Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как найти и выделить повторяющиеся абзацы в документе Word?

Author Xiaoyang Last modified

Предположим, у вас есть большой документ Word, который может содержать сотни страниц, и теперь вы хотите проверить, есть ли в нем повторяющиеся абзацы, а затем выделить их, чтобы они выделялись, для того чтобы вы могли обработать повторяющиеся предложения. Как можно быстро и легко найти и выделить повторяющиеся абзацы в документе Word?

Найти и выделить повторяющиеся абзацы в документе Word с помощью кода VBA

Найти и выделить повторяющиеся абзацы в документе Word с помощью кода VBA

Чтобы найти и выделить повторяющиеся абзацы в документе Word, следующий код VBA может помочь вам, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите и удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Затем нажмите Вставить > Модуль, скопируйте и вставьте приведенный ниже код в открытый пустой модуль:

Код VBA: Найти и выделить повторяющиеся абзацы в документе Word:

Sub highlightdup()
    Dim I, J As Long
    Dim xRngFind, xRng As Range
    Dim xStrFind, xStr As String
    Options.DefaultHighlightColorIndex = wdYellow
    Application.ScreenUpdating = False
    With ActiveDocument
        For I = 1 To .Paragraphs.Count - 1
            Set xRngFind = .Paragraphs(I).Range
            If xRngFind.HighlightColorIndex <> wdYellow Then
                For J = I + 1 To .Paragraphs.Count
                    Set xRng = .Paragraphs(J).Range
                    If xRngFind.Text = xRng.Text Then
                        xRngFind.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
                        xRng.HighlightColorIndex = wdYellow
                    End If
                Next
            End If
        Next
    End With
End Sub

3. После этого нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код; все повторяющиеся предложения будут выделены одновременно. Первые найденные повторяющиеся абзацы будут выделены зеленым цветом, а остальные дубликаты — желтым цветом, см. скриншот:

All duplicate sentences highlighted with the first displayed duplicate paragraphs highlighted in green and other duplicates in yellow

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word — Поднимите свой опыт работы с Word на новый уровень, используя более 100 впечатляющих функций!

🤖 Возможности ИИ Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (Сохраняет форматирование) / Супер Перевод (Сохраняет форматирование) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с Документом: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать диапазон в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетное преобразование в PDF...

✏ Редактирование текста сообщения: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для получения дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

➕ Креативные вставки: Вставить тысячные разделители / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Узнайте больше в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Определить конкретные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовков / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций выбора...

⭐ Особые улучшения: Перейти к любому диапазону / Автоматическая вставка повторяющегося текста / Переключение между окнами документа /11 инструментов преобразования...

🌍 Поддержка более40 языков: Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и еще более40 языков!

Kutools and Kutools Plus tabs on the Word Ribbon
👉 Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word сейчас! 🚀
 

✨ Kutools for Office — Одна установка, пять мощных инструментов!

Включает Office Tab Pro · Kutools for Excel · Kutools for Outlook · Kutools for Word · Kutools for PowerPoint

📦 Получите все5 инструментов в одном пакете | 🔗 Бесшовная интеграция с Microsoft Office | ⚡ Мгновенно экономьте время и повышайте продуктивность

Лучшие инструменты для повышения производительности в офисе

Kutools for Word - 100+ инструментов для Word

Бесплатная загрузка Купить Подробнее о Kutools