KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Отслеживание изменений в Word: включение, просмотр, настройка, удаление и скрытие

АвторАманда ЛиДата изменения

Функция «Отслеживание изменений» в Microsoft Word — это мощный инструмент, который позволяет легко контролировать и просматривать все правки, внесённые в документ. Независимо от того, работаете ли вы совместно с коллегами, проверяете отчёт или редактируете собственный текст, эта функция существенно упрощает процесс редактирования. В этом руководстве вы найдёте всё необходимое, чтобы уверенно использовать «Отслеживание изменений» в Word.

Видео: Отслеживание изменений в Word

Включить отслеживание изменений

На вкладке «Рецензирование» в группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Отслеживание изменений», чтобы активировать эту функцию.

Кнопка «Отслеживание изменений» на ленте
Когда включено отслеживание изменений:
  • Кнопка «Отслеживание изменений» выглядит так, будто она нажата.
    Темный цвет фона указывает, что включено отслеживание изменений
  • Удаления отображаются зачёркнутым текстом, а добавления — подчёркнутым, что делает правки легко заметными. Изменения от разных авторов выделяются разными цветами.
    Изменения, внесенные в исходный текст

Примечания:

  • Чтобы защитить отслеживание изменений паролем и предотвратить его отключение другими пользователями, перейдите в «Рецензирование» → «Отслеживание изменений» → «Заблокировать отслеживание».
  • Внешний вид отслеживаемых изменений может отличаться от приведённого выше в зависимости от настроек пометок. Чтобы изменить цвет или стиль, щелкните значок запуска параметров Значок запуска параметров в правом нижнем углу группы «Отслеживание», а затем выберите «Дополнительные параметры».

Отключить отслеживание изменений

Когда отслеживание изменений включено, перейдите на вкладку «Рецензирование», в группе «Отслеживание» нажмите подсвеченную кнопку «Отслеживание изменений», чтобы отключить её.

Кнопка «Отслеживание изменений» на ленте
Когда отслеживание изменений отключено:
  • Кнопка «Отслеживание изменений» больше не выглядит активированной.
    Темный цвет фона указывает, что включено отслеживание изменений
  • Все последующие правки в документе отслеживаться не будут.
  • Ранее отслеженные изменения сохраняются в документе, пока вы не примете или не отклоните их.

Добавляйте комментарии для улучшения проверки документа

Добавление комментариев помогает пояснять детали, задавать вопросы, предлагать альтернативы, выявлять проблемы и упрощает совместную обратную связь при проверке документа.

  1. Выделите текст, к которому хотите добавить комментарий.
  2. На вкладке «Рецензирование» в группе «Комментарии» нажмите кнопку «Новый комментарий».
  3. Введите комментарий в поле ввода.
  4. Нажмите кнопку «Отправить» или клавишу Ctrl + Enter.
    Добавление комментариев в Word

Просматривайте все изменения в виде списка

Просмотр всех изменений в виде списка позволяет полностью оценить все правки, внесённые в документ.

  1. На вкладке «Рецензирование» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Панель рецензирования».
  2. Выберите «Вертикальную панель рецензирования» или «Горизонтальную панель рецензирования», чтобы увидеть подробный список всех внесённых в документ изменений.
    Открытие области проверки
В «Панели исправлений» вы можете:
  • Просматривайте все отслежённые изменения в виде удобного списка: вставки, удаления, изменения форматирования и комментарии.
  • Щелкните любое изменение в «Области исправлений», чтобы перейти к соответствующему фрагменту документа.
  • Щелкните по правке в «Области исправлений», чтобы внести изменения прямо в документ — они автоматически отобразятся в отслеживаемых изменениях.
  • Щёлкните правой кнопкой мыши по отслеживаемому изменению, чтобы принять или отклонить его.
  • Щелкните правой кнопкой мыши по комментарию, чтобы ответить на него, удалить или отметить как решённый.

