Как предотвратить повторяющиеся значения в столбце Excel?
При работе с данными в Excel предотвращение дублирования записей в столбце может быть важно для поддержания целостности данных. Это руководство предоставляет подробные инструкции о том, как предотвратить дубликаты в Excel.
Предотвращение дублирующихся записей с помощью функции проверки данных
Быстро предотвратить дублирующиеся записи с помощью Kutools для Excel
Предотвращение дублирующихся записей с помощью функции проверки данных
Например, я ввожу номера удостоверений личности в диапазон ячеек (A1:A100), и хочу убедиться, что все номера элементов, введенные в диапазон A1:A100, уникальны. Чтобы предотвратить дубликаты, следуйте этим шагам:
1. Выберите диапазон ячеек, который будет содержать номера элементов.
2. Перейдите в раздел «Данные» → «Проверка данных» → «Проверка данных». См. скриншот:
3. Откроется диалоговое окно «Проверка данных». Установите следующие параметры:
- Нажмите вкладку «Параметры»;
- Затем нажмите на выпадающий список под «Разрешить», выберите «Пользовательский»;
- Введите следующую формулу в поле «Формула».
=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1
4. Все еще в диалоговом окне «Проверка данных», выполните следующие действия:
- Нажмите вкладку «Сообщение об ошибке»;
- В поле «Заголовок» введите заголовок. Например: «Дублирующаяся запись»;
- В поле «Сообщение об ошибке» введите соответствующее сообщение. Например: «Это значение уже было введено. Все номера элементов должны быть уникальными. Пожалуйста, попробуйте снова.»
5. Нажмите «ОК», чтобы завершить. Теперь, когда вы вводите повторяющееся число, Excel предотвратит ввод и оповестит пользователя сообщением об ошибке, которое появится следующим образом:
- =COUNTIF($A$1:$A$100, A1)=1 используется в функции проверки данных Excel, чтобы гарантировать, что каждая запись в указанном диапазоне является уникальной. Она работает следующим образом:
- COUNTIF($A$1:$A$100, A1): Подсчитывает, сколько раз значение в ячейке A1 встречается в диапазоне $A$1:$A$100.
- =1: Гарантирует, что количество равно 1, то есть значение в A1 должно появляться только один раз в диапазоне.
- Если это условие выполняется, запись считается действительной. В противном случае Excel предотвращает дублирование записей и отображает сообщение об ошибке.
Быстро предотвратить дублирующиеся записи с помощью Kutools для Excel
Использование функции проверки данных для предотвращения дублирующихся записей может быть несколько сложным, теперь я представлю вам простой и быстрый способ решения этой задачи. С помощью «Kutools для Excel» вы можете предотвратить дублирующиеся записи одним щелчком мыши.
1. Выберите диапазон, в котором вы хотите предотвратить дублирующиеся записи.
2. Нажмите «Kutools» → «Ограничить ввод» → «Предотвратить дублирование», см. скриншот:
Kutools автоматически будет отслеживать выбранный диапазон на наличие дублирующихся записей. Когда вы вводите те же данные, что и первые данные в диапазоне, вы получите следующее предупреждающее сообщение:
И проверка данных, и Kutools для Excel являются эффективными способами предотвращения дублирующихся записей в столбце. Выберите метод, который лучше всего подходит для вашего рабочего процесса и требований. Если вас интересует изучение дополнительных советов и приемов Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов.
Связанные статьи:
- Проверка данных в Excel: добавление, использование, копирование и удаление проверки данных в Excel
- В Excel функция проверки данных является мощным инструментом, который можно использовать для ограничения того, что пользователь может ввести в ячейку. Например, вы можете установить правила для ограничения длины текста, ограничения записей определенными форматами, обеспечения уникальных значений или гарантии того, что текст начинается или заканчивается определенными символами. Эти возможности помогают поддерживать целостность данных и уменьшать количество ошибок в ваших рабочих листах.
- Применение проверки данных для принудительного использования формата телефонного номера в Excel
- Может быть, существует множество форматов телефонных номеров, которые могут использоваться при вводе в книгу Excel. Но как можно разрешить ввод только одного формата телефонного номера в столбец рабочего листа? Например, я хочу, чтобы телефонный номер был только в формате 123-456-7890.
- Проверка данных для ограничения длины символов в Excel
- Если вы хотите, чтобы пользователи вводили ограниченное количество символов в ячейку Excel (например, только 7-10 символов), как это сделать? Эта статья объясняет, как ограничить количество цифр с помощью функции проверки данных в Excel.
- Проверка адресов электронной почты в столбце
- Как всем известно, действительный адрес электронной почты состоит из трех частей: имя пользователя, символ «собака» (@) и домен. Иногда вы просто разрешаете другим вводить только текст в формате адреса электронной почты в определенный столбец рабочего листа. Возможно ли достичь этой задачи в Excel?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Повысьте свои навыки работы в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую эффективность. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Щелкните здесь, чтобы получить наиболее нужную вам функцию...
Office Tab добавляет вкладочный интерфейс в Office, делая вашу работу значительно проще
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни кликов мышью ежедневно!