Удаление разрывов страниц из выделенного фрагмента или всего документа: Пошаговое руководство

Удаление разрывов страниц в документе Word может упростить макет и повысить удобочитаемость документа. Независимо от того, работаете ли вы с вручную вставленными или автоматическими разрывами страниц, это руководство охватывает несколько методов их эффективного удаления из выбранных частей вашего документа или всего файла.

Удаление разрывов страниц по одному вручную

Пакетное удаление всех разрывов страниц в выделенном фрагменте или во всем документе

• Использование функции «Найти и заменить»
• Использование функции «Удалить разрывы страниц» в Kutools для Word

Удаление или остановка автоматических разрывов страниц

Видео: Удаление разрывов страниц в Word

Удаление разрывов страниц по одному вручную

Если вам нужно удалить несколько конкретных разрывов страниц, сделать это вручную довольно просто:

Шаг 1. Покажите разрывы страниц (обычно разрывы страниц скрыты)

Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Показать/Скрыть ¶, чтобы отобразить все знаки форматирования, включая разрывы страниц.

Шаг 2. Удалите разрывы страниц

Прокрутите до разрыва страницы, который хотите удалить. Выберите линию разрыва страницы и удалите её, нажав клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.

Использовать вышеуказанный способ для удаления разрыва страницы в Word легко, но как удалить десятки разрывов страниц? Можно нажать клавишу Ctrl, чтобы выбрать все разрывы страниц, а затем нажать клавишу Delete, но это может занять много времени, если документ содержит более 100 страниц.

Office Tab: Добавляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint...

Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас.Узнать больше об Office Tab Бесплатная загрузка

Пакетное удаление всех разрывов страниц в выделенном фрагменте или во всем документе

Чтобы удалить несколько разрывов страниц из выбранной области или всего документа, вы можете использовать один из двух эффективных методов.

Использование функции «Найти и заменить»

Чтобы удалить несколько разрывов страниц одновременно, вы можете использовать функцию «Найти и заменить»:

Шаг 1. Выберите содержимое, из которого вы хотите удалить разрывы страниц

Если вы не выберете никакого содержимого, функция «Найти и заменить» будет работать для всего документа.

Шаг 2. Включите функцию «Найти и заменить»

Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».

Шаг 3. Настройте поля «Найти» и «Заменить на»

1. В поле «Найти что:» введите ^m (или нажмите кнопку «Больше >>», чтобы показать больше опций, и выберите «Ручной разрыв страницы» в выпадающем меню «Специальный»), чтобы найти ручные разрывы страниц.

2. Оставьте поле «Заменить на:» пустым.

3. Нажмите «Заменить все», чтобы удалить все разрывы страниц из выбранного текста или всего документа, если не было сделано конкретного выделения.

   

Теперь все разрывы страниц удалены.

Использование функции «Удалить разрывы страниц» в Kutools для Word

С помощью Kutools для Word никогда ещё не было так просто удалить все разрывы страниц в целом документе или его части.

Перейдите на вкладку Kutools, нажмите выпадающее меню Разрывы в группе Удалить и выберите Удалить разрывы страниц.

Удаление или остановка автоматических разрывов страниц

Если разрывы страниц были вставлены через настройки Абзаца, ни один из вышеупомянутых методов не сможет их удалить. Чтобы удалить такие разрывы страниц, следуйте инструкциям ниже:

Шаг 1. Нажмите клавиши Ctrl + A, чтобы выбрать весь документ.

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Абзац из контекстного меню.

Шаг 3. Снимите флажок «Разрыв страницы перед».

На вкладке Разрывы строк и страниц в диалоговом окне Абзац снимите флажок «Разрыв страницы перед», затем нажмите ОК.

Теперь все автоматические разрывы страниц удалены.

Понимание того, как эффективно удалять разрывы страниц, может помочь сохранить эстетическую и функциональную целостность ваших документов. Будь то ручное удаление, пакетная обработка через функцию «Найти и заменить» или использование таких инструментов, как Kutools, каждый метод предоставляет способ достичь более чистого и профессионального макета документа.

Для дополнительных стратегий работы с Word, которые могут значительно улучшить управление данными, узнайте больше здесь.