Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как предотвратить повторяющиеся значения в столбце Excel?

Author Xiaoyang Last modified

При работе с данными в Excel предотвращение дублирования записей в столбце может быть важно для поддержания целостности данных. Это руководство предоставляет подробные инструкции о том, как предотвратить дубликаты в Excel.

Предотвращение дублирующихся записей с помощью функции проверки данных

Быстро предотвратить дублирующиеся записи с помощью Kutools для Excel


Предотвращение дублирующихся записей с помощью функции проверки данных

Например, я ввожу номера удостоверений личности в диапазон ячеек (A1:A100), и хочу убедиться, что все номера элементов, введенные в диапазон A1:A100, уникальны. Чтобы предотвратить дубликаты, следуйте этим шагам:

1. Выберите диапазон ячеек, который будет содержать номера элементов.

2. Перейдите в раздел «Данные» → «Проверка данных» → «Проверка данных». См. скриншот:

3. Откроется диалоговое окно «Проверка данных». Установите следующие параметры:

  • Нажмите вкладку «Параметры»;
  • Затем нажмите на выпадающий список под «Разрешить», выберите «Пользовательский»;
  • Введите следующую формулу в поле «Формула».
    =COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
    specify the options in the dialog box

4. Все еще в диалоговом окне «Проверка данных», выполните следующие действия:

  • Нажмите вкладку «Сообщение об ошибке»;
  • В поле «Заголовок» введите заголовок. Например: «Дублирующаяся запись»;
  • В поле «Сообщение об ошибке» введите соответствующее сообщение. Например: «Это значение уже было введено. Все номера элементов должны быть уникальными. Пожалуйста, попробуйте снова.»
    enter the proper message in the Error message box

5. Нажмите «ОК», чтобы завершить. Теперь, когда вы вводите повторяющееся число, Excel предотвратит ввод и оповестит пользователя сообщением об ошибке, которое появится следующим образом:

 when entering a duplicate number, Excel will prevent the entry and alert an error message

Объяснение этой формулы:
  • =COUNTIF($A$1:$A$100, A1)=1 используется в функции проверки данных Excel, чтобы гарантировать, что каждая запись в указанном диапазоне является уникальной. Она работает следующим образом:
  • COUNTIF($A$1:$A$100, A1): Подсчитывает, сколько раз значение в ячейке A1 встречается в диапазоне $A$1:$A$100.
  • =1: Гарантирует, что количество равно 1, то есть значение в A1 должно появляться только один раз в диапазоне.
  • Если это условие выполняется, запись считается действительной. В противном случае Excel предотвращает дублирование записей и отображает сообщение об ошибке.

Быстро предотвратить дублирующиеся записи с помощью Kutools для Excel

Использование функции проверки данных для предотвращения дублирующихся записей может быть несколько сложным, теперь я представлю вам простой и быстрый способ решения этой задачи. С помощью «Kutools для Excel» вы можете предотвратить дублирующиеся записи одним щелчком мыши.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите предотвратить дублирующиеся записи.

2. Нажмите «Kutools» → «Ограничить ввод» → «Предотвратить дублирование», см. скриншот:

Kutools автоматически будет отслеживать выбранный диапазон на наличие дублирующихся записей. Когда вы вводите те же данные, что и первые данные в диапазоне, вы получите следующее предупреждающее сообщение:

duplicate values are not allowed to be entered

Важное примечание: Если вы копируете и вставляете ячейку поверх диапазона с правилами проверки данных, это перезапишет настройки проверки. Этот метод эффективен только при ручном вводе данных.

И проверка данных, и Kutools для Excel являются эффективными способами предотвращения дублирующихся записей в столбце. Выберите метод, который лучше всего подходит для вашего рабочего процесса и требований. Если вас интересует изучение дополнительных советов и приемов Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов.


Связанные статьи:

  • Проверка данных в Excel: добавление, использование, копирование и удаление проверки данных в Excel
  • В Excel функция проверки данных является мощным инструментом, который можно использовать для ограничения того, что пользователь может ввести в ячейку. Например, вы можете установить правила для ограничения длины текста, ограничения записей определенными форматами, обеспечения уникальных значений или гарантии того, что текст начинается или заканчивается определенными символами. Эти возможности помогают поддерживать целостность данных и уменьшать количество ошибок в ваших рабочих листах.
  • Проверка данных для ограничения длины символов в Excel
  • Если вы хотите, чтобы пользователи вводили ограниченное количество символов в ячейку Excel (например, только 7-10 символов), как это сделать? Эта статья объясняет, как ограничить количество цифр с помощью функции проверки данных в Excel.
  • Проверка адресов электронной почты в столбце
  • Как всем известно, действительный адрес электронной почты состоит из трех частей: имя пользователя, символ «собака» (@) и домен. Иногда вы просто разрешаете другим вводить только текст в формате адреса электронной почты в определенный столбец рабочего листа. Возможно ли достичь этой задачи в Excel?

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек