При работе с документом Word добавление строк и столбцов в таблицы — обычная задача, которая может помочь вам более эффективно организовать и представить информацию. В этом руководстве представлены подробные инструкции по быстрому и эффективному добавлению строк или столбцов в таблицу в Word.

Добавить строки выше/ниже выделенного фрагмента в таблицу

Добавление столбцов слева или справа от выделенного фрагмента в таблицу

Добавьте несколько строк в таблицу с кодом VBA

Удалить строки или столбцы

Добавить строки выше/ниже выделенного фрагмента в таблицу

Чтобы добавить строки выше или ниже выбранной строки для размещения дополнительных данных, в этом разделе вы узнаете о двух простых методах добавления строк в таблицы: с помощью вкладки «Макет» и с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши. Оба подхода эффективны, и их можно выбрать на основе того, что кажется вам более интуитивным.

Шаг 1. Выберите строки, которые вы хотите вставить новые строки выше или ниже.

• Нажмите на любую ячейку в строке или всю строку, в которую вы хотите добавить новую строку.
• Чтобы вставить несколько новых строк, выберите количество строк, которые вы планируете добавить. Например, если вы хотите вставить три новые строки, вам следует сначала выбрать три строки в таблице.
  

Шаг 2. Примените функцию «Вставить выше» или «Вставить ниже».

• Метод 1: Выбрав строки, перейдите к Планировка , выберите Вставить выше or Вставить ниже в Строки и столбцы группа. Смотрите скриншот:
  
• Метод 2: щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Вставить строки вверху / Вставить строки ниже, см. снимок экрана:
  

Результат:

При этом будет вставлено то же количество строк, которое вы выбрали, выше или ниже выбранного. Смотрите скриншоты:

• Вставить строки над выделенным фрагментом
  
• Вставить строки после выделения
  

Добавление столбцов слева или справа от выделенного фрагмента в таблицу

В этом разделе представлен подробный обзор того, как добавлять столбцы слева или справа от существующего выделения в таблице Word. Мы рассмотрим два основных метода: использование вкладки «Макет» и использование контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.

Шаг 1. Выберите столбцы, которые вы хотите вставить новые столбцы слева или справа.

• Нажмите на любую ячейку в столбце или на весь столбец, в который вы хотите добавить новый столбец.
• Чтобы вставить несколько новых столбцов, выберите количество столбцов, которые вы планируете добавить. Например, если вы хотите вставить два новых столбца, вам следует сначала выбрать два столбца в таблице.
  

Шаг 2. Примените функцию «Вставить слева» или «Вставить справа».

• Метод 1: Выбрав столбцы, перейдите к Планировка , выберите Вставить слева or Вставить справа в Строки и столбцы группа. Смотрите скриншот:
  
• Метод 2: щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Вставить > Вставить столбцы слева / Вставить столбцы справа, см. снимок экрана:
  

Результат:

Это вставит то же количество выбранных вами столбцов слева или справа от вашего выбора. Смотрите скриншоты:

• Вставить столбцы слева от выделения
  
• Вставка столбцов справа от выделения
  

Добавьте несколько строк в таблицу с кодом VBA

Если вам нужно добавить в таблицу Word гораздо больше строк, чем сейчас, ручные методы могут оказаться утомительными. В этой статье я покажу вам, как использовать код VBA для эффективного и быстрого добавления строк.

Шаг 1. Выберите строку, над которой или ниже вы хотите вставить новые строки.

Нажмите на любую ячейку в строке или всю строку, в которую вы хотите добавить несколько строк.

Шаг 2. Откройте редактор модулей VBA и скопируйте код.

1. Нажмите Alt + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. В открывшемся окне нажмите Вставить > Модули для создания нового пустого модуля.
3. Затем скопируйте и вставьте любой из приведенных ниже кодов в пустой модуль.
   Код VBA: добавьте несколько строк над выбранной строкой.

   Sub Addrowsabove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim lngIndex As Long
       Dim lngRowsToAdd As Long
       Dim lngPosit As Long
       Dim oTbl As Word.Table
       If Selection.Information(wdWithInTable) Then
           lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1)
           Set oTbl = Selection.Tables(1)
           lngPosit = Selection.Rows(1).Range.Information(wdEndOfRangeRowNumber)
           For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd
               oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngPosit)
           Next lngIndex
       End If
   End Sub

   
   Код VBA: добавьте несколько строк под выбранной строкой.

   Sub Addrowsbelow()
   'Updateby Extendoffice
       Dim lngIndex As Long
       Dim lngRowsToAdd As Long
       Dim lngRowPosition As Long
       Dim oTbl As Word.Table
       If Selection.Information(wdWithInTable) Then
           lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1)
           Set oTbl = Selection.Tables(1)
           lngRowPosition = Selection.Rows(1).Index
           For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd
               oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngRowPosition + lngIndex)
           Next lngIndex
       End If
   End Sub

Шаг 3. Выполните код

Затем нажмите F5 ключ для запуска кода. В появившемся диалоговом окне введите номера строк, которые вы хотите вставить, и нажмите кнопку OK .

Результат:

Код добавит указанное количество строк в вашу таблицу одновременно в указанной позиции, сверху или снизу.

Удалить строки или столбцы

Если вы хотите удалить строку или столбцы из таблицы в документе Word, здесь я расскажу о некоторых простых приемах.

Шаг 1. Выделите всю строку или столбец в таблице.

• Выделите всю строку, которую хотите удалить, переместив курсор к левому краю таблицы, сразу за первой ячейкой строки. Курсор примет форму стрелки, указывающей вправо. Нажмите, когда появится стрелка, чтобы выбрать всю строку.
  
• Чтобы выбрать столбец, переместите указатель мыши над первой ячейкой нужного столбца, пока указатель не изменится на символ стрелки вниз. Затем нажмите, чтобы выбрать весь столбец.
  

Шаг 2. Нажмите клавишу Backspace.

Нажмите Возврат на одну позицию клавиша на плате, чтобы немедленно удалить выбранную строку или столбец.

Статьи по теме: