Быстро добавляйте строки или столбцы в таблицу в документе Word

При работе с документом Word добавление строк и столбцов в таблицы является обычной задачей, которая может помочь вам организовать и представить информацию более эффективно. Это руководство предоставляет подробные шаги о том, как быстро и эффективно добавлять строки или столбцы в таблицу в Word.

Добавьте строки выше или ниже выделения в таблицу

Добавьте столбцы слева или справа от выделения в таблицу

Добавьте несколько строк в таблицу с помощью кода VBA

Удалите строки или столбцы

Добавьте строки выше или ниже выделения в таблицу

Чтобы добавить строки выше или ниже выбранной строки для размещения дополнительных данных, этот раздел проведет вас через два простых метода добавления строк в ваши таблицы: использование вкладки «Макет» и использование контекстного меню правой кнопкой мыши. Оба подхода эффективны и могут быть выбраны на основе того, что кажется вам более интуитивным.

Шаг 1: Выберите строки, над или под которыми вы хотите вставить новые строки

• Щелкните любую ячейку в строке или всю строку, где вы хотите добавить новую строку.
• Чтобы вставить несколько новых строк, выберите количество строк, которые вы планируете добавить. Например, если вы хотите вставить три новые строки, сначала выберите три строки в своей таблице.
  

Шаг 2: Примените функцию «Вставить выше» / «Вставить ниже»

• Метод 1: С выбранными строками перейдите к Макет вкладке, выберите Вставить выше или Вставить ниже в группе Строки и столбцы . Смотрите скриншот:
  
• Метод 2: Щелкните правой кнопкой мыши по выделению, затем выберите Вставить > Вставить строки выше / Вставить строки ниже, смотрите скриншот:
  

Результат:

Это вставит такое же количество строк, которое вы выбрали, либо выше, либо ниже вашего выделения. Смотрите скриншоты:

• Вставка строк выше выделения
  
• Вставка строк после выделения
  

Добавьте столбцы слева или справа от выделения в таблицу

Этот раздел содержит подробный обзор того, как добавлять столбцы слева или справа от существующего выделения в таблице Word. Мы рассмотрим два основных метода: использование вкладки «Макет» и использование контекстного меню правой кнопкой мыши.

Шаг 1: Выберите столбцы, куда вы хотите вставить новые столбцы слева или справа

• Щелкните любую ячейку в столбце или весь столбец, куда вы хотите добавить новый столбец.
• Чтобы вставить несколько новых столбцов, выберите количество столбцов, которые вы планируете добавить. Например, если вы хотите вставить два новых столбца, сначала выберите два столбца в своей таблице.
  

Шаг 2: Примените функцию «Вставить слева» / «Вставить справа»

• Метод 1: С выбранными столбцами перейдите к Макет вкладке, выберите Вставить слева или Вставить справа в группе Строки и столбцы . Смотрите скриншот:
  
• Метод 2: Щелкните правой кнопкой мыши по выделению, затем выберите Вставить > Вставить столбцы слева / Вставить столбцы справа, смотрите скриншот:
  

Результат:

Это вставит такое же количество столбцов, которое вы выбрали, либо слева, либо справа от вашего выделения. Смотрите скриншоты:

• Вставка столбцов слева от выделения
  
• Вставка столбцов справа от выделения
  

Добавьте несколько строк в таблицу с помощью кода VBA

Когда вам нужно добавить гораздо больше строк в таблицу Word, чем она имеет сейчас, ручные методы могут быть утомительными. В этой статье я покажу вам, как использовать код VBA для эффективного и быстрого добавления строк.

Шаг 1: Выберите строку, над или под которой вы хотите вставить новые строки

Щелкните любую ячейку в строке или всю строку, куда вы хотите добавить несколько строк.

Шаг 2: Откройте редактор модулей VBA и скопируйте код

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. В открывшемся окне нажмите Вставка > Модуль, чтобы создать новый пустой модуль.
3. Затем скопируйте и вставьте любой из приведенных ниже кодов в пустой модуль.
   Код VBA: Добавить несколько строк над выбранной строкой

   Sub Addrowsabove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim lngIndex As Long
       Dim lngRowsToAdd As Long
       Dim lngPosit As Long
       Dim oTbl As Word.Table
       If Selection.Information(wdWithInTable) Then
           lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1)
           Set oTbl = Selection.Tables(1)
           lngPosit = Selection.Rows(1).Range.Information(wdEndOfRangeRowNumber)
           For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd
               oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngPosit)
           Next lngIndex
       End If
   End Sub

   
   Код VBA: Добавить несколько строк под выбранной строкой

   Sub Addrowsbelow()
   'Updateby Extendoffice
       Dim lngIndex As Long
       Dim lngRowsToAdd As Long
       Dim lngRowPosition As Long
       Dim oTbl As Word.Table
       If Selection.Information(wdWithInTable) Then
           lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1)
           Set oTbl = Selection.Tables(1)
           lngRowPosition = Selection.Rows(1).Index
           For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd
               oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngRowPosition + lngIndex)
           Next lngIndex
       End If
   End Sub

Шаг 3: Выполните код

Затем нажмите F5 , чтобы запустить код. В появившемся диалоговом окне введите количество строк, которые вы хотите вставить, и нажмите кнопку OK .

Результат:

Код добавит указанное количество строк в вашу таблицу в назначенной позиции сразу, либо выше, либо ниже.

Удалите строки или столбцы

Если вы хотите удалить строки или столбцы из таблицы в документе Word, здесь я расскажу о некоторых простых приемах.

Шаг 1: Выберите всю строку или столбец в таблице

• Выберите всю строку, которую вы хотите удалить, переместив курсор в левое поле таблицы, прямо за пределами первой ячейки строки. Курсор изменится на стрелку, указывающую вправо. Щелкните, когда появится стрелка, чтобы выбрать всю строку.
  
• Чтобы выбрать столбец, переместите указатель мыши над первой ячейкой нужного столбца, пока указатель не изменится на символ стрелки вниз. Затем щелкните, чтобы выбрать весь столбец.
  

Шаг 2: Нажмите клавишу Backspace

Нажмите клавишу Backspace на клавиатуре, чтобы немедленно удалить выбранную строку или столбец.

Связанные статьи: