При создании документов в Microsoft Word и управлении ими особенно важна возможность вставки текущей даты и времени. Эта функция не только обеспечивает точность записей и подлинность документов, но также, благодаря автоматически обновляемой временной метке, отражает самую актуальную информацию каждый раз, когда документ открывается или распечатывается. В следующем руководстве подробно описано, как вставить текущую дату и время, дату создания и дату последнего сохранения… в документы Word.

Вставить текущую дату и время в документ Word

• С помощью сочетаний клавиш
• Используя опцию «Дата и время»
• С помощью поля формулы

Вставьте текущую дату и время в верхний или нижний колонтитул.

Вставьте поле даты определенного типа (Дата создания, Дата сохранения, Дата печати)

Видео: быстрая вставка текущей даты и времени в Word

Вставить текущую дату и время в документ Word

Работаете ли вы с деловыми документами, личными письмами или научными статьями, понимание того, как автоматически вставлять и обновлять дату и время, может повысить вашу производительность и обеспечить актуальность ваших документов. В этом разделе вы познакомитесь с несколькими способами вставки текущей даты и времени в Word, включая сочетания клавиш, использование ленты и поля формулы.

Вставьте текущую дату и время с помощью сочетаний клавиш

Для тех, кто предпочитает сочетания клавиш для скорости и удобства, Microsoft Word предоставляет быстрые комбинации клавиш. Следующие сочетания клавиш для вставки даты и времени создают динамические поля, которые автоматически обновляются при повторном открытии документа.

● Чтобы вставить текущую дату:

Нажмите Альт + шифт + Д ключи. (Нажмите другой ключ и Shift одновременно, а затем нажмите кнопку D ключ.）Чтобы обновить дату вручную, нажмите Обновление ПО или нажмите F9 .

● Чтобы вставить текущее время:

Нажмите Альт + шифт + Т ключи. (Нажмите другой ключ и Shift одновременно, а затем нажмите кнопку T ）Чтобы обновить время, выберите поле и нажмите F9 .

Вставьте текущую дату и время, используя опцию «Дата и время».

Если вы предпочитаете использовать графический интерфейс, лента в Word предлагает простой способ вставки даты и времени.

1. Поместите курсор туда, где вы хотите вставить дату или время.
2. Перейдите в Вставить вкладка на ленте. И тогда в Текст группа, нажмите на Дата и время, см. снимок экрана:
   
3. В Дата и время диалоговое окно:
   1. Выберите желаемый формат даты и времени из Доступный формат список. (Вы можете выбирать из множества форматов, в том числе тех, которые отображают дату, время или и то, и другое.)
   2. Проверить Обновление автоматически установите флажок, как вам нужно. (Если этот флажок не выбран, дата вставляется как статический текст и не изменяется. Если этот флажок установлен, дата или время становятся динамическим полем, которое автоматически обновляется до текущей даты или времени при каждом открытии документа.)
   3. Затем нажмите OK .
      

Теперь дата и время будут вставлены в указанное вами место.

Вставьте текущую дату и время, используя поле формулы

Для опытных пользователей, которым требуется динамическая дата или время в зависимости от конкретных условий или необходимость выполнения вычислений, идеально подходит использование полей формул.

1. Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы отображалась дата или время.
2. Нажмите Ctrl + F9 вставить фигурную скобку, необходимую для ввода полей формулы. Вы увидите появление { }, указывающее, что вы находитесь в поле с кодом. Смотрите скриншот:
   
3. Внутри фигурных скобок введите следующие нужные вам коды:
   • Чтобы вставить текущую дату:
     ДАТА \@ "дд-МММ-гггг"
   • Чтобы вставить текущее время:
     ВРЕМЯ \@ "чч:мм:сс"
   • Чтобы вставить текущую дату и время:
     ДАТА \@ "дд-МММ-гггг чч:мм:сс утра/вечера"
     
4. После того, как вы ввели код, нажмите F9 для обновления поля и отображения даты или времени.
   

Вставьте текущую дату и время в верхний или нижний колонтитул.

Другой способ — добавить текущую дату в верхний или нижний колонтитул документа Word. Это гарантирует, что дата отображается на каждой странице, будь то вверху или внизу. Вот шаги для успешной вставки текущей даты в верхний или нижний колонтитул вашего документа:

1. Откройте документ Word, в верхний или нижний колонтитул которого вы хотите вставить текущую дату или время.
2. Перейдите в Вставить вкладка на ленте. Нажмите на заголовок or нижний колонтитул, А затем выберите Редактировать заголовок or Редактировать Footer, см. снимок экрана:
   
3. Открыв верхний или нижний колонтитул, поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы отображались дата или время. Под Верхний и нижний колонтитулы вкладку нажмите Дата и время, см. снимок экрана:
   
4. В Дата и время диалоговое окно:
   1. Выберите формат, соответствующий потребностям вашего документа. (Вы можете выбирать из множества форматов, в том числе тех, которые отображают дату, время или и то, и другое.)
   2. Проверить Обновление автоматически коробка как вам нужно. (Если этот флажок не выбран, дата вставляется как статический текст и не изменяется. Если этот флажок установлен, дата или время становятся динамическим полем, которое автоматически обновляется до текущей даты или времени при каждом открытии документа.)
   3. Наконец, нажмите OK .
      
5. После вставки и форматирования даты и времени дважды щелкните за пределами области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы закрыть ее.
   

Вставьте поле даты определенного типа (Дата создания, Дата сохранения, Дата печати)

Включение определенных полей даты, таких как дата создания, дата сохранения и дата печати, в ваши документы Word может значительно улучшить управление документами, обеспечивая четкие автоматические обновления истории документов. В этом разделе представлен подробный обзор того, как вставить эти конкретные поля даты в документы Word.

1. Поместите курсор туда, где вы хотите вставить дату. Перейти к Вставить вкладку на ленте, затем нажмите Быстрые детали > Поиск. Смотрите скриншот:
   
2. В Поиск диалоговом окне выполните следующие действия:
   1. В Категории раскрывающийся список, выберите Дата и время опцию.
   2. В Поиск В списке имен выберите тип даты, которую вы хотите вставить.
   3. Затем выберите желаемый формат даты из Форматы даты настройки.
   4. Наконец, нажмите OK Кнопка.
      
3. Конкретный тип даты будет вставлен сразу.
   • Дата создания: вставьте дату первоначального создания документа.
   • Сохранить дату: вставьте дату последнего сохранения документа. Дата обновляется каждый раз при сохранении документа.
   • Дата печати: Вставьте дату печати документа. Эта дата обновляется каждый раз при печати документа.

Статьи по теме: