Как экспортировать выбранные страницы документа Word в PDF?

Хотя общеизвестно, что документ Word можно сохранить как файл PDF, иногда может потребоваться экспортировать только выбранные страницы, а не весь документ. Будь то обмен определенными разделами или создание целевых PDF-файлов, знание того, как экспортировать только выбранный контент, может быть очень полезным.

В этой статье мы представляем несколько методов, которые помогут вам экспортировать выбранные страницы документа Word в файл PDF:

Экспорт выделенного фрагмента документа Word в PDF с помощью функции «Сохранить как»

В Word вы можете использовать встроенную функцию «Сохранить как», чтобы экспортировать выделенный фрагмент как файл PDF. Следуйте этим шагам:

1. Выберите контент, который хотите экспортировать в PDF, затем нажмите Файл > Сохранить как > Обзор.

   

2. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите папку и введите имя для нового файла. В раскрывающемся списке «Тип файла» выберите PDF, затем нажмите Параметры.

   

3. В диалоговом окне «Параметры» отметьте опцию Выделение, затем нажмите ОК.

   

4. Теперь мы вернулись к диалоговому окну «Сохранить как», нажмите Сохранить, чтобы экспортировать выбранный контент в PDF.

Экспорт выделенного фрагмента документа Word в PDF с помощью Kutools для Word

Если вы хотите экспортировать выделенный фрагмент документа Word в PDF или другие типы файлов, утилита Экспорт диапазона в файл в Kutools для Word делает этот процесс простым и эффективным.

1. Выберите контент, который хотите экспортировать, затем нажмите Kutools Plus > Дополнительно > Экспорт диапазона в файл.

   

2. В Экспорт диапазона в файл диалоговом окне:
   1. Выберите папку для сохранения PDF-файла в разделе Путь сохранения.
   2. Выберите PDF-файл или другой желаемый тип файла в разделе Тип файла.
   3. В разделе Параметры файла выберите нужный вариант в зависимости от ваших потребностей.
   4. Нажмите ОК.

      

3. В появившемся диалоговом окне назовите PDF-файл и подтвердите.

   

Выбранный контент будет экспортирован как новый PDF-файл.

Экспорт выделенного фрагмента документа Word в PDF с использованием VBA

Если вы знакомы с макрокодом, вы можете попробовать следующий код VBA.

1. Выберите контент, который хотите сохранить как один PDF, затем нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Нажмите Вставить > Модуль, и скопируйте и вставьте следующий код в Модуль окно.

   Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
   'UpdatebyExtendoffice20181115
       Dim xFolder As Variant
       Dim xDlg As FileDialog
       Dim xFileName As String
       Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
       xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
       xFileName = InputBox("Enter file name here:", "KuTools for Word")
       Selection.ExportAsFixedFormat xFolder & "\" & xFileName, wdExportFormatPDF, _
                   True, wdExportOptimizeForPrint, False, wdExportDocumentContent, True, True, wdExportCreateNoBookmarks, _
                   True, True, False
   End Sub

3. Нажмите F5, чтобы запустить код. В появившемся диалоговом окне Обзор выберите папку для размещения нового файла.

   

4. Нажмите ОК, и появится диалоговое окно, запрашивающее имя файла.

   

5. Нажмите ОК, и новый файл будет автоматически открыт после успешного сохранения.

Демонстрация: Экспорт выделенного фрагмента документа Word в PDF с использованием опции «Сохранить как» и Kutools для Word

Лучшие инструменты для повышения производительности в Office

Kutools для Word– улучшите свой опыт работы с Word с помощью более чем 100 выдающихся функций!

🤖 Возможности Kutools AI: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (с сохранением формата) / Супер Перевод (с сохранением формата) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выделенное в различных форматах (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно преобразовать в PDF...

✏ Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Лёгкая очистка: Удалите лишние пробелы / Разрывы разделов / текстовые поля / гиперссылки. Для других инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

➕ Творческие вставки: Вставить разделитель разрядов / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений. Откройте больше возможностей в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Точно определяйте нужные страницы / таблицы / фигуры / абзацы заголовка. Улучшайте навигацию благодаря расширенным функциям Выбрать ...

⭐ Уникальные улучшения: Переходите к любому расположению / Автоматически вставляйте повторяющийся текст / Переключайтесь между окнами документа /11 инструментов преобразования...

🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на удобном вам языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и ещё более40 языков!

👉 Хотите попробовать эти функции? Скачайте Kutools для Word прямо сейчас! 🚀

Бесплатная загрузка     Купить     Подробнее о Kutools для Word

 

Лучшие инструменты для повышения производительности в Office

Kutools для Word – 100+ инструментов для Word

• 🤖 Возможности Kutools AI: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка / Супер Перевод / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ
• 📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетно преобразовать в PDF
• ✏ Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
• 🧹 Лёгкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
• ➕ Творческие вставки: Вставить разделитель разрядов / Вставить флажки / Создать QR-коды
• 🌍 Поддержка более40 языков: Kutools говорит на вашем языке – поддерживается более40 языков!

Бесплатная загрузка Купить Подробнее о Kutools