Колонтитулы в Microsoft Word полезны для отображения важной информации — например, названия документа, имени автора, даты или номеров страниц — в верхней части каждой страницы. Они помогают сделать ваши документы более профессиональными и организованными.
В этом руководстве вы узнаете, как добавлять, настраивать и управлять колонтитулами в Microsoft Word. Мы также рассмотрим, как вставить номера страниц в колонтитул, создать разные колонтитулы для разных разделов и даже включить имя файла или путь с помощью таких инструментов, как Kutools. Для дополнительной ценности мы кратко затронем нижние колонтитулы.
Microsoft Word предлагает несколько способов вставки колонтитула в зависимости от ваших потребностей. В этом разделе вы узнаете, как добавить базовый колонтитул с помощью встроенных инструментов, вставить номера страниц как часть колонтитула и использовать надстройку Kutools для включения пути к файлу или имени файла.
Вставка колонтитула из меню Колонтитул
В вашем документе Word нажмите Вставка > Колонтитул (или Нижний колонтитул).
Выберите встроенную компоновку (например, Пустой, Остин или С полосами) или нажмите Редактировать колонтитул, чтобы начать с нуля. Совет: некоторые встроенные стили колонтитулов включают номера страниц.
Введите текст, который вы хотите видеть в колонтитуле.
Чтобы выйти из режима редактирования колонтитула, нажмите Закрыть колонтитулы и нижние колонтитулы на ленте или нажмите Esc.
Вставка номера страницы как колонтитул
Вы можете разместить номера страниц в области колонтитула (или нижнего колонтитула) двумя основными способами:
Вариант A: Добавление номеров страниц напрямую
Чтобы объединить свой текст с текущим номером страницы:
Перейдите на вкладку Вставка.
Нажмите Номер страницы > Верх страницы (или Низ страницы).
Выберите формат из списка, например Простой номер 1 в разделе «Простой» или Полужирный номер 1 в разделе «Страница X из Y».
Это автоматически вставит номер страницы в колонтитул.
Вариант B: Добавление текста колонтитула и номера страницы на одной строке
Чтобы объединить свой текст с текущим номером страницы:
Вставьте текущий номер страницы в колонтитул, используя Вставка > Номер страницы > Верх страницы (как показано в варианте A).
Поместите курсор перед или после номера страницы в колонтитуле и введите свой пользовательский текст.
Это создаст колонтитул, содержащий как ваш текст, так и динамический номер страницы на одной строке.
Вставка пути к файлу или имени файла как колонтитул с использованием Kutools
С помощью Kutools for Word вы можете легко вставить путь к файлу или имя файла в колонтитул всего за несколько кликов.
Kutools для Word,оснащённый ИИ 🤖, предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.
Откройте ваш документ и перейдите на вкладку Kutools.
Нажмите Вставить > Вставить информацию о файле.
В появившемся диалоговом окне:
Выберите либо Имя файла, либо Путь к файлу, который вы хотите вставить в колонтитул.
Выберите Колонтитул (или Нижний колонтитул) как целевое расположение.
Установите выравнивание (Слева, Справа или По центру).
Нажмите OK.
Как показано ниже, имя файла вставлено в колонтитул, выровнено слева, как указано.
Kutools для Word — это идеальный надстройка для Word, которая упрощает вашу работу и повышает навыки обработки документов. Получите сейчас!
Редактирование и настройка колонтитула
После того как вы добавили колонтитул, Microsoft Word предоставляет множество инструментов для его персонализации. Вы можете добавлять или изменять текст, модифицировать шрифты и цвета, вставлять линии, фигуры и даже добавлять такие элементы, как текущая дата или логотип компании.
Примечание: Шаги для редактирования нижнего колонтитула практически идентичны — просто дважды щелкните область нижнего колонтитула вместо колонтитула.
Добавление дополнительного текста в колонтитул
Дважды щелкните область колонтитула на любой странице, чтобы активировать её.
Поместите курсор туда, где вы хотите добавить или изменить текст.
Введите содержимое, например название раздела, имя автора или подзаголовок документа.
Нажмите Закрыть колонтитулы и нижние колонтитулы на ленте или нажмите Esc, чтобы выйти.
Настройка текста и цветов колонтитула
Дважды щелкните область колонтитула, затем выберите текст, который вы хотите стилизовать или изменить.
Используйте вкладку Главная для применения форматирования:
Измените шрифт, размер и цвет.
Сделайте текст полужирным, курсивом или подчеркнутым.
Настройте выравнивание (слева, по центру, справа).
И многое другое…
Вставка линий, фигур и других элементов, таких как Дата и Время
Помимо базового текста, Word позволяет улучшить ваш колонтитул с помощью визуальных и функциональных элементов. Вы можете добавлять линии или фигуры для оформления и стиля, вставлять текущую дату и время или другие элементы, такие как логотип компании. Эти дополнения помогают организовать информацию и придают вашему документу более аккуратный и профессиональный вид.
Добавление линий и фигур в колонтитул
Чтобы визуально улучшить ваш колонтитул, вы можете добавить простые элементы дизайна, такие как линии или фигуры для разделения, украшения или компоновки.
Дважды щелкните область колонтитула в верхней части любой страницы, чтобы активировать её.
Перейдите на вкладку Вставка > Фигуры.
Выберите фигуру, например Линия, Прямоугольник или Стрелка.
