Как вставить текст в поля документа Word?

Как известно, вводить текст можно только в области редактирования документа Word. Однако иногда возникает необходимость разместить текст на полях документа — как показано на следующем снимке экрана. Как быстро и легко вставить текст на поля документа Word?

Размещение текста на полях документа Word путём установки отступа

Размещение текста на полях документа Word путём вставки текстового поля

Размещение текста на полях документа Word на каждой странице с помощью функции колонтитулов

---

Размещение текста на полях документа Word путём установки отступа

Вы можете переместить выделенный текст на поля страницы, изменив его отступ. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделите текст, который нужно разместить на полях, и нажмите Главная > Параметры абзаца в группе Абзац, см. снимок экрана:

2. В диалоговом окне «Абзац» перейдите на вкладку Отступы и интервалы, в разделе Отступ введите отрицательное значение нужного отступа текста в поле Слева, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите кнопку ОК, и вы увидите, что выделенный текст переместился на поля страницы (см. снимок экрана):

---

Размещение текста на полях документа Word путём вставки текстового поля

Вы также можете сначала вставить текстовое поле, а затем перетащить его прямо на нужные поля документа. Для этого выполните следующие шаги:

1. Сначала нажмите Вставка > Текстовое поле > Нарисовать текстовое поле и нарисуйте текстовое поле мышью в нужном месте.

2. Затем введите текст в текстовое поле (см. снимок экрана):

3. После этого вы можете повернуть текстовое поле в нужном направлении. Чтобы разместить текстовое поле вертикально на полях страницы, перейдите в раздел Средства рисования – Формат > Повернуть и выберите Повернуть вправо на 90° или Повернуть влево на 90° (см. снимок экрана):

4. Затем перетащите текстовое поле на нужное место в документе.

5. При необходимости отформатируйте текстовое поле без заливки и контура: щёлкните правой кнопкой мыши по его границе и в раскрывающихся списках Заливка и Контур выберите соответственно Нет заливки и Нет контура (см. снимок экрана):

6. Теперь вы видите, что текст размещён на полях документа — см. снимок экрана:

---

Размещение текста на полях документа Word на каждой странице с помощью функции колонтитулов

Если вы хотите размещать текст на полях документа на каждой странице, воспользуйтесь функцией колонтитулов. Для этого выполните следующие действия:

1. Сначала нажмите Вставка > Колонтитул (верхний) / Колонтитул (нижний) и выберите нужный стиль колонтитула (см. снимок экрана):

2. После вставки колонтитула удалите оригинальный текст в колонтитуле, затем нажмите Вставка > Текстовое поле > Нарисовать текстовое поле и нарисуйте текстовое поле по своему усмотрению. Затем введите в него необходимый текст (см. снимок экрана):

3. Затем повторите шаги 3–6 из предыдущего метода, чтобы завершить операцию. В конце нажмите Закрыть колонтитулы на вкладке Конструктор. Теперь вы увидите, что текст добавлен на поля документа на каждой странице — см. снимок экрана: