2 способов создать блок-схему в Word — простое руководство

Блок-схемы — незаменимый инструмент для наглядного отображения процессов и упрощения восприятия сложной информации. Microsoft Word предоставляет гибкие возможности для их создания, что особенно ценно в деловых презентациях, учебных материалах и документировании рабочих процессов. В этом руководстве мы рассмотрим два эффективных способа построения блок-схем в Word — каждый со своими преимуществами в зависимости от ваших задач, уровня детализации и требований к настройке.

Видео

Создание блок-схемы в Word

• С помощью SmartArt
• С помощью фигур

Видео

Создание блок-схемы в Word

В этом разделе мы пошагово покажем, как использовать эти два метода для создания блок-схемы в MS Word и эффективно визуализировать ваши процессы.

С помощью SmartArt

SmartArt позволяет быстро и структурированно создавать профессионально выглядящие блок-схемы с минимальными усилиями. В этом разделе показано, как использовать категорию «Иерархия», а именно вариант «Организационная диаграмма», для создания блок-схемы в Word.

Шаг 1: вставка графического объекта SmartArt

1. Перейдите на вкладку Вставкана Лентаи нажмите кнопку SmartArtв группе Иллюстрации.
   
2. В диалоговом окне Выбор графического элемента SmartArt:
   1. Выберите категорию SmartArt на левой панели в соответствии с вашими задачами. Здесь я выбираю Иерархия.
   2. Выберите макет. Здесь я выбираю Организационную диаграмму.
   3. Нажмите ОК. См. снимок экрана:
      

Графический объект SmartArt успешно вставлен в ваш документ.

Шаг 2: настройка диаграммы

Теперь настройте диаграмму так, чтобы она отображала требуемый поток процесса.

1. Чтобы удалить стандартные блоки, выделите их и нажмите клавишу Delete.
   Совет: Мне нужно удалить все стандартные блоки с диаграммы и начать с нового блока, поэтому я щёлкаю внутри графического элемента SmartArt, чтобы активировать его, нажимаю Ctrl+A, чтобы выделить все элементы внутри SmartArt, а затем нажимаю клавишу Delete, чтобы удалить их.
   
2. Щёлкните поле Введите здесь текст слева от графического элемента SmartArt.
3. Введите текст, с которого начинается весь процесс. Здесь я запускаю процесс с фразы «Лампа не работает».
   
4. После ввода текста нажмите клавишу Enter.
   
   Примечание: при нажатии клавиши Enter добавится сестринский блок к текущему блоку. Если вы хотите добавить дочерний блок под выбранный блок, сначала нажмите клавишу Enter, а затем — клавишу Tab.
5. Нажмите клавишу Tab, чтобы сделать недавно вставленный блок дочерним по отношению к начальному блоку.
   
6. Следуйте приведённым выше инструкциям, чтобы завершить создание всех необходимых блоков для всего процесса.
   
7. Введите текст в каждый блок, используя поле-заполнитель Введите здесь свой текст.
   

Шаг 3: изменение фигур блоков

Чтобы диаграмма выглядела как настоящая блок-схема, измените фигуры блоков следующим образом.

1. Выберите один или несколько блоков, удерживая клавишу Ctrl.
2. Перейдите на вкладку Формат.
3. Щёлкните Изменить фигуруРаскрывающийся список и выберите более подходящую фигуру для этого блока в разделе Блок-схема.
   
4. Повторяйте описанный выше шаг, пока не измените фигуры всех нужных блоков.
   

Шаг 4: изменение заливки, Цвет шрифта и других элементов блоков процесса

Чтобы блок-схема стала ещё нагляднее, настройте цвет заливки, цвет шрифта и другие стилистические элементы блоков процесса.

• Измените Цвет заполнения блоков процесса
  Выберите один или несколько блоков, перейдите на вкладку Формати выберите Цвет заполнения в списке Заливка фигурыРаскрывающийся список.
  
• Измените Цвет шрифта блоков процесса
  Выберите один или несколько блоков, перейдите на вкладку Формати выберите Цвет шрифта в списке Заливка текстаРаскрывающийся список.
  
• Измените Размер шрифта блоков процесса
  Выберите один или несколько блоков, на вкладке Главнаявыберите Размер шрифта в списке Размер шрифтаРаскрывающийся список.
  
• Измените размеры блоков
  После увеличения размера шрифта вы можете заметить, что текст выходит за пределы области блока. Чтобы изменить размер блока, выделите его и наведите курсор на один из углов. Когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, щёлкните и перетащите маркер, чтобы отрегулировать размер блока.
  
• Добавьте контур к блокам
  Выберите один или несколько блоков, перейдите на вкладку Формати выберите цвет в списке Контур фигурыРаскрывающийся список.
  

Шаг 5: настройка соединителей

Преобразуйте соединители в стрелки: выделите линии и выберите нужный стиль стрелки в меню Контур фигуры > Стрелки на вкладке Формат.

Результат

Блок-схема теперь полностью готова!

С помощью фигур

Использование фигур для создания блок-схем обеспечивает гибкость и широкие возможности настройки, хотя может потребовать больше времени. Этот подход позволяет детально прорабатывать и индивидуально настраивать каждый элемент.

Шаг 1: добавление фигур

1. Перейдите на вкладку Вставка.
2. Щёлкните, чтобы открыть меню Фигуры, и выберите фигуры, которые лучше всего представляют различные этапы вашего процесса в группе Блок-схема.
   
3. Нарисуйте каждую выбранную фигуру в документе в нужном месте.
   Совет: вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl+Cи Ctrl+V, чтобы копировать и вставлять фигуры, что Экономия времени при создании повторяющихся элементов.
   

Шаг 2: соединение фигур

1. Снова в меню Фигурывыберите Линияили Линия со стрелкой, чтобы соединить фигуры.
   
2. Нарисуйте соединения там, где это необходимо.
   Совет: удерживайте клавишу Shiftпри рисовании линий, чтобы они оставались строго горизонтальными или вертикальными.
   

После добавления соединений блок-схема приобрела следующий вид.

Шаг 3: последовательная маркировка фигур

Щёлкните по фигуре, чтобы сразу добавить текст.

Шаг 4: настройка внешнего вида

Настройте внешний вид блок-схемы: измените цвет заливки, стиль линий и форматирование текста фигур и соединителей, чтобы повысить читаемость и визуальную привлекательность.

• Измените Цвет заполнения фигур
  Выберите одну или несколько фигур, перейдите на вкладку Формат фигурыи выберите Цвет заполнения в списке Заливка фигурыРаскрывающийся список.
  
• Измените Цвет шрифта фигур
  Выберите одну или несколько фигур, перейдите на вкладку Формат фигурыи выберите Цвет шрифта в списке Заливка текстаРаскрывающийся список.
  
• Измените Размер шрифта блоков процесса
  Выберите один или несколько блоков, на вкладке Главнаявыберите Размер шрифта в списке Размер шрифтаРаскрывающийся список.
  
• Измените цвет соединительных линий
  Чтобы изменить цвет соединительных линий, выделите все линии, удерживая клавишу Ctrlи выбирая их по очереди, а затем выберите цвет в списке Контур фигурыРаскрывающийся список на вкладке Формат фигуры.
  

Результат

Блок-схема, составленная из фигур, теперь полностью готова.

Независимо от того, выбираете ли вы SmartArt за его эффективность и простоту или фигуры за их гибкость и детализацию, Word предлагает мощные инструменты для создания понятных и информативных блок-схем. Следуя этим шагам, вы сможете наглядно представлять процессы и системы в своих документах — это повысит как понимание, так и вовлечённость вашей аудитории. Тем, кто хочет глубже освоить возможности Word, на нашем сайте доступно множество обучающих материалов.Узнайте больше советов и приёмов работы с Word здесь.