Как сохранить выбранные страницы/диапазоны в виде нового документа в Word?

В документе Word, содержащем десятки страниц, иногда может потребоваться сохранить только часть контента или выбранные страницы как новый документ. Это может быть полезно для создания сводок, обмена определенными разделами или просто для более эффективной организации вашей работы.

В этой статье мы представляем два метода, которые помогут вам легко извлечь и сохранить определенные части вашего документа в новый файл:

Сохранение выбранных страниц/диапазонов в виде нового документа с помощью кода VBA

Сохранение выбранных страниц/диапазонов в виде нового документа с помощью Kutools for Word

Сохранение выбранных страниц/диапазонов в виде нового документа с помощью кода VBA

Обычно вы можете выбрать нужные страницы или диапазоны, скопировать их и вставить в новый документ. Однако следующий код VBA поможет вам быстро сохранить выбранные страницы или диапазоны в виде нового документа Word.

1. Выберите страницы или контент, который хотите сохранить как новый документ, затем нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Нажмите Вставить > МодульЗатем скопируйте и вставьте приведенный ниже код в новый скрипт Модуля.

   Sub SaveSelected()
   'UpdatebyExtendoffice20181115
       Selection.Copy
       Documents.Add , , wdNewBlankDocument
       Selection.Paste
       ActiveDocument.Save
       'ActiveDocument.Close
   End Sub

3. Нажмите F5, чтобы запустить код. Выбранный контент будет вставлен в новый документ, и появится диалоговое окно, предлагающее сохранить новый файл в выбранной папке.

   

4. Присвойте имя новому файлу, выберите папку и нажмите Сохранить, чтобы завершить процесс.

Сохранение выбранных страниц/диапазонов в виде нового документа с помощью Kutools for Word

С помощью утилиты Экспорт диапазона в файл из Kutools for Word вы можете сохранить определенную часть документа как новый файл в форматах Word, PDF, Text, HTML и других.

После установки Kutools for Word выполните следующие шаги:

1. Выберите диапазоны или страницы, которые вы хотите сохранить как новый документ или другие файлы, затем нажмите Kutools Plus > Другие > Экспорт диапазона в файл.

   

2. В Экспорт диапазона в файл диалоговом окне:
   1. Выберите путь для сохранения нового документа в разделе Путь сохранения.
   2. Выберите тип файла, в котором вы хотите сохранить, в разделе Тип файла.
   3. В разделе Параметры файла выберите необходимые параметры.
   4. Нажмите OK.

      

3. Присвойте имя файлу в следующем всплывающем диалоговом окне Kutools for Word.

   

Выбранный фрагмент будет немедленно сохранен как новый документ.

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word — Поднимите свой опыт работы с Word на новый уровень, используя более 100 впечатляющих функций!

🤖 Возможности ИИ Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (Сохраняет форматирование) / Супер Перевод (Сохраняет форматирование) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с Документом: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать диапазон в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF...

✏ Редактирование текста сообщения: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для получения дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

➕ Креативные вставки: Вставить тысячные разделители / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Узнайте больше в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Определить конкретные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовков / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций выбора...

⭐ Особые улучшения: Перейти к любому диапазону / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между окнами документа /11 инструментов преобразования...

🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и еще более40 языков!

👉 Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word сейчас! 🚀

Бесплатная загрузка     Купить     Подробнее о Kutools for Word

 

✨ Kutools for Office — Одна установка, пять мощных инструментов!

Включает Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint

📦 Получите все5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Мгновенно экономьте время и повышайте продуктивность

⬇️ Скачать сейчас 🎁 Купить полный комплект 📖 Подробнее

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word - 100+ инструментов для Word

• 🤖 Возможности ИИ Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка / Супер Перевод / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ
• 📘 Мастерство работы с Документом: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
• ✏ Редактирование текста сообщения: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
• 🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
• ➕ Креативные вставки: Вставить тысячные разделители / Вставить флажки / Создать QR-коды
• 🌍 Поддержка более40 языков: Kutools говорит на вашем языке — поддерживаются более40 языков!

Бесплатная загрузка Купить Подробнее о Kutools