Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Быстро вставить текущие дату и время в Word — (Простые способы)

Author Xiaoyang Last modified

При создании и работе с документами в Microsoft Word возможность вставить текущие дату и время особенно важна. Эта функция не только обеспечивает точность записей и подлинность документов, но и с помощью автоматически обновляемой метки времени отображает самую актуальную информацию при каждом открытии или печати документа. В этом руководстве подробно описано, как вставить текущие дату и время, дату создания и дату последнего сохранения… в Документ Word.

Current date and time inserted in Word

Вставить текущие дату и время в Документ Word

Вставить текущие дату и время в заголовок или нижний колонтитул

Вставить определённый тип поля даты (Дата создания, Дата сохранения, Дата печати)

Видео: Быстро вставить текущие дату и время в Word

 

Вставить текущие дату и время в Документ Word

Независимо от того, работаете ли вы с деловыми документами, личными письмами или научными работами, знание способов автоматической вставки и обновления даты и времени поможет повысить вашу продуктивность и гарантировать актуальность документов. В этом разделе вы узнаете несколько способов вставки текущих даты и времени в Word: с помощью горячих клавиш, ленты и поля формулы.

Вставить текущие дату и время с помощью сочетаний клавиш

Для тех, кто предпочитает скорость и удобство горячих клавиш, Microsoft Word предлагает быстрые комбинации. Следующие сочетания для вставки даты или времени создают динамические поля, которые автоматически обновляются при каждом повторном открытии документа.

● Чтобы вставить текущую дату:

НажмитеAlt + Shift + Dклавиши. (Нажмите одновременно клавишиAltиShiftа затем нажмите клавишуDЧтобы обновить дату вручную, щёлкнитеОбновитьили нажмите F9клавишу.
Update button above the inserted date

● Чтобы вставить текущее время:

НажмитеAlt + Shift + Tклавиши. (Нажмите одновременно клавишиAltиShiftа затем нажмите клавишуTЧтобы обновить время, выделите поле и нажмитеF9клавишу.
Inserted time

 

Вставить текущие дату и время с помощью опции «Дата и время»

Если вы предпочитаете работать с графическим интерфейсом, на ленте Word есть удобный способ вставить дату и время.

  1. Установите курсор в то место, куда хотите вставить дату или время.
  2. Перейдите на вкладку Вставить на ленте. Затем в группе Текст нажмите Дата и время, см. скриншот:
    Date & Time button on the ribbon
  3. В диалоговом окне Дата и время :
    1. Выберите желаемый формат даты и времени из списка Available format. (Можно выбрать различные форматы, включая отображение только даты, только времени или обоих значений.)
    2. Установите флажок Update automatically по необходимости. (Если не выбран, дата вставляется как статический текст и не изменяется. Если выбран, дата или время становятся динамическим полем, которое автоматически обновляется при каждом открытии документа.)
    3. Затем нажмите OK кнопку.
      Date and Time dialog box

Теперь дата и время будут вставлены в указанное вами место.
Date and time inserted in the document

Совет: Вы можете вручную обновить динамические дату и время, щёлкнув по вставленным данным и выбрав Обновить или нажав клавишу F9.
 

Вставить текущие дату и время с помощью поля формулы

Для опытных пользователей, которым нужны динамические дата или время на основе определённых условий или требуется выполнять вычисления, идеально подходит использование полей формул.

  1. Установите курсор в то место, где должны появиться дата или время.
  2. Нажмите Ctrl + F9 чтобы вставить пару фигурных скобок, необходимых для ввода поля формулы. Появятся { }, что означает, что вы находитесь в режиме кода поля. См. скриншот:
    A pair of curley brackets inserted
  3. Внутри фигурных скобок введите нужный вам код:
    • Чтобы вставить текущую дату:
      DATE \@ "dd-MMM-yyyy"
    • Чтобы вставить текущее время:
      TIME \@ "hh:mm:ss"
    • Чтобы вставить текущие дату и время:
      DATE \@ "dd-MMM-yyyy hh:mm:ss am/pm"
      Example: a code inserted inside the curly brackets
  4. После ввода кода нажмите F9 клавишу для обновления поля и отображения даты или времени.
    The date or time displayed
Совет:
  • Метод с использованием поля формулы обеспечивает большую гибкость. В приведённой выше формуле «MMM» обозначает полное название месяца, «dd» — день месяца, а «yyyy» — год в четырёхзначном формате. Вы можете изменить формат даты по своему усмотрению.
  • Дата или время, созданные с помощью поля формулы, являются динамическими. Чтобы обновить их, просто выделите отображаемую дату или время и нажмите клавишу F9 для обновления.

