Задавайте вопросы о документе и общие вопросы в Word: Copilot против Kutools

Инструменты ИИ трансформируют нашу работу в Microsoft Word: теперь вместо поиска в интернете или переключения между приложениями вы можете задавать вопросы прямо в Word и мгновенно получать помощь, не отрываясь от написания текста.

В этом руководстве мы рассмотрим два практичных способа задавать вопросы в Word. Вы узнаете, как:

• Задавайте вопросы о вашем документе «Текущий документ», например, о суммировании содержимого, анализе разделов или улучшении текста.
• Задавайте общие вопросы, не связанные напрямую с документом, но помогающие эффективнее справляться с задачами.

К концу вы поймёте, как работает каждый подход, и сможете определить, какой из них лучше всего подходит для вашей повседневной работы.

• Задавайте вопросы о документе и общие вопросы с помощью Copilot в Word
• Задавайте вопросы о документе и общие вопросы с помощью KUTOOLS AI

Задавайте вопросы с помощью Copilot в Word

Microsoft Copilot — это ИИ-ассистент, встроенный в приложения Microsoft 365, включая Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Он создан для генерации контента, создания резюме документов, анализа информации и ответов на вопросы прямо в среде Office.

В Word Copilot работает параллельно с вашим документом и понимает его контекст. Вы можете попросить его составить резюме разделов, переписать абзацы, выделить ключевые моменты или даже ответить на общие вопросы — всё это прямо в приложении, без необходимости переключаться. В следующих разделах рассказывается, как использовать Copilot для вопросов по документу и как формулировать более широкие запросы.

Office Tab

Вкладки для Word, Excel, PowerPoint и других приложений — как в веб-браузере: плавное переключение между ними в одном окне.

Бесплатная загрузкаПодробнее

Задавайте вопросы о Текущий документ

1. Откройте Microsoft Word и откройте нужный вам документ.
2. На ленте нажмите Copilot, обычно расположенный справа на вкладке Главная.
3. В появившейся справа области Copilot введите вопрос, связанный с вашим документом, например:
   • Составьте краткое содержание данного документа.
   • Каковы ключевые моменты этого отчёта?
   • Перепишите данный абзац в более официальном стиле.
   • Определите потенциальные риски, связанные с этим договором.
4. Нажмите Enter, чтобы отправить вопрос.
5. Ознакомьтесь с ответом в области Copilot. В зависимости от вашей версии вы сможете либо вставить результат прямо в документ, либо уточнить его с помощью дополнительных запросов.

Задавайте общие вопросы

1. Откройте область Copilot в Word.
2. Введите вопрос, не связанный напрямую с Текущий документ, например:
   • Что такое GDPR?
   • Составьте профессиональное письмо для последующего контакта с клиентом.
   • Что означает форс-мажорная оговорка?
   • Предложите пять вариантов заголовка для делового отчёта.
3. Нажмите Enter, чтобы получить ответ.
4. При необходимости уточните запрос, добавив инструкции, такие как «сделай короче,» «используй формальный стиль,» или «оформи в виде маркированного списка.»

Задавайте вопросы с помощью KUTOOLS AI

Kutools для Word включает встроенную область KUTOOLS AI Служебные программы, которая обеспечивает поддержку ИИ прямо в Word. Она отвечает на вопросы по документу и обрабатывает общие запросы, не прерывая ваш рабочий процесс. Кроме того, она может переводить текст, переписывать или улучшать контент, генерировать новый материал по вашим запросам, создавать краткие резюме разделов и помогать повысить ясность и структуру текста.

Помимо раздела «Служебные программы ИИ», Kutools для Word предлагает и другие инструменты на базе искусственного интеллекта, а также широкий набор встроенных функций, упрощающих сложные задачи в Word и значительно повышающих продуктивность. В совокупности эти возможности улучшают как работу с документами, так и общую эффективность всего рабочего процесса.

Задавайте вопросы о Текущий документ

1. На вкладке Kutoolsленты Лента Word нажмите AI>Служебные программы ИИ.

   

2. Когда справа в Word откроется область KUTOOLS AI Служебные программы, перейдите на вкладку Вопросы и ответы по документуи выберите один из следующих вариантов:
   • Используйте готовый шаблон запроса, например:
     • Резюме содержимого документа
     • Анализ содержимого документа
     • Продолжение написания содержимого документа
   • Введите собственный вопрос по документу, например:
     • Кратко изложите выделенный раздел в трёх пунктах списка.
     • Выделите потенциальные юридические риски в этом соглашении.
     • Переформулируйте выделенный абзац в более профессиональном стиле.
     • Преобразуйте этот текст в структурированный план.

   

3. Нажмите Отправить или клавишу Enter, чтобы получить результат.

Задавайте общие вопросы

1. На вкладке Kutoolsнажмите AI>Служебные программы ИИ.

   

2. В области KUTOOLS AI Служебные программыперейдите на вкладку Чати введите общий вопрос, например:
   • В чём разница между договором и соглашением?
   • Как GDPR влияет на бизнес?
   • Как создать QR-код в Word?
   • Как удалить изображения из документа Word?

   

3. Нажмите Отправить или клавишу Enter, чтобы получить ответ.

Copilot и KUTOOLS AI: сравнение функций

Заключение

И Copilot, и KUTOOLS AI позволяют задавать вопросы прямо в приложениях Microsoft Office, но различаются по моделям ценообразования и функциональной направленности.

Copilot глубоко интегрирован в экосистему Microsoft 365 и работает в Word, Excel, PowerPoint, Outlook и других приложениях. Он использует ИИ для генерации контента, создания резюме, анализа данных и поддержки рабочих процессов. Однако для его использования необходима подписка Microsoft 365 вместе с лицензией Copilot, что предполагает регулярные расходы.

Kutools для Word предлагает поддержку документов на основе ИИ и богатый набор встроенных инструментов для повышения продуктивности, которые упрощают даже самые сложные задачи в Word. Продукт доступен как самостоятельное решение с единовременной покупкой. Пользователям, которым нужны расширения сразу для нескольких приложений Office, также доступен Kutools for Office — комплексное решение с инструментами для повышения продуктивности в Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Оба варианта становятся экономически выгодной альтернативой решениям с регулярными платными подписками.

Надеемся, это руководство оказалось полезным! Хотите больше советов и практических решений для Word? Перейдите по этой ссылке, чтобы ознакомиться со всеми нашими учебными материалами по Word.