KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Быстрая вставка Текущая дата и время в Word – (простые приёмы)

АвторСяоянДата изменения

При создании и управлении документами в Microsoft Word особенно важно уметь вставлять текущую дату и время. Эта функция не только обеспечивает точность записей и подлинность документов, но и благодаря автоматически обновляемой метке времени отражает самую актуальную информацию при каждом открытии или печати документа. В этом руководстве подробно описано, как вставлять текущую дату и время, время создания и последнюю дату сохранения в документы Word.

Текущая дата и время, вставленные в Word

Вставка Текущая дата и время в документ Word

Вставка Текущая дата и время в колонтитул

Вставка Указать тип поля даты (дата создания, Дата сохранения, дата печати)

Видео: Быстрая вставка Текущая дата и время в Word

 

Вставка Текущая дата и время в документ Word

Независимо от того, работаете ли вы с деловыми документами, личными письмами или академическими материалами, умение автоматически вставлять и обновлять дату и время значительно повысит вашу продуктивность и обеспечит актуальность документов. В этом разделе описаны различные способы вставки текущей даты и времени в Word — от удобных сочетаний клавиш до инструментов на Ленте и полей формул.

Вставка Текущая дата и время с помощью сочетаний клавиш

Для тех, кто предпочитает сочетания клавиш ради скорости и удобства, Microsoft Word предоставляет быстрые комбинации. Приведённые ниже сочетания для вставки даты или времени создают динамические поля, которые автоматически обновляются при каждом повторном открытии документа.

● Чтобы вставить текущую дату:

Нажмите клавиши Alt + Shift + D. (Одновременно нажмите клавиши)Alt и Shift, а затем — клавишу D.) Чтобы обновить дату вручную, нажмите кнопку Обновить или клавишу F9.
Кнопка обновления над вставленной датой

● Чтобы вставить текущее время:

Нажмите клавиши Alt + Shift + T. (Одновременно нажмите клавиши)Alt и Shift, а затем — клавишу T.) Чтобы обновить время, выделите поле и нажмите клавишу F9.
Вставленное время

 

Вставьте Текущая дата и время с помощью параметра «Дата и время»

Если вы предпочитаете использовать графический интерфейс, в Word есть Лента, с помощью которой можно легко вставить дату и время.

  1. Установите курсор в то место, куда вы хотите вставить дату или время.
  2. Перейдите на вкладку Вставка на ленте. Затем в группе Текст нажмите кнопку Дата и время (см. скриншот):
    Кнопка «Дата и время» на ленте
  3. В диалоговом окне Дата и время:
    1. Выберите нужный формат даты и времени в списке Доступные форматы. (Вы можете выбрать один из множества вариантов — отображающих только дату, только время или и то, и другое.)
    2. Установите флажок Обновлять автоматически, если требуется. (Если этот параметр не выбран, дата вставляется как статический текст и не изменяется. Если выбран — дата или время становится динамическим полем, которое автоматически обновляется до текущей даты или времени при каждом открытии документа.)
    3. Затем нажмите кнопку ОК.
      Диалоговое окно «Дата и время»

Теперь дата и время будут вставлены именно туда, куда вы укажете.
Дата и время, вставленные в документ

Советы: Вы можете обновить динамическую дату и время вручную, щёлкнув по Вставить дату и времени и выбрав команду Обновитьили нажав клавишу F9.
 

Вставьте Текущая дата и время с помощью поля формулы

Поля формул идеально подойдут опытным пользователям, которым нужны динамические дата или время, основанные на определённых условиях, или требуется выполнение вычислений.

  1. Установите курсор в то место, куда вы хотите вставить дату или время.
  2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + F9, чтобы вставить пару фигурных скобок, необходимых для ввода полей формул. Появятся скобки { }, указывающие, что вы находитесь в коде поля. См. скриншот:
    Вставлена пара фигурных скобок
  3. Внутри фигурных скобок введите нужные вам коды:
    • Чтобы вставить текущую дату:
      DATE \@ «dd-MMM-yyyy»
    • Чтобы вставить текущее время:
      TIME \@ «hh:mm:ss»
    • Чтобы вставить Текущая дата и время:
      DATE \@ «dd-MMM-yyyy hh:mm:ss am/pm»
      Пример: код, вставленный внутри фигурных скобок
  4. После ввода кода нажмите клавишу F9, чтобы обновить поле и отобразить дату или время.
    Отображаемая дата или время
Советы:
  • Метод поля формулы обеспечивает повышенную гибкость: в приведённой выше формуле «MMM» означает полное имя месяца, «dd» — день месяца, а «yyyy» — год в четырёхзначном формате. Вы можете настроить формат даты под свои нужды.
  • Дата или время, созданные с помощью полей формул, являются динамическими. Чтобы обновить их, просто выделите отображаемую дату или время и нажмите клавишу F9, чтобы обновить содержимое.