Щелкните и перетащите, чтобы нарисовать фигуру в области колонтитула.
Используйте вкладку Формат фигуры для настройки внешнего вида фигуры:
В группе Стили фигур вы можете изменить цвет заливки, контур, толщину или применить визуальные эффекты.
В группе Упорядочить используйте инструменты выравнивания, позиционирования и слоев, чтобы разместить фигуру именно там, где вам нужно.
Добавление Даты и Времени, изображений и других элементов в колонтитул
После активации области колонтитула вы можете улучшить её с помощью инструментов в группе Вставка на вкладке Колонтитулы и нижние колонтитулы — таких как дата и время, изображения, например логотип компании, и информация о документе.
Дата и Время:
Нажмите Дата и Время, выберите формат и нажмите OK. При необходимости отметьте «Обновлять автоматически».
Информация о документе:
Раскройте меню Информация о документе, чтобы добавить название документа, автора, имя файла или другую информацию о вашем документе в колонтитул.
Совет: Для дополнительных опций выберите Поле, чтобы получить полный список динамических элементов — таких как дата создания или общее время редактирования — которые автоматически обновляются на основе свойств вашего документа.
Быстрые части:
Вставьте повторно используемые поля или контент с помощью опций Быстрые части, таких как поля страницы или Автотекст.
Совет: Для дополнительных опций выберите Поле, чтобы получить полный список динамических элементов — таких как дата создания или общее время редактирования — которые автоматически обновляются на основе свойств вашего документа.
Изображения:
Добавьте логотип или любое изображение, выбрав Изображения или Онлайн-изображения, затем измените размер и расположите его по мере необходимости.
Делайте больше за меньшее время с Kutools для Word, усиленным ИИ
Kutools для Word — это не просто набор инструментов, а умное решение, созданное для повышения вашей продуктивности. Благодаря возможностям, управляемым искусственным интеллектом, и самым необходимым функциям, Kutools помогает вам выполнять больше задач за меньшее время:
Создавайте, улучшайте, переводите, суммируйте и защищайте документы без усилий.
Улучшайте грамматику, ясность и тон в процессе реального времени письма.
Перефразируйте и переводите контент без изменений макета или форматирования.
Спросите, как выполнить задачу — например, удалить разрывы разделов — и ИИ проведет вас через этот процесс или сделает это за вас.
Все инструменты работают бесшовно внутри Word и всегда под рукой.
Word предлагает расширенные опции, которые позволяют контролировать, как колонтитулы отображаются в разных частях вашего документа. Это особенно полезно для формальных отчетов, книг или любого документа с несколькими разделами.
Примечание: Эти расширенные настройки также применяются к нижним колонтитулам — Word позволяет настраивать их отдельно для первой страницы или разных разделов, точно так же, как колонтитулы.
Установка другого колонтитула для первой страницы
Если ваш документ содержит титульную страницу или страницу заголовка, вы можете не захотеть, чтобы колонтитул (или номер страницы) отображался на этой первой странице — или отобразить уникальный колонтитул только для неё. Чтобы это сделать, следуйте этим шагам:
Дважды щелкните область колонтитула на любой странице, чтобы активировать её.
На вкладке Колонтитулы и нижние колонтитулы установите флажок Различный первый колонтитул.
Перейдите на первую страницу — вы увидите, что колонтитул помечен как «Колонтитул первой страницы» и выглядит пустым. Вы можете оставить его пустым или добавить пользовательский колонтитул, специфичный для этой первой страницы.
Разные колонтитулы для разделов/глав
Если вы работаете над документом с несколькими главами или разделами, такими как отчет, диссертация или книга, вы можете захотеть, чтобы каждый раздел имел свой собственный уникальный колонтитул. Word позволяет это делать с помощью разрывов разделов и настройки Связать с предыдущим.
Поместите курсор там, где должен начинаться новый раздел.
Перейдите на вкладку Макет > Разрывы > Следующая страница (в разделе Разрывы разделов).
Дважды щелкните колонтитул в новом разделе. Вы увидите метку «Такой же, как предыдущий».
Нажмите кнопку «Связать с предыдущим», чтобы разорвать связь с предыдущим разделом — метка исчезнет, позволяя редактировать независимо.
Теперь вы можете создать пользовательский колонтитул для этого раздела, не затрагивая предыдущие.
Примечание: Если ваш документ содержит несколько разделов, повторите эти шаги для каждого из них, чтобы создать отдельные колонтитулы по всему документу.
Удаление колонтитула
Чтобы удалить колонтитул (или нижний колонтитул) из вашего документа, есть два варианта:
Перейдите на вкладку Вставка > Колонтитул (или Нижний колонтитул) > Удалить колонтитул (или Удалить нижний колонтитул).
Дважды щелкните область колонтитула (или нижнего колонтитула), удалите содержимое вручную и нажмите Закрыть колонтитулы и нижние колонтитулы.
Примечание: Если ваш документ содержит несколько разделов с разными колонтитулами, это действие влияет только на колонтитул в том разделе, где находится курсор. Вам нужно будет удалить колонтитул отдельно в каждом разделе.
Выше представлен весь соответствующий контент, связанный с использованием колонтитулов в Microsoft Word. Надеюсь, вы найдете это руководство полезным. Если вы хотите узнать больше советов и приемов Word, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции учебных материалов.
🌍 Поддержка40+ языков: Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддержка Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!
