Как пакетно конвертировать несколько документов Word в файлы PDF
Просто конвертировать один документ Word в PDF с помощью функции «Сохранить как» в Word. Но что, если вам нужно преобразовать все документы Word в папке в отдельные файлы PDF за один раз? Это руководство покажет вам, как пакетно конвертировать несколько документов Word в файлы PDF.
Пакетная конвертация нескольких документов Word в файлы PDF с помощью VBA
Пакетная конвертация нескольких документов Word в файлы PDF с помощью Kutools для Word
Пакетная конвертация нескольких документов Word в файлы PDF с помощью VBA
Следующий код VBA позволяет быстро конвертировать все документы Word в папке в файлы PDF за один раз. Выполните следующие шаги:
- В Word нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
- В редакторе нажмите «Вставить» > «Модуль», затем скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно модуля.
Sub ConvertWordsToPdfs() 'Updated by Extendoffice 20181123 Dim xIndex As String Dim xDlg As FileDialog Dim xFolder As Variant Dim xNewName As String Dim xFileName As String Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub xFolder = xDlg.SelectedItems(1) + "\" xFileName = Dir(xFolder & "*.*", vbNormal) While xFileName <> "" If ((Right(xFileName, 4)) <> ".doc" Or Right(xFileName, 4) <> ".docx") Then xIndex = InStr(xFileName, ".") + 1 xNewName = Replace(xFileName, Mid(xFileName, xIndex), "pdf") Documents.Open FileName:=xFolder & xFileName, _ ConfirmConversions:=False, ReadOnly:=False, AddToRecentFiles:=False, _ PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", Revert:=False, _ WritePasswordDocument:="", WritePasswordTemplate:="", Format:= _ wdOpenFormatAuto, XMLTransform:="" ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xFolder & xNewName, _ ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:= _ wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportAllDocument, From:=1, To:=1, _ Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _ CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _ BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False ActiveDocument.Close End If xFileName = Dir() Wend End Sub
- Нажмите F5 для запуска кода.
- Появится диалоговое окно «Обзор». Выберите папку, содержащую документы Word, которые вы хотите конвертировать в PDF, и нажмите «ОК».
Все документы Word в выбранной папке будут преобразованы в отдельные файлы PDF.
Пакетная конвертация нескольких документов Word в файлы PDF с помощью Kutools для Word
Если работа с кодом VBA кажется сложной, вы можете попробовать утилиту «Конвертер документов» из Kutools для Word. Этот инструмент упрощает процесс, делая его более доступным и эффективным по сравнению с ручными методами в Word.
- Нажмите «Kutools Plus» > «Doc/Docx».
- В окне «Конвертер форматов документов» выполните следующие шаги:
- Выберите «Конвертировать Docx в Pdf» из выпадающего меню «Конвертация формата».
- Нажмите
для добавления документов: 
- Выберите «Файлы», чтобы добавить отдельные документы.
- Выберите «Папка», чтобы добавить все документы из определенной папки.
- По умолчанию файлы PDF будут сохранены в том же месте, что и исходные файлы. Чтобы изменить расположение, нажмите кнопку «Обзор»
и выберите новое место назначения. - При желании установите флажок «Удалить исходные файлы после конвертации», чтобы удалить оригинальные файлы после создания PDF.
- При желании установите флажок «Сохранить дату изменения исходных файлов», чтобы сохранить метаданные исходных файлов.
- После завершения всех настроек нажмите «ОК».
для добавления документов: 
и выберите новое место назначения.
Теперь все документы формата .docx успешно преобразованы в файлы PDF.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе
Kutools для Word — расширьте возможности работы с Word с помощью более чем 100 уникальных функций!
🤖 Функции искусственного интеллекта Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (с сохранением формата) / Супер Перевод (с сохранением формата) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...
📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выделенное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно преобразовать в PDF...
✏ Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...
🧹 Легкая очистка: Удалите лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...
➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Откройте больше возможностей в группе Вставить...
🔍 Точные выделения: Быстро находите нужные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовка / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций Выбрать...
⭐ Особые улучшения: Переходите к любому расположению / Автоматически вставляйте повторяющийся текст / Переключайтесь между окнами документа /11 инструментов для преобразования...
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе
Kutools для Word — 100+ инструментов для Word
- 🤖 Функции искусственного интеллекта Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка / Супер Перевод / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ
- 📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетно преобразовать в PDF
- ✏ Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
- 🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
- ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставить флажки / Создать QR-коды