Мгновенно повторно используйте корпоративные логотипы или отформатированные изображения в Word с помощью Kutools

Благодаря функции «Авто текст» от Kutools для Word вы можете сохранить логотип компании или любое отформатированное изображение — например, значки или графику для колонтитулов — в виде многократно используемых блоков. После сохранения их можно вставлять в любой документ одним щелчком мыши, сохраняя оригинальный размер, расположение, выравнивание и обтекание без изменений.

Kutools избавляет от рутины форматирования и гарантирует, что часто используемые изображения всегда будут под рукой. Более того, записи «Авто текст» можно экспортировать и импортировать на разных устройствах, так что ваши сохранённые изображения останутся полностью доступными и многократно применимыми — где бы вы ни работали.

Пошаговое руководство по повторному использованию корпоративных логотипов или отформатированных изображений с помощью Kutools для Word

1. Открыть панель автотекста
2. Сохранить логотип или изображение как элемент автотекста
3. Вставить сохраненный логотип или отформатированное изображение
4. Обновить элемент автотекста с логотипом или изображением
5. Использовать элементы автотекста на разных устройствах

Открыть панель автотекста

1. Откройте документ Word, содержащий изображение, которое вы хотите сохранить в виде элемента автотекста.
2. Перейдите на вкладку Kutoolsи нажмите кнопку Автотекст, чтобы открыть панель автотекста.

   

Сохранить логотип или изображение как элемент автотекста

1. Выделите логотип или отформатированное изображение в документе (включая любой окружающий текст или интервалы, которые вы хотите использовать вместе).
   Совет:Если вы хотите, чтобы автотекст сохранил выравнивание и интервалы (например, по центру, по левому или правому краю или с заданными промежутками между изображениями), выделите весь абзац, а не только изображение.
2. На панели автотекста нажмите кнопку Новый автотекст на панели инструментов.
3. В появившемся диалоговом окне «Новый автотекст» укажите понятное имя — например, «Логотип компании», «Логотип верхнего колонтитула» или «Изображение нижнего колонтитула бренда».
4. Выберите существующую категорию или создайте новую, чтобы удобно систематизировать ресурсы.
5. Нажмите кнопку Добавить, чтобы сохранить выделенное содержимое как элемент автотекста.

   

Вставьте сохраненный логотип или отформатированное изображение в любой документ

1. Установите курсор в то место, где должна появиться таблица:
   • Чтобы вставить изображение в основной текст, щелкните в том месте области «Основной документ», куда нужно поместить изображение.
   • Чтобы вставить логотип в колонтитул, сначала дважды щелкните внутри области верхнего или нижнего колонтитула.
2. Откройте панель «Авто текст» (если она ещё не открыта) с помощью команды Kutools > Авто текст.
3. Разверните категорию с вашим логотипом или изображением и щелкните по нему, чтобы вставить его в позицию курсора с сохранением форматирования.

Обновить элемент автотекста с логотипом или изображением

1. Вставьте существующую запись «Авто текст» с логотипом в документ через панель «Авто текст».
2. Настройте форматирование изображения — например, его размер, выравнивание или обтекание текстом, — или при необходимости замените его на обновлённое.
3. Выделите обновленный логотип, затем нажмите кнопку Новый автотексти сохраните его под тем же именем и в той же категории, чтобы перезаписать предыдущую запись.

   

Использовать элементы автотекста на разных устройствах

После создания записи «Авто текст» она становится доступной в любом документе Word на этом компьютере — при условии, что установлен и активирован Kutools для Word. Это позволяет мгновенно повторно использовать сохранённый контент без необходимости каждый раз заново создавать или форматировать его.

Если вы работаете на нескольких устройствах, Kutools позволяет взять с собой библиотеку «Авто текст». Просто экспортируйте записи «Авто текст» с одного компьютера и импортируйте их на другом с помощью кнопок «Экспорт» и «Импорт» на панели «Авто текст» — так все часто используемые элементы, будь то изображения, таблицы, абзацы или другие фрагменты, останутся единообразными на всех ваших устройствах.