Перейти к содержимому

Как применить кнопку для отправки электронного письма с вложенным текущим файлом Word?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-05

Если вам нужно отправить электронное письмо из документа Word, используя Outlook, и прикрепить текущий файл Word, вы можете вставить командную кнопку, которая отправляет письмо одним щелчком — не нужно вручную открывать Outlook. Это руководство показывает, как быстро и легко настроить этот процесс.

Примените кнопку для отправки электронного письма с вложенным текущим файлом Word


Примените кнопку для отправки электронного письма с вложенным текущим файлом Word

Пожалуйста, следуйте этим шагам, чтобы выполнить задачу в вашем документе Word:

  1. Сначала вставьте командную кнопку. Перейдите в раздел «Разработчик» > «Устаревшие инструменты» > «Кнопка команды (Элемент управления ActiveX)».

    Примечание: Если вы не видите вкладку «Разработчик» на ленте, посетите: Как показать вкладку Разработчик на ленте Word.

    Developer tab with Controls group selected, Legacy Tools clicked, and Command Button highlighted
  2. Выберите кнопку, затем нажмите «Свойства» под вкладкой «Разработчик». В панели свойств введите текст, который вы хотите отобразить на кнопке, в поле «Заголовок».
    Properties button on the ribbon and Properties dialog popped up
  3. Закройте панель свойств. Затем щелкните правой кнопкой мыши по кнопке и выберите «Просмотреть код».
    View Code option on the context menu
  4. В окне «Microsoft Visual Basic for Applications» вставьте следующий код между существующими тегами подпрограммы:
    Dim xOutlookObj As Object
    Dim xEmail As Object
    Dim xDoc As Document
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xEmail = xOutlookObj.CreateItem(olMailItem)
    Set xDoc = ActiveDocument
    xDoc.Save
    With xEmail
        .Subject = "Fax-data"
        .Body = "This is a test email."
        .To = "yy@addin99.com"
        .Importance = olImportanceNormal
        .Attachments.Add xDoc.FullName
        .Display
    End With
    Set xDoc = Nothing
    Set xEmail = Nothing
    Set xOutlookObj = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
    VBA window with the above code pasted

    Примечание: Вы можете изменить тему, содержание тела письма и адрес электронной почты получателя в коде, чтобы они соответствовали фактическим деталям вашего сообщения.

  5. Сохраните и закройте редактор VBA. Нажмите «Режим конструктора» на вкладке «Разработчик», чтобы отключить его. Теперь, когда вы нажимаете командную кнопку, электронное письмо автоматически создается в Outlook с прикрепленным текущим документом Word.
    An email is created with the current Word document as an attachment
  6. Наконец, нажмите кнопку «Отправить» в Outlook, чтобы отправить сообщение.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе

Kutools для Word — расширьте возможности работы с Word с помощью более чем 100 уникальных функций!

🤖 Функции искусственного интеллекта Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (с сохранением формата) / Супер Перевод (с сохранением формата) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выделенное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно преобразовать в PDF...

Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Удалите лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Откройте больше возможностей в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Быстро находите нужные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовка / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций Выбрать...

Особые улучшения: Переходите к любому расположению / Автоматически вставляйте повторяющийся текст / Переключайтесь между окнами документа /11 инструментов для преобразования...

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 Хотите опробовать эти функции? Скачайте Kutools для Word прямо сейчас! 🚀