Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Отслеживание изменений в Word: Включение, просмотр, настройка, удаление и скрытие

Author Amanda Li Last modified

Функция "Отслеживание изменений" в Microsoft Word является мощным инструментом, который позволяет вам контролировать и просматривать правки, сделанные в документе. Будь вы работаете с другими над совместным проектом, проверяете отчет или редактируете собственную работу, этот инструмент значительно упрощает процесс редактирования. Это руководство проведет вас через все необходимые шаги для использования функции "Отслеживание изменений" в Word.

Видео: Отслеживание изменений в Word

Включить Отслеживание изменений

На вкладке "Рецензирование", в группе "Отслеживание", нажмите кнопку "Отслеживание изменений", чтобы включить её.

Track Changes button on the ribbon
Когда функция "Отслеживание изменений" включена:
  • Кнопка "Отслеживание изменений" выглядит нажатой.
    Dark background color indicates that Track Changes is enabled
  • Удаления показываются зачеркнутыми, а добавления подчеркнуты, что делает правки четко видимыми. Изменения разных авторов отображаются разными цветами.
    Changes made to the original text

Примечания:

  • Чтобы использовать пароль для предотвращения выключения функции "Отслеживание изменений" другими пользователями, перейдите в меню "Рецензирование" > "Отслеживание изменений" > "Блокировка отслеживания".
  • Ваши отслеживаемые изменения могут выглядеть иначе, чем показано выше, в зависимости от ваших настроек разметки. Чтобы настроить цвет или стиль, нажмите значок параметров Options launcher icon в правом нижнем углу группы "Отслеживание", затем выберите "Дополнительные параметры".

Выключить Отслеживание изменений

Если функция "Отслеживание изменений" включена, перейдите на вкладку "Рецензирование", в группе "Отслеживание", и нажмите выделенную кнопку "Отслеживание изменений", чтобы выключить её.

Track Changes button on the ribbon
Когда функция "Отслеживание изменений" выключена:
  • Кнопка "Отслеживание изменений" больше не выглядит нажатой.
    Dark background color indicates that Track Changes is enabled
  • Любые будущие правки в документе не будут отслеживаться.
  • Предыдущие отслеженные изменения остаются в документе до тех пор, пока они не будут приняты или отклонены.

Добавление комментариев для улучшения проверки документа

Добавление комментариев может предоставить объяснения, задавать вопросы, предлагать альтернативы, выделять проблемы и способствовать совместной обратной связи во время процесса проверки документа.

  1. Выделите текст, к которому хотите добавить комментарий.
  2. На вкладке "Рецензирование", в группе "Комментарии", нажмите "Новый комментарий".
  3. Введите ваш комментарий в поле ввода.
  4. Нажмите кнопку "Отправить", или нажмите Ctrl + Enter.
    Add comments in Word

Просмотр всех изменений в виде списка

Просмотр всех изменений в виде списка дает полное представление о правках, сделанных в вашем документе.

  1. На вкладке "Рецензирование", нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой "Окно рецензирования".
  2. Выберите либо "Вертикальная панель рецензирования", либо "Горизонтальная панель рецензирования", чтобы увидеть подробный список всех изменений, сделанных в документе.
    Open Reviewing Pane
В окне "Ревизии" вы можете:
  • Просмотреть все отслеженные изменения в формате списка, включая вставки, удаления, изменения форматирования и комментарии.
  • Нажмите на любое изменение в окне "Ревизии", чтобы перейти к этому конкретному редактированию в документе.
  • Нажмите на редактирование в окне "Ревизии", чтобы внести изменения непосредственно в документ, которые автоматически отразятся в отслеживаемых изменениях.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на отслеживаемом изменении, чтобы принять или отклонить его.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на комментарии, чтобы ответить, удалить или разрешить его.

Примечание: Окно "Ревизии" предназначено для просмотра и навигации по изменениям, а не для их редактирования. Чтобы редактировать ваш документ, например, удалять текст или комментарии, вносите изменения непосредственно в самом документе. Эти модификации затем будут отражены в окне "Ревизии".

