Быстрый импорт, экспорт и настройка записей автозамены в Word
Kutools для Word
Функция автозамены в Word не только исправляет распространённые опечатки — например, автоматически заменяет «teh» на «the», — но и позволяет создавать удобные сокращения для часто используемых текстов, фраз или символов: достаточно ввести «yf», чтобы вставить «С уважением,». При переходе на новый компьютер крайне важно перенести свои записи автозамены, чтобы сохранить привычный рабочий процесс. Kutools для Word значительно упрощает эту задачу благодаря специальному инструменту «Автозамена», который позволяет быстро и без усилий экспортировать, импортировать и настраивать все ваши записи.
Быстрый экспорт записей автозамены в Word
Быстрый импорт записей автозамены в Word
Простая настройка и изменение записей автозамены в Word
Быстрый экспорт записей автозамены в Word
Если вы создали собственный список автозамены и хотите перенести его на другой компьютер, ручное копирование окажется сложным и утомительным. Kutools для Word позволяет быстро создать резервную копию записей автозамены и сохранить их во внешней папке — так вы точно ничего не потеряете при переходе на новое устройство.
1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Дополнительно > Автозамена.
2. В диалоговом окне «Автозамена» выберите нужные записи и нажмите кнопку «Экспорт».
3. Выберите папку, в которую будут сохранены экспортированные записи автозамены.
Результат:
- В диалоговом окне «Автозамена» появится текст подтверждения (OK), указывающий на успешный экспорт.
- Все экспортированные записи автозамены сохранятся в выбранной папке.
Быстрый импорт записей автозамены в Word
При настройке нового компьютера или передаче своих записей автозамены другим пользователям их повторное ручное создание может оказаться утомительным. Kutools для Word позволяет всего за несколько кликов легко восстановить ранее экспортированные записи автозамены, обеспечивая бесперебойный переход между устройствами.
1. Нажмите «Kutools Plus» → «Дополнительно» → «Автозамена».
2. В диалоговом окне «Автозамена» выберите нужные записи для импорта и нажмите кнопку «Импорт».
3. Выберите папку с записями автозамены, которые нужно импортировать.
Результат: откроется диалоговое окно автозамены с текстом (OK), подтверждающим успешный импорт записей.
Простая настройка и изменение записей автозамены в Word
Иногда для повышения эффективности требуется изменить существующие записи автозамены или добавить новые. Вместо того чтобы использовать встроенные настройки Word, Kutools для Word предлагает централизованную панель управления, с помощью которой вы легко сможете корректировать, удалять или добавлять записи автозамены по мере необходимости.
1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Дополнительно > Автозамена.
2. В диалоговом окне «Автозамена» нажмите значок настроек 
рядом с нужной категорией автозамены — например, «Автозамена текста», «Исключения автозамены» или другими доступными параметрами.
3. Внесите необходимые изменения и сохраните обновления.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Kutools для Word — улучшите работу в Word с помощью более чем 100 выдающихся функций!
🤖Функции KUTOOLS AI: AI Ассистент / Ассистент в реальном времени / Супер полировка (сохранение форматирования) / Супер перевод (сохранение форматирования) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ…
📘Мастерство работы с документами: Разделение страниц / Объединение документов / Экспорт выделенного фрагмента в различных форматах (PDF, TXT, DOC, HTML и др.) / Пакетное преобразование в PDF…
✏Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменение размера всех изображений / Транспонирование строк и столбцов таблицы / Преобразование таблицы в текст…
🧹Легкая очистка: Удалите лишние пробелы, разрывы разделов, текстовые поля и гиперссылки. Дополнительные инструменты удаления — в группе Удалить…
➕Креативные вставки: вставка разделителей тысяч, флажка, переключателя, QR-кода, штрихкода или нескольких изображений. Дополнительные возможности — в группе Вставка…
🔍Точное выделение: выделяйте определённые страницы, таблицы, фигуры и абзацы заголовков. Улучшите навигацию с помощью расширенных возможностей группы выделения «…»Выделить.
⭐Звёздные улучшения: Переход к любому месту / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между документами Windows / 11 инструментов преобразования инструменты…
🌍Поддержка более чем 40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — доступны английский, испанский, немецкий, французский, китайский и ещё более 40 языков!
Office Tab– Добавляет вкладки в Office и значительно упрощает вашу работу
- Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна вместо отдельных окон.
- Повышает продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
✨ Kutools for Office – одна установка, пять мощных инструментов!
Включает в себя Office Tab Pro·Kutools для Excel·Kutools для Outlook·Kutools для Word·Kutools for PowerPoint
📦 Все 5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Экономия времени и мгновенно повысьте продуктивность
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Kutools для Word– 100+ инструментов для Word
- 🤖KUTOOLS AI функции:AI Ассистент/Ассистент в Реальном Времени/Супер Полировка/Супер Перевод/Искусственный интеллект для редактирования/Проверка с помощью ИИ
- 📘Мастерство работы с документами:Разделение страниц/Объединить документы/Пакетное преобразование в PDF
- ✏Редактирование содержимого:Пакетный поиск и замена/Изменение размера всех изображений
- 🧹Легкая очистка:Удаление лишних пробелов/Удалить Разрыв раздела
- ➕Креативные вставки:Вставка разделителей тысяч/Вставить Флажок/Создать QR-код
- 🌍Поддержка более чем 40 языков: Kutools говорит на вашем языке — доступно более чем 40 языков!