Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как найти и заменить несколько слов одновременно в документе Word?

Author Siluvia Last modified

Поиск и замена слов в документе Word — это обычная задача, особенно когда необходимо внести согласованные изменения по всему длинному документу. Однако, если нужно найти и заменить несколько слов одновременно, выполнение этого по одному может занять много времени. К счастью, существуют эффективные способы выполнения этой задачи.

В этом руководстве мы покажем вам, как найти и заменить несколько слов одновременно в документе Word, используя два метода:

Найти и заменить несколько слов одновременно в Word с помощью VBA
Легко найти и заменить несколько слов одновременно в Word с помощью удивительной функции

Найти и заменить несколько слов одновременно в Word с помощью VBA

Вы можете использовать код VBA для поиска и замены нескольких слов одновременно в документе Word. Следуйте инструкциям ниже:

  1. Откройте документ Word, где вы хотите найти и заменить несколько слов, затем нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
  2. В окне Microsoft Visual Basic for Applications нажмите Вставить > Модуль. Затем скопируйте следующий код VBA в Модуль окно: 
    Sub FindAndReplaceMultiItems()
'Update by ExtendOffice 2018/10/25
    Dim xFind As String
    Dim xReplace As String
    Dim xFindArr, xReplaceArr
    Dim I As Long
    Application.ScreenUpdating = False
    xFind = InputBox("Enter items to be found here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
    xReplace = InputBox("Enter new items here, separated by comma: ", "Kutools for Word")
    xFindArr = Split(xFind, ",")
    xReplaceArr = Split(xReplace, ",")
    If UBound(xFindArr) <> UBound(xReplaceArr) Then
        MsgBox "Find and replace characters must be equal.", vbInformation, "Kutools for Word"
        Exit Sub
    End If
    For I = 0 To UBound(xFindArr)
        Selection.HomeKey Unit:=wdStory
        With Selection.Find
            .ClearFormatting
            .Replacement.ClearFormatting
            .Text = xFindArr(I)
            .Replacement.Text = xReplaceArr(I)
            .Format = False
            .MatchWholeWord = False
        End With
        Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
  3. Нажмите F5, чтобы запустить код.
  4. В первом диалоговом окне Kutools for Word введите несколько слов, которые вы хотите найти и заменить, разделенных запятыми, затем нажмите OK.

    Enter entries to be replaced in this dialog

  5. Во втором диалоговом окне Kutools for Word введите слова для замены, также разделенные запятыми, затем нажмите OK.

    Enter new entries to use in this dialog

Примечание: В этом примере «KTE» заменяется на «New», а «KTO» и «KTW» заменяются на «Test» и «Finish». Измените их в соответствии с вашими потребностями.

Легко найдите и замените несколько слов одновременно в Word с помощью удивительной функции

Функция Пакетный поиск и замена из Kutools for Word — это мощный инструмент, который упрощает процесс поиска и замены нескольких текстов одновременно в одном документе или в нескольких документах. В отличие от стандартных функций Word, эта функция позволяет выполнять пакетную обработку замен с большей эффективностью, экономя значительное количество времени и усилий.

Kutools для Word,оснащённый ИИ 🤖, предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.

Следуйте этим шагам, чтобы выполнить пакетный поиск и замену:

  1. Запустите Microsoft Word, затем нажмите Kutools > Пакетная замена.

    Batch Replacement option on the Kutools tab on the ribbon

  2. В окне Пакетный поиск и замена настройте параметры следующим образом:
    1. Нажмите кнопку Добавить строку, чтобы вставить поля для поиска и замены. Например, если вам нужно заменить три разных текста, создайте три строки.
    2. В каждой строке введите текст, который нужно заменить, в столбец Найти и новый текст в столбец Заменить .
      Совет: Вы также можете указать тип поиска, область поиска, цвет выделения и формат для каждого правила поиска и замены, как указано оранжевыми подсветками на скриншоте ниже.
    3. Нажмите кнопку Add button и выберите Добавить файл или Добавить папку чтобы добавить один или несколько документов, где вы хотите выполнить операцию поиска и замены.
    4. Нажмите кнопку Заменить, чтобы выполнить операцию.

      Batch Find and Replace window

После завершения указанные слова будут заменены одновременно во всех выбранных документах.

Kutools для Word — это идеальный надстройка для Word, которая упрощает вашу работу и повышает навыки обработки документов. Получите сейчас!

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word — Поднимите свой опыт работы с Word на новый уровень, используя более 100 впечатляющих функций!

🤖 Возможности ИИ Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (Сохраняет форматирование) / Супер Перевод (Сохраняет форматирование) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с Документом: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать диапазон в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF...

✏ Редактирование текста сообщения: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для получения дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

➕ Креативные вставки: Вставить тысячные разделители / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Узнайте больше в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Определить конкретные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовков / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций выбора...

⭐ Особые улучшения: Перейти к любому диапазону / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между окнами документа /11 инструментов преобразования...

🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и еще более40 языков!

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word сейчас! 🚀
 

✨ Kutools for Office — Одна установка, пять мощных инструментов!

Включает Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint

📦 Получите все5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Мгновенно экономьте время и повышайте продуктивность

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word - 100+ инструментов для Word

Бесплатная загрузка Купить Подробнее о Kutools