Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как вставить одинаковый текст в нескольких местах документа Word?

Author Xiaoyang Last modified

Если вам часто нужно вставлять одну и ту же строку текста в нескольких местах документа Word, набирать её повторно может быть утомительно и неэффективно. К счастью, существуют быстрые и эффективные методы для упрощения этого процесса, позволяя легко вставлять нужную строку текста в любом месте вашего документа.

В этой статье мы рассмотрим два полезных метода, которые помогут вам эффективно повторять текст в Word.

Вставка одинакового текста в нескольких местах с автоматическим обновлением через функцию закладок

Вставка одинакового текста в нескольких местах за 2 клика с помощью Kutools для Word

Вставка одинакового текста в нескольких местах с автоматическим обновлением через функцию закладок

Вы можете использовать функцию закладок в Word, чтобы вставить часто используемую строку текста в нескольких местах и автоматически обновлять её при изменении исходного текста. Вот как это сделать:

  1. Выделите текст, который хотите вставить в нескольких местах, затем перейдите к «Вставка» > «Закладка».
    Bookmark button on the Insert tab on the ribbon
  2. В диалоговом окне «Закладка» введите имя для этого текста в поле «Имя закладки» и нажмите кнопку «Добавить».
    Bookmark dialog box
  3. Перейдите туда, где вы хотите вставить текст, затем нажмите «Ссылки» > «Перекрестная ссылка».
    Cross-reference button on the References tab on the ribbon
  4. В диалоговом окне «Перекрестная ссылка»:
    1. Выберите «Закладка» из выпадающего списка «Тип ссылки».
    2. Выберите «Текст закладки» из выпадающего списка «Вставить ссылку на».
    3. В списке «Для какой закладки» выберите имя закладки, которую хотите вставить.
    4. Нажмите «Вставить», чтобы вставить её.
      Cross-reference dialog box
  5. Вы можете продолжать вставлять строку текста, размещая курсор в другом месте и снова нажимая «Вставить», не закрывая диалоговое окно.

Примечание: Если исходный текст изменится, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь контент в документе, затем нажмите F9, чтобы обновить все поля и применить изменения по всему документу.

Вставка одинакового текста в нескольких местах за 2 клика с помощью Kutools для Word

Если у вас есть Kutools для Word, с его функцией «Автотекст», вы можете вставить строку текста в панель автотекста, а затем вставить текст из панели автотекста в файл Word в любое время и в любом месте.

Kutools для Word,оснащённый ИИ 🤖, предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.
  1. Выделите строку текста, которую хотите повторить, и затем нажмите «Kutools» > «Автотекст».
    AutoText button on the Kutools tab on the ribbon
  2. На вкладке «Автотекст» панели Kutools нажмите Add button кнопку и введите имя, а также укажите категорию для этого текста, как показано ниже.
    AutoText tab of the Kutools Pane with the Add button clicked and New AutoText dialog box opened
  3. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить строку текста в панель автотекста.
  4. Поместите курсор в место, куда вы хотите вставить этот текст, и нажмите на поле строки текста в панели автотекста, чтобы вставить его.
    Text string added to the AutoText pane, with the cursor positioned to insert the text by clicking the AutoText box
Совет: Если вы просто хотите вставить текст как простой текст или картинку, нажмите стрелку рядом с полем строки текста и выберите нужную опцию.
Arrow on the text string box clicked to select an option for inserting the text as plain text or picture

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word — Поднимите свой опыт работы с Word на новый уровень, используя более 100 впечатляющих функций!

🤖 Возможности ИИ Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (Сохраняет форматирование) / Супер Перевод (Сохраняет форматирование) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с Документом: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать диапазон в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF...

✏ Редактирование текста сообщения: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для получения дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

➕ Креативные вставки: Вставить тысячные разделители / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Узнайте больше в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Определить конкретные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовков / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций выбора...

⭐ Особые улучшения: Перейти к любому диапазону / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между окнами документа /11 инструментов преобразования...

🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и еще более40 языков!

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word сейчас! 🚀
 

✨ Kutools for Office — Одна установка, пять мощных инструментов!

Включает Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint

📦 Получите все5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Мгновенно экономьте время и повышайте продуктивность

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word - 100+ инструментов для Word

Бесплатная загрузка Купить Подробнее о Kutools