Как предотвратить дублирование записей в столбце Excel?
Как мы все знаем, проверка данных - очень полезная функция в Excel, вы можете использовать ее для создания раскрывающегося списка в ячейке и ограничения значений, которые пользователь может вводить. Но иногда вам может потребоваться запретить пользователям вводить повторяющиеся значения в диапазоне листа. Как можно было избежать дублирования записей в Excel?
Предотвращение дублирования записей с помощью функции проверки данных
Быстро предотвращайте дублирование записей одним щелчком мыши
Предотвращение дублирования записей с помощью функции проверки данных
Например, я ввожу идентификационный номер карты в диапазон ячеек (A1: A20) и хочу убедиться, что все номера элементов, введенные в диапазоне A1: A20, уникальны. Чтобы предотвратить дублирование, выполните следующие действия:
1. Выберите диапазон ячеек, который будет содержать номера элементов.
2. Идти к Данные > проверка достоверности данных > проверка достоверности данных. Смотрите скриншот:
3. И проверка достоверности данных появится диалоговое окно. Щелкните значок Настройки вкладку, затем щелкните раскрывающийся список под Разрешить, выберите На заказ, а затем введите эту формулу «= СЧЕТЕСЛИ ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1”В Формула коробка. Смотрите скриншот:
4. Затем щелкните Предупреждение об ошибке вкладка под Название поле введите "Повторяющаяся запись»И введите правильное сообщение в поле« Сообщение об ошибке », например«Значение уже было введено. Все номера позиций должны быть уникальными. Пожалуйста, попробуйте еще раз".
5. Нажмите OK чтобы закончить его.
Теперь, когда вы вводите повторяющийся номер, Excel предотвратит ввод и предупредит пользователя сообщением об ошибке, оно будет выглядеть следующим образом:
Быстро предотвращайте дублирование записей одним щелчком мыши
Нам несколько сложно использовать функцию проверки данных для предотвращения дублирования записей, теперь я представлю вам простой и быстрый способ решить эту задачу.
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас.
Kutools for Excel, вы можете предотвратить дублирование записей одним щелчком мыши. Пожалуйста, сделайте так:1. Выберите диапазон, в котором вы хотите предотвратить дублирование записей.
2. Нажмите Кутулс > Предотвратить повторяющиеся записи, см. снимок экрана:
Теперь, когда вы вводите те же данные с первыми данными в диапазоне, вы получите следующее предупреждение:
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
