KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как выполнить пакетную печать первой страницы нескольких документов Word

АвторАманда ЛиДата изменения

Печать только первой страницы сразу нескольких документов Word — распространённая задача при работе с титульными листами, счетами, резюме или заголовочными страницами. Однако Microsoft Word не предлагает встроенной функции для пакетной печати «только первой страницы». В зависимости от вашей конфигурации существует два практичных способа решить эту задачу.

Пакетная печать Печать первой страницы каждого документа с помощью Kutools

Kutools для Word предлагает мощный инструмент Пакетная печать, который позволяет применять одно и то же правило печати ко множеству документов — например, печатать только первую страницу каждого файла. Вы можете выбрать отдельные документы или целые папки для печати, включая файлы из подпапок.

Kutools для Word

Kutools для Word ускоряет решение повседневных задач с документами благодаря практичным инструментам, встроенным прямо в Microsoft Word — без программирования и сложной настройки.

  • Написание, редактирование, перевод и суммаризация с ИИ
  • Пакетный поиск и замена по всем документам
  • Легко объединяйте и разделяйте документы Word
  • Пакетное преобразование Word ↔ PDF
СкачатьПодробнее
  1. Откройте Word. На ленте нажмите KUTOOLS PLUS > Пакетная печать.
    Открыть пакетную печать в Kutools for Word
  2. В окне Печать определённых страницвыполните следующие действия:
    1. Добавьте документы для печати:
      • Нажмите Добавить файлы, чтобы выбрать нужные документы Word.
      • Или нажмите Добавить папку, чтобы добавить все документы из папки (и её подпапок).
    2. Выберите Первая страница в разделе Диапазон печати.
    3. Нажмите Печать.
      Настройки пакетной печати в Kutools
      Советы:
      • Другие параметры в Диапазон печатипозволяют печатать последнюю страницу, нечётные или чётные страницы, все страницы или заданный диапазон страниц во всех документах.
      • Включите Печать в обратном порядке, чтобы изменить порядок вывода страниц и правильно упорядочить распечатанные листы.

После завершения пакетной печати откроется окно с результатами, в котором будет указано количество успешно обработанных документов.

Диалоговое окно результата пакетной печати в Kutools for Word

Примечание:

  • Пакетная печать использует принтер по умолчанию, заданный в Word. Чтобы печатать на другом принтере, выберите его в Файл > Печать до запуска пакетной обработки.
    Выбор принтера в Word

Преимущества

  • Простой в использовании интерфейс с понятными параметрами печати
  • Создано для Пакетная печать (меньше ручной работы)
  • Управление Диапазон печати для всех документов в одном месте
  • Нет фиксированного ограничения на количество файлов
  • Добавить файлы или целые папки быстро
  • Улучшенный ежедневный рабочий процесс для повторяющейся печати

Недостатки

  • Требуется наличие Kutools для Word

Хотите быстрее справляться с похожими задачами в Word? Попробуйте Kutools для Word и упростите свою повседневную работу!

СкачатьПодробнее

Пакетная печать Печать первой страницы каждого документа с помощью VBA

Если вы предпочитаете встроенное решение без надстроек, воспользуйтесь макросом VBA, чтобы печатать только первую страницу каждого документа в папке.

  1. В новом или отдельном документе Word, который вы не планируете печатать, нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
  2. Нажмите Вставка>Модуль.
    Вставьте новый модуль в редакторе VBA, выбрав Вставка > Модуль
  3. Вставьте приведённый ниже макрос в окно модуля, затем замените C:\YourFolder\на свой собственный Путь к файлу. 
    Sub BatchPrintFirstPage()
    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim doc As Document

    ' Set your folder path here (must end with a backslash)
    folderPath = "C:\YourFolder\"
    If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"

    fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")

    Application.ScreenUpdating = False

    Do While fileName <> ""
        Set doc = Documents.Open( _
            FileName:=folderPath & fileName, _
            ReadOnly:=True, _
            AddToRecentFiles:=False _
        )

        doc.PrintOut Range:=wdPrintRangeOfPages, Pages:="1", Background:=False
        doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges

        fileName = Dir()
    Loop

    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
  4. Нажмите F5, чтобы запустить макрос.

Макрос печатает первую страницу каждого документа Word из указанной папки. Документы, расположенные в подпапках, не обрабатываются.

Примечания:

  • Макрос следует запускать из отдельного документа Word, который не будет отправляться на печать, — в противном случае пакетная обработка завершится с ошибкой.
  • Макросы должны быть включены. Если ваша компания блокирует макросы, этот метод не сработает.
  • Этот метод использует принтер, выбранный в данный момент в Word. Если вам нужно использовать другой принтер, сначала выберите его в Файл > Печать, а затем запустите макрос.

Преимущества

  • Одно выполнение распечатывает всю папку
  • Нет фиксированного ограничения на количество файлов
  • Можно настроить (фильтрация файлов, пропуск имён и т.д.)

Недостатки

  • Макросы могут быть отключены политикой
  • Требуется базовое редактирование VBA
  • Большие пакеты могут замедлить работу Word или сделать его неотзывчивым

Заключение

Если вам нужен быстрый и удобный способ печати только первой страницы нескольких документов, пакетная печать в Kutools — самый простой вариант. А если вы предпочитаете встроенные средства и не против небольшой настройки, макрос VBA станет многоразовым и гибким решением.

Надеемся, что это руководство оказалось для вас полезным! Хотите больше советов и практических решений для Word? Нажмите здесь, чтобы открыть всю нашу коллекцию обучающих материалов по Word.