Как добавить сноску и конечную сноску в Word? (Полное руководство)

Microsoft Word — это мощный инструмент для создания документов, предлагающий широкий спектр вариантов форматирования, включая использование сносок и конечных сносок. Эти элементы незаменимы в академических работах, позволяя добавлять ссылки или комментарии, не нарушая основного текста. Обычно сноски располагаются внизу каждой страницы, а конечные сноски — в конце документа или раздела. Помимо их расположения, они работают схожим образом. В этом руководстве вы найдете всю необходимую информацию о вставке, форматировании и удалении сносок и конечных сносок в Word, а также ответы на часто задаваемые вопросы.

• Удалить сноску или конечную сноску
• Удалить все сноски или конечные сноски

• Преобразовать сноску в конечную сноску или наоборот
• Преобразовать все сноски в конечные сноски или наоборот

Видео: Добавление сноски и конечной сноски в Word

Вставка сносок и конечных сносок в Word

Чтобы дополнить ваш документ дополнительной информацией, не перегружая основной текст, выполните следующие шаги для вставки сносок или конечных сносок в Microsoft Word.

1. Поместите курсор в то место содержимого документа, где вы хотите добавить ссылку на сноску или конечную сноску.

2. На вкладке References выберите Insert Footnote или Insert Endnote.

3. Введите нужный текст в сноске или конечной сноске.

• После шага2 Word вставит надстрочный номер в место расположения курсора.

• Затем вы автоматически переместитесь в нижнюю часть страницы (Сноска) или в конец раздела/документа (Конечная сноска). Будет вставлен номер сноски или конечной сноски, а также добавлена разделительная линия. Курсор автоматически окажется справа от номера сноски или конечной сноски, чтобы вы могли ввести текст. Введите текст для сноски или конечной сноски. Здесь в качестве примера используется сноска.

4. Чтобы вернуться к редактированию документа, дважды щелкните по номеру сноски или конечной сноски — это сразу перенесет вас к соответствующему надстрочному номеру в тексте.

Повторяйте вышеуказанные шаги, чтобы добавить столько сносок и конечных сносок, сколько необходимо.

Настройка сносок и конечных сносок в Word

После добавления сносок и/или конечных сносок вы можете настроить их внешний вид и поведение. Это включает изменение их расположения, макета, форматирования и нумерации, чтобы повысить читаемость и соответствовать требованиям к оформлению ссылок в вашем документе. В этом разделе мы подробно расскажем, как эффективно изменить эти параметры в Microsoft Word.

Шаг1: Откройте диалоговое окно Сноска и Конечная сноска

Щелкните по кнопке запуска диалогового окна группы Footnotes (маленький квадрат со стрелкой в углу) на вкладке References, чтобы открыть диалоговое окно Сноска и Конечная сноска.

Шаг2: В диалоговом окне Сноска и Конечная сноска настройте параметры по своему усмотрению

Расположение:

1. Выберите вариант Footnotes или Endnotes.
2. Щелкните Расположение стрелку списка и выберите, где будут отображаться сноски и конечные сноски.
   
   
   • Для сносок доступны варианты: Bottom of page или Beneath text.
   • Для конечных сносок можно выбрать End of section или End of document.

Макет сносок:

Щелкните стрелку списка Columns, чтобы выбрать количество столбцов, в которых будут отображаться ваши сноски или конечные сноски.

Можно установить соответствие макету раздела (Match section layout) или выбрать другое количество столбцов, чтобы выделить область сносок относительно основного текста.

Формат:

В этом разделе вы можете выбрать формат номера или пользовательский символ для обозначения сносок или конечных сносок, задать начальный номер и определить, будет ли нумерация начинаться заново на каждой странице или в новом разделе.

