Как экспортировать диаграммы в документе Word как изображения

Диаграммы в Word часто используются повторно — в отчётах, презентациях, письмах или на веб-сайтах. Вместо того чтобы каждый раз заново создавать одну и ту же диаграмму, гораздо проще экспортировать её как изображение. Хотя Word не предлагает единой кнопки «Экспорт диаграмм», существует несколько удобных способов сделать это — как для одной диаграммы, так и для десятков.

В этом руководстве вы узнаете, как экспортировать диаграммы из Word в формате файлов изображений. Мы начнём с самого быстрого встроенного метода, а затем рассмотрим решения для пакетного экспорта с использованием HTML, Kutools для Word и VBA.

• Метод 1: Сохранить диаграмму как изображение (правый щелчок)
• Метод 2: Пакетный экспорт диаграмм в формате PNG путём сохранения документа Word как Веб-страница (HTML)
• Метод 3: Пакетный экспорт диаграмм с помощью Kutools для Word
• Метод 4: Пакетный экспорт диаграмм с использованием VBA

Сохранить диаграмму как изображение (правый щелчок)

Это самый быстрый способ экспортировать диаграмму как изображение. Word позволяет напрямую сохранить её с помощью встроенной опции Сохранить как рисунок.

1. Щёлкните по диаграмме, чтобы выделить её.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите Сохранить как рисунок.

   

3. В диалоговом окне Сохранить как рисунок:
   • Перейдите в папку, куда хотите сохранить изображение.
   • В поле Имя файла введите имя для изображения диаграммы.
   • В программе Указать формат сохранения выберите формат изображения, например PNG или JPG.

   

4. Нажмите Сохранить.

Пакетный экспорт диаграмм в формате PNG путём сохранения документа Word как Веб-страница (HTML)

Если ваш документ содержит множество диаграмм, сохранение его в формате веб-страницы — это быстрый способ экспортировать их все сразу.

1. Нажмите Файл > Сохранить как.
2. В раскрывающемся списке Указать формат сохранения выберите Веб-страница (*.htm; *.html).
3. Нажмите Сохранить.

   

Word создаст HTML-файл и отдельную папку в том же месте, где находится документ (если вы не укажете другую папку при сохранении).

Все диаграммы из документа экспортируются в формате PNG и сохраняются в отдельной папке как файлы изображений.

Пакетный экспорт диаграмм с помощью Kutools для Word

Kutools для Word предлагает простой способ пакетного экспорта диаграмм в формате файлов изображений. С его помощью вы можете сохранить сразу несколько диаграмм из документа — без копирования вручную и без использования VBA. Помимо диаграмм, этот же инструмент позволяет экспортировать рисунки и таблицы в виде изображений.

1. Нажмите KUTOOLS PLUS>Дополнительно>Экспорт рисунков/таблиц в изображения.

   

2. В диалоговом окне:
   • Выберите пункт Диаграммы в раскрывающемся списке Типы, чтобы экспортировать диаграммы из документа в виде изображений.
   • Выберите формат изображения, например PNG или JPEG.
   • Укажите папку для сохранения.

     

     Совет: Если есть диаграммы, которые вы не хотите экспортировать, снимите их отметку в списке Выбор элементов для экспорта. (Если включена функция)Просмотр в документе, щелчок по диаграмме в списке переместит вас к её точному расположению в документе.)
3. Нажмите Экспорт.

Все диаграммы из документа будут сохранены как отдельные файлы изображений в выбранной папке.

Пакетный экспорт диаграмм с использованием VBA

Если вам требуется полный контроль или автоматизация, VBA позволяет экспортировать каждую диаграмму в документе в виде изображения. Этот метод идеально подходит для продвинутых пользователей.

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
2. Нажмите Вставка>Модуль.

   

3. Вставьте приведённый ниже макрос в окно модуля.

   Sub ExportChartsAsImages()
   
       Dim ils As InlineShape
       Dim sh As Shape
       Dim i As Long
       Dim outPath As String
       Dim resp As VbMsgBoxResult
   
       outPath = ActiveDocument.Path
       If outPath = "" Then
           MsgBox "Please save the document first, then run the macro again.", vbExclamation, "Kutools for Word"
           Exit Sub
       End If
   
       resp = MsgBox( _
           "Existing image files with the same name will be replaced automatically." & vbCrLf & vbCrLf & _
           "Do you want to continue?", _
           vbExclamation + vbYesNo, _
           "Kutools for Word")
   
       If resp = vbNo Then Exit Sub
   
       i = 1
   
       For Each ils In ActiveDocument.InlineShapes
           If ils.HasChart Then
               ils.Chart.Export FileName:=outPath & "\Chart_" & i & ".png", FilterName:="PNG"
               i = i + 1
           End If
       Next ils
   
       For Each sh In ActiveDocument.Shapes
           If sh.HasChart Then
               sh.Chart.Export FileName:=outPath & "\Chart_" & i & ".png", FilterName:="PNG"
               i = i + 1
           End If
       Next sh
   
       MsgBox (i - 1) & " chart(s) exported to:" & vbCrLf & outPath, vbInformation, "Kutools for Word"
   
   End Sub

4. Нажмите F5, чтобы запустить макрос.

Диаграммы экспортируются одновременно в виде изображений и сохраняются в той же папке, что и документ.

Сравнение методов

Заключение

Если вам нужна всего одна диаграмма, самый быстрый способ — воспользоваться опцией контекстного меню Сохранить как рисунок. Для массового экспорта сохранение документа в формате HTML подойдёт лишь в крайнем случае, но даёт минимальный контроль. Для чистого и надёжного пакетного решения самым простым вариантом станет Kutools для Word, а VBA идеально подойдёт, если требуется автоматизация и гибкая настройка.

Выберите метод, который соответствует частоте экспорта диаграмм и требуемому уровню контроля.

Надеемся, это руководство оказалось полезным! Хотите больше советов и практических решений для Word? Нажмите здесь, чтобы ознакомиться со всей нашей коллекцией обучающих материалов по Word.