Как быстро сохранять и вставлять элементы автотекста в Word?

Автотекст может включать отдельные буквы, слова, целые предложения или даже абзацы, которые вы используете регулярно. Если вам надоело каждый раз заново вводить один и тот же текст, автотекст — идеальное решение для быстрой и эффективной вставки часто используемых фрагментов в документ. В этом руководстве описаны два способа сохранения и вставки элементов автотекста в Word.

Сохранение и вставка элементов автотекста с помощью Быстрые элементы

Сохранение и вставка элементов автотекста с помощью Kutools для Word

Сохранение и вставка элементов автотекста с помощью Быстрые элементы

Вы можете использовать функцию Быстрые элементы, чтобы сохранять и вставлять элементы автотекста, выполнив следующие действия:

1. Выделите текст, который вы хотите сохранить как элемент автотекста.
2. Выберите Вставка>Быстрые элементы>Автотекст>Сохранить выделенное в коллекцию автотекста.

   

3. В диалоговом окне Создание нового стандартного блоканастройте элемент автотекста и нажмите ОК.

   

4. Текст теперь сохранён как элемент автотекста и отображается в разделе Автотекст в Быстрые элементы. Чтобы вставить сохранённый элемент автотекста, перейдите в раздел Автотекст в меню Быстрые элементы и щёлкните нужный элемент. Сохранённый текст будет вставлен в документ.

   

Office Tab

Вкладки для навигации в Word, Excel, PowerPoint и других приложениях — как в веб-браузере: плавное переключение между документами в одном окне.

Бесплатно скачатьПодробнее

Сохранение и вставка элементов автотекста с помощью Kutools для Word

С помощью Kutools для Word вы можете управлять автотекстом гораздо эффективнее, избегая рутинных повторяющихся действий. Панель автотекста упрощает сохранение, отображение и вставку элементов автотекста.

1. Выберите Kutools>Автотекст.

   

2. На левой стороне интерфейса Word откроется Панель Kutoolsс активированной вкладкой Автотекст:
   • Чтобы сохранить выделенный текст как автотекст:
     1. Выделите текст, который вы хотите сохранить как элемент автотекста.
     2. Нажмите кнопку Добавить на панели Автотекст.
     3. В появившемся диалоговом окне настройте автотекст и нажмите ОК, чтобы сохранить элемент на панели Автотекст.

        

   • Чтобы быстро вставить элемент автотекста в Word:
     1. Установите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить элемент автотекста.
     2. Щелкните элемент автотекста на панели Автотекст, чтобы вставить его в документ (см.)Метка 1 на скриншоте ниже).
     3. Кроме того, вы можете вставить элемент автотекста как форматированный текст, Обычный текст или изображение (см.)Метка 2).

        

Дополнительную информацию о панели автотекста в Kutools для Word можно найти на нашей странице функции автотекста.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Kutools для Word — раскройте весь потенциал Word с помощью более чем 100 мощных функций!

🤖Функции KUTOOLS AI: AI Ассистент / Ассистент в реальном времени / Супер полировка (сохранить формат) / Супер перевод (сохранить формат) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ…

📘Мастерство работы с документами: Разделение страниц / Объединение документов / Экспорт выделенного фрагмента в различных форматах (PDF, TXT, DOC, HTML и др.) / Пакетное преобразование в PDF…

✏Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменение размера всех изображений / Транспонировать таблицу строк и столбцов / Преобразовать таблицу в текст…

🧹Легкая очистка: удалите лишние пробелы, разрывы разделов, текстовые поля и гиперссылки. Чтобы узнать больше об инструментах удаления, перейдите в группу Удалить…

➕Креативные вставки: вставляйте разделители разрядов, флажки, переключатели, QR-коды, штрихкоды и несколько изображений. Узнайте больше в группе Вставка…

🔍Точное выделение: выделяйте определённые страницы, таблицы, фигуры и абзацы заголовков — улучшите навигацию с помощью расширенных функций выделенияfeatures ……

⭐Звёздные улучшения: Переход к любому месту / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между документами Windows / 11преобразования Инструменты…

🌍Поддержка более чем 40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — доступны английский, испанский, немецкий, французский, китайский и ещё более 40 языков!

 

Бесплатно скачать     Купить сейчас     Подробнее

 

---

Office Tab– Добавляет вкладки в Office и значительно упрощает вашу работу

• Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
• Повышает продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Бесплатно скачать     Купить сейчас     Подробнее

 

---

✨ Kutools for Office – Одна установка, пять мощных инструментов!

Включает в себя Office Tab Pro·Kutools для Excel·Kutools для Outlook·Kutools для Word·Kutools for PowerPoint

📦 Получите все 5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Экономия времени и мгновенно повысьте продуктивность

⬇️ Скачать сейчас🎁 Приобрести полный пакет📖 Подробнее

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Kutools для Word– 100+ инструментов для Word

• 🤖KUTOOLS AI функции:AI Ассистент/Ассистент в Реальном Времени/Супер Полировка/Супер Перевод/Искусственный интеллект для редактирования/Проверка с помощью ИИ
• 📘Мастерство работы с документами:Разделение страниц/Объединить документы/Пакетное преобразование в PDF
• ✏Редактирование содержимого:Пакетный поиск и замена/Изменение размера всех изображений
• 🧹Легкая очистка:Удаление лишних пробелов/Удалить Разрыв раздела
• ➕Креативные вставки:Вставка разделителей разрядов/Вставить Флажок/Создать QR-код
• 🌍Поддержка более чем 40 языков: Kutools говорит на вашем языке — доступно более 40 языков!

Бесплатно скачатьКупить сейчасПодробнее о Kutools