Как выделить в Word все пустые или пустые абзацы?

Когда мы обрабатываем документ с большим количеством пустых или пустых абзацев, нам может потребоваться удалить все пустые абзацы для экономии отходов принтера при печати такого документа. Что бы мы ни делали, мы должны сначала выделить все пустые абзацы. В этом руководстве представлены три метода выделения всех пустых абзацев в Word.

Выделить все пустые абзацы один за другим

Выберите все пустые абзацы с помощью VBA

Выберите все пустые абзацы с помощью Kutool for Word

Выделить все пустые абзацы один за другим

Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!

Подробнее Скачать бесплатно

Мы можем выделить все пустые абзацы один за другим.

Шаг 1: Выбор одного пустого абзаца.

Шаг 2: удерживайте Ctrl для выбора других пустых абзацев.

Но если в документе более 100 пустых абзацев, выделение всех пустых абзацев один за другим является болезненным и трудоемким процессом.

Выберите все пустые абзацы с помощью VBA

К счастью, вместо того, чтобы выбирать все пустые абзацы по одному, мы можем использовать VBA для выбора всех пустых абзацев в Word. Это будет намного проще.

Код VBA может выбрать все пустые абзацы, сделайте следующее:

Шаг 1: нажмите Alt + F11 открыть окно VBA;

Шаг 2: нажмите модуль из Вставить вкладка, поместите код в модуль окно;

Шаг 3: нажмите Выполнить или нажмите F5 применить VBA.

Код VBA для выбора пустых пустых абзацев:

Sub SelectBlankParagraph ()
Dim tempTable As Paragraph
Приложение.ScreenUpdating = False
ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
Для каждой таблицы tempTable в ActiveDocument.Paragraphs
Если Len (tempTable.Range.Text) = 1, то tempTable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone
Далее
ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone
ActiveDocument.DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Примечание: если документ очень длинный, то выделение пустых абзацев займет несколько минут.

Выберите все встроенные объекты с помощью Kutool for Word

Вам интересно узнать о более простом способе, чем использование кода VBA для выбора всех пустых абзацев в Word? И это Kutool for Word. После того, как вы установили Kutool for Word, вы можете выбрать все пустые абзацы одним щелчком мыши.

Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Get It Now!

Нажмите Kutools > нажмите Выбор абзаца in Пункт группа> щелкните Выбрать все пустые абзацы из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:

Примечание: Если вы хотите выбрать только все объекты из выделенного фрагмента документа, сначала выберите часть документа, а затем примените этот инструмент.

Для получения более подробной информации о Выбрать пустые абзацы Kutools for Word. пожалуйста, посетите: Выбор абзаца описание функции