Разделение данных на несколько листов по количеству строк в Excel

Эффективное разделение большого диапазона данных на несколько листов Excel на основе определенного количества строк может упростить управление данными. Например, разбиение набора данных каждые 5 строк на несколько листов может сделать его более удобным и организованным. Это руководство предлагает два практических метода для быстрого и легкого выполнения этой задачи.

Разделение данных на несколько листов по количеству строк с помощью кода VBA

Разделение данных на несколько листов по количеству строк с помощью Kutools для Excel

Разделение данных на несколько листов по количеству строк с помощью кода VBA

Следующий код VBA поможет вам разделить строки на несколько листов по количеству строк, сделайте следующее:

1. Нажмите и удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий код в окно Модуля.

VBA: Разделение данных на листы по количеству строк в Excel

Sub Splitdatabyrows()
'Updated by Extendoffice 
Dim WorkRng As Range
Dim xRow As Range
Dim SplitRow As Integer
Dim xWs As Worksheet
Dim xTRg As Range
Dim xNTRg As Range
Dim xIER
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header row:", xTitleId, "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the data range(exclude the header row):", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
If TypeName(WorkRng) = "Nothing" Then Exit Sub
SplitRow = Application.InputBox("Split Row Num", xTitleId, Type:=1)
If SplitRow = 0 Then Exit Sub
Set xWs = WorkRng.Parent
Set xRow = WorkRng.Rows(1)
xIER = WorkRng.Rows.Count
xIER = WorkRng.Row + xIER - 1
Application.ScreenUpdating = False
For i = 1 To WorkRng.Rows.Count Step SplitRow
    resizeCount = SplitRow
    If (xIER - xRow.Row + 1) < SplitRow Then
        resizeCount = (xIER - xRow.Row + 1)
    End If
    xRow.Resize(resizeCount).Copy
    Set xWs = Application.Worksheets.Add(after:=Application.Worksheets(Application.Worksheets.Count))
    If xIER > (xRow.Row + SplitRow - 1) Then
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & (xRow.Row + SplitRow - 1)
    ElseIf xIER = xRow.Row Then
        xWs.Name = xRow.Row
    Else
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & xIER
    End If
    Application.ActiveSheet.Range("A1").PasteSpecial
    Set xNTRg = Application.ActiveSheet.Range("A1")
    xTRg.Copy
    xNTRg.Insert
    Set xRow = xRow.Offset(SplitRow)
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Затем нажмите клавишу F5, в появившемся диалоговом окне выберите строку заголовка, см. скриншот:

4. Затем нажмите OK, и во втором окне запроса выберите диапазон данных, который вы хотите разделить по количеству строк, см. скриншот:

5. Продолжайте нажимать кнопку OK, в третьем окне запроса введите количество строк, по которым вы хотите разделить данные, см. скриншот:

6. Затем нажмите кнопку OK, данные будут разделены на несколько листов на основе количества строк, см. скриншот:

Разделение данных на несколько листов по количеству строк с помощью Kutools для Excel

Если вы считаете, что код VBA сложен, Kutools для Excel предлагает быстрое и интуитивно понятное решение для эффективного решения проблемы разделения данных. Эта функция Разделения данных упрощает процесс операции, позволяя пользователям любого уровня квалификации легко делить большие наборы данных на несколько листов без необходимости глубоких знаний программирования, способствуя эффективному управлению данными.

Если вы установили Kutools для Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите разделить. Затем нажмите Kutools Plus > Разделить данные, см. скриншот:

3. В диалоговом окне Разделение данных на несколько листов:

• Выберите Фиксированное значение из опции Основа разделения и введите количество строк, по которым вы хотите разделить данные для каждого листа.
• Если ваши данные содержат заголовки, и вы хотите вставить их в каждый новый разделенный лист, пожалуйста, отметьте опцию Данные содержат заголовки. (Совет: вы можете ввести количество строк заголовков на основе ваших данных.)
• Затем вы можете указать имена разделенных листов, в разделе Имя создаваемых листов выберите правила именования листов из выпадающего списка Правило, вы также можете добавить Префикс или Суффикс для имен листов.

4. После указания настроек нажмите OK, и выбранные данные будут разделены на несколько листов новой книги каждые 5 строк. И заголовки будут вставлены для каждого нового листа. См. скриншот:

Связанные статьи: