Как легко дублировать страницу в Word: Полное руководство

При работе с Microsoft Word иногда бывает невероятно полезно дублировать страницу, особенно при работе с контентом, похожим на шаблоны, или когда определённая информация должна повторяться. Будь то составление контрактов, создание дубликатов счетов или подготовка повторяющихся документов для встреч, знание того, как эффективно дублировать страницу, может сэкономить вам значительное количество времени. Это руководство предоставляет пошаговые инструкции по нескольким методам дублирования страницы в Word, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий способ для ваших нужд.

Дублирование страницы в Word

• Вручную копируя и вставляя
• Используя панель навигации
• Автоматически используя макрос
• Печатая в PDF и повторно вставляя

Дублирование страницы в Word

Этот раздел рассматривает различные техники дублирования страницы в Word, каждая из которых адаптирована под разные потребности пользователей.

Office Tab: Добавляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint...

Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас.Узнать больше об Office Tab Бесплатная загрузка

Вручную копируя и вставляя

Простейший способ дублировать страницу в Word — использовать функции копирования и вставки. Этот метод прост и не требует глубоких знаний функций Word.

1. Откройте ваш документ Word и перейдите на страницу, которую хотите дублировать.
2. Щёлкните в начале страницы, прокрутите до конца страницы, удерживайте клавишу Shift и щёлкните в конце содержимого, чтобы выделить всю страницу.
   Совет: Если ваш документ содержит только одну страницу, просто нажмите Ctrl + A, чтобы выделить всю страницу.
3. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать содержимое.
4. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы дублирующая страница появилась, затем нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированное содержимое.

Теперь вы дублировали страницу в вашем документе.

Используя панель навигации

Для документов с чётко определёнными заголовками панель навигации предлагает быстрый способ организовать и дублировать определённые страницы, которые определяются секциями заголовков.

1. Включите панель навигации, перейдя на вкладку Вид и отметив флажок для Панели навигации.
   
2. В панели навигации, под вкладкой Заголовки, щёлкните правой кнопкой мыши заголовок, соответствующий содержимому, которое вы хотите дублировать, и выберите Выбрать заголовок и содержимое из контекстного меню.
   
3. После выбора заголовка и соответствующего содержимого нажмите Ctrl + C, чтобы их скопировать.
4. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы дублирующая страница появилась, затем нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированное содержимое.

Примечание: Если вы дублируете конкретную страницу, а не секцию, определяемую заголовками, перейдите на вкладку Страницы в панели навигации. Щёлкните на нужной странице, чтобы быстро перейти к ней в вашем документе. Вручную выберите содержимое на этой странице, затем используйте сочетания клавиш Ctrl + C для копирования и Ctrl + V для вставки содержимого там, где это необходимо.

Автоматически используя макрос

Для тех, кто часто должен дублировать страницы и комфортно чувствует себя с автоматизацией, использование макроса может сэкономить время и усилия. Этот раздел покажет вам, как использовать макрос для дублирования страницы в Word без ручного копирования и вставки.

1. В документе, где вы хотите дублировать определённую страницу, нажмите клавиши Alt + F11.
2. В открывшемся окне Microsoft Visual Basic for Applications нажмите Вставить > Модуль, а затем введите следующий код VBA.
   Код VBA: Дублирование определённой страницы в Word

   Sub CopyPageContentToPageBelow()
   'Updated by Extendoffice 2024/4/30
       Dim doc As Document
       Dim pageRange As Range
       Dim insertPoint As Range
       
       Set doc = ActiveDocument
       
       Dim pageNumber As Long
       pageNumber = 2 'Set the page number you want to copy here
       
       Set pageRange = doc.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=pageNumber)
       Set pageRange = pageRange.Bookmarks("\Page").Range
       
       pageRange.Copy
       
       Set insertPoint = pageRange
       insertPoint.Collapse Direction:=wdCollapseEnd 'Set the insertion point to the end of the copied page
       
       insertPoint.InsertBreak Type:=wdPageBreak
       
       insertPoint.Paste
       
       Set pageRange = Nothing
       Set insertPoint = Nothing
       Set doc = Nothing
   End Sub

   Примечание: Не забудьте изменить переменную pageNumber в коде, чтобы указать номер страницы, которую вы хотите дублировать. Например, установка pageNumber = 2 продублирует вторую страницу документа.
   
3. Нажмите клавишу F5 для запуска кода. Указанная страница будет автоматически скопирована на новую страницу сразу после текущей.

Печатая в PDF и повторно вставляя

Этот метод предполагает преобразование страницы в PDF для сохранения целостности макета, а затем повторную вставку её обратно в документ Word. Он особенно полезен для страниц со сложным макетом или для страниц, которые должны использоваться несколько раз в том же документе или в разных документах.

Шаг 1: Экспорт указанной страницы в файл PDF

1. В документе Word, где вы хотите дублировать страницу, перейдите на вкладку Файл и выберите Печать.
2. Затем вам нужно настроить Печать настройки следующим образом:
   1. Измените Принтер на Microsoft Print to PDF.
   2. В разделе Настройки укажите номер страницы для дублирования в текстовом поле Страница.
   3. Нажмите кнопку Печать. Смотрите скриншот:
      
3. В диалоговом окне Сохранить вывод печати как выберите место для сохранения файла PDF, дайте ему имя и нажмите кнопку Сохранить.
   

Шаг 2: Повторная вставка файла PDF обратно в документ

1. В документе щёлкните там, куда вы хотите вставить дублирующую страницу.
2. Перейдите на вкладку Вставка, выберите Объект > Текст из файла. Смотрите скриншот:
   
3. В открывшемся диалоговом окне Вставить файл найдите и выберите файл PDF, который вы экспортировали на шаге 1, затем нажмите Вставить.
   
4. Нажмите кнопку ОК в окне запроса Microsoft Word.
   

Указанная страница теперь скопирована в документ.

Дублирование страницы в Word не должно быть утомительным процессом. Следуя шагам, описанным в этом руководстве, вы сможете быстро и точно реплицировать страницы, повышая свою продуктивность и эффективность в подготовке документов. Для тех, кто хочет глубже изучить возможности Word, наш сайт предлагает множество учебных материалов. Узнайте больше советов и хитростей для Word здесь.

Связанные статьи