Как создать список дел в Word (пошаговое руководство)

Список дел — отличный способ сохранять порядок, будь то управление задачами, повседневными обязанностями, покупками или планом проекта. Microsoft Word предлагает несколько удобных способов создания списка дел, включая:

• Интерактивный список для цифрового использования
• Список только для печати (для бумажных копий)

В этом пошаговом руководстве рассказывается, как создавать различные типы списков дел в Word, включая новую функцию списка дел, доступную в Word для Интернета.

1. Добавьте в свой список кликабельный флажок
   • Использование вкладки «Разработчик»
   • С помощью Kutools для Word (один щелчок)
2. Настройте стиль флажка
3. Копируйте и вставляйте флажки
4. Добавьте выступающий отступ (для многострочных Элемент списка)
5. Сгруппируйте флажок и соответствующий ему элемент

1. Добавьте в свой список флажки только для печати
   • Определив и вставив маркер в виде флажка
   • С помощью Kutools для Word (один щелчок)
2. Настройте отступ

Создание интерактивного списка дел в Word

Если вам нужен интерактивный список, в котором можно отмечать или снимать отметки с элементов одним щелчком, выполните следующие действия:

Шаг 1: добавьте в свой список кликабельный флажок

Существует два основных способа добавления кликабельного флажка, как показано ниже:

• Добавление интерактивного флажка с помощью вкладки «Разработчик»

  1. Откройте Microsoft Word и включите вкладку «Разработчик»:
     1. Выберите «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту».
     2. В разделе «Основные» установите флажок «Разработчик» и нажмите «ОК».

        

  2. Установите курсор в то место, куда вы хотите добавить флажок.
  3. На вкладке «Разработчик» в группе «Элементы управления» нажмите значок флажка, чтобы добавить его в документ.

     

• Добавление интерактивного флажка с помощью Kutools для Word (один щелчок)

  1. Установите курсор в то место, куда вы хотите вставить флажок.
  2. На вкладке «Kutools» выберите «Флажок» → «Флажок элемента управления содержимым».

     

Шаг 2: настройте стиль флажка

По умолчанию при выборе флажка в нём отображается «X»:. Чтобы, например, заменить «X» на галочку («√»), выполните следующие действия:

1. Выделите вставленный флажок.
2. На вкладке «Разработчик» выберите пункт «Свойства».

   

3. В появившемся диалоговом окне «Свойства элемента управления содержимым»:
   1. Нажмите кнопку «Изменить» рядом с полем «Символ установленного состояния».
   2. В поле «Шрифт» выберите «Wingdings 2».
   3. Выберите символ, который будет отображаться как индикатор установленного состояния (например, галочка внутри квадрата).
   4. Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Символ».
   5. Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Свойства элемента управления содержимым».

      

Результат

Теперь при установке флажка внутри него появится галочка.

Шаг 3: копирование и вставка флажков

После создания желаемого флажка вы можете легко продублировать его с помощью копирования и вставки:

1. Установите флажок и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.
2. Поместите курсор в то место, куда нужно добавить флажок, и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить его.
3. Повторите шаг 2, чтобы добавить флажки ко всем пунктам списка.

Шаг 4: добавление выступающего отступа (для многострочных Элемент списка)

Если отдельные элементы списка, например первый на приведённом ниже снимке экрана, занимают более одной строки, используйте выступающий отступ для сохранения правильного выравнивания.

1. Выделите весь список.
2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите значок вызова диалогового окна «Абзац».

   

3. В разделе «Особый» выберите «Выступ» и установите значение «На» равным 0,2 (при необходимости скорректируйте в соответствии с предпочтениями форматирования).

   

4. Нажмите «ОК», чтобы применить изменения, — и вы сразу увидите, что первый элемент списка теперь идеально выровнен.

   

Шаг 5: группировка флажка и соответствующего ему элемента

Чтобы флажки всегда оставались привязанными к соответствующему тексту, используйте функцию группировки:

1. Выделите флажок вместе с соответствующим ему текстом.
2. На вкладке «Разработчик» выберите «Группа» > «Сгруппировать».

   

Создание списка с флажками только для печати в Word

Если вам нужен только печатный список (без кликабельных флажков), выполните следующие действия:

Шаг 1: добавьте в свой список флажки только для печати

• Определив и вставив маркер в виде флажка

  1. Выделите элемент списка, перед которым требуется добавить флажки.
  2. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Маркеры» и выберите «Определить новый маркер».

     

  3. В появившемся диалоговом окне «Определение нового маркера»:
     1. Нажмите кнопку «Символ».
     2. В поле «Шрифт» выберите «Wingdings 2».
     3. Выберите символ флажка. Для быстрого выбора введите код 163 в поле «Код знака».
     4. Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Символ».
     5. Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Определение нового маркера».

        

• С помощью Kutools для Word (один щелчок)

  С помощью Kutools для Word вы можете быстро вставить список с флажками в документ одним щелчком, избавившись от необходимости вручную определять маркеры. Эта функция упрощает процесс, делая его быстрее и удобнее.

  1. Выделите элемент списка, к которому следует добавить флажки.
  2. Перейдите на вкладку Kutools, выберите «Флажок» и нажмите «Список с флажками».

     

Шаг 2: настройка отступа

При использовании описанных выше методов отступ создаётся автоматически. Чтобы убрать его и выровнять все флажки по левому краю, выполните следующие действия:

1. Выделите весь список.
2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите значок вызова диалогового окна «Абзац».

   

3. В разделе «Отступ» установите левое значение равным 0.

   

4. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

   

Создание интерактивного списка с флажками в Word для Интернета

Microsoft представила в 2024 году более простой способ добавления списков дел в Word для Интернета. В отличие от настольной версии, здесь не нужно включать вкладку «Разработчик» — всё делается одним щелчком, что делает процесс невероятно удобным.

1. Откройте Word для Интернета: https://word.cloud.microsoft/.
2. Введите и выделите пункты своего списка дел.
3. Выберите опцию «Список дел» в Ленте или нажмите комбинацию клавиш Ctrl + ,.

   

Флажки по умолчанию интерактивны — просто щелкните, чтобы отметить или снять отметку!

Выше представлена вся актуальная информация о создании списков дел в Microsoft Word. Надеемся, это руководство оказалось полезным! Если вы хотите узнать больше советов и приёмов работы с Word, перейдите по этой ссылке, чтобы ознакомиться с нашей обширной коллекцией обучающих материалов.

Связанные статьи

• Как вставить интерактивный и программируемый флажок (элемент управления ActiveX) в Word?
• Как вставить поле формы «Флажок» в документ Word?
• Добавьте галочку или символ отметки в Microsoft Word