Управление тем, как отслеживаются и отображаются изменения

Независимо от того, работаете ли вы над документом с несколькими соавторами, редактируете черновик или просматриваете изменения, сделанные другими, понимание того, как контролировать и настраивать способ отслеживания и отображения изменений, имеет решающее значение.

Выбор чьих изменений отслеживать

При совместной работе над документом с несколькими авторами вы можете указать, следует ли отслеживать изменения от всех или только ваши собственные правки. Вот как это сделать:

  1. На вкладке "Рецензирование", в группе "Отслеживание", нажмите стрелку раскрывающегося списка "Отслеживание изменений".
    The Track Changes dropdown arrow
  2. Из раскрывающегося меню выберите:
    • Для всех, чтобы отслеживать изменения, сделанные всеми авторами.
    • Только мои, чтобы отслеживать только свои изменения.
      The For Everyone and Just Mine options

Примечание: Чтобы использовать пароль для предотвращения выключения функции "Отслеживание изменений" другими пользователями, перейдите в меню "Рецензирование" > "Отслеживание изменений" > "Блокировка отслеживания".

Настройка отображения отслеживаемых изменений

Если у вас много отслеживаемых изменений, они могут отвлекать при попытке прочитать документ. Этот раздел покажет вам варианты настройки видимости и представления отслеживаемых изменений в вашем документе.

На вкладке "Рецензирование", в группе "Отслеживание", нажмите раскрывающийся список "Показывать для рецензирования" и выберите предпочитаемый вариант:

  • Простая разметка: Отображает документ так, как если бы все изменения были приняты, с вертикальной линией в левом поле, указывающей место изменения.
  • Вся разметка: Показывает все отслеженные изменения в документе, включая вставки, удаления и изменения форматирования.
  • Без разметки: Отображает документ так, как если бы все изменения были приняты.
  • Оригинал: Показывает документ в его первоначальном состоянии, до внесения каких-либо изменений.

Выбор расположения для отслеживаемых изменений (в тексте или в правом поле)

Выбор расположения отслеживаемых изменений может существенно повлиять на то, как вы и другие проверяете документ. Вы можете выбрать отображение изменений прямо в тексте или в баллонах в правом поле.

На вкладке "Рецензирование", в группе "Отслеживание", нажмите "Показать разметку" > "Баллоны", и выберите один из следующих вариантов:

  • Показывать исправления в баллонах:
    • Удаления и подробная информация об изменениях форматирования будут отображаться в баллонах в правом поле.
    • Изменения форматирования будут видны непосредственно в тексте документа.
    • Вставки будут отображаться прямо в тексте.
  • Показывать все исправления в тексте:
    • Вставки, удаления и изменения форматирования будут показаны непосредственно в тексте.
  • Показывать только форматирование в баллонах:
    • Только подробная информация об изменениях форматирования будет отображаться в баллонах в правом поле.
    • Изменения форматирования будут видны непосредственно в тексте документа.
    • Вставки и удаления будут показаны непосредственно в тексте.

Примечание: Чтобы видеть отслеживаемые изменения в баллонах, убедитесь, что вы находитесь в режиме "Макет для печати" или "Веб-макет".

Выбор типов изменений для отображения

Фильтрация типов отображаемых изменений может помочь сосредоточиться на конкретных модификациях, таких как текстовые правки или изменения форматирования, что делает процесс проверки более управляемым:

  1. На вкладке "Рецензирование", в группе "Отслеживание", нажмите "Показать разметку". Вы увидите галочки рядом с типами изменений, которые в данный момент видны.
  2. Нажмите на любой тип, чтобы снять галочку и скрыть эти изменения.
    Show Markup options

Примечание: Скрытые метки автоматически появятся снова каждый раз, когда вы закроете и снова откроете документ.

