Microsoft Word — мощный инструмент для создания документов, предлагающий множество вариантов форматирования, включая использование сносок и концевых сносок. Они необходимы для академического письма, предоставляя дополнительную информацию, такую ​​​​как цитаты или комментарии, не нарушая поток основного текста. Обычно сноски появляются внизу каждой страницы, а концевые — в конце документа или раздела. За исключением их размещения, они функционируют аналогично. В этом руководстве описано все, что вам нужно знать о вставке, форматировании и удалении сносок и концевых сносок в Word, а также ответы на распространенные вопросы.

• Удаление сноски или концевой сноски
• Удалить все сноски или концевые сноски

• Преобразование сноски в концевую и наоборот
• Преобразуйте все сноски в концевые или наоборот.

Вставка сносок и концевых сносок в Word

Чтобы дополнить ваши документы дополнительной информацией, не перегружая основной текст, выполните следующие действия, чтобы вставить сноски или концевые сноски в Microsoft Word.

1. Поместите курсор в содержимом документа там, где вы хотите сделать ссылку на сноску или концевую сноску.

2. На Рекомендации вкладка, выберите Вставить сноску or Вставить сноску.

3. Введите то, что вы хотите, в сноску или концевую сноску..

• После шага 2 Word вставляет надстрочный номер в месте расположения курсора.

• Затем вы сразу же перенесетесь в конец страницы (Сноска) или в конец раздела или документа (Конечная сноска). номер сноски или концевой сноски будет вставлено, и разделительная полоса тоже будет добавлено. Курсор автоматически переместится справа от номера сноски или концевой сноски, чтобы вы могли его заполнить. Введите текст для сноски или концевой сноски. Здесь я беру сноску в качестве примера.

4. Чтобы вернуться к редактированию в документе, Дважды щелкните номер сноски или концевой сноски приведет вас непосредственно к надстрочному номеру, вставленному в ваш документ.

Повторите вышеуказанные шаги, чтобы добавить дополнительные сноски и концевые сноски по мере необходимости.

Настройка сносок и концевых сносок в Word

Добавив сноски и/или концевые сноски, вы можете настроить их внешний вид и поведение. Это включает в себя корректировку их местоположения, макета, форматирования и нумерации… чтобы улучшить читаемость и обеспечить соответствие конкретным правилам цитирования, необходимым для вашего документа. В этом разделе мы объясним, как эффективно изменять эти элементы в Microsoft Word.

Шаг 1. Откройте Сноски и концевые сноски Диалоговое окно

Нажмите на Сноски группы средство запуска диалогового окна (квадрат со стрелкой в ​​углу) на Рекомендации , чтобы открыть Сноски и концевые сноски диалоговое окно.

Шаг 2. В диалоговом окне «Сноски и концевые сноски» настройте параметры по своему усмотрению.

Местонахождение:

1. Выберите либо Сноски or Сноски опцию.
2. Нажмите Адрес стрелку списка и выберите, где будут появляться сноски и концевые сноски.
   
   
   • Варианты Сноски включают Внизу страницы or Под текстом.
   • Что касается Сноски, ты можешь выбрать Конец раздела or Конец документа.

Расположение сноски:

Нажмите Колонки Стрелка списка, чтобы выбрать количество столбцов, в которых вы хотите, чтобы ваши сноски или концевые сноски отображались.

Его можно установить на Расположение раздела матча или настроен на другое количество столбцов чтобы отличить раздел примечаний от основного текста.

Формат:

В этом разделе вы можете выбрать числовой формат или собственный символ для обозначения сносок или концевых сносок, выбрать начальный номер и указать, будет ли нумерация возобновляться на каждой странице или в новом разделе.

• Числовой формат: выберите стиль нумерации, например арабские цифры, римские цифры или буквы, из Числовой формат выпадающий список.
• Пользовательская отметка: Если вы предпочитаете не использовать стандартную нумерацию, нажмите Символ чтобы выбрать определенный символ или символ для обозначения сносок или концевых сносок.
• Начало в: позволяет настроить начальный номер или символ для сносок или концевых сносок.
• нумерация: выберите способ нумерации. Опции включают в себя:
  • Непрерывный: Номера сносок или концевых сносок продолжаются с предыдущего раздела.
  • Перезапустите каждый раздел: Нумерация начинается заново в каждом новом разделе.
  • Перезапуск каждой страницы (только сноски): нумерация начинается заново на каждой новой странице.

