Быстро импортируйте или экспортируйте и настраивайте записи автозамены в Word
Kutools для Word
Функция автозамены в Word не только исправляет распространенные опечатки (например, автоматически меняет teh на the), но также позволяет создавать сокращения для часто используемого текста, фраз или символов (например, ввод yf для вставки «Искренне Ваш»). При переходе на новый компьютер важно перенести свои записи автозамены, чтобы сохранить рабочий процесс. Kutools for Word упрощает этот процесс с помощью своей утилиты автозамены, позволяя быстро экспортировать, импортировать и настраивать записи автозамены без усилий.
Быстрый экспорт записей автозамены в Word
Быстрый импорт записей автозамены в Word
Легкое настраивание или изменение записей автозамены в Word
Быстрый экспорт записей автозамены в Word
Если вы настроили собственный список автозамены и хотите перенести его на другой компьютер, копирование их вручную является сложным и утомительным процессом. Kutools for Word позволяет быстро создать резервную копию ваших записей автозамены и сохранить их во внешней папке, гарантируя, что вы никогда не потеряете их при смене устройств.
1. Нажмите Kutools Plus > More > Автозамена.
2. В диалоговом окне Автозамена выберите элементы автозамены, которые хотите экспортировать, и нажмите кнопку Экспорт.
3. Выберите папку для сохранения экспортированных записей автозамены.
Результат:
- Текст подтверждения (OK) появится в диалоговом окне Автозамена, указывая на успешный экспорт.
- Все экспортированные записи автозамены будут сохранены в выбранной папке.
Быстрый импорт записей автозамены в Word
При настройке нового компьютера или обмене своими записями автозамены с другими пользователями, их повторное создание вручную может быть утомительным. Kutools for Word упрощает восстановление ранее экспортированных записей автозамены всего несколькими щелчками мыши, обеспечивая бесперебойный переход между устройствами.
1. Нажмите Kutools Plus > More > Автозамена.
2. В диалоговом окне Автозамена выберите элементы автозамены, которые хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт.
3. Выберите папку, содержащую записи автозамены для импорта.
Результат: Диалоговое окно Автозамена отобразит текст (OK), подтверждая успешный импорт элементов.
Легкое настраивание или изменение записей автозамены в Word
Иногда вам может понадобиться изменить существующие записи автозамены или добавить новые для большей эффективности. Вместо того чтобы перемещаться через встроенные настройки Word, Kutools for Word предоставляет централизованную панель управления, позволяющую легко настраивать, удалять или добавлять записи автозамены по требованию.
1. Нажмите Kutools Plus > More > Автозамена.
2. В диалоговом окне Автозамена нажмите значок настроек 
рядом с конкретными категориями автозамены, такими как Автозамена текста, Исключения автозамены или другие доступные варианты.
3. Внесите необходимые изменения и сохраните обновления.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе
Kutools для Word — Поднимите свой опыт работы с Word благодаря более чем 100 выдающимся функциям!
🤖 AI-функции Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (Сохранение Формата) / Супер Перевод (Сохранение Формата) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...
📘 Мастерство работы с документом: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выделенное в различных форматах (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF...
✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...
🧹 Легкая очистка: Удалите лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые блоки / Гиперссылки / Для других инструментов удаления перейдите в группу Удалить...
➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Посмотрите больше в группе Вставить...
🔍 Точные выделения: Найти конкретные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовков / Улучшите навигацию с помощью дополнительных функций Выбрать...
⭐ Особые усовершенствования: Переход к любому расположению / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между окнами документов /11 инструментов преобразования...
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе
Kutools для Word — 100+ инструментов для Word
- 🤖 AI-функции Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка / Супер Перевод / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ
- 📘 Мастерство работы с документом: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
- ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
- 🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
- ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставить флажки / Создать QR-коды