Как создать чек-лист в Word (пошаговое руководство)

Чек-лист — отличный способ оставаться организованным, будь то управление списком задач, списком дел, списком покупок или планом проекта. Microsoft Word предлагает несколько способов создания чек-листа, включая:

• Интерактивный чек-лист для цифрового использования
• Чек-лист только для печати для физических копий

Это руководство проведет вас через пошаговый процесс создания различных типов чек-листов в Word, включая новую функцию чек-листа, доступную в Word для Интернета.

1. Добавление кликабельного флажка в ваш список
   • Использование вкладки Разработчик
   • Использование Kutools for Word (один клик)
2. Настройка стиля флажка
3. Копирование и вставка флажков
4. Добавление выступающего отступа (для многострочных элементов списка)
5. Группировка флажка и соответствующего пункта

1. Добавление флажков только для печати в ваш список
   • Определение и вставка маркера флажка
   • Использование Kutools for Word (один клик)
2. Настройка отступа

Создание интерактивного чек-листа в Word

Если вам нужен интерактивный чек-лист, где можно кликнуть для отметки или снятия отметки с пунктов, следуйте этим шагам:

Шаг 1: Добавьте кликабельный флажок в ваш список

Есть два основных способа добавить кликабельный флажок, как показано ниже:

• Добавление кликабельного флажка с помощью вкладки Разработчик

  1. Откройте Microsoft Word и включите вкладку Разработчик:
     1. Нажмите Файл > Параметры > Настроить ленту.
     2. В разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите OK.

        

  2. Поместите курсор туда, где вы хотите добавить флажок.
  3. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите на значок флажка, чтобы вставить его в документ.

     

• Добавление кликабельного флажка с помощью Kutools for Word (один клик)

  1. Поместите курсор туда, где вы хотите вставить флажок.
  2. На вкладке Kutools нажмите Флажок > Управление содержимым флажка.

     

Шаг 2: Настройка стиля флажка

По умолчанию в флажке появится «X», когда он будет выбран: Чтобы изменить «X» на галочку («√»), пожалуйста, следуйте инструкциям ниже:

1. Выберите вставленный флажок.
2. На вкладке Разработчик выберите Свойства.

   

3. В открывшемся диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым:
   1. Нажмите кнопку «Изменить» рядом с «Отмеченный символ».
   2. В поле «Шрифт» выберите «Wingdings 2».
   3. Выберите символ, который вы хотите использовать как индикатор отметки (например, галочку в рамке).
   4. Нажмите «OK» в диалоговом окне Символ.
   5. Нажмите «OK» в диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым.

      

Результат

Теперь, когда вы отметите флажок, в рамке появится галочка.

Шаг 3: Копирование и вставка флажков

После создания желаемого флажка вы можете легко его дублировать, скопировав и вставив:

1. Выберите флажок и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.
2. Поместите курсор туда, куда вы хотите добавить флажок, и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить его.
3. Повторите шаг 2, чтобы вставить флажки по всему списку.

Шаг 4: Добавление выступающего отступа (для многострочных элементов списка)

Если некоторые элементы списка, такие как первый на скриншоте ниже, состоят из нескольких строк, используйте выступающий отступ, чтобы они правильно выравнивались.

1. Выберите весь список.
2. Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку запуска диалогового окна Абзац.

   

3. В разделе Специальный выберите Выступающий и установите значение По на 0,2 (настройте по своему усмотрению).

   

4. Нажмите OK, чтобы применить изменения. И вы увидите, что первый элемент списка теперь правильно выровнен.

   

Шаг 5: Группировка флажка и соответствующего пункта

Чтобы гарантировать, что флажки остаются закрепленными с соответствующим текстом, используйте функцию группировки:

1. Выберите флажок и соответствующий текст.
2. На вкладке Разработчик нажмите Группа > Группа.

   

Создание чек-листа только для печати в Word

Если вам нужен только распечатываемый чек-лист (без кликабельных флажков), следуйте этим шагам:

Шаг 1: Добавление флажков только для печати в ваш список

• Определение и вставка маркера флажка

  1. Выберите элементы списка, перед которыми вы хотите добавить флажки.
  2. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите стрелку раскрывающегося меню рядом с кнопкой Маркеры и выберите Определить новый маркер.

     

  3. В открывшемся диалоговом окне Определить новый маркер:
     1. Нажмите кнопку «Символ».
     2. Выберите «Wingdings 2» из поля «Шрифт».
     3. Выберите символ флажка. Вы можете ввести код 163 в поле Код символа, чтобы быстро выбрать символ.
     4. Нажмите «OK» в диалоговом окне Символ.
     5. Нажмите «OK» в диалоговом окне Определить новый маркер.

        

• Использование Kutools for Word (один клик)

  С помощью Kutools for Word вы можете быстро вставить список флажков в документ всего одним кликом, исключая необходимость ручного определения маркеров. Эта функция упрощает процесс, делая его быстрее и удобнее.

  1. Выделите элементы списка, куда вы хотите добавить флажки.
  2. Перейдите в Kutools > Флажок > Список флажков.

     

Шаг 2: Настройка отступа

Чек-лист, созданный вышеуказанными методами, автоматически создает отступ. Если вы хотите его удалить и выровнять все флажки по левому краю, следуйте этим шагам:

1. Выберите весь список.
2. Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку запуска диалогового окна Абзац.

   

3. В разделе Отступ установите значение Слева на 0.

   

4. Нажмите OK, чтобы применить изменения.

   

Создание интерактивного чек-листа в Word для Интернета

Microsoft представила более простой способ добавления чек-листов в Word для Интернета в 2024 году. В отличие от версии для рабочего стола, этот метод не требует включения вкладки Разработчик, что делает его сверхудобным с одним кликом.

1. Откройте Word для Интернета: https://word.cloud.microsoft/.
2. Введите и выберите элементы вашего чек-листа.
3. Выберите опцию «Чек-лист» на ленте. Либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl + ,.

   

Флажки интерактивны по умолчанию — просто кликните, чтобы отметить или снять отметку!

Выше представлен весь соответствующий контент, связанный с созданием чек-листа в Microsoft Word. Надеюсь, это руководство вам пригодилось. Если вы хотите узнать больше советов и приемов Word, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции учебных материалов.

Связанные статьи

• Как вставить интерактивный и программируемый флажок (элементы управления ActiveX) в Word?
• Как вставить флажок формы в документы Word?
• Добавление галочки или символа галочки в Microsoft Word