Разделить данные на несколько листов по количеству строк в Excel

Эффективное разделение большого диапазона данных на несколько листов Excel на основе определенного количества строк может упростить управление данными. Например, разделение набора данных каждые 5 строк на несколько листов может сделать его более управляемым и организованным. В этом руководстве предлагаются два практических метода, позволяющих быстро и легко выполнить эту задачу.

Разделение данных на несколько листов по количеству строк с кодом VBA

Разделите данные на несколько листов по количеству строк с помощью Kutools for Excel

Разделение данных на несколько листов по количеству строк с кодом VBA

Следующий код VBA может помочь вам разделить строки на несколько листов по количеству строк, сделайте следующее:

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в окно модуля.

VBA: разделение данных на листы по количеству строк в Excel

Sub Splitdatabyrows()
'Updated by Extendoffice 
Dim WorkRng As Range
Dim xRow As Range
Dim SplitRow As Integer
Dim xWs As Worksheet
Dim xTRg As Range
Dim xNTRg As Range
Dim xIER
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header row:", xTitleId, "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the data range(exclude the header row):", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
If TypeName(WorkRng) = "Nothing" Then Exit Sub
SplitRow = Application.InputBox("Split Row Num", xTitleId, Type:=1)
If SplitRow = 0 Then Exit Sub
Set xWs = WorkRng.Parent
Set xRow = WorkRng.Rows(1)
xIER = WorkRng.Rows.Count
xIER = WorkRng.Row + xIER - 1
Application.ScreenUpdating = False
For i = 1 To WorkRng.Rows.Count Step SplitRow
    resizeCount = SplitRow
    If (xIER - xRow.Row + 1) < SplitRow Then
        resizeCount = (xIER - xRow.Row + 1)
    End If
    xRow.Resize(resizeCount).Copy
    Set xWs = Application.Worksheets.Add(after:=Application.Worksheets(Application.Worksheets.Count))
    If xIER > (xRow.Row + SplitRow - 1) Then
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & (xRow.Row + SplitRow - 1)
    ElseIf xIER = xRow.Row Then
        xWs.Name = xRow.Row
    Else
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & xIER
    End If
    Application.ActiveSheet.Range("A1").PasteSpecial
    Set xNTRg = Application.ActiveSheet.Range("A1")
    xTRg.Copy
    xNTRg.Insert
    Set xRow = xRow.Offset(SplitRow)
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3, Затем нажмите F5 нажмите, в появившемся диалоговом окне выберите строку заголовка, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите OKи во втором поле подсказки выберите диапазон данных, который вы хотите разделить по количеству строк, см. снимок экрана:

5. Продолжайте нажимать OK кнопку, в третьем поле запроса введите количество строк, которые вы хотите разделить, см. снимок экрана:

6, Затем нажмите OK Кнопка, данные были разделены на несколько листов в зависимости от количества строк, см. снимок экрана:

Разделите данные на несколько листов по количеству строк с помощью Kutools for Excel

Если вы считаете, что код VBA сложен, Kutools for Excel предлагает быстрое и интуитивно понятное решение для эффективного решения проблемы разделения данных. Этот Разделить данные Эта функция упрощает рабочий процесс, позволяя пользователям любого уровня квалификации легко разделять большие наборы данных на несколько листов без необходимости глубоких знаний программирования, что способствует эффективному управлению данными.

Если вы установили Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных, которые вы хотите разделить. Затем нажмите Кутулс Плюс > Разделить данные, см. снимок экрана:

3. В Разделить данные на несколько листов диалоговое окно:

• Выберите Фиксированные строки от Сплит на основе и введите количество строк, которые вы хотите разделить для каждого листа.
• Если ваши данные имеют заголовки и вы хотите вставлять их в каждый новый разделенный лист, установите флажок У моих данных есть заголовки вариант. (Функции: вы можете ввести количество рядов пастухов на основе ваших данных.)
• Затем вы можете указать имена разделенных листов под Имя нового листа раздел, выберите правила имен рабочих листов из Правила раскрывающийся список, вы можете добавить Префикс or Суффикс также для имен листов. 

4. После указания параметров нажмите OK, и выбранные данные были разделены на несколько листов новой книги каждые 5 строк. И заголовки вставляются для каждого нового рабочего листа. Смотрите скриншот:

Статьи по теме: