KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как одновременно найти и заменить несколько слов в документе Word?

АвторSiluviaДата изменения

Поиск и замена слов в документе Word — распространённая задача, особенно когда нужно внести единообразные изменения во всём объёмном документе. Однако если требуется выполнить поиск и замену сразу нескольких слов, поочерёдное редактирование может занять немало времени. К счастью, существуют эффективные способы справиться с этой задачей.

В этом руководстве мы покажем, как одновременно Поиск и замена несколько слов в документе Word двумя способами:

Поиск и замена несколько слов одновременно в Word с помощью VBA
Легко Поиск и замена несколько слов одновременно в Word с помощью удивительной функции

Поиск и замена несколько слов одновременно в Word с помощью VBA

Вы можете использовать код VBA для одновременного поиска и замены нескольких слов в документе Word. Следуйте приведённым ниже шагам:

  1. Откройте документ Word, в котором вы хотите выполнить поиск и замену нескольких слов, затем нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
  2. В окне Microsoft Visual Basic для приложенийнажмите Вставка>Модуль. Затем скопируйте следующий код VBA в окно Модуль: 
    Sub FindAndReplaceMultiItems()
'Update by ExtendOffice 2018/10/25
    Dim xFind As String
    Dim xReplace As String
    Dim xFindArr, xReplaceArr
    Dim I As Long
    Application.ScreenUpdating = False
    xFind = InputBox("Enter items to be found here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
    xReplace = InputBox("Enter new items here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
    xFindArr = Split(xFind, ",")
    xReplaceArr = Split(xReplace, ",")
    If UBound(xFindArr) <> UBound(xReplaceArr) Then
        MsgBox "Find and replace characters must be equal.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    For I = 0 To UBound(xFindArr)
        Selection.HomeKey Unit:=wdStory
        With Selection.Find
            .ClearFormatting
            .Replacement.ClearFormatting
            .Text = xFindArr(I)
            .Replacement.Text = xReplaceArr(I)
            .Format = False
            .MatchWholeWord = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
  3. Нажмите F5, чтобы запустить код.
  4. В первом диалоговом окне Kutools для Wordвведите несколько слов, которые вы хотите Поиск и замена, разделив их запятыми, затем нажмите ОК.

    Введите записи, которые необходимо заменить, в этом диалоговом окне

  5. Во втором диалоговом окне Kutools для Wordвведите слова для замены, также разделив их запятыми, затем нажмите ОК.

    Введите новые записи для использования в этом диалоговом окне

Примечание: В этом примере «KTE» заменяется на «New», а «KTO» и «KTW» — на «Test» и «Finish». Измените их в соответствии со своими требованиями.

Легко Поиск и замена несколько слов одновременно в Word с помощью удивительной функции

Функция Пакетный поиск и замена пакета Kutools для Word — это мощный инструмент, который упрощает одновременный поиск и замену нескольких фрагментов текста в одном или сразу в нескольких документах. В отличие от стандартных возможностей Word, эта функция позволяет выполнять замены пакетно с гораздо большей эффективностью, значительно экономя ваше время и усилия.

Kutools для Word

Kutools для Word ускоряет выполнение повседневных задач по работе с документами благодаря практичным инструментам, встроенным прямо в Microsoft Word — без программирования и сложной настройки.

  • Написание, редактирование, перевод и суммаризация текстов с помощью ИИ
  • Пакетный поиск и замена в документах
  • Объединяйте и разделяйте документы Word легко
  • Пакетное преобразование Word ↔ PDF
СкачатьПодробнее

Следуйте этим шагам для выполнения операции Пакетный поиск и замена:

  1. Запустите Microsoft Word, затем нажмите Kutools>Пакетная замена.

    Опция пакетной замены на вкладке Kutools на ленте

  2. В окне Пакетный поиск и заменанастройте параметры следующим образом:
    1. Нажмите кнопку Добавить строку, чтобы добавить поля для поиска и замены. Например, если вам нужно заменить три разных фрагмента текста — создайте три строки.
    2. В каждой строке введите текст, который необходимо заменить, в столбец Найти, а Новый текст — в столбец Заменить.
      Совет:Вы также можете указать Тип поиска, область поиска, цвет выделения и формат для каждого правила поиска и замены, как показано оранжевыми подсветками на снимке экрана ниже.
    3. Нажмите кнопку Кнопка «Добавить» и выберите Добавить файл или Добавить папку, чтобы загрузить один или несколько документов, в которых вы хотите выполнить операцию «Найти и заменить».
    4. Нажмите кнопку Заменить, чтобы выполнить операцию.

      Окно пакетного поиска и замены

После завершения указанные слова будут одновременно заменены во всех выбранных документах.

Хотите быстрее справляться с похожими задачами в Word? Попробуйте Kutools для Word и сделайте свою повседневную работу проще!

СкачатьПодробнее

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Kutools для Word — раскройте весь потенциал Word с помощью более чем 100 мощных функций!

🤖Функции KUTOOLS AI: AI Ассистент / Ассистент в реальном времени / Супер полировка (сохранить формат) / Супер перевод (сохранить формат) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ…

📘Мастерство работы с документами: Разделение страниц / Объединение документов / Экспорт выделенного фрагмента в различных форматах (PDF, TXT, DOC, HTML и др.) / Пакетное преобразование в PDF…

✏Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменение размера всех изображений / Транспонировать таблицу строк и столбцов / Преобразовать таблицу в текст…

🧹Легкая очистка: удалите лишние пробелы, разрывы разделов, текстовые поля и гиперссылки. Чтобы узнать больше об инструментах удаления, перейдите в группу Удалить…

➕Креативные вставки: вставляйте разделители разрядов, флажки, переключатели, QR-коды, штрихкоды и несколько изображений. Узнайте больше в группе Вставка…

🔍Точное выделение: выделяйте определённые страницы, таблицы, фигуры и абзацы заголовков — улучшите навигацию с помощью расширенных функций выделенияfeatures ……

⭐Звёздные улучшения: Переход к любому месту / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между документами Windows / 11преобразования Инструменты…

🌍Поддержка более чем 40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — доступны английский, испанский, немецкий, французский, китайский и ещё более 40 языков!

Kutools for Word вкладки на ленте
 
 

Office Tab– Добавляет вкладки в Office и значительно упрощает вашу работу

  • Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
  • Повышает продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

✨ Kutools for Office – Одна установка, пять мощных инструментов!

Включает в себя Office Tab Pro·Kutools для Excel·Kutools для Outlook·Kutools для Word·Kutools for PowerPoint

📦 Получите все 5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Экономия времени и мгновенно повысьте продуктивность

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Kutools для Word– 100+ инструментов для Word

Бесплатно скачатьКупить сейчасПодробнее о Kutools