• Формат номера: Выберите стиль нумерации, например, арабские цифры, римские цифры или буквы, из выпадающего списка Number format.
• Пользовательская метка: Если вы не хотите использовать стандартную нумерацию, нажмите Symbol и выберите определённый символ или знак для обозначения ваших сносок или конечных сносок.
• Начать с: Позволяет задать начальный номер или символ для ваших сносок или конечных сносок.
• Нумерация: Выберите, как должна выполняться нумерация. Доступны следующие варианты:
  • Непрерывно: Номера сносок или конечных сносок продолжаются из предыдущего раздела.
  • Начинать заново в каждом разделе: Нумерация начинается заново в каждом новом разделе.
  • Начинать заново на каждой странице (только для сносок): Нумерация начинается заново на каждой новой странице.

Применить изменения:

Щелкните стрелку списка Apply changes to, чтобы выбрать, будут ли применяться выбранные параметры ко всему документу или только к выделенному разделу.

Результат

Нажмите кнопку Apply. После этого выбранные параметры будут применены к сноскам или конечным сноскам в выделенном разделе или во всём документе.

Удаление сносок и конечных сносок в Word

Иногда может понадобиться удалить отдельные сноски или конечные сноски, либо удалить их все из документа. В этом разделе вы найдете пошаговые инструкции для обоих случаев, чтобы вы могли эффективно управлять сносками и конечными сносками в Microsoft Word.

Удалить сноску или конечную сноску

Чтобы удалить определённую сноску или конечную сноску, просто выделите надстрочный номер в тексте документа и нажмите клавишу Delete.

Результат

Вы увидите, что номер и текст сноски или конечной сноски будут удалены вместе с надстрочным номером в документе.

Удалить все сноски или конечные сноски

Иногда возникает необходимость удалить все сноски или конечные сноски из документа. Это можно сделать двумя основными способами.

• Способ1: Удалить все сноски или конечные сноски с помощью функции Поиск и замена
• Способ2: Удалить все сноски или конечные сноски одним кликом с помощью Kutools для Word

Способ1: Удалить все сноски или конечные сноски с помощью функции Поиск и замена

Функция Поиск и замена в Word позволяет удалить все сноски или конечные сноски. Нажмите Ctrl + H для открытия диалогового окна Поиск и замена, затем выполните следующие действия.

1. Щелкните вкладку Replace.
2. В поле Find what введите ^f для поиска сносок или ^e для поиска конечных сносок.
3. Убедитесь, что поле Replace with пустое.
4. Нажмите кнопку Replace All.

Результат

Все сноски или конечные сноски будут удалены из вашего документа.

Способ2: Удалить все сноски или конечные сноски одним кликом с помощью Kutools для Word

Для более быстрого и удобного способа Kutools для Word предлагает решение в один клик, которое значительно упрощает удаление сносок и конечных сносок. В отличие от функции Поиск и замена в Word, требующей знания специальных кодов и аккуратного обращения, чтобы не затронуть лишний текст, Kutools позволяет удалить все сноски или конечные сноски одним кликом. Выберите «Remove Footnotes» или «Remove Endnotes» на вкладке Kutools, чтобы мгновенно очистить документ от всех сносок, обеспечив быстрое и безошибочное удаление. Этот способ экономит время и исключает сложности и возможные ошибки ручного редактирования.

1. Перейдите на вкладку Kutools и выберите Remove. В выпадающем меню выберите Remove Footnotes или Remove Endnotes.

2. В появившемся диалоговом окне нажмите Yes.

Результат

Теперь все сноски или конечные сноски будут удалены из вашего документа одним кликом, без необходимости вручную удалять каждую!

Сноска и конечная сноска: различия

Сноски и конечные сноски играют важную роль в обогащении текста дополнительной информацией, ссылками на источники или благодарностями, не нарушая структуру основного документа. В этом разделе мы рассмотрим как сходства, так и различия между сносками и конечными сносками.

Сходства:

• Сноски и конечные сноски используются для размещения дополнительной информации к тексту в документе.
• Сноски и конечные сноски состоят из двух связанных частей: отметки ссылки (номер или символ) и соответствующего текста сноски или конечной сноски. Word использует отметку ссылки (обычно номер), чтобы связать сноску с соответствующим местом в документе.

Различия:

• Сноска — это элемент, который располагается в нижней части каждой страницы документа,
  а конечная сноска помещается в конце документа или раздела документа.
• По умолчанию сноски нумеруются с помощью арабских цифр (1,2,3 и т.д.).
  По умолчанию конечные сноски нумеруются с помощью римских цифр (i, ii, iii и т.д.).

Выбор между сносками и конечными сносками зависит от макета вашего документа и требований издательства или учебного заведения.

Преобразование сносок в конечные сноски в Word

В зависимости от требуемого формата вывода или конкретных требований к публикации может понадобиться преобразовать сноски в конечные сноски или наоборот. В этом разделе приведены подробные инструкции по выполнению таких преобразований — как для одной сноски, так и для всех сносок в документе.

Преобразовать сноску в конечную сноску или наоборот

Преобразовать сноску в конечную сноску:

Щёлкните правой кнопкой мыши по тексту сноски внизу страницы и выберите Convert to Endnote.

Преобразовать конечную сноску в сноску:

Щёлкните правой кнопкой мыши по тексту конечной сноски и выберите Convert to Footnote.

Преобразовать все сноски в конечные сноски или наоборот

1. Щёлкните по кнопке запуска диалогового окна группы Footnotes (маленький квадрат со стрелкой в углу) на вкладке References.

2. В диалоговом окне Сноска и Конечная сноска нажмите кнопку Convert в разделе Location.

3. В диалоговом окне Convert Notes выберите один из трёх предложенных вариантов. Нажмите OK для применения изменений.

• Преобразовать все сноски в конечные сноски: Эта опция преобразует каждую сноску в вашем документе в конечную сноску.
  Это удобно, если вы хотите собрать все примечания в конце документа для более чистого макета или для соответствия требованиям публикации.
• Преобразовать все конечные сноски в сноски: При выборе этой опции все конечные сноски в документе будут преобразованы в сноски.
  Это может быть удобно для читателей, позволяя им видеть ссылки и дополнительную информацию сразу внизу страницы, не перелистывая документ до конца.
• Поменять местами сноски и конечные сноски: Эта опция меняет местами положения сносок и конечных сносок. Сноски становятся конечными сносками, и наоборот.
  Это быстрый способ изменить расположение примечаний в зависимости от новых требований к оформлению или стиля.

Результат

Word преобразует все примечания соответствующим образом и скорректирует нумерацию по всему документу. Закройте диалоговое окно Сноска и Конечная сноска по необходимости.

Часто задаваемые вопросы по сноскам и конечным сноскам в Word

1. Почему моя сноска переместилась на следующую страницу в Word?

Это происходит, если текст, к которому относится сноска, расположен слишком низко на странице — если Word выделит место для текста сноски внизу, абзац с сноской перейдёт на следующую страницу. Чтобы исправить это, переместите текст так, чтобы сноска располагалась выше на странице или на следующей странице.

2. Как добавить больше информации в уже существующую сноску?

Перейдите к соответствующей сноске внизу страницы. Там вы можете легко отредактировать сноску: добавить дополнительную информацию, изменить существующий текст или отформатировать его по необходимости.

3. Как сделать так, чтобы сноски начинались с «1» в каждом новом разделе?

В Microsoft Word вы можете настроить сноски так, чтобы они начинались с «1» в каждом новом разделе, выполнив следующие шаги:

1. Откройте вкладку References на ленте.
2. В разделе Footnotes щёлкните по кнопке запуска диалогового окна группы Footnotes.
3. В диалоговом окне Сноска и Конечная сноска перейдите в раздел Format.
4. Щёлкните стрелку списка Numbering и выберите Restart each section из выпадающего списка. Затем нажмите OK.

Теперь сноски будут начинаться с «1» в каждом новом разделе или главе вашего документа.

Правильное использование сносок и конечных сносок в Microsoft Word значительно повышает читаемость и авторитетность ваших документов — будь то научные работы, книги или официальные отчёты. Для получения дополнительных советов и приёмов по работе с Word, пожалуйста, перейдите по ссылке для доступа к нашей обширной коллекции сотен руководств.

Связанные статьи