Как быстро сохранять и вставлять элементы автотекста в Word?
Автотекст может содержать несколько букв, слов, предложений или абзацев, которые вы часто используете. Если вы не хотите тратить время на повторный набор одного и того же контента, автотекст — отличный способ эффективно вставить часто используемый текст в документ. В этом руководстве представлены два метода для сохранения и вставки элементов автотекста в Word.
Сохранение и вставка элементов автотекста с помощью Быстрых частей
Сохранение и вставка элементов автотекста с помощью Kutools для Word
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности в Word
Kutools для Word: Интеграция ИИ 🤖, более 100 расширенных функций экономят 50% времени на обработку документов.Бесплатная загрузка
Office Tab: Внедряет вкладки в стиле браузера в Word (и другие инструменты Office), упрощая навигацию между несколькими документами.Бесплатная загрузка
Сохранение и вставка элементов автотекста с помощью Быстрых частей
Вы можете использовать функцию Быстрых частей для сохранения и вставки элементов автотекста, выполнив следующие шаги:
- Выберите текст, который вы хотите сохранить как элемент автотекста.
- Нажмите Вставить > Быстрые части > Автотекст > Сохранить выделенное в галерею автотекста.
- В диалоговом окне Создание нового блока построения настройте ваш элемент автотекста и нажмите ОК.
- Теперь текст сохранен как элемент автотекста и добавлен в раздел автотекста Быстрых частей. Чтобы вставить сохраненный элемент автотекста, перейдите к автотексту в Быстрых частях и нажмите на элемент. Сохраненный текст будет вставлен в документ.
Примечание: Этот метод может быть утомительным, если вам нужно сохранить несколько выделений или часто вставлять автотекст, так как каждый раз придется переходить через Быстрые части. В таких случаях рассмотрите использование метода ниже.
Office Tab: Добавляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint... |
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас.Узнать больше об Office Tab Бесплатная загрузка |
Сохранение и вставка элементов автотекста с помощью Kutools для Word
Используя Kutools для Word, вы можете управлять автотекстом более эффективно без повторяющихся шагов. Панель автотекста упрощает сохранение, отображение и вставку элементов автотекста.
- Нажмите Kutools > Автотекст.
- Открывается Панель Kutools слева в интерфейсе Word с активной вкладкой Автотекст .
- Чтобы сохранить выделенный текст как автотекст:
- Выберите текст, который вы хотите сохранить как элемент автотекста.
- Нажмите кнопку Добавить на панели автотекста.
- В появившемся диалоговом окне настройте ваш автотекст и нажмите ОК, чтобы сохранить элемент на панели автотекста.
- Чтобы быстро вставить элемент автотекста в Word:
- Поместите курсор там, где вы хотите вставить элемент автотекста.
- Нажмите на элемент автотекста на панели автотекста, чтобы вставить его в документ (см. Метка 1 на скриншоте ниже).
- Кроме того, вы можете вставить элемент автотекста как форматированный текст, простой текст или изображение (см. Метка 2).
- Чтобы сохранить выделенный текст как автотекст:
Для получения дополнительной информации о панели автотекста в Kutools для Word посетите страницу функции автотекста.
Лучшие инструменты для повышения производительности в Office
Kutools для Word– улучшите свой опыт работы с Word с помощью более чем 100 выдающихся функций!
🤖 Возможности Kutools AI: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (с сохранением формата) / Супер Перевод (с сохранением формата) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...
📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выделенное в различных форматах (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно преобразовать в PDF...
✏ Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...
🧹 Лёгкая очистка: Удалите лишние пробелы / Разрывы разделов / текстовые поля / гиперссылки. Для других инструментов удаления перейдите в группу Удалить...
➕ Творческие вставки: Вставить разделитель разрядов / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений. Откройте больше возможностей в группе Вставить...
🔍 Точные выделения: Точно определяйте нужные страницы / таблицы / фигуры / абзацы заголовка. Улучшайте навигацию благодаря расширенным функциям Выбрать ...
⭐ Уникальные улучшения: Переходите к любому расположению / Автоматически вставляйте повторяющийся текст / Переключайтесь между окнами документа /11 инструментов преобразования...
🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на удобном вам языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и ещё более40 языков!
Лучшие инструменты для повышения производительности в Office
Kutools для Word – 100+ инструментов для Word
- 🤖 Возможности Kutools AI: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка / Супер Перевод / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ
- 📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетно преобразовать в PDF
- ✏ Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
- 🧹 Лёгкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
- ➕ Творческие вставки: Вставить разделитель разрядов / Вставить флажки / Создать QR-коды
- 🌍 Поддержка более40 языков: Kutools говорит на вашем языке – поддерживается более40 языков!