Как удалить пустые строки в Word?

Когда вы скачиваете документы из интернета, они часто содержат слишком много пустых строк (ручных разрывов строк), что может сделать документ загроможденным. Удаление этих пустых строк вручную может быть трудоемким и утомительным процессом. К счастью, существуют более простые способы удаления всех пустых строк из вашего документа.

В этом руководстве мы перечислим три эффективных метода для удаления всех пустых строк из всего документа или выбранного фрагмента:

Удаление всех пустых строк с помощью функции «Найти и заменить»

Удаление всех пустых строк с помощью Kutools для Word

Удаление всех пустых строк с помощью VBA

Удаление всех пустых строк с помощью функции «Найти и заменить»

Функция «Найти и заменить» в Word обычно используется для удаления всех пустых строк, которые называются ручными разрывами строк в поле «Найти».

1. Нажмите кнопку «Заменить» на вкладке «Главная». Также вы можете использовать комбинацию клавиш Ctrl + H.

   

2. В появившемся диалоговом окне «Найти и заменить» нажмите кнопку «Больше >>», чтобы показать дополнительные опции. Затем поместите курсор в поле «Найти» и выберите «Ручной разрыв строки» из выпадающего меню «Специальный».

   

3. Символ «^l» появится в поле «Найти». Нажмите «Заменить все», чтобы удалить все ручные разрывы строк сразу.

   

Удаление всех пустых строк с помощью Kutools для Word

В то время как предыдущие методы требуют нескольких шагов, Kutools для Word упрощает процесс, позволяя вам удалить все пустые строки одним щелчком мыши.

1. Примените эту утилиту, нажав Kutools > Абзацы > Удалить все пустые ручные разрывы строк в выбранных диапазонах.

   

2. Появится окно запроса подтверждения. Нажмите Да.

   

3. После нажатия Да все пустые строки будут удалены из документа.

   

Удаление всех пустых строк с помощью VBA

Также вы можете использовать макрос для удаления всех пустых строк, если знакомы с кодом VBA. Следуйте инструкциям ниже:

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте следующий код VBA в окно модуля:

   Sub Deleemptylines()
   Selection.Find.ClearFormatting
   Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
   With Selection.Find
   .Text = "^l"
   .Replacement.Text = ""
   .Forward = True
   .Wrap = wdFindContinue
   .Format = False
   .MatchCase = False
   .MatchWholeWord = False
   .MatchByte = False
   .MatchAllWordForms = False
   .MatchSoundsLike = False
   .MatchWildcards = False
   .MatchFuzzy = False
   End With
   Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
   End Sub

3. Нажмите Выполнить подпроцедуру кнопку для выполнения кода. Все ручные разрывы строк будут удалены из документа.

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word — Поднимите свой опыт работы с Word на новый уровень, используя более 100 впечатляющих функций!

🤖 Возможности ИИ Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (Сохраняет форматирование) / Супер Перевод (Сохраняет форматирование) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с Документом: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать диапазон в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF...

✏ Редактирование текста сообщения: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для получения дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

➕ Креативные вставки: Вставить тысячные разделители / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Узнайте больше в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Определить конкретные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовков / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций выбора...

⭐ Особые улучшения: Перейти к любому диапазону / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между окнами документа /11 инструментов преобразования...

🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и еще более40 языков!

👉 Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word сейчас! 🚀

Бесплатная загрузка     Купить     Подробнее о Kutools for Word

 

✨ Kutools for Office — Одна установка, пять мощных инструментов!

Включает Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint

📦 Получите все5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Мгновенно экономьте время и повышайте продуктивность

⬇️ Скачать сейчас 🎁 Купить полный комплект 📖 Подробнее

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word - 100+ инструментов для Word

• 🤖 Возможности ИИ Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка / Супер Перевод / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ
• 📘 Мастерство работы с Документом: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
• ✏ Редактирование текста сообщения: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
• 🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
• ➕ Креативные вставки: Вставить тысячные разделители / Вставить флажки / Создать QR-коды
• 🌍 Поддержка более40 языков: Kutools говорит на вашем языке — поддерживаются более40 языков!

Бесплатная загрузка Купить Подробнее о Kutools