Пошаговое создание шаблона фирменного бланка в Word

Создание персонализированного шаблона фирменного бланка в Microsoft Word — это важный навык для улучшения профессиональной коммуникации. Это руководство проведет вас через процесс проектирования и сохранения пользовательского бланка, гарантируя, что ваша деловая переписка будет выделяться.

Что такое фирменный бланк и почему он важен?

Какие элементы составляют фирменный бланк?

Как создать шаблон фирменного бланка?

• Использование верхнего и нижнего колонтитулов
• Использование фигур и изображений

Как сохранить шаблон?

Как использовать свой личный шаблон?

Как найти папку с шаблонами?

Видео: Шаблон фирменного бланка

Что такое фирменный бланк и почему он важен?

Что такое фирменный бланк

Фирменный бланк — это печатный заголовок в верхней части любого документа или канцелярских принадлежностей, который обычно включает логотип компании, название компании, адрес и контактную информацию. Он также может содержать юридический отказ или корпоративный дизайн, отражающий идентичность бренда.

Фирменные бланки важны по нескольким причинам:

• Профессионализм: Использование фирменного бланка передает профессионализм и устанавливает доверие, делая документы более формальными и официальными.
• Распознаваемость бренда: Последовательное использование хорошо спроектированного фирменного бланка помогает в создании идентичности бренда. Каждый документ становится сразу узнаваемым, усиливая осведомленность о бренде.
• Юридическое соответствие: Для некоторых компаний включение определенной информации в фирменный бланк, такой как регистрационные номера компаний или информация регулирующих органов, является юридическим требованием.
• Маркетинговый инструмент: Помимо коммуникации, фирменный бланк служит возможностью косвенно продвигать компанию и ее ценности. Это точка контакта, которая оставляет впечатление на каждого, кто читает документ.
• Корпоративное единство: Стандартизирует переписку по всей организации, обеспечивая единый внешний вид всех коммуникаций, что поддерживает организационное единство и профессионализм.

Таким образом, фирменный бланк — это не просто элемент дизайна, но важная часть деловой коммуникации, поддерживающая профессионализм и идентичность бренда компании.

Какие элементы составляют фирменный бланк?

Профессиональный фирменный бланк обычно включает следующие элементы:

• Логотип: Визуальное представление вашего бренда.
• Название компании: Четко отображается и стилизовано для отражения идентичности вашего бренда.
• Контактная информация: Адрес, телефонный номер, электронная почта и иногда URL-адрес сайта.
• Юридическая информация: Любые необходимые юридические тексты или отказы, в зависимости от требований вашего бизнеса.
• Адреса социальных сетей: Facebook, Instagram, YouTube….

Как создать шаблон фирменного бланка?

Создание фирменного бланка включает несколько шагов, каждый из которых позволяет настраивать его под идентичность вашего бренда.

Использование верхнего и нижнего колонтитулов

Шаг 1. Откройте новый документ в Word

Шаг 2. Вставьте верхний колонтитул

Перейдите на вкладку Вставить, и нажмите раскрывающийся список Верхний колонтитул, выберите дизайн, который соответствует вашему стилю, в данном случае мы выбираем Пустой.

Вы вошли в режим редактирования верхнего колонтитула.

Шаг 3. Вставьте свой логотип и основную информацию, которую хотите показать в верхнем колонтитуле

Вставьте и измените размер логотипа

Вставьте свой логотип, перейдя на вкладку Верхний и нижний колонтитулы, выбрав Изображения, и найдите папку, чтобы выбрать ваш логотип, затем нажмите кнопку Вставить.

Затем измените размер и расположите его соответствующим образом внутри верхнего колонтитула.

Введите название вашей компании и контактную информацию

Добавьте название вашей компании и контактную информацию.

(Необязательно) Шаг 4. Добавьте нижний колонтитул для отображения дополнительной информации

Если вы хотите показать больше информации, вы также можете вставить нижний колонтитул для ее отображения.

Выберите Вставить > Нижний колонтитул > Пустой, затем введите содержимое или вставьте графику, которая вам нужна.

