск и замена/Изменение размера всех изображений
- 🧹Легкая очистка:Удаление лишних пробелов/Удалить Разрыв раздела
- ➕Креативные вставки:Вставка разделителей разрядов/Вставить Флажок/Создать QR-код
- 🌍Поддержка более чем 40 языков: Kutools говорит на вашем языке — доступно более 40 языков!