Как выполнить пакетную печать документов Word

Пакетная печать документов Word позволяет значительно сэкономить время — особенно при работе с отчётами, счётами-фактурами или большими наборами файлов. Однако Microsoft Word не предлагает единой встроенной кнопки для пакетной печати. В зависимости от частоты печати и требуемого уровня контроля существует несколько практичных способов выполнить эту задачу.

В этом руководстве рассматриваются три распространённых подхода: использование Проводника для быстрой разовой печати, применение Kutools для Word для точного управления и выполнения повторяющихся пакетных задач, а также использование макроса VBA для многократно используемых или основанных на правилах рабочих процессов.

• Способ 1: пакетная печать документов Word из Проводника
• Способ 2: пакетная печать документов Word с помощью Kutools для Word
• Способ 3: пакетная печать документов Word с использованием макроса VBA

Пакетная печать документов Word из Проводника

Это самый простой встроенный способ: просто выберите документы в Проводнике и отправьте их напрямую на печать.

1. Поместите все документы Word, которые вы хотите напечатать, в одну папку.
2. Выберите документы, которые нужно распечатать.
3. Щёлкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите команду Печать. () Если вы не видите пункт Печать, нажмите Показать больше параметров, чтобы открыть классическое контекстное меню.)

   

Пакетная печать документов Word с помощью Kutools для Word

Kutools для Word включает специальный инструмент Пакетная печать, который даёт вам полный контроль над пакетными заданиями печати. Вы можете добавлять сразу несколько документов или целые папки (включая подпапки), настраивать диапазон и порядок печати, а также выполнять всю пакетную операцию через единый интерфейс — без необходимости открывать файлы по отдельности. Более того, этот метод не накладывает ограничений на количество файлов, присущих печати через Проводник.

1. Откройте Word. На вкладке ленты нажмите KUTOOLS PLUS > Пакетная печать.

   

2. В окне Печать определённых страницвыполните следующие действия:
   1. Добавьте документы для печати:
      • Нажмите Добавить файлы, чтобы выбрать нужные документы Word.
      • Или нажмите Добавить папку, чтобы добавить все документы из папки (и её подпапок).
   2. Выберите Все страницы в разделе Диапазон печати.
   3. Нажмите Печать.

      

      Советы:

      • Выберите Все страницы в разделе Диапазон печати, если хотите распечатать каждый документ целиком. Другие параметры позволяют печатать только первую страницу, последнюю страницу, нечётные или чётные страницы, а также заданный диапазон страниц во всех выбранных документах.
      • Включите Печать в обратном порядке, чтобы изменить порядок вывода страниц и правильно расположить распечатанные листы.

После завершения пакетного задания Kutools для Word отображает диалоговое окно с результатами, в котором указано, сколько документов было успешно напечатано.

Пакетная печать документов Word с использованием макроса VBA

Макрос VBA позволяет управлять пакетной печатью напрямую через код. Несмотря на необходимость первоначальной настройки, такой макрос можно использовать многократно для последовательной печати одного и того же набора файлов или целой папки, что делает его идеальным решением для правилоследующих или повторяющихся рабочих процессов. Кроме того, в отличие от печати через Проводник, VBA не накладывает ограничений на количество файлов.

1. В новом или отдельном документе Word, который вы не планируете печатать, нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
2. Выберите Вставка>Модуль.

   

3. Вставьте приведённый ниже макрос и замените C:\YourFolder\на свой собственный Путь к файлу.

   Sub BatchPrintFromFolder()
       Dim folderPath As String
       Dim fileName As String
       Dim doc As Document
   
       ' Set your folder path here (must end with a backslash)
       folderPath = "C:\YourFolder\"
       If Right(folderPath, 1) <> "\" Then folderPath = folderPath & "\"
   
       fileName = Dir(folderPath & "*.doc*")
   
       Application.ScreenUpdating = False
   
       Do While fileName <> ""
           Set doc = Documents.Open( _
               FileName:=folderPath & fileName, _
               ReadOnly:=True, _
               AddToRecentFiles:=False _
           )
   
           doc.PrintOut Background:=False
           doc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
   
           fileName = Dir()
       Loop
   
       Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

4. Нажмите F5, чтобы запустить макрос.

Все документы Word из указанной папки будут напечатаны одновременно. (Документы в подпапках не учитываются.)

Заключение

Если вам требуется пакетная печать лишь время от времени, проще всего воспользоваться Проводником. Однако если вы регулярно печатаете документы пакетами или работаете с большим количеством файлов, функция «Пакетная печать» в Kutools окажется удобнее и легче для повторного использования. VBA — не самый простой вариант, но он идеально подходит, когда нужны чёткие правила или повторяемое поведение.

Надеемся, это руководство оказалось полезным! Хотите больше советов и практических решений для Word? Перейдите по этой ссылке, чтобы открыть всю нашу коллекцию обучающих материалов по Word.