Вставка Указать тип поля даты (дата создания, Дата сохранения, дата печати)

Добавление в документы Word специальных полей даты, таких как дата создания, Дата сохранения и дата печати, значительно улучшает управление документами за счёт автоматического обновления информации об их истории. В этом разделе подробно описано, как вставить указанные поля даты в документы Word.

  1. Установите курсор в то место, куда нужно вставить дату. Перейдите на вкладку Вставка на ленте, затем нажмите кнопку Быстрые элементы > Поле. См. скриншот:
    Параметр «Поле» на ленте
  2. В диалоговом окне Полевыполните следующие действия:
    1. В раскрывающемся списке Категории выберите параметр Дата и время.
    2. В поле Поле «Список имен» выберите тип даты, который необходимо вставить.
    3. Затем выберите нужный формат даты из списка параметров Формат даты.
    4. Наконец, нажмите кнопку ОК.
      Диалоговое окно «Поле»
  3. Укажите тип даты — он будет вставлен сразу.
    • Дата создания: вставляет дату первоначального создания документа.
    • Дата сохранения: Вставляет дату последнего сохранения документа. Она автоматически обновляется при каждом сохранении.
    • Дата печати: вставляет дату печати документа. Эта дата автоматически обновляется при каждом выводе документа на печать.
Примечание: Если документ никогда не сохранялся и не печатался, Вставить дату и время обычно отображаются как заполнитель (например, 0000/0/0 0:00:00).

В этом руководстве рассматриваются различные способы вставки динамических и статических меток даты и времени — от быстрых сочетаний клавиш и ленточного интерфейса до продвинутых полей с формулами и специализированных датовых полей, таких как дата создания, сохранения и печати. Каждый метод отвечает своим задачам: от простых временных меток в личных письмах до строгих требований к отметкам времени в деловых документах и научных работах. Чтобы узнать больше советов и приёмов для Microsoft Word, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы просмотреть дополнительные возможности.

Превратите свои документы в цифровые порталы с помощью Kutools для Word

Создание документов и добавление цифрового взаимодействия никогда не было таким простым благодаря функции Kutools для Word. Функция QR-код Kutools позволяет легко вставлять настраиваемые QR-коды в любую часть документа Word. Этот инструмент идеально подходит для мгновенного перехода читателей на веб-сайты, специальные предложения и другое, значительно повышая полезность и интерактивность ваших документов. Не просто делитесь информацией — превратите её в портал в более широкий мир. Воспользуйтесь простотой Kutools для Word и повысьте уровень своих профессиональных документов уже сегодня.
Диалоговое окно «Вставить QR-код»

Примечание:Kutools для Wordпредлагает более 100 функций, предназначенных для упрощения как сложных, так и пакетных задач в документах Word. Его новая мощная функция —KUTOOLS AI Ассистентфункция, которая улучшает ваш текст с помощью рекомендаций на основе ИИ: создаёт убедительный контент, улучшает стиль и грамматику, а также легко создаёт краткие резюме.Скачайте прямо сейчас и начните бесплатную пробную версию уже сегодня!

Статьи по теме:

  • Вставка линии между колонками в Word
  • В документе Word можно быстро оформить текст в несколько колонок, но иногда требуется вставить вертикальную линию между колонками, чтобы контент выглядел аккуратнее, как показано на следующем снимке экрана. Как выполнить эту задачу в документе Word?
  • Вставка нескольких изображений одинакового размера в Word
  • Обычно вы можете вставить сразу несколько изображений в документ Word, сохранив их оригинальный размер. Однако иногда требуется, чтобы все вставленные изображения имели одинаковый размер. В этой статье рассказывается, как вставить в документ Word несколько изображений с единым размером.
  • Вставка или размещение линии над текстом в Word
  • В документе Word подчеркнуть слово или предложение — быстро и легко. А пробовали ли вы когда-нибудь разместить линию над текстом? В этой статье рассказывается, как добавить черту или линию над текстом в документе Word.
  • Вставка цветовой выпадающей таблицы в таблицу Word
  • Допустим, у меня есть таблица в документе Word, и теперь я хочу вставить цветовую выпадающую таблицу в один из столбцов. Это означает, что при выборе одного варианта из выпадающего списка цвет ячейки станет красным, а при выборе другого — зелёным, как показано на следующем снимке экрана. Как решить эту задачу в документе Word?