Применить изменения:

Нажмите Применить изменение к стрелка списка, чтобы выбрать, будут ли применяемые параметры влиять на весь документ или только на выбранный раздел.

Результат

Нажмите Применить кнопка. Затем выбранные параметры применяются к сноскам или концевым сноскам, в выбранном разделе или по всему документу.

Удаление сносок и концевых сносок в Word

Иногда вам может потребоваться удалить отдельные сноски или концевые сноски, или вы можете удалить их все из документа. Этот раздел проведет вас через процесс для обоих сценариев, гарантируя, что вы сможете эффективно управлять сносками и концевыми сносками в Microsoft Word.

Удаление сноски или концевой сноски

Чтобы удалить конкретную сноску или концевую сноску, просто выделите надстрочный номер в тексте документа. И нажмите кнопку Удалить .

Результат

Вы увидите, что номер и текст сноски или концевой сноски будут удалены вместе с номером надстрочного индекса в документе.

Удалить все сноски или концевые сноски

Бывают случаи, когда вам может потребоваться удалить все сноски или концевые сноски из документа. Этого можно добиться двумя основными методами.

• Способ 1. Удалите все сноски или концевые сноски с помощью функции «Найти и заменить».
• Способ 2: одним щелчком мыши удалите все сноски или концевые сноски с помощью Kutools for Word

Способ 1. Удалите все сноски или концевые сноски с помощью функции «Найти и заменить».

Ассоциация Найти и заменить Функция в Word может использоваться для удаления всех сносок или концевых сносок. Нажимать Ctrl + H для открытия Найти и заменить диалоговое окно, затем сделайте следующее.

1. Нажмите Замените меню.
2. В Найти то, что введите, введите ^f для поиска сносок или ^e для поиска сносок.
3. Убедитесь в том, Заменить коробка пуста
4. Нажмите Заменить все .

Результат

Все сноски и концевые сноски будут удалены из вашего документа.

Способ 2: одним щелчком мыши удалите все сноски или концевые сноски с помощью Kutools for Word

Для более быстрого и удобного подхода Kutools for Word предоставляет решение одним щелчком мыши, которое значительно упрощает удаление сносок и концевых сносок. В отличие от функции «Найти и заменить» в Word, которая требует знания конкретных кодов и тщательного манипулирования, чтобы не повлиять на непреднамеренный текст, Kutools позволяет пользователям удалять все сноски или концевые сноски одним щелчком мыши. Выбрав «Удалить сноски» или «Удалить концевые сноски» на вкладке Kutools, вы можете мгновенно удалить все заметки из вашего документа, обеспечивая оптимизированную и безошибочную очистку. Этот метод не только экономит время, но также позволяет избежать сложностей и потенциальных ошибок, присущих процессам ручного редактирования.

1. К Кутулс Вкладка и выберите Удалить, В раскрывающемся меню нажмите Удалить сноски or Удалить концевые сноски.

2. В появившемся диалоговом окне нажмите Да.

Результат

Тогда все сноски или концевые сноски будут удалены из вашего документа всего в один клик, без необходимости удаления каждой из них вручную!

Сноска против концевой сноски

Как сноски, так и концевые сноски играют решающую роль в улучшении текстового содержания, предлагая дополнительную информацию, цитируя источники или признавая вклад, не нарушая повествовательного потока основного документа. В этом разделе мы рассмотрим как сходства, так и различия между сносками и концевыми сносками.

сходства:

• Сноски и концевые сноски используются для размещения дополнительной информации к тексту документа.
• Сноски и концевые сноски состоят из двух связанных частей: отметка примечания (число или символ) и соответствующий текст для сноски или концевой сноски. Word использует ссылочный знак примечания (обычно число), чтобы связать примечание с контрольной точкой в ​​документе.

Различия:

• A сноска появляется на внизу каждой страницы документа,
  в то время как сноска приходит в конец документа или раздела документа.
• По умолчанию сноски пронумерованы арабские цифры (1 2, 3 XNUMX, XNUMX XNUMX и т. д.).
  По умолчанию сноски пронумерованы римские цифры (i, ii, iii и т. д.).

Выбор между сносками и концевыми сносками зависит от макета вашего документа и предпочтений вашего издания или учебного заведения.

Преобразование сносок в концевые в Word

В зависимости от предполагаемого результата вашего документа или конкретных правил публикации вам может потребоваться преобразовать сноски в концевые или наоборот. В этом разделе представлены подробные инструкции по выполнению этих преобразований, независимо от того, нужно ли вам изменить одну заметку или изменить все примечания во всем документе.

Преобразование сноски в концевую и наоборот

Преобразование сноски в концевую:

Щелкните правой кнопкой мыши в тексте сноски внизу страницы и выберите Преобразовать в сноску.

Преобразование концевой сноски в сноску:

Щелкните правой кнопкой мыши в тексте сноски и выберите Преобразовать в сноску.

Преобразуйте все сноски в концевые или наоборот.

1. Нажать на Сноски группы средство запуска диалогового окна (квадрат со стрелкой в ​​углу) на Рекомендации меню.

2. в Сноски и концевые сноски диалогового окна, нажмите Конвертировать в Адрес .

3. в Конвертировать заметки диалоговом окне выберите один вариант из Варианты 3 предоставил. Нажмите OK для внесения изменений.

• Преобразовать все сноски в концевые: этот параметр превратит каждую сноску в документе в концевую.
  Это полезно, когда вам нужно объединить примечания в конце документа для более четкого макета страницы или особых требований к публикации.
• Преобразовать все концевые сноски в сноски: выбор этого параметра преобразует все концевые сноски в документе в сноски.
  Это может быть полезно для читателей, позволяя им получать доступ к цитатам и дополнительной информации непосредственно внизу страницы, не переходя в конец документа.
• Поменяйте местами сноски и концевые сноски.: этот параметр меняет местами сноски и концевые сноски. Сноски становятся концевыми, и наоборот.
  Он предлагает быстрый способ изменить положение аннотаций на основе измененного форматирования или стилистических предпочтений.

Результат

Word соответствующим образом преобразует все заметки и соответствующим образом корректирует нумерацию в документе. Закройте диалоговое окно «Сноска» и «Конечная сноска» по мере необходимости.

Общие вопросы и ответы по сноскам и концевым сноскам в Word

1. Почему моя сноска перешла на следующую страницу в Word?

Поскольку текст, в котором находится сноска, находится настолько глубоко на странице, что, если бы Word освободил место внизу для текста сноски, он переместил бы абзац со сноской на следующую страницу. Чтобы это исправить, вам придется переместить текст так, чтобы сноска располагалась дальше вверх по странице или на следующей странице.

2. Как вставить дополнительную информацию в уже существующую сноску?

Перейдите к соответствующей сноске внизу страницы. Оказавшись там, вы можете легко отредактировать сноску, введя дополнительную информацию, изменив существующий текст или отформатировав ее по мере необходимости.

3. Как мне сделать так, чтобы сноски возобновлялись с «1» при каждой новой главе?

В Microsoft Word вы можете настроить перезапуск сносок с «1" с каждой новой главой, выполнив следующие действия:

1. Нажмите на Рекомендации вкладка на ленте.
2. В Сноски раздел, нажмите Сноски группы средство запуска диалогового окна.
3. В Сноски и концевые сноски диалогового окна, перейдите к Формат .
4. Нажмите нумерация стрелку списка и выберите Перезапустите каждый раздел из выпадающего списка. Затем нажмите OK.

Это приведет к возобновлению нумерации сносок с «1" с каждым новым разделом или главой в документе.

Понимая и эффективно используя сноски и концевые сноски в Microsoft Word, вы можете значительно повысить читаемость и надежность ваших документов, будь то научные статьи, книги или официальные отчеты. Дополнительные советы и рекомендации по работе с Word см. Пожалуйста, нажмите здесь чтобы получить доступ к нашей обширной коллекции из сотен руководств.

Статьи по теме