Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как экспортировать выбранные страницы документа Word в PDF?

Author Sun Last modified

Хотя общеизвестно, что документ Word можно сохранить как файл PDF, иногда может потребоваться экспортировать только выбранные страницы, а не весь документ. Будь то обмен определенными разделами или создание целевых PDF-файлов, знание того, как экспортировать только выбранный контент, может быть очень полезным.

В этой статье мы представляем несколько методов, которые помогут вам экспортировать выбранные страницы документа Word в файл PDF:

Экспорт выделенного фрагмента документа Word в PDF с помощью функции «Сохранить как»

В Word вы можете использовать встроенную функцию «Сохранить как», чтобы экспортировать выделенный фрагмент как файл PDF. Следуйте этим шагам:

  1. Выберите контент, который хотите экспортировать в PDF, затем нажмите Файл > Сохранить как > Обзор.

    File menu with Save As option selected, followed by Browse option highlighted

  2. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите папку и введите имя для нового файла. В раскрывающемся списке «Тип файла» выберите PDF, затем нажмите Параметры.

    Save As dialog

  3. В диалоговом окне «Параметры» отметьте опцию Выделение, затем нажмите ОК.

    Options dialog

  4. Теперь мы вернулись к диалоговому окну «Сохранить как», нажмите Сохранить, чтобы экспортировать выбранный контент в PDF.

Экспорт выделенного фрагмента документа Word в PDF с помощью Kutools для Word

Если вы хотите экспортировать выделенный фрагмент документа Word в PDF или другие типы файлов, утилита Экспорт диапазона в файл в Kutools для Word делает этот процесс простым и эффективным.

Kutools для Word,оснащённый ИИ 🤖, предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.
  1. Выберите контент, который хотите экспортировать, затем нажмите Kutools Plus > Дополнительно > Экспорт диапазона в файл.

    Export Range to File option on the Kutools Plus tab on the ribbon

  2. В Экспорт диапазона в файл диалоговом окне:
    1. Выберите папку для сохранения PDF-файла в разделе Путь сохранения.
    2. Выберите PDF-файл или другой желаемый тип файла в разделе Тип файла.
    3. В разделе Параметры файла выберите нужный вариант в зависимости от ваших потребностей.
    4. Нажмите ОК.

      Export Range to File dialog

  3. В появившемся диалоговом окне назовите PDF-файл и подтвердите.

    Dialog with input box to enter a name for the PDF file

Выбранный контент будет экспортирован как новый PDF-файл.

Совет: Если вы отметите флажок Открыть файл после экспорта, файл автоматически откроется после экспорта.
Kutools для Word — это идеальный надстройка для Word, которая упрощает вашу работу и повышает навыки обработки документов. Получите сейчас!

Экспорт выделенного фрагмента документа Word в PDF с использованием VBA

Если вы знакомы с макрокодом, вы можете попробовать следующий код VBA.

Примечание: При использовании VBA убедитесь, что выбранные страницы являются последовательными, так как этот метод не поддерживает объединение несмежных страниц в один PDF.

  1. Выберите контент, который хотите сохранить как один PDF, затем нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
  2. Нажмите Вставить > Модуль, и скопируйте и вставьте следующий код в Модуль окно. 
    Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
'UpdatebyExtendoffice20181115
    Dim xFolder As Variant
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFileName As String
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xFileName = InputBox("Enter file name here:", "KuTools for Word")
    Selection.ExportAsFixedFormat xFolder & "\" & xFileName, wdExportFormatPDF, _
                True, wdExportOptimizeForPrint, False, wdExportDocumentContent, True, True, wdExportCreateNoBookmarks, _
                True, True, False
End Sub
  3. Нажмите F5, чтобы запустить код. В появившемся диалоговом окне Обзор выберите папку для размещения нового файла.
    Browse dialog
  4. Нажмите ОК, и появится диалоговое окно, запрашивающее имя файла.
    Dialog with input box to enter a name for the PDF file
  5. Нажмите ОК, и новый файл будет автоматически открыт после успешного сохранения.

Демонстрация: Экспорт выделенного фрагмента документа Word в PDF с использованием опции «Сохранить как» и Kutools для Word

Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео от Kutools для Word. Наслаждайтесь 100+ функциями и постоянно бесплатными AI-утилитами. Скачайте прямо сейчас!

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word — Поднимите свой опыт работы с Word на новый уровень, используя более 100 впечатляющих функций!

🤖 Возможности ИИ Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (Сохраняет форматирование) / Супер Перевод (Сохраняет форматирование) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с Документом: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать диапазон в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF...

✏ Редактирование текста сообщения: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для получения дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

➕ Креативные вставки: Вставить тысячные разделители / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Узнайте больше в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Определить конкретные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовков / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций выбора...

⭐ Особые улучшения: Перейти к любому диапазону / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между окнами документа /11 инструментов преобразования...

🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и еще более40 языков!

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word сейчас! 🚀
 

✨ Kutools for Office — Одна установка, пять мощных инструментов!

Включает Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint

📦 Получите все5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Мгновенно экономьте время и повышайте продуктивность

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word - 100+ инструментов для Word

Бесплатная загрузка Купить Подробнее о Kutools