Выбор чьих изменений отображать

Если ваш документ был проверен несколькими людьми, может быть полезно просмотреть изменения, сделанные конкретными лицами, чтобы лучше понять их вклад.

  1. На вкладке "Рецензирование", в группе "Отслеживание", нажмите "Показать разметку" > "Определенные люди" > "Все рецензенты", чтобы снять выделение со всех рецензентов.
    Choose All Reviewers
  2. Нажмите "Показать разметку" > "Определенные люди" снова, и выберите рецензента, чьи изменения вы хотите отобразить.
    Select specific people to show their markups only

Примечание: Если в вашем документе всего два рецензента, просто выберите другого рецензента, чтобы снять отметку с его имени, скрыв его правки и сосредоточив внимание на конкретном рецензенте.

Удаление отслеживаемых изменений: Принятие или отклонение

Этот раздел покажет вам, как принимать или отклонять изменения по одному или все сразу, чтобы удалить отслеживаемые изменения в вашем документе.

Принятие или отклонение отслеживаемых изменений по одному

Этот метод лучше всего подходит, когда вам нужно внимательно проверить каждое изменение перед принятием решения. Он позволяет тщательно рассмотреть каждую модификацию, чтобы обеспечить точность и целесообразность.

  1. Выберите редактирование в вашем документе.
  2. На вкладке "Рецензирование", в группе "Изменения", нажмите одну из следующих кнопок:
    • Принять: Чтобы сохранить это изменение и перейти к следующему редактированию.
    • Отклонить: Чтобы отбросить это изменение и перейти к следующему редактированию.
      The Accept and Reject buttons

Примечания:

  • Поскольку Word автоматически переходит к следующему редактированию после нажатия "Принять" или "Отклонить", продолжайте нажимать соответствующую кнопку, пока все изменения не будут обработаны.
  • Если вам нужно только удалить редактирование без перехода к следующему, щелкните правой кнопкой мыши на редактировании и выберите "Принять" или "Отклонить" из контекстного меню.
    The Accept and Reject options

Принятие или отклонение всех отслеживаемых изменений сразу

Если вы готовы завершить документ, вы можете принять или отклонить все отслеживаемые изменения сразу. Этот метод эффективен для документов с большим количеством правок, где индивидуальный просмотр не требуется.

  1. На вкладке "Рецензирование", в группе "Изменения", нажмите одну из следующих стрелок раскрывающегося списка:
    The Accept and Reject dropdown buttons
  2. В раскрывающемся меню выберите "Принять все изменения" или "Отклонить все изменения". (На картинке ниже показано раскрывающееся меню, которое появляется при нажатии стрелки раскрывающегося списка "Принять".)
    The Accept All Changes option

Примечание: Если вам нужно отключить "Отслеживание изменений" после удаления всех отслеживаемых изменений, выберите "Принять все изменения и остановить отслеживание" или "Отклонить все изменения и остановить отслеживание".

Скрытие отслеживаемых изменений и комментариев при печати

Иногда вам нужно распечатать документ, не показывая отслеживаемые изменения и комментарии. Этот метод гарантирует, что ваш напечатанный документ будет выглядеть аккуратно и профессионально, без следов проверки.

  1. В вашем документе перейдите в меню "Файл" > "Печать".
  2. Под разделом "Настройки", нажмите на выпадающий список "Печатать все страницы".
  3. Под разделом "Информация о документе", выберите "Печатать разметку", чтобы снять отметку.
    The Print settings

Примечание: Таким образом, вы можете распечатать чистую версию вашего документа, не отображая отслеживаемые изменения и комментарии. И отслеживаемые изменения останутся в вашем документе, пока вы не примете или не отклоните их.

Выше приведен весь соответствующий контент, связанный с функцией "Отслеживание изменений" в Microsoft Word. Надеюсь, вы найдете это руководство полезным. Если вы хотите узнать больше советов и приемов по использованию Word, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции учебных материалов.

Содержание