Быстро показать / скрыть или переключить знаки форматирования (знаки абзаца и скрытый текст) в Word
Kutools для Word
Управление знаками форматирования и настройками отображения содержимого документа в Word может быть сложным, особенно когда вам нужно часто переключать такие параметры, как знаки абзацев, скрытый текст или коды полей. Поскольку эти настройки разбросаны по различным меню в Word, их поиск может быть неудобным. Утилита Настройки отображения Kutools для Word предоставляет централизованный способ легко переключать различные настройки форматирования и отображения содержимого всего несколькими щелчками мыши. Вот доступные Настройки отображения в Kutools для Word:
Знаки форматирования:
| Содержимое документа:
|
Поскольку существует несколько настроек, эта статья будет сосредоточена на пяти ключевых параметрах отображения.
Показать или скрыть знаки абзаца в документе
Показать или скрыть скрытый текст в документе
Показать или скрыть символы табуляции в документе
Включить или выключить коды полей в документе
Выделить все одинаковые слова при двойном щелчке по слову
Перед началом
Чтобы использовать функцию Настройки отображения, нажмите Kutools Plus > Настройки отображения.
Теперь вы можете быстро управлять и переключать различные параметры отображения из одного диалогового окна.
Показать или скрыть знаки абзаца в документе
Знаки абзаца (¶) важны для определения разрывов между абзацами и устранения проблем с форматированием. Однако они могут загромождать документ, когда они не нужны. С помощью Kutools для Word вы можете быстро включать или выключать знаки абзаца.
1. Нажмите Kutools Plus > Настройки отображения.
2. Отметьте опцию Знаки абзаца в диалоговом окне Настройки отображения.
3. Нажмите Закрыть. Теперь знаки абзаца будут показаны или скрыты в вашем документе.
Показать или скрыть скрытый текст в документе
Скрытый текст часто используется для условного форматирования, заметок или дополнительного контента. Если вам нужно раскрыть или скрыть скрытый текст в документе, Kutools для Word позволяет легко его переключать.
1. Нажмите Kutools Plus > Настройки отображения.
2. Отметьте опцию Скрытый текст в диалоговом окне Настройки отображения.
3. Нажмите Закрыть. Скрытый текст теперь будет виден или скрыт в зависимости от вашего выбора.
Показать или скрыть символы табуляции в документе
Символы табуляции (→) помогают поддерживать интервалы и правильно выравнивать текст в документах. Однако они не всегда необходимы для удобства чтения. Вы можете быстро отобразить или скрыть символы табуляции с помощью Kutools для Word.
1. Нажмите Kutools Plus > Настройки отображения.
2. Отметьте опцию Символы табуляции в диалоговом окне Настройки отображения.
3. Нажмите Закрыть. Символы табуляции будут отображаться или скрываться соответственно.
Включить или выключить коды полей в документе
Коды полей являются заполнителями для динамического контента, такого как даты, номера страниц и формулы. Если вы хотите переключаться между просмотром кодов полей и их фактическими значениями, Kutools для Word позволяет быстро это делать.
1. Нажмите Kutools Plus > Настройки отображения.
2. Отметьте опцию Коды полей в диалоговом окне Настройки отображения.
3. Нажмите Закрыть. Коды полей теперь будут отображаться вместо их результатов, или наоборот.
Выделить все одинаковые слова при двойном щелчке по слову
Стандартное поведение Word позволяет выбрать слово двойным щелчком, но Kutools для Word улучшает эту функциональность, выделяя все вхождения выбранного слова по всему документу. Это особенно полезно для проверки повторяющихся терминов или ключевых слов в длинных документах.
1. Нажмите Kutools Plus > Настройки отображения.
2. Отметьте опцию Выделить в диалоговом окне Настройки отображения.
3. Нажмите Закрыть. Теперь, когда вы дважды щелкаете по слову, все вхождения этого слова будут выделены по всему документу.
С помощью Настроек отображения Kutools для Word вы можете эффективно контролировать знаки форматирования и параметры отображения документа в одном удобном месте, делая редактирование документов более гладким и интуитивно понятным.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе
Kutools для Word — расширьте возможности работы с Word с помощью более чем 100 впечатляющих функций!
🤖 Функции искусственного интеллекта Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (с сохранением формата) / Супер Перевод (с сохранением формата) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...
📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выделенное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно преобразовать в PDF...
✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...
🧹 Легкая очистка: Удалите лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...
➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Откройте больше возможностей в группе Вставить...
🔍 Точные выделения: Быстро находите нужные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовка / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций Выбрать...
⭐ Особые улучшения: Переходите к любому расположению / Автоматически вставляйте повторяющийся текст / Переключайтесь между окнами документа /11 инструментов для преобразования...
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе
Kutools для Word — 100+ инструментов для Word
- 🤖 Функции искусственного интеллекта Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка / Супер Перевод / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ
- 📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетно преобразовать в PDF
- ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
- 🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
- ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставить флажки / Создать QR-коды