Быстро отображать / скрывать или переключать знаки форматирования (знаки абзацев и скрытый текст) в Word
Kutools for Word
Управление форматированием и параметрами отображения содержимого документа в Word может быть обременительным, особенно когда вам нужно часто переключать такие параметры, как знаки абзаца, скрытый текст или коды полей. Поскольку эти параметры разбросаны по разным меню в Word, их поиск может быть неудобным. Утилита «Параметры отображения» Kutools for Word обеспечивает централизованный способ легкого переключения различных параметров форматирования и отображения содержимого всего несколькими щелчками мыши. Вот доступные параметры отображения в Kutools for Word:
Форматирование знаков:
| Содержание документа:
|
Поскольку доступно множество настроек, в этой статье основное внимание будет уделено пяти основным параметрам отображения.
Показать или скрыть знаки абзацев в документе
Показать или скрыть скрытый текст в документе
Показать или скрыть символы табуляции в документе
Включение и выключение кодов полей в документе
Выделить все одинаковые слова при двойном щелчке по слову
Прежде чем вы начнете
Чтобы использовать функцию «Параметры дисплея», нажмите Kutools Plus > Параметры дисплея.
Теперь вы можете быстро управлять и переключать различные параметры отображения из одного диалогового окна.
Показать или скрыть знаки абзацев в документе
Знаки абзаца (¶) необходимы для определения разрывов между абзацами и устранения неполадок форматирования. Однако они могут загромождать документ, когда в них нет необходимости. С помощью Kutools for Word вы можете быстро включать и выключать знаки абзаца.
1. Нажмите Kutools Plus > Настройки дисплея.
2. Установите флажок «Знаки абзаца» в диалоговом окне «Параметры отображения».
3. Нажмите Закрыть. Теперь знаки абзацев будут отображаться или скрываться в вашем документе.
Показать или скрыть скрытый текст в документе
Скрытый текст часто используется для условного форматирования, заметок или дополнительного контента. Если вам нужно показать или скрыть скрытый текст в документе, Kutools for Word позволяет вам переключать его без усилий.
1. Нажмите Kutools Plus > Настройки дисплея.
2. Установите флажок «Скрытый текст» в диалоговом окне «Параметры отображения».
3. Нажмите Закрыть. Скрытый текст теперь будет виден или скрыт в зависимости от вашего выбора.
Показать или скрыть символы табуляции в документе
Символы табуляции (→) помогают поддерживать интервалы и правильно выравнивать текст в документах. Однако они не всегда могут быть необходимы для удобства чтения. Вы можете быстро отобразить или скрыть символы табуляции с помощью Kutools for Word.
1. Нажмите Kutools Plus > Настройки дисплея.
2. Установите флажок «Символы табуляции» в диалоговом окне «Параметры отображения».
3. Нажмите Закрыть. Символы табуляции будут отображаться или скрываться соответственно.
Включение и выключение кодов полей в документе
Коды полей — это заполнители для динамического контента, такого как даты, номера страниц и формулы. Если вы хотите переключаться между просмотром кодов полей и их фактическими значениями, Kutools for Word позволяет вам быстро переключаться между ними.
1. Нажмите Kutools Plus > Настройки дисплея.
2. Установите флажок «Коды полей» в диалоговом окне «Параметры отображения».
3. Нажмите Закрыть. Коды полей теперь будут отображаться вместо их результатов, или наоборот.
Выделить все одинаковые слова при двойном щелчке по слову
Поведение Word по умолчанию позволяет вам выбирать слово, дважды щелкнув его, но Kutools for Word расширяет эту функциональность, выделяя все вхождения выбранного слова в документе. Это особенно полезно для просмотра повторяющихся терминов или ключевых слов в длинных документах.
1. Нажмите Kutools Plus > Настройки дисплея.
2. Установите флажок «Выделить» в диалоговом окне «Параметры отображения».
3. Нажмите Закрыть. Теперь, когда вы дважды щелкните слово, все вхождения этого слова будут выделены во всем документе.
С помощью настроек отображения Kutools for Word вы можете эффективно управлять метками форматирования и параметрами отображения документа в одном удобном месте, что делает редактирование документов более плавным и интуитивно понятным.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word - Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
🤖 Kutools AI Особенности: ИИ Ассистент / Помощник в реальном времени / Супер-полировка (сохранить формат) / Суперперевод (сохранить формат) / Редакция ИИ / Корректура AI...
📘 Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выбранное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF...
✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...
🧹 Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа...
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа...
???? Точный выбор: Точно определить Конкретные страницы / таблицы / Формы / Заголовок абзацев / Улучшите навигацию с помощью больше Выберите функции...
⭐ Звездные улучшения: Перейдите в любое место / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между окнами документов / 11 Конверсия Инструменты...
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word - 100+ инструментов для Word
- 🤖 Kutools AI Особенности: ИИ Ассистент / Помощник в реальном времени / Супер польский / Супер перевод / Редакция ИИ / Корректура AI
- 📘 Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
- ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
- 🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
- ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставьте флажки / Создание QR-кодов