Простой шаблон фирменного бланка создан.

Если у вас есть изображение, разработанное для верхнего колонтитула, которое включает логотип компании и необходимую информацию, вы можете напрямую импортировать его в верхний колонтитул следующим образом:

Office Tab: Добавляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint...

Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас.Узнать больше об Office Tab Бесплатная загрузка

Использование фигур и изображений

Для повышения визуальной привлекательности вашего шаблона фирменного бланка рассмотрите возможность добавления цветных фигур и изображений.

Шаг 1. Откройте новый документ

Шаг 2. Покажите строку верхнего колонтитула

Дважды щелкните в верхней части документа, чтобы показать строку верхнего колонтитула.

Шаг 3. Нарисуйте фигуры

Нажмите вкладку Вставить, перейдите к выпадающему списку Фигуры, выберите нужные фигуры.

Затем нарисуйте, разместите и измените их размер.

Шаг 4. Вставьте логотип

1. Нажмите вкладку Вставить, выберите Текстовое поле > Простое текстовое поле.

   

2. Затем удалите содержимое в текстовом поле и убедитесь, что курсор находится в нем.

   

3. Нажмите Вставить > Изображения > Это устройство, и выберите изображение логотипа из папки, нажмите кнопку Вставить.

   

   

4. Затем отформатируйте границу текстового поля, щелкнув на него и перейдя на вкладку Формат фигуры, нажав выпадающий список Граница фигуры, затем выбрав Без границы.

   

Шаг 5. Добавьте информацию о компании

Также добавьте текстовое поле для размещения информации о компании. Для форматирования текста выберите его и перейдите на вкладку Главная, и настройте его в группе Шрифт по необходимости.

(Необязательно) Шаг 6. Разработайте нижний колонтитул

Если у вас есть некоторая информация, такая как социальные сети, вы можете добавить их в область нижнего колонтитула.

1. Нажмите Вставить > Текстовое поле > Простое текстовое поле, нарисуйте текстовое поле и удалите содержимое в нем.

2. Удерживайте курсор внутри текстового поля, затем нажмите Вставить > Изображения > Онлайн-изображения, и найдите нужные изображения, нажмите Вставить.

   

   

   

3. Повторите вышеуказанный шаг, чтобы вставить изображения по необходимости.

   

4. Удалите контур текстового поля.

Теперь шаблон фирменного бланка создан.

Как сохранить шаблон?

После завершения дизайна вашего фирменного бланка, сохраните его как шаблон, выполнив следующие шаги:

Шаг 1. Перейдите в Файл > Сохранить как > Обзор

Шаг 2. Назовите шаблон и выберите Шаблон Word (*.dotx) из выпадающего меню в разделе Тип файла

После того, как вы определите имя файла и тип, он автоматически переключится в папку по умолчанию, где хранятся пользовательские шаблоны Office.

Шаг 3. Нажмите кнопку Сохранить

Как использовать свой личный шаблон?

Для использования созданного вами шаблона выполните следующие действия:

Шаг 1. Откройте Word и выберите Файл > Создать

Шаг 2. Нажмите на Личные в правой секции, чтобы увидеть сохраненные шаблоны, выберите один по необходимости

Как найти папку с шаблонами?

Если вам нужно найти или управлять своими шаблонами, выполните следующие действия:

Шаг 1. Перейдите в Файл > Параметры

Шаг 2. В диалоговом окне Параметры Word выберите Сохранить

Шаг 3. В разделе Сохранение документов найдите путь, указанный в Положении по умолчанию для личных шаблонов

Здесь хранятся ваши шаблоны.

Создание персонализированного шаблона фирменного бланка в Word не только брендирует вашу деловую переписку, но и добавляет уровень профессионализма, который выделяет вас. Следуя этим подробным шагам, вы сможете эффективно проектировать, сохранять и использовать фирменный бланк, отражающий идентичность вашего бизнеса.

Для дополнительных трансформационных стратегий Word, которые могут значительно улучшить управление данными, исследуйте далее здесь.