Перейти к основному содержанию

Как удалить пустые строки в Word?

В документе, загруженном из Интернета, слишком много пустых строк (перенос строк вручную). Чтобы сэкономить бумагу и место, нам нужно удалить все пустые строки. Есть ли более простой способ удалить все пустые строки вместо того, чтобы удалять каждую вручную? В этом руководстве будут перечислены три доступных метода для удаления всех пустых строк в целом или для выбора документов:

Удалите все пустые строки с помощью параметра Найти и заменить

Удалите все пустые строки с помощью VBA

Удалите все пустые строки с помощью Kutools for Word


Удалите все пустые строки с помощью параметра Найти и заменить

Ассоциация Найти и заменить функция в Word обычно используется для удаления всех пустых строк, но вы должны знать, что пустые строки называются Ручной перенос строки в Найдите то, что опцию.

1. Нажмите Замените на Главная таб. Смотрите скриншот:

документ удалить пустые ручные строки 1

2. Когда Найти и заменить появится диалоговое окно, нажмите Подробнее >> кнопку, чтобы отобразить дополнительные параметры. Затем поместите курсор в Найдите то, что поле и выберите Ручной разрыв строки из Особый выпадающее меню, см. снимок экрана:

документ удалить пустые ручные строки 2

3. Там будет "^l”Персонаж в Найдите то, что поле и нажмите Заменить все. Все ручные разрывы строк были удалены сразу, см. Снимок экрана:

документ удалить пустые ручные строки 3


Удалите все пустые строки с помощью VBA

В качестве альтернативы вы можете использовать макрос для удаления всех пустых строк, если вы хорошо разбираетесь в коде VBA, и вы можете следовать приведенным ниже инструкциям, например:

1, нажмите Alt + F11 для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модули, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: удаление всех ручных разрывов строк в документе:

Sub Deleemptylines()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^l"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

3. Затем нажмите Запустить Sub кнопку для запуска кода, все ручные разрывы строк будут удалены.


Удалите все пустые строки с помощью kutools for Word

Вышеупомянутые методы требуют нескольких шагов для удаления всех пустых строк, но с Kutools for Word, только один щелчок мыши поможет вам завершить эту операцию.

Kutools for Word : с более чем 100 удобными надстройками Word, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. 

1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Кутулс > Пустые параграфы > Удалить пустые разрывы строк вручную. Смотрите скриншот:

2. Затем появится диалоговое окно с напоминанием об удалении всех пустых строк, нажмите Да кнопку, см. снимок экрана:

документ удалить пустые ручные строки 5

3. После нажатия Да, вы можете видеть, что все пустые строки удалены из документа. Смотрите скриншот:

документ удалить пустые ручные строки 3

Внимание: Если вам просто нужно удалить пустые строки в выделении, вы должны выбрать диапазон перед применением этой функции.

Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Word и бесплатную пробную версию прямо сейчас!


Демонстрация: удаление всех пустых строк в Word

Kutools for Word: с более чем 100 удобными надстройками Word, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word - Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

🤖 Kutools AI Помощник: Преобразуйте свое письмо с помощью искусственного интеллекта. Создать контент  /  Переписать текст  /  Обобщение документов  /  Запросить информацию на основе документа, все в Word

📘 Владение документами: Разделить страницы  /  Объединить документы  /  Экспортировать выбранное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  Пакетное преобразование в PDF  /  Экспортировать страницы как изображения  /  Печать нескольких файлов одновременно...

Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена через несколько файлов  /  Изменить размер всех изображений  /  Транспонировать строки и столбцы таблицы  /  Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Убрать Дополнительные места  /  Разрывы разделов  /  Все заголовки  /  Текстовые поля  /  Гиперссылки  / Чтобы получить дополнительные инструменты для удаления, посетите наш Удалить группу...

Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч  /  Флажки  /  радио кнопки  /  QR код  /  Штрих-код  /  Таблица диагональных линий  /  Заголовок уравнения  /  Заголовок изображения  /  Заголовок таблицы  /  Несколько изображений  / Узнайте больше в Вставить группу...

???? Точный выбор: Точно определить конкретные страницы  /  Эта таблица  /  формы  /  заголовки абзацев  / Улучшите навигацию с помощью БОЛЕЕ Выберите функции...

Звездные улучшения: Быстро перемещайтесь в любое место  /  автоматическая вставка повторяющегося текста  /  плавно переключаться между окнами документов  /  11 инструментов преобразования...

👉 Хотите попробовать эти функции? Kutools for Word предлагает 60-дневная бесплатная пробная версия, без ограничений! 🚀
 
Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Try to replace ^l^l with this ^l
This comment was minimized by the moderator on the site
^p works if you want to remove blank lines. Just keeping this thread alive as it's still relevant.
This comment was minimized by the moderator on the site
Try finding ^p^p with ^p for paragraphs markers and ^l^l with ^l for line markers.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you 'extendoffice' your solution worked for me
This comment was minimized by the moderator on the site
for my doc i needed to use the word replace function find: ^p replace with:^l
This comment was minimized by the moderator on the site
Works for me. Thank you :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work. The ^l is ignored.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, this made an assignment much easier for me!
This comment was minimized by the moderator on the site
The remove empty paragraph marks doesn't work properly.
This comment was minimized by the moderator on the site
Not working !!!!!!!!!!!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations