KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как закрыть другие открытые документы Word

АвторАманда ЛиДата изменения

При работе с несколькими документами в Microsoft Word легко оказаться с открытыми одновременно несколькими файлами. В некоторых случаях может понадобиться закрыть все остальные документы и оставить только тот, над которым вы сейчас работаете.

В этом руководстве представлены три практичных способа закрытия других открытых документов Word. Вы узнаете, как с помощью Kutools для Word выполнить эту задачу одним кликом, как использовать макрос VBA для закрытия всех документов, кроме активного, а также как эффективно управлять документами с помощью Office Tab.


Закрытие других документов с помощью Kutools для Word

Kutools для Word

Kutools для Word ускоряет выполнение повседневных задач с документами благодаря практичным инструментам, встроенным прямо в Microsoft Word — без программирования и сложной настройки.

  • Написание, редактирование, перевод и суммаризация с ИИ
  • Пакетный поиск и замена в документах
  • Легко объединяйте и разделяйте документы Word
  • Пакетное преобразование Word ↔ PDF

Kutools для Word предоставляет быструю возможность закрыть все остальные открытые документы и оставить только Текущий документ:

В документе, который вы хотите оставить открытым, выберите KUTOOLS PLUS > Закрыть остальные.

Kutools Plus меню в Word с опцией «Закрыть остальные»

Все открытые документы, кроме текущего, будут немедленно закрыты.

Примечание:

Если в некоторых документах есть несохранённые изменения, Word предложит сохранить их перед закрытием.


Закрытие всех документов, кроме текущего, с помощью VBA

Если вы предпочитаете встроенное решение, воспользуйтесь макросом VBA, чтобы закрыть все открытые документы, кроме активного.

  1. В документе, который вы хотите оставить открытым, нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
  2. Выберите Вставка>Модуль.
    Вставка нового модуля в редакторе VBA через выбор пункта Вставка > Модуль
  3. Вставьте приведённый ниже макрос в модуль.
    Sub CloseAllButCurrent()
    
        Dim doc As Document
        Dim curDoc As Document
    
        Set curDoc = ActiveDocument
    
        For Each doc In Application.Documents
            If doc.Name <> curDoc.Name Then
                doc.Close SaveChanges:=wdPromptToSaveChanges
            End If
        Next doc
    
    End Sub
  4. Нажмите F5, чтобы запустить макрос.

Этот макрос оставит текущий документ открытым, а все остальные — закроет.

Примечание:

Когда в документе есть изменения, Word предложит сохранить его.


Закрытие других документов с помощью Office Tab

Office Tab добавляет в Word удобный интерфейс с вкладками и обеспечивает контекстное меню для быстрого закрытия других документов.

Перемещение по документам с помощью Office Tab

Office Tab

Вкладки для навигации в Word, Excel, PowerPoint и других приложениях — как в веб-браузере: удобно переключайтесь между документами в одном окне.

  1. Убедитесь, что Office Tab установлен и вкладки активированы в Word.
  2. Щёлкните правой кнопкой мыши вкладку Текущий документ и выберите Закрыть остальные.
    Контекстное меню в Word с опцией «Закрыть остальные»

Примечания:

  • Если в некоторых документах есть несохранённые изменения, Word предложит сохранить их перед закрытием.
  • После установки Office Tab файлы в Word и других приложениях Office будут отображаться на вкладках, а также появятся функции, основанные на вкладках, такие как Закрыть остальные.

Какой способ выбрать?

МетодТребуется надстройкаЛучше всего подходит для
Kutools для WordДа ЗагрузитьСамый быстрый способ — одним щелчком мыши прямо в Word
Макрос VBAНетПользователей, которые хотят автоматизацию без надстроек
Office TabДа ЗагрузитьПользователей, которым удобнее работать с вкладками, чем с отдельными окнами документов

Заключение

Если вам нужен самый простой способ, Kutools для Word позволяет закрыть все остальные документы одним щелчком. VBA — отличный выбор, если вы предпочитаете встроенный подход и не против использовать макросы. Office Tab идеально подходит пользователям, которые работают с вкладками вместо отдельных окон документов и хотят быстро закрыть остальные через контекстное меню.

Надеемся, это руководство оказалось полезным! Хотите освоить ещё больше советов и практических решений для Word? Перейдите по этой ссылке, чтобы ознакомиться со всей коллекцией наших обучающих материалов по Word.