Перейти к основному содержанию

Как разбить данные на несколько листов на основе столбца в Excel?

Предположим, у вас есть рабочий лист с огромными строками данных, и теперь вам нужно разбить данные на несколько рабочих листов на основе Фамилия столбец (см. следующий снимок экрана), а имена вводятся случайным образом. Может быть, вы можете сначала отсортировать их, а затем скопировать и вставить их один за другим в другие новые рабочие листы. Но для повторного копирования и вставки потребуется ваше терпение. Сегодня я расскажу о некоторых быстрых приемах решения этой задачи.

документ разбивает данные по столбцам 1

Разделить данные на несколько листов на основе столбца с кодом VBA

Разделите данные на несколько листов на основе столбца с помощью Kutools for Excel


Разделить данные на несколько листов на основе столбца с кодом VBA

Если вы хотите быстро и автоматически разделить данные на основе значения столбца, следующий код VBA - хороший выбор. Пожалуйста, сделайте так:

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в окно модуля.

Sub Splitdatabycol()
'updateby Extendoffice
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol, i As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
Dim xTRg As Range
Dim xVRg As Range
Dim xWSTRg As Worksheet
Dim xWS As Worksheet
On Error Resume Next
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xVRg) = "Nothing" Then Exit Sub
vcol = xVRg.Column
Set ws = xTRg.Worksheet
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = xTRg.AddressLocal
titlerow = xTRg.Cells(1).Row
icol = ws.Columns.Count
ws.Cells(1, icol) = "Unique"
Application.DisplayAlerts = False
If Not Evaluate("=ISREF('xTRgWs_Sheet!A1')") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
Else
Sheets("xTRgWs_Sheet").Delete
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
End If
Set xWSTRg = Sheets("xTRgWs_Sheet")
xTRg.Copy
xWSTRg.Paste Destination:=xWSTRg.Range("A1")
ws.Activate
For i = (titlerow + xTRg.Rows.Count) To lr
On Error Resume Next
If ws.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction.Match(ws.Cells(i, vcol), ws.Columns(icol), 0) = 0 Then
ws.Cells(ws.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = ws.Cells(i, vcol)
End If
Next
myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(ws.Columns(icol).SpecialCells(xlCellTypeConstants))
ws.Columns(icol).Clear
For i = 2 To UBound(myarr)
ws.Range(title).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
If Not Evaluate("=ISREF('" & myarr(i) & "'!A1)") Then
Set xWS = Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count))
xWS.Name = myarr(i) & ""
Else
xWS.Move after:=Worksheets(Worksheets.Count)
End If
xWSTRg.Range(title).Copy
xWS.Paste Destination:=xWS.Range("A1")
ws.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count) & ":A" & lr).EntireRow.Copy xWS.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count))
Sheets(myarr(i) & "").Columns.AutoFit
Next
xWSTRg.Delete
ws.AutoFilterMode = False
ws.Activate
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска кода, и появится окно подсказки, напоминающее вам о выборе строки заголовка, см. снимок экрана:

документ разбивает данные по столбцам 7

4. А затем нажмите OK и во втором поле запроса выберите данные столбца, которые вы хотите разделить на основе, см. снимок экрана:

документ разбивает данные по столбцам 8

5, Затем нажмите OK, и все данные на активном листе разбиваются на несколько листов по значению столбца. И разделенные листы названы с именами разделенных ячеек. Смотрите скриншот:

документ разбивает данные по столбцам 2

Внимание: Разделенные листы помещаются в конец книги, где находится главный рабочий лист.


Разделите данные на несколько листов на основе столбца с помощью Kutools for Excel

Как новичку в Excel, этот длинный код VBA несколько сложен для нас, и большинство из нас даже не знает, как изменить код по своему усмотрению. Здесь я представлю вам многофункциональный инструмент -Kutools for Excel, Его Разделить данные Утилита не только может помочь вам разделить данные на несколько листов на основе столбца, но также может разделить данные по количеству строк.

Примечание:Чтобы применить это Разделить данные, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите диапазон данных, которые вы хотите разделить.

2. Нажмите Кутулс Плюс > Рабочий лист > Разделить данные, см. снимок экрана:

документ разбивает данные по столбцам 3

3. В Разделить данные на несколько листов диалоговое окно, вам необходимо:

1). Выбрать Конкретный столбец вариант в Сплит на основе раздел и выберите значение столбца, по которому вы хотите разделить данные, в раскрывающемся списке. (Если у ваших данных есть заголовки, и вы хотите вставить их в каждый новый разделенный лист, проверьте У моих данных есть заголовки опция).

2). Затем вы можете указать имена разделенных листов под Имя нового листа раздел, укажите правила имен рабочих листов из Правила раскрывающийся список, вы можете добавить Префикс or Суффикс также для имен листов.

3). Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

документ разбивает данные по столбцам 4

4. Теперь данные разделены на несколько листов в новой книге.

документ разбивает данные по столбцам 5

Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel и бесплатную пробную версию сейчас!


Разделите данные на несколько листов на основе столбца с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Загрузите бесплатную пробную версию прямо сейчас!


Связанная статья:

Как разбить данные на несколько листов по количеству строк?

