Как выделить в Word все пустые или пустые абзацы?
Когда мы обрабатываем документ с большим количеством пустых или пустых абзацев, нам может потребоваться удалить все пустые абзацы для экономии отходов принтера при печати такого документа. Что бы мы ни делали, мы должны сначала выделить все пустые абзацы. В этом руководстве представлены три метода выделения всех пустых абзацев в Word.
Выделить все пустые абзацы один за другим
Выберите все пустые абзацы с помощью VBA
Выберите все пустые абзацы с помощью Kutool for Word
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Kutools for Word: Интеграция ИИ 🤖, более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов.Бесплатная загрузка
Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам.Бесплатная загрузка
Выделить все пустые абзацы один за другим
Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint... |
|
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнать больше Бесплатная загрузка
|
Мы можем выделить все пустые абзацы один за другим.
Шаг 1: Выбор одного пустого абзаца.
Шаг 2: удерживайте Ctrl для выбора других пустых абзацев.
Но если в документе более 100 пустых абзацев, выделение всех пустых абзацев один за другим является болезненным и трудоемким процессом.
Выберите все пустые абзацы с помощью VBA
К счастью, вместо того, чтобы выбирать все пустые абзацы по одному, мы можем использовать VBA для выбора всех пустых абзацев в Word. Это будет намного проще.
Код VBA может выбрать все пустые абзацы, сделайте следующее:
Шаг 1: нажмите Alt + F11 открыть окно VBA;
Шаг 2: нажмите Модули от Вставить вкладка, поместите код в Модули окно;
Шаг 3: нажмите Run
или нажмите F5 применить VBA.
Код VBA для выбора пустых пустых абзацев:
Sub SelectBlankParagraph ()
Dim tempTable как абзац
Приложение.ScreenUpdating = False
ActiveDocument. DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
Для каждой таблицы tempTable в ActiveDocument.Paragraphs
Если Len (tempTable.Range.Text) = 1, то tempTable.Range.Editors.Add wdEditorEveryone
Следующая
ActiveDocument.SelectAllEditableRanges wdEditorEveryone
ActiveDocument. DeleteAllEditableRanges wdEditorEveryone
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Примечание: если документ очень длинный, то выделение пустых абзацев займет несколько минут.
Выберите все встроенные объекты с помощью Kutool for Word
Вам интересно узнать о более простом способе, чем использование кода VBA для выбора всех пустых абзацев в Word? И это Kutool for Word. После того, как вы установили Kutool for Word, вы можете выбрать все пустые абзацы одним щелчком мыши.
Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Get It Now!
Нажмите Кутулс > нажмите Выбор абзаца in Пункт группа> щелкните Выбрать все пустые абзацы из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:
Примечание: Если вы хотите выбрать только все объекты из выделенного фрагмента документа, сначала выберите часть документа, а затем примените этот инструмент.
Для получения более подробной информации о Выбрать пустые абзацы Kutools for Word. пожалуйста, посетите: Выбор абзаца описание функции
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word - Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
🤖 Kutools AI Помощник: Преобразуйте свое письмо с помощью искусственного интеллекта. Создать контент / Переписать текст / Обобщение документов / Запросить информацию на основе документа, все в Word
📘 Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выбранное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF / Экспортировать страницы как изображения / Печать нескольких файлов одновременно...
✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена через несколько файлов / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...
🧹 Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Все заголовки / Текстовые поля / Гиперссылки / Чтобы получить дополнительные инструменты для удаления, посетите наш Удалить группу...
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Таблица диагональных линий / Заголовок уравнения / Заголовок изображения / Заголовок таблицы / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группу...
???? Точный выбор: Точно определить конкретные страницы / Эта таблица / формы / заголовки абзацев / Улучшите навигацию с помощью БОЛЕЕ Выберите функции...
⭐ Звездные улучшения: Быстро перемещайтесь в любое место / автоматическая вставка повторяющегося текста / плавно переключаться между окнами документов / 11 инструментов преобразования...
