Быстрая печать нескольких документов и информации о документах в Word
Kutools for Word
Печать документов — это обычная задача в Word. Вы можете легко распечатать один документ, нажав Файл > Печать или используя сочетание клавиш Ctrl + P. Однако открытие нескольких документов Word по отдельности для печати может занять много времени и быть неэффективным. Функция пакетной печати Kutools for Word позволяет вам без усилий распечатать несколько документов или определенную информацию о документе (например, свойства документа, комментарии, стили и т. д.) одновременно.
Быстрая печать нескольких документов одновременно
Пакетная печать только обложек, четных, нечетных или последних страниц
Массовая печать свойств документа, разметки, стилей или комментариев
Прежде чем вы начнете
Чтобы использовать функцию пакетной печати, нажмите Kutools Plus > Пакетная печать.
Теперь выберите один из следующих методов в зависимости от ваших конкретных потребностей в печати.
Быстрая печать нескольких документов одновременно
Если вы хотите распечатать несколько документов Word одновременно, выполните следующие действия:
1. Нажмите Kutools Plus > Пакетная печать.
2. В диалоговом окне «Печать указанных страниц»:
(1). Нажмите «Добавить файлы» или «Добавить папки», чтобы выбрать документы для печати.
(2). На вкладке «Документ» выберите «Все страницы» в разделе «Диапазон печати».
3. Нажмите «Печать».
📌 Результат: Все выбранные документы будут распечатаны немедленно.
Советы:
- Чтобы удалить файлы из списка печати, выберите файлы и нажмите кнопку «Удалить файл».
- Чтобы временно исключить файлы из печати, снимите с них отметки в списке «Исходные файлы».
- Чтобы распечатать несколько копий, введите желаемое количество копий в поле «Печать копий».
- Чтобы распечатать документы, начиная с последней страницы, установите флажок Печать в обратном порядке.
Пакетная печать только обложек, четных, нечетных или последних страниц
Чтобы быстро распечатать только определенные страницы (например, первую, последнюю, нечетные или четные страницы) из нескольких документов Word, выполните следующие действия:
1. Нажмите Kutools Plus > Пакетная печать.
2. В диалоговом окне «Печать указанных страниц»:
(1). Нажмите «Добавить файлы» или «Добавить папки», чтобы выбрать документы.
(2). На вкладке «Документ» выберите «Первая страница», «Последняя страница», «Нечетные страницы» или «Четные страницы» в разделе «Диапазон печати» в соответствии с вашими потребностями.
3. Нажмите «Печать».
📌 Результат: Будут напечатаны только указанные страницы (обложка, нечетные, четные или последние страницы) выбранных документов.
Советы:
- Чтобы удалить файлы из списка печати, выберите файлы и нажмите кнопку «Удалить файл».
- Чтобы временно исключить файлы из печати, снимите с них отметки в списке «Исходные файлы».
- Чтобы распечатать несколько копий, введите желаемое количество копий в поле «Печать копий».
- Чтобы распечатать документы, начиная с последней страницы, установите флажок Печать в обратном порядке.
Массовая печать свойств документа, разметки, стилей или комментариев
Для массовой печати свойств документа, разметки, стилей, назначений клавиш, автоматических текстовых записей или комментариев из нескольких документов Word выполните следующие действия:
1. Нажмите Kutools Plus > Пакетная печать.
2. В диалоговом окне «Печать указанных страниц»:
(1). Нажмите Добавить файлы или Добавить папки, чтобы выбрать документы.
(2). Перейдите на вкладку «Информация о документе».
(3). В разделе «Информация о печати» выберите конкретную информацию, которую вы хотите распечатать (Свойства документа, Комментарии, Стили и т. д.).
3. Нажмите «Печать».
📌 Результат: Информация о выбранном документе печатается из каждого выбранного документа.
Советы:
- Чтобы удалить файлы из списка печати, выберите файлы и нажмите кнопку «Удалить файл».
- Чтобы временно исключить файлы из печати, снимите с них отметки в списке «Исходные файлы».
- Чтобы распечатать несколько копий, введите желаемое количество копий в поле «Печать копий».
💡 Примечание:
Функция пакетной печати использует принтер по умолчанию, установленный в Word. Чтобы выбрать другой принтер, установите предпочитаемый принтер перед пакетной печатью, выполнив следующие действия:
- Щелкните Файл> Печать.
- Выберите нужный принтер из раскрывающегося списка «Принтер».
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word - Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
🤖 Kutools AI Особенности: ИИ Ассистент / Помощник в реальном времени / Супер-полировка (сохранить формат) / Суперперевод (сохранить формат) / Редакция ИИ / Корректура AI...
📘 Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выбранное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF...
✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...
🧹 Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа...
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа...
???? Точный выбор: Точно определить Конкретные страницы / таблицы / Формы / Заголовок абзацев / Улучшите навигацию с помощью больше Выберите функции...
⭐ Звездные улучшения: Перейдите в любое место / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между окнами документов / 11 Конверсия Инструменты...
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word - 100+ инструментов для Word
- 🤖 Kutools AI Особенности: ИИ Ассистент / Помощник в реальном времени / Супер польский / Супер перевод / Редакция ИИ / Корректура AI
- 📘 Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
- ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
- 🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
- ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставьте флажки / Создание QR-кодов