Лучшие инструменты для офисной работы

Популярные опции: Найдите, выделите или определите дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объедините столбцы или ячейки без потери данных   |   Раунд без формулы ...
Супер поиск: Множественный критерий VLookup    VLookup с несколькими значениями  |   VLookup по нескольким листам   |   Нечеткий поиск ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстрое создание раскрывающегося списка   |  Зависимый раскрывающийся список   |  Выпадающий список с множественным выбором ....
Менеджер столбцов: Добавить определенное количество столбцов  |  Переместить столбцы  |  Переключить статус видимости скрытых столбцов  |  Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка Фокус   |  Просмотр дизайна   |   Большой Формулный Бар    Менеджер книг и листов   |  Библиотека ресурсов (Авто текст)   |  Выбор даты   |  Комбинировать листы   |  Шифровать/дешифровать ячейки    Отправлять электронные письма по списку   |  Суперфильтр   |   Специальный фильтр (фильтровать жирным шрифтом/курсивом/зачеркиванием...) ...
15 лучших наборов инструментов12 Текст Инструменты (Добавить текст, Удалить символы, ...)   |   50+ График Тип (Диаграмма Ганта, ...)   |   40+ Практических Формулы (Рассчитать возраст по дню рождения, ...)   |   19 Вносимые Инструменты (Вставить QR-код, Вставить изображение из пути, ...)   |   12 Конверсия Инструменты (Числа в слова, Конверсия валюты, ...)   |   7 Слияние и разделение Инструменты (Расширенные ряды комбинирования, Разделить клетки, ...)   |   ... и более

Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени.  Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Comments (312)
Rated 5 out of 5 · 2 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Sub SplitDataByColWorkbook()
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
Dim xTRg As Range
Dim xVRg As Range
Dim xWSTRg As Worksheet
Dim xWS As Workbook
Dim wb As Workbook


Set wb = ThisWorkbook
Set ws = wb.Sheets(1) ' Assuming you want to work with the first sheet in the workbook

On Error Resume Next
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Select Header Rows", Type:=8)
If xTRg Is Nothing Then Exit Sub

On Error Resume Next
Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Select Split Column", Type:=8)
If xVRg Is Nothing Then Exit Sub

vcol = xVRg.Column
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = xTRg.AddressLocal
titlerow = xTRg.Cells(1).Row
icol = ws.Columns.Count
ws.Cells(1, icol) = "Unique"

Application.DisplayAlerts = False
If Not Evaluate("=ISREF('xTRgWs_Sheet'!A1)") Then
Set xWS = Workbooks.Add
Else
Set xWS = Workbooks.Add
End If

Set xWSTRg = xWS.Sheets(1)
xTRg.Copy
xWSTRg.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
ws.Activate

For i = (titlerow + xTRg.Rows.Count) To lr
On Error Resume Next
If ws.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction.Match(ws.Cells(i, vcol), ws.Columns(icol), 0) = 0 Then
ws.Cells(ws.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = ws.Cells(i, vcol)
End If
Next

myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(ws.Columns(icol).SpecialCells(xlCellTypeConstants))
ws.Columns(icol).Clear

For i = 2 To UBound(myarr)
ws.Range(title).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
Set xWS = Workbooks.Add
Set xWSTRg = xWS.Sheets(1)
xTRg.Copy
xWSTRg.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
ws.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count) & ":A" & lr).EntireRow.Copy xWSTRg.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count))
xWSTRg.Columns.AutoFit
xWS.SaveAs myarr(i) & ".xlsx" ' Change the file name as needed
xWS.Close SaveChanges:=False
Next

ws.AutoFilterMode = False
wb.Activate
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
First of all, thank you for the macro.

I would like to ask if there is any way to maintain the column widths. My 'original' tab was completely formatted. However, after running the macro, it loses the column formatting and appears quite messy.

English is not my first language (sorry).

Thank you again!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
The original header is not copied in the split sheet.
This comment was minimized by the moderator on the site
This works wonderfully, thank you very much!!! Huge time-saver.
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

I am having a hard time getting this code to work. When I run it, it just creates a duplicate sheet and does not split columns into multiple sheets.

I do have values that exceed 31 characters as well as special characters such as "-" and "()" in my column, how can I account for that without a lot of manual changes?
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked great!!! One question... my formulas didn't transfer to each sheet correctly. What do I need to do differently to transfer the formulas?
Thank you!!!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice code, but it just copied everything to the new tables, named correctly though. So, the data filtering did not work at all, just copy paste.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I run this using a small amount of data like the example it works. I'm trying to use this on a database with 400k + rows of data. When I run the macro, a second tab is created with just the header row and no data.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Ryan,

As you mentioned, the code works well for small data ranges, if there are lots of data, the code will not work properly.
In such situations, I recommend using the "Split Data" feature offered by Kutools for Excel. This powerful feature can greatly assist you in managing large amounts of data. To take advantage of this feature, you can download and install Kutools for Excel, which is available for a 30-day free trial.

Please have a try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've come across many solutions in VBA message boards for parsing data into worksheets or columns based upon filtering a particular column, but they all require a bit of tinkering and customization. What makes this so brilliant is that it is dynamic, user-friendly even for beginners (which gives it shareable utility), and copy/paste ready.

You rock.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Dane,
Thanks for your comment, glad this can help you! Have a good day!
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to split data from a different sheet, it copies and pastes the entire sheet into one sheet instead of multiple sheets. Could this be because the naming convention of the sheet I'm trying to split is similar to another sheet?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Giancarlo,

If the data in the column is same with a sheet name in the workbook, the sheet with the same name will be kept, other data will be split into separate sheet.
Thanks for your comment.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations