Как быстро сохранять и вставлять элементы автотекста в Word?
Автотекст может содержать несколько букв, слов, предложений или абзацев, которые вы часто используете. Если вы не хотите тратить время на повторный набор одного и того же контента, автотекст — отличный способ эффективно вставить часто используемый текст в документ. В этом руководстве представлены два метода для сохранения и вставки элементов автотекста в Word.
Сохранение и вставка элементов автотекста с помощью Быстрых частей
Сохранение и вставка элементов автотекста с помощью Kutools для Word
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности в Word
Kutools for Word: Интеграция ИИ 🤖, более 100 расширенных функций экономят 50% времени на обработку документов.Бесплатная загрузка
Office Tab: Внедряет вкладки в стиле браузера в Word (и другие инструменты Office), упрощая навигацию между несколькими документами.Бесплатная загрузка
Сохранение и вставка элементов автотекста с помощью Быстрых частей
Вы можете использовать функцию Быстрых частей для сохранения и вставки элементов автотекста, выполнив следующие шаги:
- Выберите текст, который вы хотите сохранить как элемент автотекста.
- Нажмите Вставить > Быстрые части > Автотекст > Сохранить выделенное в галерею автотекста.
- В диалоговом окне Создание нового блока построения настройте ваш элемент автотекста и нажмите ОК.
- Теперь текст сохранен как элемент автотекста и добавлен в раздел автотекста Быстрых частей. Чтобы вставить сохраненный элемент автотекста, перейдите к автотексту в Быстрых частях и нажмите на элемент. Сохраненный текст будет вставлен в документ.
Примечание: Этот метод может быть утомительным, если вам нужно сохранить несколько выделений или часто вставлять автотекст, так как каждый раз придется переходить через Быстрые части. В таких случаях рассмотрите использование метода ниже.
Office Tab: Добавляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint... |
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас.Узнать больше об Office Tab Бесплатная загрузка |
Сохранение и вставка элементов автотекста с помощью Kutools для Word
Используя Kutools для Word, вы можете управлять автотекстом более эффективно без повторяющихся шагов. Панель автотекста упрощает сохранение, отображение и вставку элементов автотекста.
- Нажмите Kutools > Автотекст.
- Открывается Панель Kutools слева в интерфейсе Word с активной вкладкой Автотекст .
- Чтобы сохранить выделенный текст как автотекст:
- Выберите текст, который вы хотите сохранить как элемент автотекста.
- Нажмите кнопку Добавить на панели автотекста.
- В появившемся диалоговом окне настройте ваш автотекст и нажмите ОК, чтобы сохранить элемент на панели автотекста.
- Чтобы быстро вставить элемент автотекста в Word:
- Поместите курсор там, где вы хотите вставить элемент автотекста.
- Нажмите на элемент автотекста на панели автотекста, чтобы вставить его в документ (см. Метка 1 на скриншоте ниже).
- Кроме того, вы можете вставить элемент автотекста как форматированный текст, простой текст или изображение (см. Метка 2).
- Чтобы сохранить выделенный текст как автотекст:
Для получения дополнительной информации о панели автотекста в Kutools для Word посетите страницу функции автотекста.
Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе
Kutools for Word — Поднимите свой опыт работы с Word на новый уровень, используя более 100 впечатляющих функций!
🤖 Возможности ИИ Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (Сохраняет форматирование) / Супер Перевод (Сохраняет форматирование) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...
📘 Мастерство работы с Документом: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать диапазон в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF...
✏ Редактирование текста сообщения: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...
🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для получения дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...
➕ Креативные вставки: Вставить тысячные разделители / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Узнайте больше в группе Вставить...
🔍 Точные выделения: Определить конкретные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовков / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций выбора...
⭐ Особые улучшения: Перейти к любому диапазону / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между окнами документа /11 инструментов преобразования...
🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и еще более40 языков!
✨ Kutools for Office — Одна установка, пять мощных инструментов!
Включает Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint
📦 Получите все5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Мгновенно экономьте время и повышайте продуктивность
Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе
Kutools for Word - 100+ инструментов для Word
- 🤖 Возможности ИИ Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка / Супер Перевод / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ
- 📘 Мастерство работы с Документом: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
- ✏ Редактирование текста сообщения: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
- 🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
- ➕ Креативные вставки: Вставить тысячные разделители / Вставить флажки / Создать QR-коды
- 🌍 Поддержка более40 языков: Kutools говорит на вашем языке — поддерживаются более40 языков!