Как создать и распечатать конверты из списка рассылки в Word?
Если вам нужно отправить письма нескольким людям, написание имен и адресов вручную на каждом конверте может занять много времени, особенно если вы работаете с длинным списком рассылки. К счастью, Microsoft Word предоставляет встроенную функцию слияния почты, которая позволяет автоматически создавать и печатать конверты, используя данные из списка, например, таблицы Excel. Это руководство проведет вас через весь процесс шаг за шагом, от настройки стиля конверта до печати конвертов для каждого получателя в вашем списке.
Создание и печать конвертов из списка рассылки в Word
- Шаг 1: Установите стиль конверта
- Шаг 2: Импортируйте список в Word
- Шаг 3: Добавьте информацию о получателе на конверт.
- Шаг 4. Распечатайте конверты
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Kutools for Word: Интеграция ИИ 🤖, более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов.Бесплатная загрузка
Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам.Бесплатная загрузка
Создание и печать конвертов из списка рассылки в Word
Шаг 1: Установите стиль конверта
- Откройте документ Word и перейдите в раздел «Рассылки» > «Конверты».
- В диалоговом окне «Конверты и этикетки» введите адрес доставки и обратный адрес, затем нажмите «Параметры».
- На вкладке «Параметры конверта» всплывающего диалогового окна выберите размер конверта и параметры его расположения.
- Перейдите на вкладку «Параметры печати» и выберите правильный метод подачи для вашего принтера.
- Нажмите «ОК», затем нажмите «Печать».
- При появлении запроса на сохранение обратного адреса нажмите «Да».
- Убедитесь, что конверт напечатан правильно. Если нет, измените настройки метода подачи и попробуйте еще раз.
Шаг 2: Импортируйте список в Word
- Нажмите «Рассылки» > «Начать слияние» > «Конверты».
- В диалоговом окне «Параметры конверта» нажмите «ОК». Появится новый макет конверта с вашим обратным адресом по умолчанию.
- Перейдите в раздел «Рассылки» > «Выбрать получателей» > «Использовать существующий список».
- Выберите файл Excel, содержащий ваш список рассылки, и нажмите «Открыть», затем выберите лист во всплывающем диалоговом окне «Выбрать таблицу».
- Нажмите «ОК», затем нажмите «Рассылки» > «Изменить список получателей», чтобы подтвердить импортированный список.
- Выберите получателей, которых вы хотите включить, затем нажмите «ОК».
Шаг 3: Добавьте информацию о получателе на конверт.
- Поместите курсор в центральное текстовое поле конверта, где вы хотите разместить адрес получателя.
- Нажмите «Рассылки» > «Блок адреса», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить блок адреса».
- Выберите нужный формат имени в разделе «Вставьте имя получателя в этом формате» и просмотрите результат.
- При необходимости нажмите «Match Fields» (Сопоставить поля), чтобы проверить, что поля в вашем списке рассылки правильно соответствуют требуемым полям для блока адреса. Если вы не хотите, чтобы поле отображалось на конверте, выберите «(не сопоставлено)» из раскрывающегося списка для этого поля.
- Нажмите «ОК», чтобы вставить адресный блок в конверт.
Шаг 4. Распечатайте конверты
- Нажмите «Рассылки» > «Предварительный просмотр результатов». Используйте кнопки навигации на ленте, чтобы проверить, как будет выглядеть каждый конверт.
- Нажмите «Завершить и объединить» > «Печать документов».
- В диалоговом окне «Объединить на принтере» выберите записи, которые вы хотите распечатать, затем нажмите «ОК».
Конверты уже напечатаны и готовы к отправке.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word - Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
🤖 Kutools AI Особенности: ИИ Ассистент / Помощник в реальном времени / Супер-полировка (сохранить формат) / Суперперевод (сохранить формат) / Редакция ИИ / Корректура AI...
📘 Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выбранное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF...
✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...
🧹 Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа...
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа...
???? Точный выбор: Точно определить Конкретные страницы / таблицы / Формы / Заголовок абзацев / Улучшите навигацию с помощью больше Выберите функции...
⭐ Звездные улучшения: Перейдите в любое место / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между окнами документов / 11 Конверсия Инструменты...
🌍 Поддерживает 40+ языков: Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более 40 других языков!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word - 100+ инструментов для Word
- 🤖 Kutools AI Особенности: ИИ Ассистент / Помощник в реальном времени / Супер польский / Супер перевод / Редакция ИИ / Корректура AI
- 📘 Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
- ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
- 🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
- ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставьте флажки / Создание QR-кодов
- 🌍 Поддерживает 40+ языков: Kutools говорит на вашем языке – поддерживается более 40 языков!