Как группировать и открывать несколько документов Word одновременно

Если вы регулярно работаете над проектами, отчётами или клиентскими документами в Word, вероятно, вам приходится постоянно открывать одни и те же файлы. Поочерёдное их открытие быстро утомляет и мешает сосредоточиться. Хотя Word легко позволяет повторно открывать недавние файлы, он не предлагает встроенной функции для группировки связанных документов и их одновременного запуска.

В этом руководстве мы рассмотрим несколько практичных способов одновременного открытия нескольких документов Word. Начнём с самого простого встроенного метода — через Проводник, затем покажем, как с помощью Kutools для Word можно объединять документы в многоразовые группы, работающие как папки прямо внутри Word. Вы также узнаете, как макрос VBA автоматизирует открытие фиксированных наборов документов, и познакомитесь с простым лайфхаком для закрепления важных файлов, чтобы они всегда были под рукой.

• Метод 1: Откройте сразу несколько документов Word с помощью Проводника
• Метод 2: Группируйте и открывайте документы с помощью Kutools для Word
• Метод 3: Откройте набор документов с помощью VBA
• Обходное решение: Закрепите часто используемые документы в избранном Word

Откройте сразу несколько документов с помощью Проводника

Это самый простой встроенный способ: поместите связанные документы Word в одну папку и откройте их все сразу.

1. В Проводнике сохраните все связанные документы Word в одной папке.
2. Выберите все документы, которые хотите открыть (при необходимости удерживайте)Ctrl или Shift).
3. Щёлкните правой кнопкой мыши по выделению и выберите Открыть, чтобы открыть все документы одновременно.

   

Группируйте и открывайте документы с помощью Kutools для Word

Kutools для Word включает функцию группировки документов под названием Избранное. С её помощью вы можете организовывать документы в группы, работающие как папки в Word: открывайте отдельный документ из группы так же легко, как файл из папки, или открывайте сразу все документы в группе одним щелчком.

Шаг 1: Создание группы

1. Откройте Word и нажмите KUTOOLS PLUS>Избранное>Организовать группу документов.

   

2. В диалоговом окне Организовать группу документов нажмите Создать.
3. В появившемся диалоговом окне Избранноевведите имя для Новая группа и нажмите ОК.

   

Шаг 2: Добавление документов в группу

1. После создания группы нажмите KUTOOLS PLUS>Избранное, затем щёлкните значок стрелки рядом с созданной группой Имя группы, чтобы развернуть подменю.

   

2. Выберите один из вариантов в подменю:
   • Добавить в эту группу — добавить текущий документ в группу.
   • Добавить все в эту группу — добавьте все документы, открытые в данный момент. Документы, уже находящиеся в группе, будут автоматически пропущены.
   • Добавить файлы в эту группу — выберите и добавьте документы в группу, просматривая файлы на вашем компьютере.

После добавления документов они появятся под Имя группы в меню Избранное:

Шаг 3: Откройте все документы в группе одним щелчком

1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Избранное.
2. Чтобы открыть все документы в группе одновременно, щёлкните непосредственно по Имя группы или выберите Открыть эту группуиз её подменю (как показано на скриншоте, выделено красным).

   

Этот метод идеален, если вам нужна настоящая «группировка документов» в Word: ваши группы всегда остаются доступными и готовы к повторному использованию в любое время.

Откройте набор документов с помощью VBA

Если вы регулярно открываете один и тот же фиксированный набор файлов, макрос VBA может открыть их все одним запуском — достаточно лишь поддерживать актуальность путей к файлам.

Office Tab

Вкладочная навигация для Word, Excel, PowerPoint и других приложений — как в веб-браузере: плавное переключение между документами в одном окне.

Бесплатная загрузкаПодробнее

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор VBA.
2. В редакторе VBA выберите Вставка > Модуль, чтобы добавить новый модуль.
3. Вставьте следующий макрос в модуль и замените Путь к файлу на свои данные:

   Sub OpenMultipleDocsAtOnce()
       Dim docList As Variant
       Dim fn As Variant
   
       docList = Array( _
           "C:\YourFolder\Doc1.docx", _
           "C:\YourFolder\Doc2.docx", _
           "C:\YourFolder\Doc3.docx" _
       )
   
       For Each fn In docList
           If Len(Dir(fn)) > 0 Then
               Documents.Open FileName:=fn
           End If
       Next fn
   End Sub

   Совет:Замените Путь к файлу на фактические пути к вашим документам и добавьте дополнительные пути, если нужно открыть больше файлов.
4. Нажмите F5, чтобы запустить макрос и открыть все перечисленные документы.

Обходное решение: Закрепите часто используемые документы в избранном Word

Если вам не нужны «группы», но вы хотите быстро получать доступ к определённым документам, просто добавьте их в избранное (или закрепите) в Word — они всегда будут оставаться сверху.

1. В Word нажмите Файл.
2. Найдите документ, который всегда нужно открывать (обычно он находится в разделе)Недавние или Открыть).
3. Наведите курсор на него и нажмите значок звезды (или значок закрепления), чтобы добавить его в Избранное.

   

Закреплённые в избранном документы будут закреплены в верхней части списка, обеспечивая быстрый доступ к ним. Однако такой подход лучше подходит для нескольких ключевых файлов, а не для одновременного открытия целого набора.

Какой метод подходит вам лучше всего?

Заключение

Если вам время от времени нужно открывать несколько документов Word, самый быстрый и простой способ — воспользоваться Проводником. Этот метод не требует дополнительных инструментов, но идеально подходит для разового выбора файлов, а не для регулярных рабочих процессов.

Для пользователей, которые регулярно работают с одними и теми же наборами документов, Kutools для Word предлагает наиболее эффективное решение. Благодаря функции Избранное вы можете организовывать документы в многократно используемые группы, открывать отдельные файлы по мере необходимости или запускать всю группу одним щелчком мыши.

Макросы VBA — мощная альтернатива для опытных пользователей, выбирающих гибкий, код-ориентированный подход, в то время как закрепление документов в Избранном Word идеально подходит для быстрого доступа к нескольким важным файлам.

Выбрав метод, который наилучшим образом соответствует вашему стилю работы — будь то быстрый доступ, многократно используемые группы или автоматизация, — вы сможете сэкономить время и значительно повысить эффективность работы с несколькими документами Word.

Надеемся, что этот учебник оказался для вас полезным! Если вы хотите узнать больше советов по работе с Word и практических решений, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы ознакомиться со всей нашей коллекцией руководств по Word.