Примечание: «Панель исправлений» предназначена для просмотра и навигации по изменениям, а не для редактирования. Чтобы внести правки в документ — например, удалить текст или комментарии — вносите изменения непосредственно в самом документе. Они автоматически отобразятся на «Панели исправлений».

Управляйте тем, как отслеживаются и отображаются изменения

Если вы работаете над документом вместе с несколькими соавторами, редактируете черновик или проверяете правки коллег, важно уметь гибко управлять и настраивать отслеживание и отображение изменений.

Выберите, чьи изменения отслеживать

При совместной работе над документом с несколькими авторами может возникнуть необходимость выбрать, отслеживать ли изменения всех участников или только ваши собственные правки. Вот как это настроить:

  1. На вкладке «Рецензирование» в группе «Отслеживание» щёлкните стрелку раскрывающегося списка «Отслеживание изменений».
    Стрелка раскрывающегося списка «Отслеживание изменений»
  2. В раскрывающемся меню выберите:
    • Для всех — отслеживайте изменения, внесённые всеми авторами.
    • Только мои— отслеживать только собственные изменения.
      Параметры «Для всех» и «Только мои»

Примечание: Чтобы использовать пароль и запретить другим пользователям отключать отслеживание изменений, перейдите в раздел «Рецензирование» > «Отслеживание изменений» > «Заблокировать отслеживание».

Настройка отображения отслеживаемых изменений

Если в документе много отслеживаемых изменений, они могут мешать сосредоточиться на чтении. В этом разделе представлены способы настройки их видимости и отображения.

На вкладке «Рецензирование» в группе «Отслеживание» нажмите раскрывающийся список «Показывать для проверки» и выберите нужный вариант:

  • Простая разметка: Документ отображается так, будто все изменения приняты, с вертикальной линией слева, указывающей на место внесённого изменения.
  • Вся разметка: Отображаются все отслеживаемые изменения в документе — вставки, удаления и изменения форматирования.
  • Без разметки: Документ отображается так, будто все изменения уже приняты.
  • Исходный: Документ отображается в исходном состоянии, до внесения каких-либо изменений.

Выберите расположение отслеживаемых изменений (в тексте или в Справа)

Выбор расположения отслеживаемых изменений существенно влияет на удобство проверки документа вами и другими участниками. Вы можете отображать изменения непосредственно в тексте или в облачках справа.

На вкладке «Рецензирование» в группе «Отслеживание» нажмите «Показать разметку» > «Облачки» и выберите один из следующих вариантов:

  • Показывать исправления в облачках:
    • Информация об удалениях и подробные сведения об изменениях форматирования будут отображаться в облачках справа.
    • Изменения форматирования будут отображаться прямо в тексте документа.
    • Вставки будут отображаться прямо в тексте.
Макет: показывать исправления в облачках
  • Показывать все исправления в тексте:
    • Вставки, удаления и изменения форматирования отображаются непосредственно в тексте.
Макет: показывать все исправления в тексте
  • Показывать только форматирование в облачках:
    • Только подробная информация об изменениях форматирования будет отображаться в облачках справа.
    • Изменения форматирования будут отображаться прямо в тексте документа.
    • Вставки и удаления будут отображаться непосредственно в тексте.
Макет: показывать только форматирование в облачках

Примечание: Чтобы отслеживаемые изменения отображались в облачках, убедитесь, что вы используете режим «Страница» или «Веб-макет».

Выберите типы изменений для отображения

Фильтрация типов отображаемых изменений помогает сосредоточиться на конкретных правках — например, текстовых изменениях или форматировании — и упрощает процесс проверки:

  1. На вкладке «Рецензирование» в группе «Отслеживание» нажмите «Показать разметку» — вы увидите флажки рядом с типами изменений, отображаемых в данный момент.
  2. Щёлкните любой тип, чтобы снять флажок и скрыть соответствующие изменения.
    Параметры отображения пометок

Примечание: Скрытая разметка будет автоматически снова отображаться каждый раз при закрытии и повторном открытии документа.

Выберите, чьи изменения отображать

Если ваш документ проверяли несколько человек, будет полезно просмотреть правки, внесённые каждым из них, чтобы чётко понимать их вклад.

  1. На вкладке «Рецензирование» в группе «Отслеживание» выберите «Показать разметку» > «Конкретные пользователи» > «Все рецензенты», чтобы снять выделение со всех рецензентов.
    Выбор «Все рецензенты»
  2. Снова выберите «Показать разметку» > «Конкретные пользователи» и укажите рецензента, чьи изменения вы хотите отобразить.
    Выбор конкретных людей для отображения только их пометок

Примечание: Если в вашем документе всего два рецензента, просто выберите другого рецензента, чтобы снять галочку с его имени — это скроет его правки и позволит сосредоточиться на нужном вам авторе.

Удалите отслеживаемые изменения: примите или отклоните

В этом разделе рассказывается, как принимать или отклонять изменения — как по отдельности, так и пакетно, — чтобы полностью удалить из документа все отслеживаемые правки.

Принимайте или отклоняйте отслеживаемые изменения по одному

Этот метод идеален, когда каждое изменение требует тщательной проверки перед принятием решения: он позволяет детально изучить каждую правку и убедиться в её точности и уместности.

  1. Выберите правку в своём документе.
  2. На вкладке «Рецензирование» в группе «Изменения» нажмите одну из следующих кнопок:
    • Принять: сохранить это изменение и перейти к следующему.
    • Отклонить: отменить это изменение и перейти к следующему.
      Кнопки «Принять» и «Отклонить»

Примечания:

  • Поскольку Word автоматически переходит к следующему изменению после нажатия кнопки «Принять» или «Отклонить», просто продолжайте нажимать нужную кнопку, пока все изменения не будут обработаны.
  • Если вам нужно просто удалить правку, не переходя к следующей, щелкните правой кнопкой мыши по изменению и выберите в контекстном меню «Принять» или «Отклонить».
    Параметры «Принять» и «Отклонить»

Примите или отклоните все отслеживаемые изменения сразу

Если вы готовы завершить работу над документом, вы можете принять или отклонить все отслеживаемые изменения сразу — это быстрое и эффективное решение для документов с большим числом правок, когда детальный просмотр каждой из них не требуется.

  1. На вкладке «Рецензирование» в группе «Изменения» нажмите одну из следующих стрелок раскрывающегося списка:
    Раскрывающиеся кнопки «Принять» и «Отклонить»
  2. В раскрывающемся меню выберите «Принять все изменения» или «Отклонить все изменения». (На изображении ниже показано это меню, появляющееся при нажатии стрелки рядом с кнопкой «Принять».)
    Параметр «Принять все изменения»

Примечание: Если после удаления всех отслеживаемых изменений вы хотите отключить «Отслеживание изменений», выберите «Принять все изменения и остановить отслеживание» или «Отклонить все изменения и остановить отслеживание».

Скрывайте отслеживаемые изменения и комментарии при печати

Иногда возникает необходимость распечатать документ без отображения отслеживаемых изменений и комментариев. Этот метод гарантирует, что распечатанная версия будет выглядеть чистой и профессиональной — без следов редактирования.

  1. В документе откройте раздел «Файл» > «Печать».
  2. В разделе «Параметры» нажмите на раскрывающийся список «Печатать все страницы».
  3. В разделе «Информация о документе» снимите флажок «Печатать разметку».
    Параметры печати

Примечание: Это позволит вам распечатать чистую версию документа без отображения отслеживаемых изменений и комментариев. При этом сами отслеживаемые изменения останутся в документе, пока вы их не примете или не отклоните.

Выше приведена вся необходимая информация по теме Отслеживание изменений в Microsoft Word. Надеемся, что это руководство окажется для вас полезным! Если хотите освоить ещё больше советов и приёмов работы с Word, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы перейти к нашей обширной коллекции обучающих материалов.

Оглавление