2 метода создания блок-схемы в Word – простое руководство

Блок-схемы являются важными инструментами для иллюстрации процессов и упрощения понимания сложной информации. Microsoft Word предлагает универсальные инструменты для создания блок-схем, которые могут быть особенно полезны в бизнес-презентациях, образовательных материалах и документации по рабочим процессам. В этом руководстве мы рассмотрим два эффективных метода создания блок-схем в Word. Каждый метод имеет свои преимущества в зависимости от ваших конкретных потребностей в настройке и сложности.

Видео

Создание блок-схемы в Word

• Использование SmartArt
• Использование Фигур

Видео

Создание блок-схемы в Word

В этом разделе мы покажем вам пошагово, как использовать эти два метода для создания блок-схемы в MS Word, помогая вам эффективно визуализировать процессы.

Использование SmartArt

SmartArt предоставляет быстрый и организованный способ создания профессионально выглядящих блок-схем с минимальными усилиями. Этот раздел покажет вам, как использовать категорию Иерархия, особенно опцию Организационная диаграмма, чтобы создать блок-схему в Word.

Шаг 1: Вставка графического элемента SmartArt

1. Перейдите на вкладку Вставка на Ленте и нажмите на SmartArt в группе Иллюстрации.
   
2. В открывшемся Выбор графического элемента SmartArt диалоговом окне:
   1. Выберите категорию SmartArt в левой панели согласно вашим потребностям. Здесь я выбираю Иерархия.
   2. Выберите макет. Здесь я выбираю Организационную диаграмму.
   3. Нажмите OK. См. скриншот:
      

Графический элемент SmartArt теперь вставлен в ваш документ.

Шаг 2: Настройка диаграммы

Теперь вам нужно настроить диаграмму, чтобы показать нужный вам поток процесса.

1. Чтобы удалить стандартные поля, выберите их и нажмите клавишу Удалить .
   Совет: Здесь мне нужно удалить все стандартные поля из диаграммы и начать с нового поля, поэтому я кликаю внутри графического элемента SmartArt, чтобы активировать его, нажимаю Ctrl + A, чтобы выбрать все элементы внутри SmartArt, а затем нажимаю клавишу Удалить, чтобы удалить их.
   
2. Кликните на поле «Введите текст здесь» слева от графического элемента SmartArt.
3. Введите текст для начала всего процесса. Здесь я начинаю процесс с «Лампа не работает».
   
4. После ввода текста нажмите клавишу Enter .
   
   Примечание: Нажатие клавиши Enter добавит соседнее поле к текущему полю. Если вы хотите добавить дочернее поле под выбранным полем, нажмите клавишу Enter, а затем клавишу Tab.
5. Нажмите клавишу Tab, чтобы сделать только что вставленное поле дочерним для начального поля.
   
6. Следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы завершить создание всех необходимых полей для всего процесса.
   
7. Введите текст в каждое поле, используя заполнитель «Введите текст здесь».
   

Шаг 3: Изменение форм полей

Чтобы сделать диаграмму более похожей на блок-схему, вам нужно изменить формы полей следующим образом.

1. Выберите одно или несколько полей, удерживая клавишу Ctrl.
2. Перейдите на вкладку Формат.
3. Нажмите раскрывающийся список Изменить форму, а затем выберите более подходящую форму для этого поля в разделе Блок-схема.
   
4. Повторяйте описанный выше шаг, пока формы всех необходимых полей не будут изменены.
   

Шаг 4: Изменение заливки, цветов шрифта и других элементов полей процесса

Чтобы сделать блок-схему более живой, настройте цвет заливки, цвет шрифта и другие стилистические элементы полей процесса.

• Изменение цвета заливки полей процесса
  Выберите одно или несколько полей, перейдите на вкладку Формат, выберите цвет заливки из раскрывающегося списка Заливка фигуры.
  
• Изменение цвета шрифта полей процесса
  Выберите одно или несколько полей, перейдите на вкладку Формат, выберите цвет шрифта из раскрывающегося списка Заливка текста.
  
• Изменение размера шрифта полей процесса
  Выберите одно или несколько полей, на вкладке Главная выберите размер шрифта из раскрывающегося списка Размер шрифта.
  
• Изменение размера полей
  После увеличения размера шрифта вы можете заметить, что текст выходит за пределы области поля. Чтобы изменить размер поля, выберите его и переместите курсор на один из углов. Когда курсор изменится на двунаправленную стрелку, щелкните и перетащите маркер, чтобы настроить размер поля.
  
• Добавление контура к полям
  Выберите одно или несколько полей, перейдите на вкладку Формат, выберите цвет из раскрывающегося списка Контур фигуры.
  

Шаг 5: Настройка соединителей

Измените соединители на стрелки, выбрав линии и выбрав стиль стрелки из опции Контур фигуры > Стрелки на вкладке Формат.

Результат

Блок-схема теперь завершена.

Использование Фигур

Использование фигур для создания блок-схем обеспечивает гибкость и настройку, но может занять больше времени. Этот метод позволяет детально проработать и персонализировать каждый элемент.

Шаг 1: Добавление фигур

1. Перейдите на вкладку Вставка.
2. Нажмите, чтобы открыть меню Фигуры, а затем выберите фигуры, которые лучше всего представляют различные этапы вашего процесса в группе Блок-схема.
   
3. Нарисуйте каждую выбранную фигуру в документе там, где она должна находиться.
   Совет: Вы можете использовать Ctrl + C и Ctrl + V для копирования и вставки фигур, что экономит время при создании повторяющихся элементов.
   

Шаг 2: Соединение фигур

1. Опять же, в разделе Фигуры выберите Линия или Стрелка, чтобы соединить фигуры.
   
2. Нарисуйте соединения там, где это необходимо.
   Совет: Удерживайте клавишу Shift при рисовании линий, чтобы они оставались выровненными горизонтально или вертикально.
   

После добавления соединений блок-схема теперь отображается следующим образом.

Шаг 3: Подписание фигур по одной

Кликните на фигуру, чтобы добавить текст напрямую.

Шаг 4: Настройка внешнего вида

Настройте свою блок-схему, настраивая цвет заливки, стиль линий и форматирование текста фигур и соединителей для повышения читаемости и эстетической привлекательности.

• Изменение цвета заливки фигур
  Выберите одну или несколько фигур, перейдите на вкладку Формат фигуры, выберите цвет заливки из раскрывающегося списка Заливка фигуры.
  
• Изменение цвета шрифта фигур
  Выберите одну или несколько фигур, перейдите на вкладку Формат фигуры, выберите цвет шрифта из раскрывающегося списка Заливка текста.
  
• Изменение размера шрифта полей процесса
  Выберите одно или несколько полей, на вкладке Главная выберите размер шрифта из раскрывающегося списка Размер шрифта.
  
• Изменение цвета соединенных линий
  Чтобы изменить цвет соединенных линий, выберите все линии, удерживая клавишу Ctrl и выбирая их по одной, а затем выберите цвет из раскрывающегося списка Контур фигуры на вкладке Формат фигуры.
  

Результат

Блок-схема, созданная с помощью фигур, теперь завершена.

Независимо от того, выберете ли вы SmartArt за его эффективность и простоту или Фигуры за их гибкость и детализацию, Word предоставляет мощные инструменты для создания четких и информативных блок-схем. Следуя этим шагам, вы сможете эффективно визуализировать процессы и системы в своих документах, повышая как понимание, так и вовлеченность вашей аудитории. Для тех, кто стремится глубже погрузиться в возможности Word, наш сайт предлагает множество учебных материалов. Узнайте больше советов и приемов Word здесь.