Перейти к основному содержанию

Как быстро сохранять, перечислять и вставлять записи автотекста в word?

Автоматический текст может содержать несколько часто используемых букв, слов, предложений или абзацев. Если вы не хотите тратить много времени на повторный ввод одного и того же содержимого, автоматический текст - это очень хороший способ вставить содержимое, которое вам нужно использовать снова и снова в документе, и избавить вас от ввода одного и того же содержимого снова и снова. очередной раз. Это руководство познакомит вас с двумя способами сохранения, перечисления и вставки автоматических текстовых записей в текстовый документ.

Сохранение, список и вставка записей автотекста с помощью быстрых частей

Сохраняйте, перечисляйте и вставляйте записи автотекста с помощью Kutools for Word

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Kutools for Word: Интеграция ИИ 🤖, более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов.Бесплатная загрузка

Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам.Бесплатная загрузка


стрелка синий правый пузырь Сохранение, список и вставка записей автотекста с помощью быстрых частей

Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint...
от слова, среднее объявление 100
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас.      Узнать больше       Бесплатная загрузка

Обычно мы используем Быстрые детали для сохранения, перечисления и вставки автоматических текстовых записей. Вы можете следовать по шагам

Шаг 1: выберите часть, которую вы хотите сохранить как текстовые записи Auto.

Шаг 2: нажмите Вставить вкладка> Быстрые детали > Сохранить выделение в галерее автотекста. Смотрите скриншот:

Шаг 3: После нажатия Сохранить выделение в галерее автотекста, Word отобразит диалоговое окно с именем Создать новый строительный блок. Управляйте своим автоматическим текстом, затем нажмите OK.

Шаг 4: Теперь выделенная часть документа была успешно сохранена как автоматический ввод текста. И он указан в Авто Текст список Быстрые детали.

Шаг 5: Если вы хотите вставить автоматический текст, который вы сохранили в Word, вам нужно перейти в Авто Текст of Быстрые детали, затем щелкните сохраненную запись автоматического текста. Сохраненный ввод автотекста будет вставлен в документ.

Этот метод очень утомителен, если вам нужно сохранить несколько выделений и вставить много записей автотекста. Вам нужно повторить нажатие Вставить > Быстрые детали, и выбрав Авто текст из раскрывающегося списка для вставки автотекста в документ.


стрелка синий правый пузырь Сохраняйте, перечисляйте и вставляйте записи автотекста с помощью Kutools for Word

После того, как вы установили Kutools for Word, вам не нужно выполнять одну и ту же операцию снова и снова. Kutools for Word's Панель автоматического текста Утилита может помочь вам легко и быстро сохранять, перечислять и вставлять текстовые записи Auto.

Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Get It Now!

1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Кутулс > Панель автотекста. Смотрите скриншот:

2. Теперь Панель автотекста появляется.

Сохранить выделенный текст как автоматический текст

Шаг 1. Выберите текст из документа, который вы хотите сохранить как автоматический ввод текста.

Шаг 2. Нажмите в Панель автотекста. Он отобразит диалоговое окно, теперь управляйте вашим автоматическим текстом и, наконец, нажмите OK. Смотрите скриншот:

Список всех записей автотекста на панели автотекста

Вы увидите, что все записи автоматического текста, которые вы сохранили, перечислены в Панель автотекста. Смотрите скриншот:

Быстро вставляйте автоматические текстовые записи в Word

Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить автоматический текст. А дальше сделайте следующее.

1. Дважды щелкните определенную запись автотекста на панели автотекста, она будет успешно вставлена ​​в Word.

2. Нажмите  кнопку для вставки автотекста.

3. Запись автотекста может быть вставлена ​​как форматированный текст или только текст без форматирования. Нажмите кнопку, чтобы вставить выбранную запись автотекста как форматированный текст. Нажмите кнопку, чтобы вставить выбранную запись автотекста как текст без форматирования.

Примечание:

1. Щелкните правой кнопкой мыши запись автотекста, вы можете Удалить, Переименовывать or Вставить запись автотекста. Смотрите скриншот:

2. Кнопка может изменять размер автоматического ввода текста;

3. Кнопка может импортировать или экспортировать ввод автоматических текстов;

Для получения более подробной информации о Панель автоматического текста Kutools for Word, пожалуйста, посетите: Функция Auto Text Pane описание


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word - Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

🤖 Kutools AI Помощник: Преобразуйте свое письмо с помощью искусственного интеллекта. Создать контент  /  Переписать текст  /  Обобщение документов  /  Запросить информацию на основе документа, все в Word

📘 Владение документами: Разделить страницы  /  Объединить документы  /  Экспортировать выбранное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Пакетное преобразование в PDF  /  Экспортировать страницы как изображения  /  Печать нескольких файлов одновременно...

Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена через несколько файлов  /  Изменить размер всех изображений  /  Транспонировать строки и столбцы таблицы  /  Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Убрать Дополнительные места  /  Разрывы разделов  /  Все заголовки  /  Текстовые поля  /  Гиперссылки  / Чтобы получить дополнительные инструменты для удаления, посетите наш Удалить группу...

Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч  /  Флажки  /  радио кнопки  /  QR код  /  Штрих-код  /  Таблица диагональных линий  /  Заголовок уравнения  /  Заголовок изображения  /  Заголовок таблицы  /  Несколько изображений  / Узнайте больше в Вставить группу...

???? Точный выбор: Точно определить конкретные страницы  /  Эта таблица  /  формы  /  заголовки абзацев  / Улучшите навигацию с помощью БОЛЕЕ Выберите функции...

Звездные улучшения: Быстро перемещайтесь в любое место  /  автоматическая вставка повторяющегося текста  /  плавно переключаться между окнами документов  /  11 инструментов преобразования...

👉 Хотите попробовать эти функции? Kutools for Word предлагает 60-дневная бесплатная пробная версия, без ограничений! 🚀
 
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
There is a short cut to save an Auto Text.(Alt F4 I thought) I have done it numerous times and now I am totally drawing a blank. I have found this way to be time consuming.Why does something this simple be so difficult?
This comment was minimized by the moderator on the site
I've created an auto text entry but it isn't grabbing the footnote with it. It's a cover letter that we use a lot that has our letterhead on top with address info in the footer. I've tried several things but cannot get it to work.
This comment was minimized by the moderator on the site
no more explain in answer. so please briefly for this answer.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations