Сохраняйте часто используемый формат таблицы для многократного применения в Word с помощью Kutools

Если вы регулярно используете один и тот же макет таблицы — например, расписания, контрольные списки, трекеры задач, сводки по проектам или любые другие структурированные форматы — повторное создание его с нуля каждый раз может быть утомительным и отнимать массу времени. Kutools для Word значительно упрощает эту задачу, позволяя сохранить всю отформатированную таблицу как многократно используемую запись автотекста. Всего одним щелчком мыши вы сможете мгновенно воссоздать полностью оформленную таблицу со всеми рамками, цветами, шрифтами и заголовками строк!

Пошаговое руководство по сохранению часто используемого формата таблицы для многократного применения с помощью Kutools для Word

1. Откройте панель автотекста
2. Добавьте таблицу в автотекст как многократно используемую запись
3. Вставляйте сохранённый формат таблицы там, где он вам нужен
4. Обновите сохранённую запись автотекста таблицы
5. Используйте записи автотекста на разных устройствах

Откройте панель автотекста

1. Откройте документ Word, содержащий таблицу, которую вы хотите сохранить в виде записи автотекста.
2. Перейдите на вкладку Kutoolsи нажмите кнопку Автотекст, чтобы открыть панель автотекста.

   

Добавьте таблицу в автотекст как многократно используемую запись

1. Щёлкните по маленькому маркеру перемещения в левом верхнем углу таблицы, чтобы выделить всю таблицу — включая её форматирование и всё содержимое, которое вы хотите сохранить в многократно используемой версии.
2. Нажмите кнопку Новый автотекст на панели инструментов панели автотекста.
3. В появившемся диалоговом окне «Новый автотекст» задайте таблице понятное «Имя», чтобы её легко было найти позже.
4. Выберите «Категорию» или создайте свою собственную, чтобы удобнее организовывать многократно используемые таблицы.
5. Нажмите кнопку Добавить, чтобы сохранить Выбранная таблица как запись автотекста.

   

Вставляйте сохранённый формат таблицы там, где он вам нужен

1. Установите курсор в то место, где вы хотите разместить таблицу.
2. Откройте панель автотекста (если она ещё не открыта) с помощью команды Kutools > Автотекст.
3. Разверните категорию, в которой находится ваша таблица, и щёлкните по её записи, чтобы вставить таблицу в документ.

   Примечание: Сохранённая таблица автотекста вставляется как новая таблица — её нельзя применить в качестве простого стиля к уже существующей.

Обновите сохранённую запись автотекста таблицы

1. Вставьте сохранённую запись автотекста таблицы в свой документ.
2. Внесите необходимые изменения в содержимое или форматирование таблицы.
3. Выделите обновлённую таблицу и нажмите кнопку Новый автотекст, чтобы сохранить её под тем же именем и заменить существующую запись.

   

Используйте записи автотекста на разных устройствах

После создания записи автотекста она становится доступной в любом документе Word на этом компьютере — при условии, что Kutools для Word установлен и активирован. Это позволяет мгновенно использовать сохранённые таблицы, не создавая и не форматируя их заново каждый раз.

Если вы работаете на нескольких устройствах, Kutools упрощает перенос вашей библиотеки автотекста: с помощью встроенных функций «Экспорт» и «Импорт» вы можете легко перенести все сохранённые записи автотекста с одного компьютера на другой. Благодаря этому ваш набор многократно используемых таблиц и других элементов автотекста всегда остаётся полностью синхронизированным на всех устройствах.