Как применить кнопку для отправки электронного письма с вложенным текущим файлом Word?

Если вам нужно отправить электронное письмо из документа Word, используя Outlook, и прикрепить текущий файл Word, вы можете вставить командную кнопку, которая отправляет письмо одним щелчком — не нужно вручную открывать Outlook. Это руководство показывает, как быстро и легко настроить этот процесс.

Примените кнопку для отправки электронного письма с вложенным текущим файлом Word

Примените кнопку для отправки электронного письма с вложенным текущим файлом Word

Пожалуйста, следуйте этим шагам, чтобы выполнить задачу в вашем документе Word:

1. Сначала вставьте командную кнопку. Перейдите в раздел «Разработчик» > «Устаревшие инструменты» > «Кнопка команды (Элемент управления ActiveX)».

   Примечание: Если вы не видите вкладку «Разработчик» на ленте, посетите: Как показать вкладку Разработчик на ленте Word.

   

2. Выберите кнопку, затем нажмите «Свойства» под вкладкой «Разработчик». В панели свойств введите текст, который вы хотите отобразить на кнопке, в поле «Заголовок».

   

3. Закройте панель свойств. Затем щелкните правой кнопкой мыши по кнопке и выберите «Просмотреть код».

   

4. В окне «Microsoft Visual Basic for Applications» вставьте следующий код между существующими тегами подпрограммы:

   Dim xOutlookObj As Object
   Dim xEmail As Object
   Dim xDoc As Document
   Application.ScreenUpdating = False
   Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
   Set xEmail = xOutlookObj.CreateItem(olMailItem)
   Set xDoc = ActiveDocument
   xDoc.Save
   With xEmail
       .Subject = "Fax-data"
       .Body = "This is a test email."
       .To = "yy@addin99.com"
       .Importance = olImportanceNormal
       .Attachments.Add xDoc.FullName
       .Display
   End With
   Set xDoc = Nothing
   Set xEmail = Nothing
   Set xOutlookObj = Nothing
   Application.ScreenUpdating = True

   

   Примечание: Вы можете изменить тему, содержание тела письма и адрес электронной почты получателя в коде, чтобы они соответствовали фактическим деталям вашего сообщения.

5. Сохраните и закройте редактор VBA. Нажмите «Режим конструктора» на вкладке «Разработчик», чтобы отключить его. Теперь, когда вы нажимаете командную кнопку, электронное письмо автоматически создается в Outlook с прикрепленным текущим документом Word.

   

6. Наконец, нажмите кнопку «Отправить» в Outlook, чтобы отправить сообщение.

Лучшие инструменты для повышения производительности в Office

Kutools для Word– улучшите свой опыт работы с Word с помощью более чем 100 выдающихся функций!

🤖 Возможности Kutools AI: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (с сохранением формата) / Супер Перевод (с сохранением формата) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выделенное в различных форматах (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно преобразовать в PDF...

✏ Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Лёгкая очистка: Удалите лишние пробелы / Разрывы разделов / текстовые поля / гиперссылки. Для других инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

➕ Творческие вставки: Вставить разделитель разрядов / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений. Откройте больше возможностей в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Точно определяйте нужные страницы / таблицы / фигуры / абзацы заголовка. Улучшайте навигацию благодаря расширенным функциям Выбрать ...

⭐ Уникальные улучшения: Переходите к любому расположению / Автоматически вставляйте повторяющийся текст / Переключайтесь между окнами документа /11 инструментов преобразования...

🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на удобном вам языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и ещё более40 языков!

👉 Хотите попробовать эти функции? Скачайте Kutools для Word прямо сейчас! 🚀

Бесплатная загрузка     Купить     Подробнее о Kutools для Word

 

Лучшие инструменты для повышения производительности в Office

Kutools для Word – 100+ инструментов для Word

• 🤖 Возможности Kutools AI: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка / Супер Перевод / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ
• 📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетно преобразовать в PDF
• ✏ Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
• 🧹 Лёгкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
• ➕ Творческие вставки: Вставить разделитель разрядов / Вставить флажки / Создать QR-коды
• 🌍 Поддержка более40 языков: Kutools говорит на вашем языке – поддерживается более40 языков!

Бесплатная загрузка Купить Подробнее о Kutools