Как сохранить выделенные страницы или диапазоны как новый документ Word?

В документе Word, насчитывающем десятки страниц, иногда нужно сохранить лишь часть содержимого или выделенные страницы в виде отдельного документа. Это особенно полезно при подготовке кратких выдержек, отправке конкретных разделов или для более эффективной организации работы.

В этой статье мы представляем два метода, которые помогут вам легко извлечь и сохранить нужные фрагменты документа в виде файла Созданный файл:

Сохранение выделенных Выбрать страницы/диапазонов как нового документа с помощью кода VBA

Сохранение выделенных Выбрать страницы/диапазонов как нового документа с помощью Kutools для Word

Сохранение выделенных Выбрать страницы/диапазонов как нового документа с помощью кода VBA

Обычно нужные страницы или диапазоны можно выделить, скопировать и вставить в новый документ. Однако приведённый ниже код VBA позволяет быстро сохранить выделенные страницы или диапазоны как новый документ Word.

1. Выделите страницы или фрагменты, которые нужно сохранить как новый документ, затем нажмите сочетание клавиш Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Выберите пункт Вставка>Модуль, затем скопируйте и вставьте приведённый ниже код в новый модуль.

   Sub SaveSelected()
   'UpdatebyExtendoffice20181115
       Selection.Copy
       Documents.Add , , wdNewBlankDocument
       Selection.Paste
       ActiveDocument.Save
       'ActiveDocument.Close
   End Sub

3. Нажмите клавишу F5, чтобы выполнить код. Выделенное содержимое будет вставлено в новый документ, после чего появится диалоговое окно с запросом на сохранение файла в выбранной папке.
4. Укажите имя файла, выберите папку для сохранения созданного файла и нажмите кнопку Сохранить, чтобы завершить процесс.

Сохранение выделенных Выбрать страницы/диапазонов как нового документа с помощью Kutools для Word

С помощью функции Kutools для Word — Экспорт диапазона в файл — вы можете сохранить определённую часть документа в форматах Word, PDF, текстовый файл, HTML и других.

После установки Kutools для Wordвыполните следующие действия:

1. Выделите диапазоны или страницы, которые необходимо сохранить как новый документ или другие файлы, затем нажмите кнопку KUTOOLS PLUS>Дополнительно>Экспорт диапазона в файл.

   

2. В диалоговом окне Экспорт диапазона в файл:
   1. Выберите путь для сохранения нового документа в разделе Путь сохранения.
   2. Выберите в разделе Тип файла формат, в котором нужно сохранить файл.
   3. В разделе Параметры файла выберите нужный параметр.
   4. Нажмите кнопку ОК.

      

3. Укажите имя файла в следующем всплывающем диалоговом окне Kutools для Word.

   

Выделенный фрагмент будет немедленно сохранён как новый документ.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Kutools для Word — раскройте весь потенциал Word с помощью более чем 100 мощных функций!

🤖Функции KUTOOLS AI: AI Ассистент / Ассистент в реальном времени / Супер полировка (сохранить формат) / Супер перевод (сохранить формат) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ…

📘Мастерство работы с документами: Разделение страниц / Объединение документов / Экспорт выделенного фрагмента в различных форматах (PDF, TXT, DOC, HTML и др.) / Пакетное преобразование в PDF…

✏Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменение размера всех изображений / Транспонировать таблицу строк и столбцов / Преобразовать таблицу в текст…

🧹Легкая очистка: удалите лишние пробелы, разрывы разделов, текстовые поля и гиперссылки. Чтобы узнать больше об инструментах удаления, перейдите в группу Удалить…

➕Креативные вставки: вставляйте разделители разрядов, флажки, переключатели, QR-коды, штрихкоды и несколько изображений. Узнайте больше в группе Вставка…

🔍Точное выделение: выделяйте определённые страницы, таблицы, фигуры и абзацы заголовков — улучшите навигацию с помощью расширенных функций выделенияfeatures ……

⭐Звёздные улучшения: Переход к любому месту / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между документами Windows / 11преобразования Инструменты…

🌍Поддержка более чем 40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — доступны английский, испанский, немецкий, французский, китайский и ещё более 40 языков!

 

Бесплатно скачать     Купить сейчас     Подробнее

 

---

Office Tab– Добавляет вкладки в Office и значительно упрощает вашу работу

• Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
• Повышает продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Бесплатно скачать     Купить сейчас     Подробнее

 

---

✨ Kutools for Office – Одна установка, пять мощных инструментов!

Включает в себя Office Tab Pro·Kutools для Excel·Kutools для Outlook·Kutools для Word·Kutools for PowerPoint

📦 Получите все 5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Экономия времени и мгновенно повысьте продуктивность

⬇️ Скачать сейчас🎁 Приобрести полный пакет📖 Подробнее

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Kutools для Word– 100+ инструментов для Word

• 🤖KUTOOLS AI функции:AI Ассистент/Ассистент в Реальном Времени/Супер Полировка/Супер Перевод/Искусственный интеллект для редактирования/Проверка с помощью ИИ
• 📘Мастерство работы с документами:Разделение страниц/Объединить документы/Пакетное преобразование в PDF
• ✏Редактирование содержимого:Пакетный поиск и замена/Изменение размера всех изображений
• 🧹Легкая очистка:Удаление лишних пробелов/Удалить Разрыв раздела
• ➕Креативные вставки:Вставка разделителей разрядов/Вставить Флажок/Создать QR-код
• 🌍Поддержка более чем 40 языков: Kutools говорит на вашем языке — доступно более 40 языков!

Бесплатно скачатьКупить сейчасПодробнее о Kutools