Как удалить пустые строки в Word?

Когда вы скачиваете документы из интернета, они часто содержат слишком много пустых строк (ручных разрывов строк), что может сделать документ загроможденным. Удаление этих пустых строк вручную может быть трудоемким и утомительным процессом. К счастью, существуют более простые способы удаления всех пустых строк из вашего документа.

В этом руководстве мы перечислим три эффективных метода для удаления всех пустых строк из всего документа или выбранного фрагмента:

Удаление всех пустых строк с помощью функции «Найти и заменить»

Удаление всех пустых строк с помощью Kutools для Word

Удаление всех пустых строк с помощью VBA

Удаление всех пустых строк с помощью функции «Найти и заменить»

Функция «Найти и заменить» в Word обычно используется для удаления всех пустых строк, которые называются ручными разрывами строк в поле «Найти».

1. Нажмите кнопку «Заменить» на вкладке «Главная». Также вы можете использовать комбинацию клавиш Ctrl + H.

   

2. В появившемся диалоговом окне «Найти и заменить» нажмите кнопку «Больше >>», чтобы показать дополнительные опции. Затем поместите курсор в поле «Найти» и выберите «Ручной разрыв строки» из выпадающего меню «Специальный».

   

3. Символ «^l» появится в поле «Найти». Нажмите «Заменить все», чтобы удалить все ручные разрывы строк сразу.

   

Удаление всех пустых строк с помощью Kutools для Word

В то время как предыдущие методы требуют нескольких шагов, Kutools для Word упрощает процесс, позволяя вам удалить все пустые строки одним щелчком мыши.

1. Примените эту утилиту, нажав Kutools > Абзацы > Удалить все пустые ручные разрывы строк в выбранных диапазонах.

   

2. Появится окно запроса подтверждения. Нажмите Да.

   

3. После нажатия Да все пустые строки будут удалены из документа.

   

Удаление всех пустых строк с помощью VBA

Также вы можете использовать макрос для удаления всех пустых строк, если знакомы с кодом VBA. Следуйте инструкциям ниже:

1. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модуль, а затем скопируйте следующий код VBA в окно модуля:

   Sub Deleemptylines()
   Selection.Find.ClearFormatting
   Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
   With Selection.Find
   .Text = "^l"
   .Replacement.Text = ""
   .Forward = True
   .Wrap = wdFindContinue
   .Format = False
   .MatchCase = False
   .MatchWholeWord = False
   .MatchByte = False
   .MatchAllWordForms = False
   .MatchSoundsLike = False
   .MatchWildcards = False
   .MatchFuzzy = False
   End With
   Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
   End Sub

3. Нажмите Выполнить подпроцедуру кнопку для выполнения кода. Все ручные разрывы строк будут удалены из документа.

Лучшие инструменты для повышения производительности в Office

Kutools для Word– улучшите свой опыт работы с Word с помощью более чем 100 выдающихся функций!

🤖 Возможности Kutools AI: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (с сохранением формата) / Супер Перевод (с сохранением формата) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выделенное в различных форматах (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно преобразовать в PDF...

✏ Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Лёгкая очистка: Удалите лишние пробелы / Разрывы разделов / текстовые поля / гиперссылки. Для других инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

➕ Творческие вставки: Вставить разделитель разрядов / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений. Откройте больше возможностей в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Точно определяйте нужные страницы / таблицы / фигуры / абзацы заголовка. Улучшайте навигацию благодаря расширенным функциям Выбрать ...

⭐ Уникальные улучшения: Переходите к любому расположению / Автоматически вставляйте повторяющийся текст / Переключайтесь между окнами документа /11 инструментов преобразования...

🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на удобном вам языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и ещё более40 языков!

👉 Хотите попробовать эти функции? Скачайте Kutools для Word прямо сейчас! 🚀

Бесплатная загрузка     Купить     Подробнее о Kutools для Word

 

Лучшие инструменты для повышения производительности в Office

Kutools для Word – 100+ инструментов для Word

• 🤖 Возможности Kutools AI: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка / Супер Перевод / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ
• 📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетно преобразовать в PDF
• ✏ Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
• 🧹 Лёгкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
• ➕ Творческие вставки: Вставить разделитель разрядов / Вставить флажки / Создать QR-коды
• 🌍 Поддержка более40 языков: Kutools говорит на вашем языке – поддерживается более40 языков!

Бесплатная загрузка Купить Подробнее о Kutools