Как найти и заменить несколько слов одновременно в документе Word?

Поиск и замена слов в документе Word — это обычная задача, особенно когда необходимо внести согласованные изменения по всему длинному документу. Однако, если нужно найти и заменить несколько слов одновременно, выполнение этого по одному может занять много времени. К счастью, существуют эффективные способы выполнения этой задачи.

В этом руководстве мы покажем вам, как найти и заменить несколько слов одновременно в документе Word, используя два метода:

Найти и заменить несколько слов одновременно в Word с помощью VBA
Легко найти и заменить несколько слов одновременно в Word с помощью удивительной функции

Найти и заменить несколько слов одновременно в Word с помощью VBA

Вы можете использовать код VBA для поиска и замены нескольких слов одновременно в документе Word. Следуйте инструкциям ниже:

1. Откройте документ Word, где вы хотите найти и заменить несколько слов, затем нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. В окне Microsoft Visual Basic for Applications нажмите Вставить > Модуль. Затем скопируйте следующий код VBA в Модуль окно:

   Sub FindAndReplaceMultiItems()
   'Update by ExtendOffice 2018/10/25
       Dim xFind As String
       Dim xReplace As String
       Dim xFindArr, xReplaceArr
       Dim I As Long
       Application.ScreenUpdating = False
       xFind = InputBox("Enter items to be found here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
       xReplace = InputBox("Enter new items here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
       xFindArr = Split(xFind, ",")
       xReplaceArr = Split(xReplace, ",")
       If UBound(xFindArr) <> UBound(xReplaceArr) Then
           MsgBox "Find and replace characters must be equal.", vbInformation, "Kutools for Word"
           Exit Sub
       End If
       For I = 0 To UBound(xFindArr)
           Selection.HomeKey Unit:=wdStory
           With Selection.Find
               .ClearFormatting
               .Replacement.ClearFormatting
               .Text = xFindArr(I)
               .Replacement.Text = xReplaceArr(I)
               .Format = False
               .MatchWholeWord = False
           End With
           Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
       Next
       Application.ScreenUpdating = True
   End Sub

3. Нажмите F5, чтобы запустить код.
4. В первом диалоговом окне Kutools for Word введите несколько слов, которые вы хотите найти и заменить, разделенных запятыми, затем нажмите OK.

   

5. Во втором диалоговом окне Kutools for Word введите слова для замены, также разделенные запятыми, затем нажмите OK.

   

Легко найдите и замените несколько слов одновременно в Word с помощью удивительной функции

Функция Пакетный поиск и замена из Kutools for Word — это мощный инструмент, который упрощает процесс поиска и замены нескольких текстов одновременно в одном документе или в нескольких документах. В отличие от стандартных функций Word, эта функция позволяет выполнять пакетную обработку замен с большей эффективностью, экономя значительное количество времени и усилий.

Следуйте этим шагам, чтобы выполнить пакетный поиск и замену:

1. Запустите Microsoft Word, затем нажмите Kutools > Пакетная замена.

   

2. В окне Пакетный поиск и замена настройте параметры следующим образом:
   1. Нажмите кнопку Добавить строку, чтобы вставить поля для поиска и замены. Например, если вам нужно заменить три разных текста, создайте три строки.
   2. В каждой строке введите текст, который нужно заменить, в столбец Найти и новый текст в столбец Заменить .
      Совет: Вы также можете указать тип поиска, область поиска, цвет выделения и формат для каждого правила поиска и замены, как указано оранжевыми подсветками на скриншоте ниже.
   3. Нажмите кнопку и выберите Добавить файл или Добавить папку чтобы добавить один или несколько документов, где вы хотите выполнить операцию поиска и замены.
   4. Нажмите кнопку Заменить, чтобы выполнить операцию.

      

После завершения указанные слова будут заменены одновременно во всех выбранных документах.

Лучшие инструменты для повышения производительности в Office

Kutools для Word– улучшите свой опыт работы с Word с помощью более чем 100 выдающихся функций!

🤖 Возможности Kutools AI: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (с сохранением формата) / Супер Перевод (с сохранением формата) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выделенное в различных форматах (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно преобразовать в PDF...

✏ Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Лёгкая очистка: Удалите лишние пробелы / Разрывы разделов / текстовые поля / гиперссылки. Для других инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

➕ Творческие вставки: Вставить разделитель разрядов / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений. Откройте больше возможностей в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Точно определяйте нужные страницы / таблицы / фигуры / абзацы заголовка. Улучшайте навигацию благодаря расширенным функциям Выбрать ...

⭐ Уникальные улучшения: Переходите к любому расположению / Автоматически вставляйте повторяющийся текст / Переключайтесь между окнами документа /11 инструментов преобразования...

🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на удобном вам языке – поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и ещё более40 языков!

👉 Хотите попробовать эти функции? Скачайте Kutools для Word прямо сейчас! 🚀

Бесплатная загрузка     Купить     Подробнее о Kutools для Word

 

Лучшие инструменты для повышения производительности в Office

Kutools для Word – 100+ инструментов для Word

• 🤖 Возможности Kutools AI: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка / Супер Перевод / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ
• 📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетно преобразовать в PDF
• ✏ Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
• 🧹 Лёгкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
• ➕ Творческие вставки: Вставить разделитель разрядов / Вставить флажки / Создать QR-коды
• 🌍 Поддержка более40 языков: Kutools говорит на вашем языке – поддерживается более40 языков!

Бесплатная загрузка Купить Подробнее о Kutools