Вставить определённый тип поля даты (Дата создания, Дата сохранения, Дата печати)

Включение в Документ Word специальных полей даты, таких как дата создания, дата сохранения и дата печати, значительно упрощает управление документами, предоставляя автоматические обновления истории документа. В этом разделе представлен подробный обзор того, как вставить такие поля даты в Документ Word.

  1. Установите курсор в нужное место для вставки даты. Перейдите на вкладку Вставить на ленте, затем нажмите Быстрые части > Поле. См. скриншот:
    Field option on the ribbon
  2. В диалоговом окне Поле выполните следующие действия:
    1. В выпадающем списке Categories выберите опцию Date and Time.
    2. В списке Field name выберите нужный тип даты для вставки.
    3. Затем выберите желаемый формат даты в параметрах Date formats.
    4. В завершение нажмите OK кнопку.
      Field dialog box
  3. Указанный тип даты будет вставлен сразу.
    • Дата создания: Вставляет дату, когда документ был изначально создан.
    • Дата сохранения: Вставляет дату последнего сохранения документа. Дата обновляется при каждом сохранении документа.
    • Дата печати: Вставляет дату печати документа. Эта дата обновляется при каждой печати документа.
Примечание: Если документ ни разу не сохранялся или не печатался, вставленные дата и время обычно отображаются как заглушка (например,0000/0/00:00:00).

В этом руководстве рассмотрены различные способы вставки динамических и статических меток даты и времени — от быстрых горячих клавиш и интерфейса ленты до более сложных полей формул и специализированных полей даты, таких как дата создания, сохранения и печати. Каждый метод подходит для разных задач: от простых меток даты в личных письмах до сложных требований к меткам времени в деловых документах и научных работах. Чтобы узнать больше советов и приёмов для Microsoft Word, нажмите здесь для просмотра дополнительных возможностей.

Преобразуйте свои документы в цифровые порталы с помощью Kutools для Word

Упростить создание документов и добавить цифровое взаимодействие стало проще, чем когда-либо, с помощью Kutools для Word. Функция QR-код Kutools позволяет легко вставлять настраиваемые QR-коды в любую часть Документа Word. Это идеальный инструмент для прямого перехода ваших читателей на сайты, специальные предложения и многое другое, что повышает полезность и интерактивность ваших документов. Не просто делитесь информацией — превращайте её в портал в цифровой мир. Оцените простоту Kutools для Word и поднимите уровень своих профессиональных документов уже сегодня.
Insert QR Code dialog box

Примечание: Kutools для Word предлагает более100 функций для оптимизации сложных и пакетных задач в Документ Word. Новая мощная функция — KUTOOLS AI Ассистент, который помогает улучшить ваш текст с помощью искусственного интеллекта: создавайте содержательное наполнение, совершенствуйте стиль и грамматику, быстро делайте резюме. Скачайте сейчас и начните бесплатную пробную версию!

Связанные статьи:

  • Вставить линию между столбцами в Word
  • В Документ Word можно быстро разбить текст на несколько столбцов, но иногда требуется вставить вертикальную линию между столбцами для более аккуратного вида, как показано на скриншоте. Как выполнить эту задачу в Документ Word?
  • Вставить несколько изображений одного размера в Word
  • Обычно вы можете вставить несколько изображений в Документ Word сразу в их исходном размере. Иногда требуется расположить эти изображения одинакового размера при вставке. В этой статье рассказывается, как вставить несколько изображений одного размера в Документ Word.
  • Вставить или разместить линию над текстом в Word
  • В Документ Word можно быстро и легко добавить подчёркивание к слову или предложению, но пробовали ли вы когда-нибудь вставить линию над текстом? В этой статье рассказывается, как разместить черту или линию над текстом в Документ Word.
  • Вставить выпадающий список с цветовой маркировкой в таблицу Word
  • Допустим, у меня есть таблица в Документ Word, и теперь я хочу вставить выпадающий список с цветовой маркировкой в столбец таблицы. Это значит, что при выборе одного варианта из списка цвет ячейки становится красным, а при выборе другого — зелёным, как показано на скриншоте. Как выполнить эту задачу в Документ Word?